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2021年度黨政辦副主任個人述職報告

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2021年度黨政辦副主任個人述職報告

2021年度黨政辦副主任個人述職報告

各位領導、各位老師:

大家好!

我懷揣着絲絲欣喜、點點怯意,激動忐忑地步入***,走上黨政辦副主任這個崗位。“激動欣喜”是因為承蒙領導的信任,得以入職;“忐忑怯意”是因為害怕做不好,有負大家。幸而在各位領導的關心和幫助下,在各位老師和本辦同仁的支持配合下,我加強學習,服從安排,認真履職,基本完成了本學期的各項工作任務,提升了自己的工作能力和綜合素質。憑心而論,我熱愛我們的學校,也喜歡這門工作,這是一種挑戰,更是一個機會。130個日夜,我從對學校的一知半解,到如今“喜憂參半”,更多的是心存感激。在這裏,我感懷嚮往着學校的作風和氛圍,不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,鍛鍊了自己,更幸運的是遇見了大家,獲得了緣分,這是比任何東西都寶貴,並將受益終生的財富。因此,我一直心懷感恩地工作、學習、並思考着。在此,我將相關情況向大家做一個簡要彙報:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)着眼融入,儘快適應。雖然做了20餘年辦公室工作,但對於學校而言,我其實是陌生的:學校辦公室有哪些工作,基本任務有哪些?在整個學校中處於什麼地位,應該發揮什麼作用?回答這一連串的問題是我融入的第一步。所幸在領導和同仁的幫助下,我邊工作邊學習,邊學習邊工作,最終懂得了:學校辦公室工作與普通行政辦用文字説大同小異,但實質上還真是不簡單。行政管理中,辦公室是核心,而在學校是輔助,是服務,主要是協助校領導,辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,是溝通上下的橋樑,聯繫左右的紐帶,對外交流的喉舌,傳遞信息的中樞,處理日常事務的手足,更多的要着眼服務。基本任務也是參與政務、管理事務、搞好服務。具體地説有:輔助決策、管理事務、起草公文、綜合協調、調查研究、收集信息、管理會議、收發信函、接待來訪、安排車輛、整理文檔等等。具體職責就是:服務、參謀、協調、綜合。

(二)腳踏實地,努力拼搏。辦公室是一個千頭萬緒、工作繁雜、任務較重的部門,作為辦公室副主任,我還肩負着領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,儘量能獨擋一面。所有這些都是辦公室不可推卸的職責。因此,我時刻牢固樹立盡職盡責、努力拼搏的思想,始終如一地強化學習工作。一直以來我都堅持:無論是在什麼時候,都要把學校的大小事情看作是自己的事情,沒有份內份外。只要是力所能及的,都應該積極地做好,把師生服務好,將我們的學校展示出去,讓社會知道我們是一個團結協作、温暖有愛的大集體。

(三)端正作風,擺正位置。在工作中,我時刻注意自己的言行舉止,在每一個細節上用心,絕不能因為自己的過失而影響到學校的形象。為此,我始終堅持勤奮、務實的工作作風,認真做好各項工作。對工作上的事,服從領導安排,只注輕重大小,不分厚薄彼此,力求做到最好,虛心接受大家的意見和建議,始終做到同進步,共努力。所幸一學期以來,基本上沒有耽誤領導、同事交辦的工作任務。同時堅持擺正自己的位置,盡力做到“到位不越位,補台不拆台”,尊重領導,團結同事,與大家和諧相處,大事講原則,小事講風格。

(四)事無鉅細,盡職盡責。一學期以來,我緊緊圍繞辦公室八字(“參謀、服務、綜合、協調”)中心工作方針,重點放在辦文、辦會、辦事、管理等四個方面,做了一點力所能及的事情。按要求對工作應該量化具體化,用數據説話,但辦公室的工作,數據的確乾巴,説服力不強,因此很多項沒有精準。具體有:

1.辦文。認真做好領導講話和各類文件、總結、報告等公文起草等工作。及時下發學校各項活動的通知、牽頭組織和統籌協調等工作。共撰寫領導講話稿21篇,起草各類文件15件,各類總結報告32篇,各類通知100餘條。可以説是“閲數百萬字,爬十萬格子,成幾行文字,可言羅雀。”

2.辦會。做好各項會議的會務及記錄等工作,督促會議事項的落實。承辦各類會議30餘場次,協助辦會20餘次,下發通報4期。這個形容就是“天空沒有翅膀的痕跡,但鳥終究飛過。”

3.辦事。完成了學校層面各項工作的資料收集、整理、歸檔、上報以及迎檢等工作,僅大型迎檢12次;配合文宣等部門做好了相關宣傳工作,包括學校公眾號文章131篇的審核、參與宣傳畫冊、枱曆、宣傳欄、宣傳牆、宣傳片等策劃工作。完成了領導臨時佈置的其他日常和重點工作。這項工作我歸集為“千針萬線手裏牽,不出大錯心稍安。”

4.綜合、協調、管理。協助領導做好行政管理工作,協助做好各種文件的收發,管理學校印鑑、介紹信和證明等工作;做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;做好了相關安全管理等工作,重點做好了學校的車輛管理。對此我也笑謔自嘲“雞毛蒜皮無小事,謹慎方行萬里船。”

二、存在的問題及今後努力方向

一是政策理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力一般,提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距。二是服務質量還不夠高,辦會、辦文、辦事等工作有時不夠細緻。三是參謀輔政能力不夠強,面對工作任務重、辦公室人員緊張等實際困難,很多工作處於疲於應付的狀態,辦公室關鍵性的參謀、督導等功能失謀缺位。如在工作督導方面明顯力度不夠,指導性、針對性、實用性均不強。四是遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調工作有待加強。五是對學校的情況還需要進一步熟悉,深入一線還需要加強,如聯班工作僅限於完成任務,沒有發揮應有的作用,存在心有餘而力不足的困惑,等等。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進,爭取把工作做得更好,早日做到能真正勝任本職工作。更希望領導和各位老師能夠多幫助指導,並對我工作中出現的問題及時批評指正。

總之,在這學期裏,我雖然做了些許事情,取得了丁點成績,但在很多方面,離大家的期望和領導的要求,包括自己的目標都存在很大差距。所以在新的一年裏,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在新學期使辦公室工作再上一個新台階。

最後,我想與大家分享一點“快樂”。我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫?但快樂都是最重要的。——然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。

以上述職,請各位領導和同事批評指正。謝謝大家!