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客服試用期工作總結多篇

欄目: 試用期工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.32W

客服試用期工作總結多篇

有付出,就會有收穫,那麼試用期的工作結束了,你試用期的工作做的怎麼樣,一起做份工作總結吧!下面是小編給大家整理的關於客服試用期工作總結範文,歡迎大家來閲讀。

客服試用期工作總結1

醫院客服部工作以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合今年工作實際,將今年的工作總結如下:

一、規範諮詢工作

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等。

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率

第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯着的。

1、專業知識的學習

每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能限度地掌握該項專業知識;每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定;每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮。

2、定期召開諮詢記錄講評會議

定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量;諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價;個人對自己的諮詢記錄進行分析;每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題。

3、完善諮詢病人回訪機制

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼;第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷;如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤;每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息。

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整。

二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自月初起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集。

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作,本院廣告信息收集、廣告監播;

外院的營銷手段收集;諮詢電話信息收集;初診信息收集;專檔管理,保密原則。

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確。

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議。

三、建立客户服務檔案

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。

1、錄入制度

每天收集一次,確保數據及時錄入;就診後病人資料--患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病。

2、建立回訪制度

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面。

制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;有計劃分步驟:配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主;對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

四、網絡諮詢工作

中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,後來通過網絡就診病人25人左右,網絡預約77人,成功就診55人,較上個月上升一倍;再後來網絡預約100人,成功就診69人,較之前再次上升25%。諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間;預約回訪問題。

客服試用期工作總結2

今年是落實衞生部“三好一滿意”、“三改二推一評議”和創建等級醫院關鍵的一年。客服中心緊緊圍繞醫院的中心工作,在院兩委的正確領導和分管領導的關心支持下,客服中心遵循“誠信、尊重、關愛”的服務理念,以“服務好,羣眾滿意”為準則,以“滿足需求、解決困難、實現期望、獲得信任”為工作目標,繼續將患者服務工作做細做深做廣,不斷為病人提供多元化、個性化服務,創建和諧醫患關係。現將半年主要工作情況總結如下:

一、服務完善與發展

1、上半年醫院自助系統工程正式實施,客服中心本着方便患者,人性化服務的原則主動參與自助系統的設計、實施、調試、跟蹤和完善,不斷提出改進意見建議,策劃本院自助排隊叫號系統與移動公司短信平台及“健康熱線全省預約平台”的數據對接。

在多部門的協同配合下,目前自助系統已初具規模並投入試運行,有效緩解了門診排長隊、看病難的現象。

2、為進一步拓展預約服務,我們積極與“健康熱線”聯繫,爭取到其支持投入四台多功能自助預約機,使患者在我院門診即可自助預約省內各大醫院專家門診,將更有效方便患者選擇醫院和醫生,真正體現公立醫院為人民服務的理念。

3、繼續完善患者服務工作。

上半年,我們根據以往新入院患者人工拜訪成功率低、效果不理想的情況,調整思路,改用短信拜訪,每天從系統中調取昨天新入院患者信息,使用短信平台發送問候短信,大大增加了拜訪的覆蓋率,使患者瞭解住院期間有不方便和不滿意的地方可以撥打服務電話,由客服中心為提供幫助,大大緩解患者初入院時的陌生緊張情緒,為醫患良好溝通奠定了好的基礎。

4、繼續加強和完善行風建設工作,充分發揮羣眾患者的監督作用,通過住院患者滿意度調查和出院患者電話回訪,收集患者意見建議,並製作行風整改通知書。

上半年我們改進了行風整改反饋表的格式,做到一問題一整改一台帳,對整改中不認真、敷衍了事的科室,我們敢於拒絕,提出指導性整改意見,要求重新整改。

5、繼續加強患者投訴受理工作。

上半年我們製作更新了門診投訴電話標識,加大行業作風的監督,站在患者的立場思考問題,誠心為患者解決困難,關注輿情和社會評價,有效化解矛盾危機,維護醫院的社會形象。

6、健康講壇工作不斷深入。

今年我們加大了健康講壇的宣傳工作力度,設計製作精美的課題表,通過信函投遞、上門聯繫和媒體宣傳等形式廣泛宣傳健康講壇活動,協助醫師製作課件,向醫師反饋講課效果和羣眾需求,並及時向__市委宣傳部發送健康講壇活動簡報。健康講壇活動受到當地政府和羣眾歡迎和好評,被推薦為“基層理論宣講工作先進單位”。同時越來越多的組織單位主動與我科聯繫邀約講壇授課活動。通過健康講壇的活動進一步拉近了醫師與羣眾的關係,促進醫患和諧,提升醫院與醫師的'社會知名度,成為醫院服務營銷的拳頭產品。

7、等級醫院創建工作。

針對等級醫院創建經驗少,工作繁瑣,任務重的情況,我科本着全院一盤棋的理念,不推諉、不拖延,主動承攬責任不明確的服務工作,並努力學習研究工作思路和方法,將a、b、c三檔結合定時間分階段逐步推進,補缺補漏,通過發送協作通知小條的形式明確材料源頭。目前大部分創建責任部分材料已明確來源,對缺漏部分正在按要示整改。

二、工作不足與下半年工作重點

1、滿意度調查受患者配合意願制約,採集量偏少,結果的準確度有待進一步提高。

下半年我科打算加強與智業軟件工程師聯繫,設計完善患者滿意度調查系統,並督促其儘快實施到位和不斷改進。

2、預約服務中短信提醒功能和與健康熱線數據交互功能還未完全。

下半年打算重點督促與完善其功能。

客服試用期工作總結3

我在電話客服的試用期工作也結束了,現在轉為正式工了。這幾個月來的工作也從當中學到很多,對於電話客服工作的瞭解從當初的一片白到現在的有一些深入瞭解了。在這裏工作的時日裏,我感覺到這份工作也不是明面上看的那麼簡單。現就我的試用期工作做總結。

剛進來的時候,我還做了簡單的培訓,培訓新員工簡單的接聽客户電話要用到的語言。培訓完之後,我也還不能夠自己動手接聽來電的工作,還是讓前輩帶着,幫忙打打下手,幫忙記錄一些重要的信息,並不是直接就能跟客户對接的。直到半月後對這份工作有一定的瞭解之後,才嘗試着去自己做電話的客服工作。

在經歷前面的一個月之後,我才算是過了公司的考核,我的工作也才正式開始。真的自己上手才知道那份艱辛,看着前輩們那麼熟練的跟客户交流,還能順帶解決問題,我的佩服之心都不知道有多深。我自己去跟客户交流的時候好笨拙,總是回答不到重點,期間還鬧出好多的笑話,要不是遇到的客户不計較,早就沒有現在的我了。電話客服的工作有接聽客户來電幫助解決其疑問以及對客户要投訴的事情進行處理等。在於客户做交流的時候,一定要適當的把話題引過來,方便自己做記錄。對來電的投訴一定要問清楚事情的源頭以及具體的問題,才能更好的解決問題。在這樣的過程中難免也會遇到一些不好説話的客户,儘量也是不能起衝突的,否則事情會小事化大,那問題就變大了。這些個月的工作,也是明白了做這一行業需要不斷的去學習,改變與往日交流的方法,學習與客户更好、更便捷的交流方法,對這工作也才會有作用。

這幾個月的試用期工作,讓我真正的感受到客服工作的辛苦,每天要接無數個電話,幫助客户盡的力去解決他們提出的問題。我也知道我以後的工作更會比這艱難,壓力也會很大。但是這幾個月的工作也足夠讓我想明白在未來我要做出多少的努力,面對的問題也會更多。現在我在這方面存在的不足,也正是説明我的發展空間還有很大,我要更加努力的`去付出。前面的路在艱難,我也一定能夠走過去,願今後我的工作會更加順利。

客服試用期工作總結4

我於20__年__月__日正式在__公司客服部工作,試用期三個月。

時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉眼間試用期接近尾聲。回首過去的三個月,內心不禁感慨萬千,這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也經歷了一番不平凡的考驗和磨礪。

在這段時間的工作學習中,對同方人環有了一個比較完整的認識;對於公司的發展歷程和管理以及個人的崗位職責等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領會了同方人環“承擔、探索、超越”的精神,團結協作、開拓創新,為同方人環的穩步發展增添新的活力。在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作學習情況作如下彙報。

我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質量。因無工作經驗,期初的一段時間裏常常出現問題,在此謝謝領導和同事們的熱心幫助,讓我及時發現工作中的不足,並且認真更正。工作中不斷地總結經驗教訓,後來我也熟悉了每天的工作,及時提交各種報表,做到“主動”工作。經過__月中旬去__市的培訓,我對本職工作有了一個更深刻的認識,特別是工作中的一些細節問題,還有領導和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認識。工作中需要同事之間團結合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。

當然,我在工作中還在存在着缺點和做得不到位的地方,我會繼續努力工作學習,今後一定盡力做到。工作中需要“超越”的精神,我相信經過努力,工作會越做越好。

在此,在對試用期的工作情況及心得體會做一彙報後,我想借此機會,正式向公司領導提出轉正請求。希望公司領導能對我的工作態度、工作能力和表現,以正式員工的要求做一個全面考量。我願為同方人環的蓬勃發展貢獻我全部的力量。

客服試用期工作總結5

從原來的工作單位辭職之後,我準備開始一次新的嘗試,我想要做好的工作有很多,不過我相信自己可以做的更好的。在經過很多次的面試應聘之後,我終於在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司及時的看到了我的才華,給我機會。我想我會盡我的全力來實現自己的價值,實現之前一直沒有過的理想、抱負。

本人於本月經行政部許部長和婁總分別面試後到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務,協助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。經過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常工作有了一定的瞭解,並從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經驗。結合我的學習與工作經驗,現將我所瞭解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下彙報:

一、目前客服部主要工作

1、vip會員卡的辦理、登記、發放、錄入系統存檔。

2、接待客户投訴(前台投訴和電話投訴)。

3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。

4、每日郵件收發。

5、商場內部其他事務處理。

6、播音室日常工作。

二、客服部現有工作狀態

我所接手的客服部經過前期招聘工作之後,人員編制正常,前台服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優勢特點如下:

1、員工新老交接正常,沒有業務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業務熟練。

2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。

3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前台。

4、客服部前台工作細緻周到,辦事準確,例如每日郵件收發,員工訂餐,商場故障維修處理等。

5、播音室工作進展順利。

三、目前客服部主要工作中所發現的問題與不足

1、前台簡化接待客户投訴流程

現有投訴流程:前台投訴電話投訴所屬樓層主管直接將投訴轉至樓層主管和各櫃枱自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。以目前商場的客流量來説,這樣的處理方式的確可以節省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨着商場銷售業績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發各部門之間的權責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業,類似上述情況很有可能因此而產生。

2、工作記錄缺失

前台沒有工作記錄,前台員工所作工作無據可查,整個前台只有一本手寫vip客户登記本用以將會員信息錄入到計算機系統中和一本郵件領取登記本,沒有客户投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。這種工作方式導致員工工作積極性低,對於應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據可查,員工間會互相推脱,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。

3、客服部員工考勤紀律差

客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脱崗超過半個小時,均以身體不適為藉口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實上報,整個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批准,相互包庇。

4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。

如播音室多次申領筆、紙,前台膠帶消耗量大。

5、客服部相關職能轉移

客服部的客户投訴處理權限,商品退換,發票開據,團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閒散,無所事事,思想懶散。

6、無後期客户忠誠度培養

客服部對於vip會員的後續服務根本沒有,前台服務人員對會員權利不清楚,單純建立客户檔案後沒有進行跟蹤服務,客户維護、回訪等工作。

四、針對發現的問題提出一些建議

1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每週制定規範排班登記表,整頓部門工作紀律。

2、對員工進行小型部門內獨立業務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,改變原有的簡單流程,規範工作流程。

目的是為今後客流量增加避免工作混亂權責不明的現象。

3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發記錄、臨時播音稿件記錄,前台其他服務記錄等,便於領導檢查工作和主管管理員工。

4、建立客户後續跟蹤服務制度,用以培養和維持商場的固定消費羣,建立客户對商場的忠誠度,特別是對vip會員客户進行追蹤服務,如定期客户電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購温馨提醒等,來配合營銷部、企劃部工作。

5、嚴格控制辦公成本,如消耗量大的辦公用品可以採取以舊換新法,填物品申領後用使用完的辦公用品去換領新的,再如電話外線撥打要做登記等。

6、客服部相關業務可以適度分擔,如開發票、退換貨等權責,前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執行力,否則容易管理不力造成混亂。

由於本人試崗時間有限,對整個商場的運營並不是非常熟悉,觀察得還不夠深入細緻,看到的問題比較浮淺粗糙,對於一些措施的考慮並不周全,並不一定能夠真正反映出整個客服部的全貌,希望領導能夠批評指正,給出指導意見。另外,以目前商場的客流量和管理制度而言,需要改進的地方並不是十分突出,考慮到我商場重裝開業會擴大經營,現有的管理力度無法應付以後的商場規模,藉此裝修之際進行加強管理勢在必行。

我也不知道自己能否在試用期之後,繼續留在這裏擔任客服部主管。不過我在三天的試用期中,表現還是不錯的,雖然對客服部的情況沒有太大的瞭解,不過大概情況還是知道的。希望公司能夠看到我的潛力,讓我繼續在現在的工作崗位工作下去,我相信自己有這個能力當好客服部主管。我會盡我的全力來工作,我會為公司的發展做出我的貢獻!