按照學校對學校辦公室工作的要求，根據學校工作計劃的精神，以學校的中心工作為重點，結合我部門工作的實際情景，本着求真務實工作態度，開拓創新的精神做好工作，特制定2016-2017學年辦公室工作計劃。
一、指導思想
以兩學一做為指導思想，以學校的辦學理念為引領，堅持學習先進的管理思想，加強內部建設，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，上傳下達，內引外聯，為學校謀求新一輪的發展，深入推進幸福教育實踐，實現學校持續健康發展作出貢獻。
二、具體工作
（一）加強辦公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識，熱心為廣大師生員工服務，工作絕不推諉扯皮，恪盡職守，團結合作，共同完成工作任務；要進一步提高辦公室工作人員的業務水平，加強理論學習和業務鑽研，提升自身的管理本事和服務水平；要進一步轉變和改善工作作風，做到既更加大膽深入，又要更加細心細緻，不斷改善服務，以適應變化中的學校發展。
（二）重點工作
協助校長分管辦公室、外宣、檔案管理、師德、思想政治、精神禮貌建設、黨風廉政建設、反腐敗、行風建設、語言文字工作、創先爭優活動、創立工作。並聯系教務、總務和團委工作。
1、建立和完善學校發文制度。隨着學校規模的擴大，對外交流的深入，以及學校改革和發展的需‘]要，建立和完善學校發文制度，越發顯得必要和重要。近年來，學校在管理方面作出了不少的新舉措，取得了不少的新成果，而這些舉措在現階段內具有相當的生命力，對指導以後的工作起到進取的作用，所以以文件形式發表就顯示出它的法律性、規範性和重要性。例如，經過工會、教代會審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項，就要以文件形式發文存檔。
2、進一步完善崗位設置和聘任工作，以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經基本結束的基礎上認真作好總結，進一步完善崗位説明書，研究和出台補充聘任和下一輪聘任辦法，並循序漸進、進取穩妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。
3、根據學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情景深入研究績效工資實施後對教師的考評考核辦法，堅持多勞多得，優勞優酬，鼓勵先進，激勵後進的原則。
（三）常規工作
1、協助校長督促學校各處（室)進取做好工作，做好統籌協調工作，整合各處（室）之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各處(室）之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率，注重調查研究，為學校領導決策供給信息，在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據學校整體要求，具體安排好或者協調好重要會議、重大活動、重要工作。今年要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序，不出差錯，各項文件材料力求及時、準確、優質、高效。
3、及時收發文件，並交校長、書記審閲，根據審閲意見，轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神，及時瞭解和收集學校各項工作的開展情景，加強與各處室的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、繼續做好每週處室工作安排的彙總、發佈工作。每週處室工作彙總和發佈工作是學校實施有效管理的一個重要環節，作為校辦必須做到彙總正確發佈及時，發現問題做好協調，使教職工在第一時間就能瞭解各處室的工作安排，並能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作，加強對值班工作的檢查、監督，督促值班人員將值班情景向有關部門反饋和落實。
6、加強宣傳，根據學校發展需要，進一步加大學校對外宣傳的力度，進取向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件，加強學校同外界的交流，不斷擴大學校的影響。重視學校網站建設，把學校網站作為宣傳學校，服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，對每週的升旗儀式、教職工大會的出勤情景作好考勤記錄，健全教職工請假制度。
8、熱情和規範接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和教師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識，經過精細、規範、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好人事工作，包括教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關係到教職工切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們將學好政策，熟悉業務，一絲不苟地做好人事工作。
10、加強學校檔案室的管理，進一步嚴格各類檔案的查閲和使用，認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工幹部人事檔案資料。
11、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織彙總學校各種基本情景、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
12、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作，管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
13、配合黨支部做好相關的黨務工作。
14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的熟悉
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
1、聽從，一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。
2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行，要果斷地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。
但是聽從並不是被動，良多工作可以提前猜測、積極主動地開展，及時正確地把握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決議計劃參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相稱於團體的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作計劃
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標籤的文件夾內。
（2）做好了各類信件的收發工作。
（3）做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。
（4）協助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記，嚴格執行團體公章治理劃定，不濫用公章。
（5）做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不鋪張，按時盤點，以便能及時增補辦公用品，知足大家工作的需要。
（6）做好辦公室設備的維護和保養工作，
（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間團體的安全捍衞工作。
（8）當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心預備，精細鋪排，細緻工作，幹尺度活，站尺度崗，嚴格按照辦公室的各項規章軌制辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、團體各部經理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好顧問助手。
（2）做好各部分服務：加強與各部分之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時正確的傳遞到位。
（3）做好員工服務：及時的將團體員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
（4）協助辦公室主任完善團體各項規章軌制。
（5）做好信息_工作：保留好辦公室常用文檔，做好存檔_工作；要及時、正確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，進步自身寫作功底。
3、進步個人涵養和業務能力方面，我將做到以下三點：
（1）積極參加團體鋪排的基礎性治理培訓，晉升自身的專業工作技能。
（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速晉升自身素質。
（3）通過個人自主的學習來晉升知識層次。
一、自身學習經常化
以業務學習為主，我會努力爭取儘快掌握各方面的業務知識，增強全局意識、增強責任感及服務意識，積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。
二、人力資源管理細緻化
針對ｘｘ員工流動性較大的實際情況（特別是核心崗位人員），深入瞭解並分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進，完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。
同時，加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集，建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標準化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作，根據檔案工作要求，進一步完善和規範檔案管理，及時做好各類檔案的歸檔工作，提高檔案的查閲效率。
四、制度的監督執行與完善
ｘｘ運行兩年多以來，雖然各部門的制度已經建立，但制度的執行力稍差，辦公室在新的一年工作中，重點監督相關制度的執行力度，並完善在工作中發現需要改進的事項。
五、完善質檢體系
逐步規範質檢工作，嚴格按照標準督促ｘｘ各部門的進步與改善，狠抓服務質量、節約降耗、衞生清潔等工作事項，對部門採取一定的激勵機制，建立更加完善的質檢體系。
六、加強員工關係建設
隨時瞭解員工思想動態，積極關注員工需求，掌握員工信息，為ｘｘ決策提供參考。拉近ｘｘ與員工的距離感，增加員工對ｘｘ的歸屬感。
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