明確會議主持人的工作
1、控制會議的氣氛
召開一個會議，會議主持人應認真地肩負起最大的責任，他應能很好地掌控到全局，應能有效地觀察到所有參會者及其反應，決定整個會議氣氛的基調。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風格的會議。會議主持者應當按照會議的性質、傳達的內容來定位會議的風格。會議主持者需要適時地區分參會者的不同風格，控制會議的氣氛。
2、控制會議時間、推動會議的進程
作為會議的主持人，如果能充分地準備，完全能有效地控制會議的時間。會議過程中，儘量不要拖延；發現會議誤入歧途或有一些拖延時，會議主持者應立即以最快的速度調整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個討論某項問題的環境，或傳達信息，一定要按照會議的議程進行。此外，有很多專家在場時，會議主持者一定要做到不卑不亢。
3、協調發言
協調參會者的發言是會議主持者的另一項非常重要的工作，只有協調好參會者的發言，才能更好地將整個會議引向一個良好的進程。這其中包括如何充分調動參會者的積極性，讓其主動、自覺地發言；或參會者積極性太高時，適當地把握會議的進程。
4、觀察參會者的反應並給予及時的反饋
觀察參會者的反應並給予一些及時的反饋是會議主持者的職責。觀察參會者的反應，並給予反饋，有助於整個會議的順利進行，同時還能很有成效地和參會者進行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅實的基礎。
5．做討論的總結
剔除小的、次要的問題，進行討論的總結是會議主持者的職責，這樣可以保證會議的成果，引導會議的良性進展，而不至於使會議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。
6、跟進會議的決定
做一個會議主持，對於初、中級的經理而言，會議要達到的目的以及最終的會議結果是很重要的一部分工作。通過會議達成一些目標，若只有希望而沒有實際的行動，也是沒有意義的會議。會議主持者應認真地對會議高度負責，應及時地對整個會議的決策和結果進行跟蹤，以達到預期的目標。
此外為了讓會議有效，除了前面提到的會議準備，會議主持者還應進行會前的最後的準備，否則，失敗的準備等於準備了失敗。會前最後的準備包括：一定要最後核實一下曾經準備過的資料；會議的地點以及情況；確認參與者；器材的等各種準備情況。
會議現場的控制
做好會議的準備之後，會議主持者可以開始會議。在會議過程中，每個人都希望會議能順利地進行， 但是也經常會有一些意想不到的問題會出現，這就需要會議主持者有效地控制會議的現場。
1、無人迴應
會議進行過程中，當會議主持者提出一些問題時，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會議主持者應該怎麼辦呢？沒有人應答的場面會對整個會議目標最終的達成產生負面影響，因為得不到反饋。會議主持者就一定要想辦法鼓勵參會者説出自己的意見和建議。
當遇到這一問題時，會議主持人就應該使用一些技巧來鼓勵參會者的發言。最簡單的辦法就是點出參會者的名字，這樣冷場的局面就很容易打破。此外，會議主持者還可以通過運用眼神來鼓勵參會者發言。
實際上，會議主持者點到一個人名字時，這個人會特別集中精力、特別認真地去思考問題。而且往往在第一個參會者發言之後，其他參會者就會開始活躍起來，踴躍地發言。實際上，這跟人與人之間的破冰有關，會議主持者應打破沉默的堅冰，開好會議的頭，不將沉默帶到會議的過程中。
2、個別參會者不停地大發議論
與冷場相反，個別參會者有時不停地高談闊論，也會造成尷尬的局面。會議的大部分時間被個別的同事獨自佔去了，會議儼然成了他的個人專場，作為會議的主持人又應該怎麼辦呢？
直接打斷，迴避這個問題，進行下面的議題作為會議主持人，有推進會議議程的職責。於是很多會議主持者就會直截了當地打斷，迴避問題，直接轉到下面的議題。實際上，這種做法是錯誤的，這是主持人不能控制局面的典型表現。迴避這個問題，會造成不好的結果。如果議題還沒有討論，只有一個人在沒完沒了的發言，而會議主持者就當作討論完了，這是主持者不能掌控局面的一個最典型的表現。
讓員工充分發表意見，並試圖參與討論。基於民主的想法，很多會議主持者會採用“讓員工們充分發表意見，並試圖參與討論”的方法來解決個別參會者大發議論的問題。這種做法也是錯誤的，如果每提出一個問題都如此進行，會議將佔據工作的全部時間。因為如果員工提出一個問題就進行討論，參與者將輪流成為主持人，那麼所有的時間就被討論這些細枝末節的問題所佔去了。
打斷，並要求大家先集中問題，再有針對性地解決最後一個方法是“打斷，並且要求大家先集中問題”，如果問題是共性的，那麼有針對性的解決；如果問題不是共性的，則可以略過，與員工在會後單獨地解決。解決主要問題是提高會議效率的好方法。在有人不停地大發議論時，會議主持者要打斷，徵求大家的意見，然後繼續推動會議的議程。此外，會議主持者還可以通過限制發言時間的辦法制止個別人不停地大發議論。
3、進行小範圍的討論
在經理或主管的心目中，可能會有個別重點員工，該重點員工可能是經理培養髮展的對象，也可能是能帶來最好業績的。員工。通常在這種情況下，一旦他們提出問題，主管或經理在作為會議主持時，就願意多跟他們進行溝通，結果可能就會使其他的員工感覺受到冷落。那麼，會議主持者應該如何有效地避免這種情況的發生呢？
對參會者提出的問題置之不理，進行下面的議題對參會者提出的問題置之不理，是會議主持者最容易也直接想到的辦法。但是這種做法是錯誤的，鼓勵參會者提出問題是會議主持者的職責，如果對參會者提出的問題置之不理，不僅會直接打擊參會者的積極性，更重要的是對於解決問題毫無幫助。因為，會議主持者沒有確定該問題是否屬於共性的問題，就直接放棄了，對於會議目標的達成會有負面的影響，很容易造成損失。
建議其他員工也就此發表意見，大家都參與討論，建議其它員工也就此發表意見，參與討論是主管從個人角度判斷，該參會者提出的問題屬於共性問題，因此建議其他員工也就此發表意見的一種做法。實際上，其他參會者不一定了解該問題的前因後果，因此不一定能有效地提出多少意見和建議。有調查數字顯示由於個別員工提出個性問題而致使會議跑題的現象大約佔整個會議的50%。而有83%的人會對會議跑題感到苦惱，由此可見這是一個十分嚴重的問題。因此，這是一種錯誤的做法。如果每提出一個問題都如此進行，會議將佔據了工作的全部時間。
重複參會者提出的問題，並參其他參會者確認此問題有無共性，這是會議主持者正確的做法。既然會議主持者鼓勵參會者提出問題，那麼就要正視所提出的問題，向參會者確認其所提出的問題，並與其他參與者共同確認該問題的可探討性。此外，如果會議主持人企圖以更大的聲音壓倒小會的聲音，只會得到適得其反的不良結果，弄得自己疲憊不堪。
取得滿意的會議效果
掌握了會議主持的技巧，並有效地控制會議現場後，處理好突發事件，會議主持者可以帶領參會者成功地完成一個完整的會議過程，但並不等同於實現了會議的最終目標。會議是否有績效、能否真正地產生效果取決於會議主持者對於會議結果的及時跟蹤。管理者要取得滿意的會議效果，需要制訂行動計劃、跟蹤執行、責任到人、限制時間、確認理解。
行動計劃
要取得滿意的會議結果，在整個會議進程中，非常關健的一項也是最後一項，即行動計劃。通過會議，管理者最終要得出決議，決議以後執行的方法，這都需要制訂行動計劃。
通常情況下，管理者會將行動計劃交給一個項目負責人或行政，讓其依據決議制訂一個行動計劃。實際上，這樣制訂出的行動計劃並不一定能有效地讓員工很好地執行。因為員工有可能將其作為傳達文件看待，還有可能員工對其分工不認可和不滿意，導致了員工的不願意執行。最終導致會議毫無結果。因此，若有必要，管理者一定要在會議過程中制訂一個行動計劃，對於各參會者所負責的內容，所有的參會者應該有所共識。
執行的跟蹤
達成共識，確定各參會者所負的責任之後，執行的跟蹤就成為接下來最為關鍵的一步。執行的跟蹤包括制訂跟蹤負責人和跟蹤的方法。通常，執行的跟蹤要明確所要完成的項目、跟蹤的負責人、完成項目的限制時間、可能涉及的合作部門和個人、所要達成的目標以及衡量的方法等各方面的內容。
責任到人
責任到人即確定最終由誰來負責某項具體任務，這是非常關鍵的一點。管理者一定要避免讓員工們在私下裏協商確定職責所在，這樣會造成效率降低，並且有可能造成項目的無法完成，成員之間也會相互推卸責任，從而最終影響了整個會議目標的實現、決策的執行。
時間限制
時間限制是為保證項目的規定進度而制訂的。有些項目會議通常在每個星期或項目取得一定進展時，定期召開回顧會議。通過限制時間，管理者可以有效地把握整個項目的進展程度，並能有效地最終保證項目的完成，實現會議的目標。
確認理解
以上步驟完全完成之後，管理者還需要針對分工責任人、項目的時間限制等問題，詢問所有參會者是否理解並認可，即進行確認理解的過程。只有得到全部員工的認可，並使得員工明確了自己的職責所在以及時間上的限制，整個項目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可檢查性。完成確認理解的過程，那麼整個會議從準備到實施及最後跟進的過程也就完成了。
【小結】
完成會議的準備之後，管理者進入到會議進行的過程中，為成功地擔任會議主持人的角色，管理者需要正確而熟練地掌握會議的主持技巧：自信、關注參會者、考慮會議話題、注意反饋、強調重點、分清主次、運用輔助的設施；明確會議主持者的職責；管理者還需要成功地應對會議中的突發事件，以有效地控制會議的進程。最後，會議滿意效果的取得還要制訂行動計劃、跟蹤執行、責任到人、限制時間、再次地確認理解。你準備好了嗎？
男：蛇奔前程去，
女：馬攜好運來。
男：北風擋不住春天的腳步，20_已向我們揮手告別；
女：冰雪封不住青春的熱情，20_正隨春潮滾滾而來！
男：尊敬的各位領導
女：親愛的同仁們
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很榮幸在這裏與大家歡聚一堂，
女：在這辭舊迎新的時刻，我們先給大家拜年了！
合：大家過年好！（作揖）
男：站在歲末我們回望過去，過去的一年有太多的感動與故事
女：站在歲首我們企盼未來，未來的一年有更多的期望與夢想
男：今天，讓動人的舞姿滴滴我們温暖的心田
女：今天，讓美妙的歌聲唱響我們温馨的祝願
男：今天，讓我們盡情放飛美好的希望
女：今天，讓我們盡情地唱起來，跳起來吧！
男：現在我宣佈：_______________迎新聯歡晚會正式開始
女：讓我們以熱烈的掌聲有請_
年會主持詞結束語：
男：快樂的時光總是那麼短暫，
女：團聚的日子特別讓人感動，
男：今天我們歡歌笑語，我們暢想未來，
女：讓我們記住今天，讓我們期待明天。
男：現在我宣佈：
合：______________________迎新聯歡晚會到此結束
甲：尊敬的學校領導、敬愛的老師、親愛的同學們：
你們好！
（女）：我是六年級班長白雪……，
（男）我是班長劉澤林，
我是體委張旭，
我是文娛委員伊彤）我們很榮幸能擔任本次晚會的主持人
甲：又是一個金色的六月，伴着和煦的暖風，滿載着六年的收穫，一週以後，我們將結束國小階段的學習與生活，踏上中學那嶄新的學習征程。
乙：看着我們胸前的紅領巾，看着畢業照片上同學們幸福的笑臉，我們和我們的家長都深深地感謝雙橋子學校——這所哺育我們成長的搖籃；深深地感謝老師——各位辛勤的園丁，是你們用知識的甘露澆灌了我們這些幼苗的心田。
丙：六年的歲月，既漫長又短暫；六年與老師朝夕相處的學習生活，一幕幕猶如在眼前。最難忘，黑板前，老師那洪亮的講課聲和那熟悉的動作表情；最難忘，放學後的教室裏，老師為同學們補課，那永不疲倦的目光和身影；
丁：最難忘，校長和各位老師坐在我們的課堂裏聽課，帶給我們多少温暖和喜悦；最難忘，班會上師生們自娛自樂，歡歌笑語迴盪在教室的上空。
合：現在我們宣佈雙橋子學校六年級《畢業聯歡會》現在開始。
第一幕夢開始的地方
甲：相逢是首歌，相聚是份緣，在這如花的校園裏，我們度過了整整五個半個春秋。
乙：我還清楚地記得，6年前，我們依偎着爸爸媽媽，懷着對學校的憧憬、對老師的敬仰走進校園。綠草如茵的操場，窗明几淨的教室，天真爛漫的同學，和藹可親的老師，散發着油墨香氣的課本，一切都是那麼誘人。
丙：來到這片校園之前，想象國小生活是五光十色的，簡單而輕鬆，當真正踏上這片熱土的時候，發現國小生活其實豐富而充實。而當我們即將要畢業的時候，才發現那段青葱歲月真是讓人難以忘卻：丁：生活是我們的流金歲月，也是我們的寶藏。未來就像天空中一朵飄忽不定的雲彩，而我們，從畢業這一天起，便開始了漫長的追逐雲彩的旅程。明天是美好的，路途卻可能是崎嶇的，但無論如何，我們都有一份彌足珍貴的回憶，一份終身難忘的經歷。今天，我們要把動人的歌聲和優美舞姿留在這裏，下面請欣賞一伊彤、劉佳南為大家帶來的歌曲《梔子花開》
甲：在雙橋子學校生活了將近六年，可以説雙橋子學校是我們第二個家，我們在這裏一起生活，一起奮鬥，有歡笑，也有淚水。在我們即將畢業的時候，我們將這首歌送給在場的每一個人，請欣賞為我們帶來的《相親相愛的一家人》
乙：六年過去了，我們在這裏茁壯成長。
丙：我們不僅學到了知識和技能，更懂得了怎樣做人。
丁：翻看一張張過去的照片：一年紀主題班會《閃爍的童心》我們回憶起8歲那年自己的懵懂與天真，甲：二年級主題班會《我們從小愛老勞動》讓我們懂得了自己的事情自己做，不會的事情學着做。乙：三年紀主題班會《感恩的心》讓我們感受到親請的可貴，父母之愛的偉大。
丙：四年紀主題班會《文明禮儀半我同行》讓我們懂得了怎樣才能做一個文明有禮的國小生。丁：五年級的野外綜合實踐活動課，讓我們通過親身實踐，體驗到父母勞動的艱辛。甲：六年級的主題班會《理想與奮鬥》讓我們懂得從小樹立志向，對我們人生的重要意義。
乙：一張張照片，就是我們成長的一個個深深的足印，這裏既包含校領導對我們深切的關懷，又寄託着老師對我們殷切的期望。
丙：下面請欣賞歌曲《童年》
第二幕難忘同學情
甲：明天你是否會想起，昨天你寫的日記；
乙：明天你是否還惦記，曾經愛哭的你。
丙：雖然我們即將畢業，雖然我們有可能即將離別，但同學之情一定讓你難忘。
丁：此時此刻，你想對陪伴在你周圍的夥伴説點什麼？請大家暢所欲言。
甲：聽着同學們的話語，我感到畢業的日子越來越近了。願我們珍惜剩下的國小時光，團結互助，共同進步，為人生留下一段美好的回憶
乙：下面請欣賞關羽鑫、吳帥為我們帶來的歌曲《我的好兄弟》
丙：是呀|朋友的情誼比天還高，比地還遼闊，朋友的情誼是我們今生最大的難得。下面請欣賞小品《兄弟情》表演者伊彤、關語鑫、吳帥谷成雨龐瑞新
甲：下面請欣賞男生為大家帶來的舞蹈《》乙：年輕的旋律裏洋溢着歡快的音符，洋溢着陽光般燦爛的笑容，讓我們擁抱七彩的陽光，讓我們道聲純真的祝福。接下來請欣賞由關羽生同學為大家帶來的歌曲《朋友》。第三幕師恩難忘
丙：再有一週時間，我們就要畢業了，我們心中充滿了無限眷戀和不捨；
丁：尤其捨不得離開陪我們風雨兼程，一起走過兩千多個日日夜夜的老師。
甲：回顧6年的歷程，我們取得的成績，凝聚着老師的多少心血和汗水，千言萬語道不盡我們對老師的謝意，
乙：朝夕相處的六年裏，是您詮釋了“教師是人類靈魂工程師”的內涵，
丙：也是您讓我們真正讀懂了“春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始幹”的意義。
甲：我們也想用稚嫩的表演，傳達我們對老師，對這個職業誠摯的愛！請欣賞配樂詩朗誦《曾給老師的詩篇》，
甲：六年來，老師不僅教會了我們書本上的知識，更重要的是，老師用自己對教育事業的忠誠和那種執着的敬業精神，教會了我們如何去做人。最後，請允許我代表六年級全體畢業生同學，向尊敬的學校領導和老師們致以最崇高的敬意！祝願老師們身體健康，祝同學們快樂成長！祝福我們的母校事業蒸蒸日上，更加輝煌！
乙：現在有請我們敬愛的校長為我們講話。
丙：校長的教導我們會我們會銘記於心，我們一定會繼續努力學習不辜負您的殷切期望。用自己優異的成績回報母校。
丁：
第四幕同台競技
尾聲：
甲：時光荏苒，歲月如梭，只有離別的時刻，才知道光陰的短暫與寶貴。
乙：歲月荏苒，青春行走在時間的河岸，漸行漸遠。
丙：初夏又至，七月的腳步也已走近。彈指一揮間，六年的國小生活即將結束。此時此刻，驀然發現自己曾百般挑剔的母校竟那麼可愛，那麼的温馨。
丁：要説再見了，方才真正體會到什麼叫“聚散兩依依”，什麼叫“相見時難別亦難”````千頭萬緒，又豈是隻言片語能表達的。
甲：但無論如何，心中依然清晰的，將終生難忘的，是六年來兩千多個日日夜夜的點點滴滴。乙：七月我們將遠行，帶着對母校的深深眷戀和對未來的無限憧憬，告別我們的國小時代。
丙：昨天畢竟短暫，明天才是永遠，也許前方的道路依然會有很多荊棘，未來的日子未必就是風合日麗，但我們堅信，“海闊必能憑魚躍，
丁：天高必將任鳥飛”，讓我們一起期待，
合：明天會更好！
合：六年級畢業聯歡會到此結束！
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