伴隨着緊張而忙碌的工作,2018年又悄然過去了,在總公司及主管領導的正確領導,在水廠各部門的相互配合下,全年較好完成各項工作任務。2018年是特殊的一年,沒有了2017年的那種漫長過渡,隨着我廠逐步進入正軌,能夠很好的適應金風大環境,公司的管理也逐漸正規化,這也就要求我們行政人員的工作也需要更從細、從精入手,更好、更細緻的做好自己的本職工作,將行政部門變為公司生產、生活的堅強後盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年裏更加順利的開展工作,做出更好成績,特將過去一年裏工作的得與失總結如下:
一、過去一年工作內容總結
1.2018年全年辦公用品採購及使用情況
申購月份 | 辦公用品 | 勞保用品 | 備註 | ||
採購金額(元) | 實付金額(元) | 採購金額(元) | 實付金額(元) |
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1月 | 0.00 | 0.00 | 914.50 | 914.50 |
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2月 | 386.00 | 386.00 | 635.50 | 635.50 |
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3月 | 0.00 | 0.00 | 400.90 | 400.90 |
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4月 | 314.00 | 314.00 | 1316.00 | 1316.00 |
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5月 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
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6月 | 150.00 | 150.00 | 409.50 | 409.50 |
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7月 | 842.50 | 842.50 | 956.50 | 956.50 |
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8月 | 244.00 | 244.00 | 1047.50 | 1047.50 |
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9月 | 401.00 | 401.00 | 735.50 | 735.50 |
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10月 | 0.00 | 0.00 | 725.00 | 725.00 |
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11月 | 265.50 | 265.50 | 907.50 | 907.50 |
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12月 | 528.00 | 528.00 | 670.50 | 670.50 |
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合計: | 辦公用品: | 3131元 | 勞保用品: | 8718.90元 |
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上圖數據所示,在過去一年裏,辦公用品及生產勞保用品的採購數額相對穩定,對比2018年年度預算費用無大出入。響應總公司開支節流的號召,在2019年會更加細化每一項開支,儘可能減少不必要的費用。
2. 車輛管理
2018年度車輛加油量及大車維修費用統計表 | ||||||||||||
月份 | 公車 陝DLQ685 | 大車 陝D99078 | 大車維修保養費用 | 備註 | ||||||||
加油量(L) | 金額(元) | 加油量(L) | 金額(元) |
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1月 | 50.58 | 350.00 | 937.4 | 6400.00 |
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2月 | 0.00 | 0.00 | 1442.91 | 8884.70 |
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3月 | 0.00 | 0.00 | 1275.55 | 7735.66 |
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4月 | 152.69 | 1050.00 | 1245.57 | 8583.95 |
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5月 | 52.75 | 365.00 | 1382.13 | 9025.11 |
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6月 | 79.18 | 571.67 | 1231.91 | 7859.46 |
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7月 | 0.00 | 0.00 | 959.78 | 6280.00 |
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8月 | 50.61 | 371.00 | 1820.84 | 12394.08 |
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9月 | 26.53 | 200.00 | 1578.76 | 11472.00 |
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10月 | 47.80 | 370.00 | 2147.38 | 16047.00 |
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11月 | 0.00 | 0.00 | 2322.18 | 16615.95 |
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12月 | 51.28 | 340.00 | 2403.29 | 15353.00 |
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費用小計: | 511.42L | 3617.67元 | 18747.70L | 126650.91元 | 38028元 |
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合計: | 公車3617.67元+大車126650.91元+大車維修費38028元=168296.58元 |
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2018年度污泥車加油用量對比2017年增長率為65%,跟今年以來污泥量增加有直接關係;車輛維修方面,上半年車輛維修頻率較高,費用開支較大,主要是污泥運送點路況不佳,出現狀況較多,很大程度上導致維修費用過高,下半年已有所緩解,就維修費用開支方面也與定點維修廠多次溝通,更加有效地去節省成本。
3. 人力資源方面工作總結
①考勤管理:嚴格按照公司的考勤管理規定,加強考勤管理 ,提高員工工作自律性。每月月初仔細核對每一位員工考勤記錄,詳細審核,做好當月的考勤彙總在規定期限內交於財務,為財務部門工資核算提供可靠數據。
②人員入職、離職手續辦理:2018年辦理新職工入職手續4人,辦理職工離職結算手續6人。日常對在職職工的勞動合同及時更新併合理保管,對水廠的人員招聘工作,協助水廠廠長做好人才補充,人員招聘。
③職工五險一金社會保險工作:2018年是各種社保政策變動最大的一年,人力資源和會保障局響應國家號召相繼出台了各種惠民社保政策,企業也是全力配合。嚴格按照社會保險相關規定為員工參保,目前在職人員基本全部參保,根據年終社保結算數據顯示,2018年我公司共繳納五險一金費用合計608617.94元,其中養老保險335251元,醫療保險112221.20元,失業保險8537.18元,工傷和生育保險21380.64元,公積金138693元。
每月按時做好各項社保申報工作,及時準確掌握人員動態,對人員的入職離職及時做好增減,新入職人員確定參保繳費基數,完成申報核定並及時繳費。對職工社保的日常處理,幫助職工諮詢和辦理各項事項。年終做好全年度的社保結算,保證不出差錯。
④員工福利待遇:根據總公司福利待遇規定,每逢節假日及時申請併發放過節費用或物資,積極組織員工活動,加強企業文化活動建設,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
⑤企業培訓:2018年聯繫並組織各項職工培訓約4次左右,有企業消防培訓、安全健康培訓、安全管理培訓等。
4. 檔案管理:行政人員配置有限,除了日常文件資料及印章管理,還兼職水廠檔案室工作,4月份接總公司通知,開始水廠資料規整工作,根據總公司提供的詳細檔案整理規範,在工作之餘,歷時三個月左右,對檔案室歷年來各種文檔資料重新歸類放置,裝盒,貼封皮,做編號,並建立了電子版目錄,供日常查閲,使檔案管理工作更加的正規化、規範化。
5. 精密儀器設備管理:按總公司要求,對我水廠化驗室使用的特殊儀器定期進行校驗備案,按規定每年進行校驗申報,聯繫專業校驗人員到場操作,並取得校驗合格書,日常做好儀器校驗台賬。
6. 採購合同的保管及台賬整理工作。
7. 其他日常後勤工作,領導安排的臨時性工作。
二、工作中存在不足之處:
1.專業技能還有待提高,將學習更多的專業知識,加強文書書寫能力。
2.職工培訓工作落實的不足,2019年加強職工培訓,包括操作技能培訓、企業文化培訓及職工入職培訓工作,只有將員工培訓工作落實到實處,讓新入職員工儘快掌握相關知識,投入工作。對老員工日常進行操作及制度考核,更好地去促進大家學習的主動性。
3.端正工作態度,提高工作效率,高效率、高質量的完成自己本職工作。
二、2019年工作計劃及着重點
1、加強學習,拓寬知識面。行政工作看似簡單,實則涉及方方面面,要很好的去做到遊刃有餘,還要繼續努力。一個人的力量是有限的,日後工作中也要學會合理接納別人的不同建議,讓工作更出彩。2.做好工作規劃,積極參加總公司的網站培訓課程,學習更多的專業知識。
3.針對每月採購的辦公用品、生產勞保用品等從實際出發,統籌考慮,結合總公司的管理辦法,合理採購,厲行節約,能不產生的費用盡最大可能杜絕。
行政工作對於我來説是公司賦予我的一個挑戰及肯定,努力提高工作水平,適應新形勢下工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。也非常感謝身邊的每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和細心關照,新的一年,祝大家新春好運,萬事大吉!
2019年,我們並肩而行!