辦公室工作人員分工

辦公室主任工作分工：

1、主持辦公室全面工作。

2、財務報銷部門意見審核

3、後勤接待、上傳下達、工作督辦、安全、起草部門和單位年度工作總結、辦公室工作制度制定。

4、負責組織院長辦公會和工作例會。

5、協會財務管理和院黨支部組織工作。

6、領導臨時交辦的工作。

辦公室工作人員1工作分工：

1、財務預決算（含年中預算資金微調、獎金的申報）、財務審核、財政一體化平台支出審核、會計賬表製作、會計憑證審核、會計檔案管理、合同審核 。

2、負責固定資產系統，税務系統、資產系統、無債務系統、內控系統、財務軟件系統日常管理和維護，三公經費月報工作。

3、 日常辦公用品和辦公設備的採購

4、對接財政局、税務局、市局財務科、

辦公室工作人員2工作分工：
1、印章管理、報刊雜誌訂閲及管理、辦公用品及固定資產的保管、領用登記工作，負責會議記錄和會議紀要。

2、財務出納：負責辦理單位社保、養老保險、城市卡、公積金、工資、獎金（含退休人員獎金及提租補貼）等核算和發放；負責單位日常報銷費用的支付；負責會計憑證的錄入工作；

3、會議室、複印室等辦公場所的日常管理、車輛使用管理、會務後勤服務、聯繫對接食堂。

4、對接市局辦公室、財政局、社保局、公積金中心、城市卡中心。

辦公室工作人員3工作分工：

1、固定資產盤點和報廢。

2、單位網絡和通信運行管理、辦公設備日常維保。

3、公文審核和收發、檔案管理，院OA系統的維護。

5、對接市局辦公室。