網站首頁 個人文檔 個人總結 工作總結 述職報告 心得體會 演講稿 講話致辭 實用文 教學資源 企業文化 公文 論文

話務組工作總結多篇

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:6.75K

話務組工作總結多篇

話務組工作總結篇1

去年x月至今年x月,我在某公司擔任話務員。一年的工作,使我對話務員工作有了一定的瞭解和認識。現就將我的感想及對話務員工作的認識作如下總結:

一、話務員所需的基本素質要求

話務員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細緻、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態。

二、作為話務員,需要一定的技能技巧

1、學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客户的法寶,是一種美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此話務員是根據客户本人的喜好使他滿意。

2、不輕易承諾,説到就要做到。話務員不要輕易地承諾,隨便答應客户做什麼,這樣會給工作造成被動。但是話務員必須要注重自己的諾言,一旦答應客户,就要盡心盡力去做到。在公司作為話務員期間,公司規定在接到客户投訴問題後,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為話務員的基本要求。

3、勇於承擔責任。話務員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。話務是一個企業的服務窗口,應該去包容整個企業對客户帶來的所有損失。因此,在話務部門,不能説這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過話務員化解,需要勇於承擔責任。

三、作為話務員,需要一定的技能素質

1、良好的語言表達能力。與客户溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。

2、豐富的行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客户問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備紮實的專業知識和經驗。不僅能跟客户溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客户提出的問題。如果客户服務人員不能成為業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作為客户,最希望得到的就是話務員的幫助。因此,話務員要有很豐富的行業知識和經驗。

3、要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客户着想,這樣是維護客户、留住客户且最有力的辦法,在遇到客户投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。

話務組工作總結篇2

首先我認為作為一名普通的話務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客户進行溝通、交流,解答客户的諮詢和疑問。所以,我們更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對於新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,並且牢記;對於一些基礎業務知識,要做到温故而知新,熟能生巧。

如果説業務知識是做菜的原料的話,那麼良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,僅有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達潛力和溝通潛力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺裏煮餃子——肚子裏有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,透過學習相關服務、溝通技巧,並將其運用到服務工作中去。

一、作為公司職員要遵守公司的規章制度

俗話説:“沒有規矩不成方圓”。毋庸置疑,我們在日常工作中,務必遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規範用語。上個月我們的工作紀律、工作的用心心和工作心態有所調整,都比前都提高了很多,我相信我們還會做得更好。

二、表情、語氣愉悦

話務員工作的一個基本特點就是與客户互不相見,透過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和説話語氣、聲調就更加重要。上個月我們的行為規範有所提升,能夠把行為規範的18條綜合應用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優秀的話務員務必做到面帶微笑,語氣平和,語調簡單,用詞規範、得當,給客户愉悦的感受,讓客户被我們的誠信、愉悦所感染,使服務深入人心。

三、要學會調解心態

會因為數據不好打、業務推不出而產生負面情緒,凡事只要調整好心態,沒什麼我們做不好的。

四、外呼時間上的控制

此刻是商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們更就應為客户、為自我節省寶貴的時間。此刻我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們此刻外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有到達我們所外呼的目的。

五、團結就是力量

團結就是力量,這句話至今是許多企業裏的座右銘。團結就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強。團結,一切困難都能夠迎刃而解;團結,任何敵人都能夠戰勝;一個羣眾如果不團結就是一盤散沙。我們所取得的一切成績要歸功於同事們的共同努力。

話務組工作總結篇3

電話服務在酒店對客服務中扮演着重要角色,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質高效地為客人提供服務。可以説,電話是對客服務的橋樑,話務員是“只聽其悦耳聲,不見其微笑聲”的幕後服務員。因此,話務員必須具備較好的素質。

1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。

2)寫迅速,反應快。

3)工作認真,記憶力強。

4)較強的外語聽説能力,能用三種以上外語為客人提供話務服務。

5)有酒店話務或相似工作經歷,熟悉電話業務。

6)熟悉電腦操作及打字。

7)掌握旅遊景點及娛樂等方面的知識和信息。

8)有很強的信息溝通能力。

話務服務的基本要求:

電話服務在酒店對客服務中扮演着很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表着“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

1)電話轉接及留言服務:之後再來話。

2)報警電話的處理:

a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。

b.通知總經理到火災區域。

c.通知駐店經理到火災區域。

d.通知工程部到火災區域。

f.通知保安部到火災區域。

g.通知醫務室到火災區域。

h.通知火災區域部門領導到火災區域。

進行以上通知時,話務員必須説明火情及具體地點。

3)叫醒服務:

程序與規範:

a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重複、確認。

b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。

c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,註明整理、輸入、核對人並簽字。

e.在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發現問題,應及時通知信息中心。

f.叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,並清楚地記錄在交接本上。

g.話務員轉接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉接,並説“請稍等”,如果客人需要其它諮詢、留言等服務,應對客人説:“請稍等,我幫您接通××部門”,話務員接轉電話過程中,必須給予客人適當的説明。

h.在等候接轉時,播出悦耳的音樂。

i.接轉之後,如對方無人接電話,鈴響半分鐘後(五聲),必須向客人説明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應答時),一律由話務員清楚地記錄下來(重複確認)通過尋呼方式或其它有效方式儘快將留言轉達給酒店管理人員。

話務組工作總結篇4

下面結合我在聯通公司今年的工作情況,總結今年的各項工作。

一、個人客户管理與服務

為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本着溝通從心開始的服務理念,我們的每一位服務人員都從客户的利益出發,想客户所想,急客户所急,為客户提供各類通信服務以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客户積分兑獎等業務我們盡心盡力為客户做到最好。

結合我們聯通公司的各項工作指標,本着服務“以人為本”的宗旨從年初的數據分割到年末的客户滿意度,實行了針對大客户、重要客户的上門服務、親情化服務等差異化服務我們要求每一位客户經理耐心解答客户關於聯通通信方面的疑問、圓滿解決客户在使用聯通電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務。客户經理會定期與客户聯絡,同時,客户也可以通過電話、短信、上門等方式與客户經理保持聯繫。客户還可以向提供服務的大客户經理預約時間,要求上門服務。上門服務內容包括:業務受理、設置新業務功能、進行新業務演示、解決投訴問題、代收聯通電話費等。

另外,結合“服務與業務領先”的戰略目標,始終堅持“創無限通信世界做信息社會棟樑”的企業使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高服務質量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長足的進步。

二、中高端客户保有率

在當前激烈的市場競爭中,中高端客户將成為我們通信行業下一步爭奪的市場目標。在中高端客户市場保有率“戰爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優質服務,不斷提高的業務技術的水平才能,被眾多中高端客户所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務。

三、外呼人員的管理

外呼人員在我中心完成的指標中佔有一定的比率。電話營銷的目標客户羣選取針對性強,以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,某某年外呼人員在新業務的推廣,全面推動新業務的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調查。社會調查、服務關懷、挖掘潛力客户時,她們的服務質量就代表着我們公司的服務形象,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個指標及各項業務,規範服務用語,應答技巧專業靈活,團隊之間密切配合協作。使他們能在第一時間內將信息清楚明確的傳遞給目標客户。

是直接連接客户和公司的橋樑,所以對外呼人員的服務質量直接影響到客户外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業務,重點加強潛力,服務管理、服務人員管理四、投訴處理

為進一步提高客户滿意度、保持服務持續領先,大客户中心在某某年裏以客户價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客户投訴快速響應機制。

首先,優化投訴處理流程,加強後台管理人員對前台客户經理投訴處理的支撐,設立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時限。其次,嚴格控制集團客户短信羣發。再次,重要和重複投訴直接向公司專業部門或公司有關領導派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。最後,完善客户跟進服務制度,提高聯通公司的服務水平,從而達到投訴滿意度100%五、日常工作

客户經理是集團客户和個人大客户服務的主要提供者,也是聯通公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客户經理的職業形象和職業素質一直是公司領導和客户關注的焦點。在某某年的日常工作中,我們着重系統培訓客户經理的服務與業務雙領先全面優化營銷體系,實現客户經理規模最優化。大力推進新業務的規模發展,加快改進服務的步伐,全面優化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標。

20xx年我準備在工作中協助領導全面創新服務模式,提高新業務的市場佔有率。協助領導全面提升客户服務,促進服務價值最優化。繼續大力宣貫“正德厚生,臻於至善”的核心價值。

話務組工作總結篇5

有人説時間飛逝如光箭,此刻我最後體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現將這半年來我個人工作總結匯報如下:

6月17號經過緊張的全體話務員的培訓後,我們最後能夠單獨的上崗了。俗話説:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先務必遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規範用語。除此之外,我認為還就應注意以下幾點細節,要自己在實踐中不斷完善自我。

在這半年多的時間了,也取得了必須的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續用我們的熱情來幫忙到更多的市民。

當然在工作中也存在很多的不足:

第一、用心主動性不夠,有些自己明明白不懂的東西必須要等到市民來諮詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來諮詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。

第二、不懂得換位思考,急市民所急。有的時候市民來反映的問題很棘手,但是往往是依我們自身的力量遠遠不夠的,我們做的如果僅僅是向相關部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以如果我們能站在市民的角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。

第三、威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平台是新建的,瞭解的人不是個性的多,也不明白我們這個平台的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答覆不是個性的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們為自己的工作不滿意找藉口,而是期望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。

説到對xx便民熱線的期望:一向有在看上海台的一檔節目《新老孃舅》,他們的節目開辦已經三年多了,收視率一向居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關係,我不明白他們當時辦節目的初衷是不是跟我們類似,但是至少此刻看來他們是成功了,因為他們節目的時間越來越來,從原先的25分鐘到35分鐘再到此刻的又延長半個小時,可見需要幫忙的人確實很多,而且透過他們也確實得到了幫忙。我期望有朝一日我們的平台也能像他們一樣辦的紅紅火火。

我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,透過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和説話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表着我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員務必做到面帶微笑,語氣平和,語調簡單,用詞規範、得當,給來電人愉悦的感受,讓來電人被我們的簡單愉悦所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:必須要做一名合格的、優秀的話務員。説起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始於足下。我從小事學起,從點滴做起。

人人都説,想做好一份工作,必須要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今後的工作裏,我相信自己必須會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規範用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

我清楚明白自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以後的日子裏不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

話務組工作總結篇6

時間太瘦,指縫太窄,一晃,xx年就這樣過了,剛來到公司可能一下子還沒從學生的角色轉變過來,有點不適應,但慢慢就習慣了這樣的節奏。入職恆力公司的客服部到現在已經半年有餘,過去的一年裏,在領導和同事們的悉心關懷和指導以及包容下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着不足。

客服部是管理處的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,所以各個部門的同事都要和諧相處,因為客服人員的服務水平和服務素質以及各部門在工作上的支持直接影響着客服部整體工作,因此老大對每個客服人員的要求還是挺嚴格的,認真細緻和專業是必不可少的。要學會把枯燥而單調的工作做得有聲有色單有專業知識是遠遠不夠的,所以老大對新入職員工的各方面的培訓做的還是挺到位的,就連最基本的都要教,就我個人而言,剛來公司培訓了一個月調回韶關工作,感覺自己只是把客服人員最基本的皮毛學了下而已,但在之後又要求我回公司再深入學習一個月,當時覺得沒這個必要,但是當我下來感覺自己有點落後之後覺得確實有這個必要,可以為自己將來在韶關工作打下更堅實的基礎。

在工作中隨時都會遇到自己不懂的問題,被問及的同事都挺樂意教,不會擺着一副老員工的架子,這點對於新員工來説是一種欣慰,當然工作中也會遇到一些很刁鑽的客户,作為一個客服人員來説,首先應該對客户以誠相待,把客户當成朋友,真心為客户提供切實有效地諮詢和幫助,在為客户提供諮詢時要認真傾聽客户的問題,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅客户情緒上的怒火,處理這樣的問題不單客服人員基本的技巧要掌握還要學會隨機應變,防止因服務態度問題火上燒油引起客户更大的投訴,所以在工作中要積累更多的經驗。

説真的,在工作中有時候有些細節問題自己也察覺不到,可能是因為自己不夠細心和熟練,或者還不夠專業,有時工作中出點錯也在所難免,我會盡力克服這些缺點,希望以後可以做到更好。

回顧xx年,公司在人員有點緊缺的情況下超額地完成了任務,對於剛剛參加工作的我來説有點艱辛,卻收穫了成長與成績,很感謝公司給我這樣一個平台,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,我會在明年的工作中繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。在此,對一直以來支持我工作的同事表示感謝。謝謝同事們的包容和耐心,謝謝老大在工作上教導和生活中的關心,沒有公司的培養就沒有我現在的進步,雖然進步不是很明顯。

公司的部分員工在工作能力上的成長和進步。作為同事讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,老大交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,認真努力地完成它。時間總是年復一年的輪迴,歲月卻把所有的優與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我將帶着我在昔日工作中積累的所有的經驗投入到新一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,加強部門的凝聚力,力爭在新一年的工作中煥然一新,取得更大進步。

不知不覺在**公司**線的**工作已經三個月了,從一開始實行五班三運轉到七班五運轉制……公司和中心領導根據電話量和實際工作需要,在保證話務員的工作質量並令話務員有充足的休息時間,曾三次調整話務員上班時間。這一點讓我充分體現了上級領導科學和“人性化”的管理制度。

另一方面,在4月份輪到我們組上白天班,白天上班人員要比倒班人員多,這也是考驗我如何管理好班組的提供了一個很好的鍛鍊機會。白天班接觸到的案件較多樣化、複雜。有時會遇到不屬中心受理範圍的案件或者涉及到城管法律法規問題不懂時自己會馬上向領導諮詢,有時感受到好像在“打仗”一樣,講求隨機應變。因為隨時根據實際情況靈活安排工作。一般來説作為班長跟組員一起接投訴電話,當案件多的時候,就要及時分派,否則區專線就不能即時處理的情況下會直接就會影響到中心的案件回覆率。

有時接來訪,市民一個接一個。記得有一次想上廁所都不能走開,唯有忍到最後,加上組員會不時問你案件的問題,有時忙得應接不暇。因白天上班人數多要妥善安排吃飯時間和休息時間,有時不能確保每人休一個小時,與組員溝通協調,配合安排,為確保線路暢通,大家都願意午休時間縮短一點也沒有議異,這一點是很難得的。

我深深體會到倒班是辛苦的,通過上白天班使我體會到以前上白天班的同事也同樣是辛苦的,更使我深深體會到工作期間絲毫不能馬虎,不要計較個人得失,要隨時為大局着想。

在三月份我在各方面做得不夠好,因為涉及自己一些私人問題,單主管也主動跟我瞭解情況,我也承諾自己會在下一個月做得更好。結果我4月份的各方面成績有大幅度提升。從這一點我學會了工作時工作,絕不能把私人問題帶到工作中去,也證明了事在人為,有錯就要改,最重要自己意識到“不為失敗找藉口,思想彙報專題只為成功找理由”,以後我會繼續像四月份一樣努力做到最好,這是我在這裏工作最深刻的體會。