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物業客服部述職報告

欄目: 個人述職報告 / 發佈於: / 人氣:1.25W

一、自我工作闡述:

物業客服部述職報告

時光荏苒,又一年過去,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在工作中因為有了物業領導及同事們的支持與幫助,才能使我在工作中更加的得心應手,也正是因為有了你們的支持和幫助,才能使客服部今年收費比率與同期相比又提高一個新的台階,在此我向大家表示最衷心的感謝。謝謝給予我工作上支持的領導以及在一起相互信任合作的夥伴。謝謝大家!

現將2017年客服部的工作情況做以下總結匯報:

二、客服部工作:

培訓工作:

1、新進員工培訓: 

定期進行新進員工崗位培訓及現場演練工作,包括儀容儀表,言談舉止,語言溝通技巧,用大客服精神詮釋“微笑是最好的服務,禮貌是最好的溝通,行動是最好的解釋”。

2、實操培訓:

客服部定期進行演練及考試工作,並把服務理念運用到工作中,讓標準成為習慣,讓服務成為美德。

客服工作顯性化:

1、在每月10日之前將上月部門工作以文字加圖片的形式張貼在單元宣傳欄內,並以短信的形式告知業主;

2、有可能會影響到業主的工作生活的服務維修,在工作前、後通過短信或者紙質版通知的方式傳遞給業主;

3、每季度通過短信發送的方式感謝業主對物業工作的支持;

4、在提前接到停電、停水通知時,不僅全園區張貼緊急通知、發送短信,對不滿意業主要通過電話/上門/微信告知的方式通知業主,讓業主感受到温馨的提醒。

滿意度工作的提升:

1、社區文化的開展:

2017年共組織業主參加39項園區社區文化活動,平均每月3項社區活動,其中有學雷鋒活動、植樹節、捐贈舊衣物、風箏塗鴉、六一水果拼盤、教師節送鮮花、重陽節慰問老人、女王節、父親節等39項社文活動,2017年針對業主新增4項特色服務(生日電話/短信祝福、送生日禮物(抱枕)、夏日送清涼、端午送香囊活動,通過社區文化活動的開展拉近物業與業主之間的距離,讓業主感受到物業人的付出及家人般的温暖。從而為催繳物業費奠定基礎。

2、同時定期召開業主懇談會議,積極聽取業主的意見與建議,並把有效建議落實到實質工作中。2017年客服部共組織了4次業主懇談會,共提出有效建議8項,目前6項工作已經安排完畢(滾閘門、電梯定期維護、積雪清除、衞生管理、設備設施維修、維修資金前期工作),剩餘3項工作已經提上2018年工作計劃中(車輛管理掃牌進入園區、侵佔綠地、綠植耕種)。

3、不滿意業主的轉化工作,不滿意業主257人、不滿意業主262人,共519人,通過全年社文活動的開展,及管理員主動上門服務溝通成功轉化306個業主,首先建立業主情況信息表; 其次標記不滿意業主,劃分不滿意程度,各區管掌握片區內不滿意業主數量; 最後對物業滿意的業主1次/2月溝通工作,不滿意的業主至少1次/月溝通工作。

三、工作中存在的不足及整改:

1、APP認證工作不到位,全年APP認證共278個,對於公司下達的任務指標還有距離,今年客服部APP工作將落實到人,並制定人員績效考核制度,並通過社文活動加大推廣力度。

2、區域客户主任對自己片區業主走訪及關注不到位,未及時更新業主信息,造成部分業主信息流失及拖欠物業費。針對此問題2018年加強管理員上門走訪次數,定期走訪,定期更新。

四、2018年工作計劃:

1、制定當年收費方案,責任到人,績效考核制度。

2、維修資金啟動的前期工作(公共區域外牆漏水、屋面長毛、雨水管、天溝檐、智能維修資金啟動前期工作)

3、APP認證工作的完成

4、社文活動的有效開展

5、不滿意業主的繼續轉化工作

6、巡檢工作的準確有效完成。