1、工作人員要妥善保管辦公裝置（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致裝置丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），裝置出現故障，由使用者告知領導，申請維修。
3、未經裝置責任人許可，其他人員不得擅自使用他人裝置。對因此而導致裝置丟失、損壞、重要資料受損，影響正常工作，追究相關人員責任。
4、本社群裝置為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管裝置，責任自負。
5、裝置超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新裝置採購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的裝置，及時入庫。
6、移動辦公裝置外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守裝置使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障裝置正常使用年限。
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括臺式電腦、印表機、影印機、電話、傳真機、投影儀、膝上型電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公裝置的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、裝置調換等事宜。
2、在總經理批准的情況下，一些部門也可自行購買裝置。如安全護衛部可自行購買對講機。
3、裝置使用部門，主要負責辦公裝置的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公裝置日常管理
一、辦公裝置的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公裝置的購買申請，並填寫《辦公裝置需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准；購買裝置金額大於2000元的需董事會批准。
2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公裝置的領用。
1、裝置需求部門根據審批的《辦公裝置需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。
2、對部門領取的裝置進行編號，以便盤點。
三、辦公裝置的使用和保養。
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類裝置的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公裝置執行、保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公裝置維修管理
1、裝置發生故障無法使用時，裝置使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支援部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯絡供應商統一報修。
2、在保修期內的裝置，人力資源及行政管理部應聯絡供應商進行維修；保修期外的'裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫裝置維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括裝置名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公裝置使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
七、辦公裝置的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公裝置進行分類，並建立辦公裝置管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公裝置的報廢處理
1、報廢稽核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真稽核，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公裝置，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公裝置分類管理
一、電腦的使用管理
（一）專人收管
1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
（二）電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2、不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、洩露涉及公司有關機密的檔案資料。
（三）病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網路複製軟體或文件。
2、對於計算機軟體的安裝（院限制安裝軟體除外）由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟體。
4、軟體使用前要確保無病毒。
（四）硬體保護
1、未經人力資源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦裝置。
2、拆卸電腦裝置時，必須採取防靜電措施。
3、硬體維護後，必須將所有裝置復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套裝置的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套裝置始終處於整潔和良好的狀態。
6、對於關鍵的電腦裝置應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
（五）電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸控式螢幕幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的檔案，保證電腦執行的速度和儲存。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、印表機、影印機的管理
1、為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
3、禁止列印或影印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。
3、每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。
六、膝上型電腦
1、膝上型電腦放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。
2、膝上型電腦用於公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要，以個人名義借用膝上型電腦的需填寫《膝上型電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用於安全護衛部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
八、其他辦公裝置的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公裝置都要指定專人管理，其他人員使用必須經裝置負責人同意。
2、辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發之日起執行。
1.目的
為保證辦公裝置及用品的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作。
2.適用範圍
本制度適用於集團各子公司的辦公裝置、辦公用品、辦公耗材採購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公裝置及用品的建檔、維修保養、外借管理，採購與報廢的稽核，辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公裝置及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公裝置。
3.3高階副總裁（總經理）負責單價XX元以上辦公裝置的申購、報廢、外借的審批。
3.4資訊部負責電腦及其周邊裝置採購、維修、保養、報廢確認，網路安全的管理。
3.5財務部負責辦公裝置及用品費用的監控。
4.辦公裝置及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公傢俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦檯、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公裝置類，如：電腦、印表機、電話機、傳真機、影印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、列印紙、影印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公裝置及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把稽核關，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門辦公裝置及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批准後統一由行政助理負責採購。
5.4辦公裝置的添置由所在部門填寫《裝置添置備申請單》報人力資源及行政部稽核，費用超過XX元的辦公裝置須送高階副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。
5.5辦公裝置及用品採購回公司，管理部門應先建檔登記，並及時通知相關部門領用。
6.辦公裝置及用品的使用管理
6.1辦公裝置屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公裝置及用品個人檔案，員工領用的辦公裝置及用品全部記錄在《個人辦公裝置及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用裝置和用品的領用，並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外★★，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公裝置耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，裝置折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公裝置的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、影印機等以及電腦外部裝置、公司網路、通訊裝置如遇故障，應及時通知資訊部，由資訊部工作人員檢修或通知相關供應（維修）商來公司進行檢修。
7.3故障解決後填寫《辦公裝置報修記錄表》，並由報修人簽字確認後，由人力資源及行政部存檔。
7.4經相關技術人員鑑定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程式折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟體所引起的故障；
7.4.2私自拆裝電腦、影印機等裝置的；
7.4.3使用不當造成裝置損壞和丟失的；
7.4.4人為的損壞。
8.辦公裝置的報廢
8.1凡屬於正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公裝置損壞的，由使用人員填寫《辦公裝置報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人稽核，並由資訊部技術人員鑑定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，並在《辦公裝置報廢申請表》簽署稽核意見後交主管副總裁審批。
8.3經主管副總裁審批後《辦公裝置報廢申請表》由人力資源及行政部與資訊部存檔，影印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，並辦理補充新裝置的申購或領用手續。
9、辦公裝置的外借，必須經公司主管副總裁批准後，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及裝置的盤點制度
10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理稽核。
10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公裝置及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的裝置及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公裝置及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公裝置報修記錄表
11.4辦公裝置報廢申請表
11.5辦公裝置購置申請表
為了分局辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用範圍
本制度所指辦公裝置主要包括電話、傳真機、電腦、印表機、影印機、照相機、桌椅、檔案櫃等。
二、辦公裝置日常使用和保養
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產管理員對辦公裝置保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
3、辦公裝置發生故障無法自行修理的，裝置使用人應填寫裝置維修單，經分jú長簽字後，交固定資產管理員實施。
5、所有公用辦公裝置由固定資產管理員統一管理。
5、固定資產管理員負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
三、辦公裝置分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責日常操作，非本裝置使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、洩露涉及分局有關涉密的檔案資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督並控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話
3、印表機、影印機的管理
個人所配印表機由使用人員負責日常管理；
公用影印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。
每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。
四、其他辦公裝置的使用管理專管專用，所有辦公裝置都要指定專人使用，其他人員使用必須經裝置裝置負責人同意。
辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公裝置的'使用效率，保持其裝置效能，有效節約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公裝置包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、行動式計算機、行動硬碟、u盤、手機等。
第二章 辦公裝置的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公裝置由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批後再購買，所購辦公裝置要經公司機關有關部門備案。（配備人員見附表1）
第四條 新購辦公裝置採取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限後歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）
第五條 原購辦公裝置由所在單位登記後統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重複購買，達到規定使用年限後，由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
第六條 在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。
第七條 在辦公裝置規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公裝置採取“機隨人走”，公司範圍外調動辦公裝置上交公司，由公司返還其剩餘年份的出資額。所交辦公裝置由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公裝置的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包乾使用，據實列銷（見附表2）
第九條 辦公裝置購買費用按照崗位不同採取不同的出資比例。
l 公司經理、書記的辦公裝置購買費用據實報銷。
l 公司副職領導的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、專案領導班子成員的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公裝置購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公裝置由公司財務部設立專門帳戶，發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
為了保證公司辦公裝置正常運轉，提高辦公裝置工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公裝置包括電話、電腦、印表機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設定為密碼保護介面，下班後所有裝置（伺服器除外）必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、印表機、影印機嚴禁長時間打影印。收貨部印表機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）
七、裝置出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護裝置，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行
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