一、“忙”人摸象開眼界。
作為去年剛入職的檔案新兵，對檔案瞭解不深。初到省館，要學習的業務、要了解的知識、要開展的工作讓我應接不暇，我基本處於“忙”人摸象階段。跟班培訓第一天，我觀看了《檔案工匠》記錄片，這對我來説不亞於一部大片，十分震撼，認識到小崗位也能有大作為，十分期待深入瞭解檔案全貌，能與檔案工匠們近距離接觸。省檔案館各種先進設施設備和管理理念讓我眼界大開，之後到各處室交流學習，讓我對檔案工作有更為形象的認識，檔案這隻“象”漸漸清晰。
二、“忙”忙碌碌勇擔當。
跟班培訓的三個月，每一天都很充實。在信息中心，我對檔案數字化出庫、抽密、前處理、掃描、質檢、總檢、掛接各個過程及項目流程管理進行深入瞭解。在民國著錄項目中一待就是兩個星期，經過不斷學習，大家評價我已經可以勝任工作。在交流活動中，我主動請纓，為大家進行兩場共四小時的交流介紹。在鑑定整理處，我認真學習檔案整理知識，一絲不苟協助完成五百多冊圖書、數千卷檔案的進館整理工作，對七個全宗目錄和圖像數據進行校對與修改，確保目錄和數據完美掛接。
三、“忙”裏偷閒添滋味。
八小時工作時間大家兢兢業業，八小時之外，學員們忙裏偷閒，聊一聊每天的趣事，談一談工作的問題，互相幫助、互相鼓勵，還有各位大廚們的展示時間……我們去過鼓山山頂吹風，也來到農大沙灘踩沙;我們去過霞浦出海捕魚，也留守宿舍共同抗台。期間發生很多啼笑皆非的趣事，給忙碌的工作增添了許多滋味。
四、“忙”載而歸喜豐收。
秋天是收穫的季節，也是我們即將分別的時候。離別總會有傷感，但豐收的喜悦能沖淡悲傷氣氛。如果説之前的我是一張白紙的話，那我相信經過三個月忙碌而充實的工作生活，現在這張紙上已經是內容豐富了。“二十一年又一回、全力以赴為迎檢”“每天加班一小時、週末加班一整天”，全館同事努力迎評的精神面貌，讓我收穫“激情”。在信息中心，每次參加周例會都會聽到要有“頂坑”精神、“補位”意識，一旦有同事不在崗或者忙不過來，其他同事能立馬頂上，保證工作順利進行，讓我收穫“和諧”。在鑑定整理處，我聽到葉志老師説得最多的就是檔案整理工作牽一髮而動全身，任何一個細節不注意可能都會造成很大錯誤，遇到任何細小問題我們都會反覆校對，讓進館檔案完美無誤，讓我收穫“規範”。整個局(館)就像是一台精密儀器，每一個指令的下達，一個個“零件”就會高速運轉起來。這一點我在檔案工匠林月娥老師身上感觸最深。她雖然身體不是很好，但是依然全身心投入數字化工作，每一項任務都立馬落實，讓我收穫“快捷”。
“感謝省局組織跟班學習，讓我有所忙、有所得，我相信這會是我人生中的一次寶貴經歷。武夷山市檔案局馬上就要搬入新館了，這將是一個新的起點和征程。回去之後，我會把此次跟班培訓的所見、所學、所悟，用心運用到實際工作中，為武夷山市檔案工作的發展作出自己的貢獻，做一名合格蘭台人。
最後，我想給第三期跟班學員四個“多”的建議：一是多看。各位學員都是各自單位的業務骨幹，省局有着科學的工作方式、制度，建議大家先多看、多思考，不要急於提出意見或建議。二是多做。作為跟班學員，難免會被分配到一些繁瑣、重複的工作，建議大家擺正心態，把基礎業務做好，贏得同事、領導們的信任，自然能夠獲得更多鍛鍊崗位。三是多學。省局是全省檔案系統最權威的地方，有眾多檔案專家、檔案工匠，建議大家主動學習，不要等待，也不要侷限於跟班處室，多向專家們、工匠們學習。四是多交流。三個月的跟班培訓，不僅是工作，還有生活，建議大家可以通過結伴出遊、共下廚房等方式增進感情，積極加入省局同事們的業餘活動。
祝願跟班學員們工作中有所忙、有所得，生活中有滋、有味。”
5月27日至29日，參加市檔案局組織了對企事業單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收穫是不容置疑的。通過學習，我又更深入地瞭解了檔案服務能力建設的目標與途徑，以及如何對各類檔案進行徵集、利用等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，通過這次培訓促使我不斷地思索，不斷地進步。以下是我學習的重點體會：
一、分級管理是企業必須做好的一項基礎性工作
此次培訓班內容豐富，主要內容有：《國家檔案局第10號令》企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定。《國家檔案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定。《企業信息化檔案室建設基本要求和發展趨勢》，《信息化背景下的企業檔案信息化理論》《檔案徵集意識的培養》，《檔案編研工作》，《企業檔案管理規範》，《企業檔案利用工作》，cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間，理論與實際相結合，觀摩了檔案局不同檔案資料，為企業檔案起到管理示範作用。
二、對檔案徵集認識的認知
導向明確，覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力，推定檔案資源開發利用。檔案工作伴隨歷史發展，沒有終結，認識也在不斷髮展和提高。 檔案工作者履行 為黨管檔、為國守史為企業服務的責任需要長期薪火傳承。
為什麼培養檔案徵集意識，這可以説着檢驗檔案工作者能力的重要依據;衡量檔案工作的重要依據。
怎樣培養檔案徵集意識，檔案的屬性，是原始性，原始記錄，注重原本、原件、原稿、孤本 。從傳統載體來講，可以回想起當時用鉛筆的的情景，從現在載體來看，可以看出社會經濟的發展面貌。體現出檔案是人類在社會活動的真實記錄，是綜合信息資源的`重要組成部分。
三、提升檔案服務能力
檔案服務能力，主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源，為滿足企業發展和各級用户的檔案需求提供優質高效服務的本領。那麼檔案服務是檔案工作的立身之本，是檔案工作發揮企業研發、生產、服務、經營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務能力建設不僅涉及到每一名檔案幹部職工，也涉及到整個企業檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務能力建設是全年乃至今後一個時期的檔案系統的主題活動。加強檔案服務能力建設，是一個龐大的系統工程，也是提升檔案工作正能量的一個核心工程。、
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。
在唐山為期兩天的企業檔案管理培訓結束了，很榮幸參加了此次培訓，感謝各位領導對我的信任，對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗，對今後的工作起到實質性的幫助，結合之前在檔案工作中遇到的情況，發現在今後的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況，評審鑑定成果同時驗收鑑定檔案材料的完整、準確、系統情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產品鑑定、參加科研課題成果鑑定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙，還包括會議的聲像文件，記錄會議的全部過程，做到檔案資料零流失，為以後的檔案利用打好基礎。
2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料，並將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情
況，一些部門常用的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類立卷，並列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁，造成許多檔案流失且無從考證，需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統一歸檔，成立實物檔案專櫃。如公司所得各類獎章、獎盃、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作，雖然已經在檔案室工作了半年時間，但是由於不專業、規範，導致許多重要工作做的不科學、不到位，甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒，刻制檔號章）
2、將重要紙質文件轉換成電子文件，以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤，歸檔。（需配置專業的掃描儀及刻錄機）
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。（需配置目錄本）
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規章制度。
（1）《企業檔案工作規定（辦法）》
（2）《檔案工作領導責任制》
（3）《檔案安全保密規定》
（4）《文件歸檔移交制度》
（5）《檔案分類方案》
（6）《文件歸檔範圍與保管期限表》
（7）《檔案庫房保管制度》
（8）《檔案鑑定銷燬制度》
（9）《檔案借閲利用制度》
（10）《企業資產與產權變動檔案處置方案》
（11）《突發事件檔案處理應急預案》
（12）《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》
（13）《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閲利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上牆。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高温、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器並定期進行清掃，暫時沒有發現有有害生物破壞的情況，儘管空氣比較乾燥，建議配備温濕度計對檔案室進行監控，並配置窗簾防光照。由於目前的檔案室
是臨時的，防水工作不能徹底進行，比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖，新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建築設計規範》，如有不妥之處應當及時處理，以便搬入新庫房時，可以及時投入使用。
另外，由於電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人多繁雜，不便於檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，希望領導給予理解和支持。
通過本次企業檔案管理培訓，使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄，是企業資產的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭得了權益。另外，在公司今後編寫《公司年鑑》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面，企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脱過去倉庫保管員的形象，更多的利用現代化手段，快捷、直接、簡便的為企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進，不斷學習新的知識，更多的瞭解各專業來充實自己。令人欣慰的是，我公司的各級領導，對檔案工作都很重視和支持，這也是我們檔案工作堅強的後盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助，我也一定會做好檔案工作，為我們的企業盡獻自己的一份力量。
5月10~5月15日，我有幸參加了雲南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我係統的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程，此次培訓還參觀了雲南省檔案館。
由雲南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會，雲南省檔案局副局長龍崗出席並作出講話，龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候，他強調：此次培訓的目的是讓我們瞭解檔案事業發展目標與工作任務，既要樹立遠大的工作目標，又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件，想更好的做好檔案工作一要分清形勢，繼續加強培訓，維檔、管檔、為國熟使；二要明確任務，樹立做好檔案工作價值觀，積極開展檔案工作；三要勤學善識，找準工作着力點，增強責任感與使命感。要加強規範化管理，監督穩步提高，力爭工作有舉措，局面有突破。最後，龍副局長預祝此次培訓圓滿結束，更好的完成學習任務。
通過5天的學習，巨大的收穫是不容置疑的。我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。
8月10日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收穫是不容置疑的。通過學習，我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收穫和體會。
一、規範化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於資源的蒐集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案准確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
20xx年5月9日下午，集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受：
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什麼是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。
二、瞭解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔範圍説明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，並且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今後的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今後的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今後的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有着重要的意義，對於工程資料的管理，可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利於以後的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最後，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今後更高效，更優質的工作提供了一個良好的學習的平台！
昆明沅怡景觀工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
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