最初，我懷着一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裏有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裏，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裏也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在祕書部工作的時間，我意識到祕書部的工作職能主要為：
1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將介紹本學期以來我在祕書部進行的工作：
1.會在每週五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每週的班級評估，並將每週的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每週二的第二節課下課將打印出來的周評估公佈在人文系的公佈欄裏。
在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裏表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為祕書部，為學生會，為全校師生做出的貢獻，也願湖南商務的明天會變得更好!
時間如流水，轉眼間本學年的學生會工作已接近尾聲。這一年中，在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下，學生會秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結合學院特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，在這些活動中我祕書處都積極參與並起到了重要作用。但不可否認我們祕書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學年我學生會祕書處的工作及各方面表現，進行總結，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”，在接下來的工作中能提高效率，完善方式方法，加強團隊建設，從而更好地發揮自身職能，為師生、為學校服務。
工作總結綱要：
一、工作回顧;二、工作中存在的問題;三、今後的工作任務
工作總結具體內容：
一、工作回顧
在20*-20*學年中我祕書出主要開展和參與了一下工作：
1)參與組織籌備20*級學生的迎新工作。
2)參與組織籌備20*級學生的迎新晚會。
3)協助體育部組織開展新老生籃球、足球比賽。
4)制定並試行《學生會加分票制度》。
5)協助主席團組織籌備“聊城大學第xx屆舍歌大賽”(校級活動)。
6)協助體育部準備校級體操比賽。
7)協助文藝部組織校級大合唱比賽。
8)組建“材料學院水電維修服務小分隊”，並多次被新青年和校報宣傳報道。
9)不定期對學生會各部活動總結進行整理存檔，並編寫學生會工作簡報。
10)負責學生會幹部及班長團支書例會的簽到，並將曠會人員名單存檔。
11)負責學生會部分經費的管理工作。
二、工作中存在的問題
在以上的各項工作中主要存在一下幾個問題：
1)制定的加分票制度不過完善，存在漏洞和各種問題。
2)自行組建的“材料學院水電維修服務小分隊”雖多次被新青年和校報報道，但我們對小分隊各項工作的宣傳還到位。
3)對學生會各部活動總結的整理存檔不夠認真，不夠條理;由於各種客觀原因沒有始終如一的將編寫《學生會工作簡報》堅持到底。
4)對學生會經費的管理不夠到位，使學生會在開展工作的時候經常出現經費不足的現象。
三、今後的工作任務
鑑於我祕書處在學生會工作中出現的以上問題，初步擬訂今後的工作任務如下：
1、聽取黨總支和團總支的指導意見取消或完善《學生會加分票制度》。
2、自行加強對祕書處開展各種活動的宣傳工作，減輕宣傳部壓力。
3、認真總結祕書處在檔案整理工作中出現的問題，制度一系列方案保障檔案整理工作能夠有條不紊的進行。
4、加強對學生會活動經費的管理，開源節流，並初步擬訂一項學生會活動經費監管制度，對學生會各項收支進行“一週一結算，一月一上報”。
5、結合下xx屆學生會對祕書處工作職能的調整制度相關工作章程。
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料整理工作內容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。
⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處。
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分：
1.調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。
新聞稿部分：
1.新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。
2.參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設問題：
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。
有關學生會祕書部的工作總結
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。
祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所説的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1.“我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經濟系人，計算機應用系人。
（2）製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的'進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1.人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2.會議通知
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12.8）共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習；11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結。
一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為祕書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於祕書部幹事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、加強對祕書部幹事工作的引導與監督
祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
春秋輪迴，歲月如梭。轉眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後成為團學會一名成員，在祕書處從事幹事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛鍊提升能力，自己正在逐步得成長。
以下是我在祕書處的工作：
1.首先了解祕書處的工作職能，熟悉幹事應做好的職工作。我積極配合處長處理祕書處的統籌工作，提出一些創新方案。其主要體現在：檔案袋的管理，團會其他各部財產統計，尤其為本部財產詳細統計。除此之外，還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。
2.由體育部主辦的繫系品牌活動--'迎新杯籃球賽'中，我踴躍報名去當記錄員，並在本學期末取得了優秀記錄員的榮譽稱號。
3.由學習部、祕書處協助的'我愛我班演講比賽'，我們都有了嚴格的分工，各司其責，而我主要對各班同學的投票進行，進行統計，在本部成員的齊心協力下，我部的統分工作獲得圓滿成功。
4.在宿管部主板的'我型我秀'影集展活動中，我投入莫大的激情，參與其中的計票工作。
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部週一，週三查衞生等日常工作。
我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味着一份責任，因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時，我會深深的反思、自責。看到底是工作時的態度不認真還是能力不夠，分析其中的原因，然後改正自己的不足之處，希望
在下一個任務中把它出色的完成。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
時間如流水，轉眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中，在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下，學生會祕書處秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結合學院特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，在這些活動中我祕書處都積極參與並起到了重要作用。但不可否認我們祕書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學期我學生會祕書處的工作及各方面表現，進行總結，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”，在接下來的工作中能提高效率，完善方式方法，加強團隊建設，從而更好地發揮自身職能，為師生、為學校服務。
在本學期，祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院學生會各部工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性，祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。
由於本學期學生會進行一次比較大的人事變動，包括對09級同學的納新和學生會的調整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體1、包括學期開始時09-10學年的學年評比工作，公平公正的幫助老師完成了上學年我院的獎學金，三好學生，優秀學生幹部，單項獎等各項評比。2、很好的組織了xxxx年級新生迎新工作，本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可，讓新生感受到了經管這個新家庭的温暖。體現了學生會的凝聚力。3、成功舉辦xxxx年—xxxx年學年經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會，這場晚會凝結了學院領導老師、學生幹部和參演同學的大量心血，充分展示了經管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質，表達了學院師生對經管學院一年來工作總結的熱情讚揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之
年之際，全院師生開心鼓舞，決心團結進取，求實創新，以優異的成績向校慶60週年獻禮，向建黨九十週年獻禮4、體育方面成功舉辦了經管學院“慧眾國際”杯專業籃球賽，趣味運動會，專業足球賽，並在學校的各項活動中積極參與並取得了優異的成績，包括男排成功問鼎校排球賽冠軍，趣味運動會冠軍，健美操比賽冠軍，體育文化藝術節一等獎，女排亞軍，青農杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面，陳功舉辦了肩負光榮使命，爭創光榮業績演講比賽；職業生涯規劃培訓；魅力青春，美麗從頭開始---經管學院髮型設計大賽；展文明風采，show青春活力---經管學院形象大使競賽；“激情亞運”優秀作品展；爭先創優，爭做文明先鋒---經管學院詠歌比賽；“我的大學，心靈相約，快樂同行”ppt大賽；“建文明宿舍，創和諧校園”ppt展示大賽；“翔天杯”安全知識競賽；等各種豐富多彩的比賽，給同學們創造了一個很好的展現自己能力的舞台。
在舉辦各項活動的同時，祕書處涉及到各個活動，各個部，各個老師。本學期的活動有大型活動，也有小型活動，活動中無不展現着我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。
祕書處一隻團結在一起秉承“凝聚力出成績”優良傳統，本着全能人才的團隊原則。紮紮實實的做好學院的每一項工作。祕書處的特殊性決定了祕書處的原則，一是：跟着老師走，全力做好個專業老師安排的各項工作；二是：跟着各部走，全力配合各部完成學生會各項工作，協調好各部的關係；三是：自己有組織有目標開展工作。整體是協調發展、統一獨立，做好老師同學們的服務。
祕書處的具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，祕書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責文件的修改及擬定，並整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯繫。使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週或兩週召開一次例會，對最近的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
三、舉辦活動方面
總體就是協助各部活動。
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，例如：籃球賽、xxxx年—xxxx年經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經濟與管理學院學習經驗交流會等各項活動。
同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
四、自身建設
做好祕書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協調工作。本着積極負
責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平台，建立溝通渠道，使祕書處的成員知道祕書處一個團隊，祕書處是不可分割的一部分。
同時，祕書處每週及時召開祕書處工作例會，總結上週的工作並佈置下週最近工作。
本學期祕書處面向09級新生納新，共納新13名實習幹事，經過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環節。在平時工作中要求他們要“內強素質外樹形象”，做好工作、搞好學習。
祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，主要表現在：
1：祕書處部分人員工作態度不夠端正，不能及時準確無誤完成工作。2：祕書處人員的協調性不夠完善，有待進一步提高。
4：祕書處與各部的聯繫有待提高，各個部的活動和總結，尤其是總結，可以説祕書處一無所知，缺少備案。
5、祕書處通知下達方面沒有做到簡練，易懂。
6、祕書處缺少與老師的溝通和聯繫，需要進一步加強。
回顧和總結本學期的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容着學校各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結着學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。
在接下來的工作中，我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛採納意見，積極地吸取較好的工作經驗，揚長避短，同時發揮祕書處同心協力、積極向上的精神，祕書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作，為經濟與管理學院的明天繼續奮鬥。
時間流逝，白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去，帶着祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰與收穫。
進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。
祕書部是連接學生會內部的橋樑和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。
祕書部的工作職能主要為：
1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議後，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，並加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時，一切都是新的事物，每個人都幹勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至於出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以後的工作中， 大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。
在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關係，協調好各部門 之間的關係，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：
1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析，理清思路，分析好要做什麼、怎麼做。
2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝並堅持到底。
在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛鍊。xx年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足並加以改正，程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。
藝術系團總支學生會祕書處依照本學期的工作宗旨及發展方向，配合各部門的工作，完成既定任務並組織協調配合一些活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處作為學生會的中樞機構，部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，學生會的工作順利進行。
二、管理工作
日常學生會的事務管理。學生會每週一次的例會，祕書處對一週的工作進行總結，並整理檔案。對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。在本學期中，祕書處根據藝術系團總支學生會祕書處的章程進行工作調整，在各部例會中積極參與到其中，做好對每個部門的工作的彙總！將學生會各部團結到一起，更好的瞭解和發展藝術系學生會！
三、本學期的活動
1、迎新活動
10級新生入學。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的温暖。
2、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，經過書面材料審核及面試，篩選出67名新生成為新干事。幹事的`資料全部由祕書處備案。整個納新活動使學生會充滿生氣，我們看到學生會在本年的活動有聲有色的。
3、協助各部活動
在本學期中，各部門舉辦的活動祕書處均參與到其中，參加籌劃及具體實施，並進行調解幫助！同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。祕書處10級的幹事們，在這學期的工作中表現積極，工作中有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
轉眼間，十月份即將過去，在我部全體成員積極努力工作下，本月我部各項工作順利完成，於此同時我們也隨時總結經驗，吸取工作中教訓，及時作了相應的改進。現特將本部十月份工作總結匯報如下：
一、協助我係，完成秋季達標運動會
我係在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會，我部成員按照主席團統一部署完成在運動會中的各項工作，保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓，為下次活動的進行打好基礎。並且將在本次運動會中的精神發揚到接下來的工作中。
二、日常基本工作
通知通報的抄寫工作一直是我部的`基本工作，為了能夠讓同學們更好，更快的，準確無誤的瞭解每天的工作狀況，我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好，並且部長每天都到位進行監督，保證無錯別字出現。
三、特色工作
我部於本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創辦了三塊板報，在月初創辦了一塊迎國慶的板報，慶祝我們偉大的祖國成立61週年，同時我部為我係第二屆秋季達標運動會創辦了一塊板報，鼓勵同學們積極參加體育運動，理解體育精神，此外我部還創辦了一塊“重陽節”的板報，效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議，無任何遲到，早退現象發生，會上做好了會議記錄並於會後做好了精神傳達工作，另外，我部經常召開例會，在會上向10屆新生介紹本部門工作，認真地向10屆新成員做了指導。
五、學生會換屆工作
一年一屆的學生會換屆工作又開始了，應主席團的要求我部創辦了一塊關於學生會換屆的通知板報，併到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作，我祕書部全體上下積極準備，嚴格按照換屆要求，嚴把質量關。
回顧本月，我部仍然有很多不足之處，我們會認真總結，在改善中奮進，我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過，通過各項工作的開展，既鍛鍊了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力，我部將在以後的學習和工作中繼續學習，爭取做得更好。
我部永久性工作原則：能者上、平者讓、庸者下
資源勘查系學生會祕書部
2022年10月20日
1 如何應對祕書處細緻繁雜的工作
記得在新老幹部交流會上，前任學姐就提醒了我們祕書處工作是很需要耐心的。當時不以為意，等到具體工作中才深有感悟。祕書處擔任着上傳下達，連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時，我們卻要貫穿始終，團情動態收集，總結收集，考核，工作彙總。但是從其中，我們也確實收穫不少，傾聽每個部門的發言，閲讀每個部門的總結，讓我們知道了不只是自己，每個人都在努力的工作，做着很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中，永遠不要以為自己是最累的，同時也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到
2工作的獨立性和協作性
作為一個幹部，有一個很重要的素質要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但並不會代替你去思考具體要怎麼進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節。同時，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動的無趣，其實，這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性，去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上，我認為自己做的還比較好的是幹部培訓會的形式改革上。後來收集反饋意見，大家也確實説氣氛更輕鬆了。
但是，同時我們還需要徵求別人的意見，尋求別人的協助，才能的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進
由於祕書處工作的特性，我這裏有着大量零散的資料，曾經一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。後來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，才開始了相對比較有序的資料門類。 這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為，作為這個崗位上的一任幹部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑑。
4 對大家工作的反饋
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作，不自覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平台上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結，但是這份個人工作總結還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，以至於來開展以後的工作。
來到學校的時候，對很多事物很好奇，當時院學生會納新，出於自己要在大學裏過得充實這一點想法，我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單：鍛鍊自我能力，以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我説過：“學幹學幹，就是學着幹事。”記得我剛進學生會時，看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學幹能力那麼強，便感到自己能力不夠，覺的自己樣樣不如人，心裏不免感到有些自卑。但正是因為抱着學習的心態，那種抑鬱並沒有持續太久。因為我想開了，只要我用心的去做事，盡我的能力的去學，結果怎樣我都覺的無所謂了。
作為10級的新學幹，我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大70週年校慶。作為團委學生會的學幹，我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色，為此學校為我們安排了三講志願者培訓課。接着就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識，更教會了我作為祕書處的一名學幹該在會前做些什麼準備工作，會後做哪些結束工作。這些為我們以後做相關工作提供了經驗。作為祕書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期，我有幸能夠跟着我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙，但部長依舊教了我很多，尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣，每週安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為祕書處學幹必備的能力。雖然如此，但我自身還存在着很多缺點和不足，如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己，讓大家看到一個進步的我。
作為一名新學幹，加入團委學生會祕書處後，我受益匪淺。學期後半段時間，部門的工作比較多，比較瑣碎，我對此卻沒有什麼怨言，工作過後想想，學生會的新學幹算是這個組織的底層工作人員吧，面對繁瑣並堅持下來，對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作，很多是因為他們眼高手低，不肯從底層做起，不肯捱苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎，每個成功的人都是從底層做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以擁有了在祕書處工作這段經歷，對我有着很好的鍛鍊。
同時加入了學生會後，我真正認識到什麼叫做嚴謹。祕書處是十分要求嚴謹的，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高；而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹，每一件事情她們都想得十分周密，她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是，加入學生會這個大家庭後，我認識了新朋友，給我的大學生活帶來了新的色彩，真的很開心認識他們，畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的，所以我會珍惜這些友誼，同時在祕書處工作的這段時光，將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。
總而言之，這個學期在祕書處工作讓我學到了很多，所以我要再接再厲，在下個學期的工作中，表現得更加優秀，而下學期也是我作為新學乾的最後的一個學期，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
學生自治組織辦公室
曾璇
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持着敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑着按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、做好協調工作。
祕書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
祕書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所説的話均有跡可尋，併為下屆祕書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
(2)每週到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。
依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。
祕書長屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作，還算認真負責並得到主席團認可。
在活動場方面，本學期的活動非常的豐富多彩例如；師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。
各部門舉辦活動主席團參與並實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協助，積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我將總結經驗，及時彌補不足，使以後的文密工作完成得更好
石莉
201*-2022學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料整理工作內容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。
⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處博客。
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
1.考勤部分：
1.調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。
2.新聞稿部分：
1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。
2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
3.部內建設：
問題：
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為2022年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。
祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所説的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1、“我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經濟系人，計算機應用系人。
（2）製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12、8）共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆xx全會精神學習；11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結。
一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為祕書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於祕書部幹事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、加強對祕書部幹事工作的引導與監督
祕書部幹事中很可能出現下xx屆祕書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下xx屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
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