深入貫徹《保密法》及今年施行的《保密法實施條例》、《定密管理暫行規定》，認真做好定密、保管、檢查環節各項工作，保證國家祕密安全。
一、抓好定密。根據保密法規定，市人大常委會具有機密、祕密定密權限。定密工作主要做好三項工作：一是確定定密責任人，明確法定密人，指定定密人。二是研究定密事項一覽表。參考省人大機關定密事項一覽表及保密局有關規定，收集彙總機關可能產生的國家祕密事項，如市人大及其常委會作出的某些重大決策未公開前、機關組織人事、紀檢監察工作等，制定市人大機關定密事項一覽表，為定密工作奠定基礎。三是規範定密工作。印製機關涉密文件擬稿單，明確定密事項、密級、保密期限、知悉範圍、定密依據、定密部門等要素。嚴格定密程序，即承辦人擬定意見、定密責任人審核批准、做出國家祕密標誌、做好國家祕密登記等。
二、抓好管理。一是做好機關自身密件的管理。將機關印發的密件的電子稿、有關事項登記都拷到保密電腦中保管，在擬稿單位的電腦中刪除相關文件。二是做好來文密件的管理。按照保密管理的規定，做好來文密件的登記、傳閲、回收、銷燬等工作。三是配備必要的保密設備。配備保密文件櫃，存放涉密資料。
三、抓好檢查。邀請市保密局檢查機關保密工作，指出不足，改進工作。機關保密小組及祕書一處不定期對機關各部門、各處室的保密工作進行檢查。特別檢查日常工作中容易疏忽的十個隱患點：一是機關印製的密件的過程稿管理，在文件定為密級之前，並不是涉密文件，經過定密成為密件後，要及時將文稿移至保密電腦;如果一開始就準備定為密件，要在專門的保密電腦中處理文檔。二是在彙編文件資料的過程中，注意不能把密件編入。三是不要定密過高，增加保密成本。四是門户網站發佈的文件，不能公開密件內容。五是辦公室搬遷過程中的容易造成泄密，有的部門、人員掌握的密件不要遺失或隨意丟棄。六是工作交接過程中、人員退休時，注意交接好手頭的密件。七是注意臨聘、外聘人員的保密管理，請外來技術人員維修電腦、複印機等電子辦公室設備時，要有人在場。八是在互聯網引用資料時，注意甄別，不要引用保密文件。九是小心使用微信等手機新媒介，不要隨意發佈有關工作照片。十是同事之間要相互提醒，共同做好保密工作。
我局成立以來，所收到的涉密內容及縣內產生的相關祕密，基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今後的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保城管執法工作順利開展。
按照《關於開展全區保密工作檢查的通知》(掇辦發〔20xx〕27號)精神，我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查，特彙報如下：
一、高度重視，強化責任
作為區政府重要工作部門，分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據人事變動，進一步調整了分局保密工作領導小組，由局黨組書記、局長**為組長，分管領導為副組長，各所、各科室負責人為成員。同時，確定**同志為機關兼職保密員，並且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、健全制度，落實任務
一是建立健全規章制度。今年，我局進一步修訂完善了內部保密制度，在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上牆，同時還在機關經費緊缺的情況下拿出資金專門用於檔案室、微機室、財務室的保密基礎設施建設，以防止泄密、失密事件發生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證祕密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調離並追究相關責任，查詢檔案必須做到登記並簽名，有關檔案必須經局長同意後方可查詢。文印室涉祕事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，並要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理，有關文件按規定及時進行銷燬，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發的“祕密”文件進行登記發放，並及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促基層所健全了保密工作制度，落實了保密工作措施。
三、明確重點，加強管理
我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位，針對這三個重點部位，我們加強了管理，確保不出現泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責，查、借、閲檔案手續齊備;祕密文件、內部資料的傳遞、回收、註銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務室管理上，我們對於財務資料建立財務檔案，嚴格按照財務制度進行審查存放，除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閲，如因特殊原因需要查閲，必須經分管領導簽字同意。在計算機信息系統保密上，我們在每台電腦系統都安裝正版防火牆和殺毒軟件，落實專人負責全局的電腦管理工作，對涉密計算機財務物理隔離方式，嚴禁上互聯網。
四、強化整改，注重實效
今年全區保密工作會議召開後，我局根據會議要求，針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理，並抓好整改。如針對有的幹部職工保密意識不強的問題，分局辦公室利用各種會議期間對幹部職工加強保密教育，局黨組書記、局長**要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講，不該説的不説，隨時將十條保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護大局利益，維護社會穩定。目前，“四個不到位”的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓，而且年初有計劃，並且納入了本部門目標管理考核，是幹部評先選優、升職晉級的重要依據之一。對基層各所的年終目標考核中，規定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位，負責人一律不得評為先進個人。迄今為止，全局上下無一失、泄密事件發生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績，但也存在着不足，主要是以下兩個方面：一是對計算機和局域網絡的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束，通過嚴密的監控措施以防萬一，有時顯得力不從心。二是內部資料的密級確定問題，由於定密等級和範圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規範。今後我們將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新台階。
根據包保委發6號《關於開展20xx年度全市保密工作責任制落實情況的檢查通知》要求，我委保密工作領導小組高度重視,對我委保密工作進行了全面的自查。基本情況如下：
一、保密工作組織機構的基本情況
（一）20xx年保密工作組織機構的設置情況：組長：董玉毅團市委書記副組長：黃敏團市委副書記成員：白布仁辦公室主任董存瑞組織部部長王亞明宣傳部部長李福蛇青工農牧部部長汪愛英學少部部長張穎聯絡部部長李擁軍權益部部長
保密工作領導小組下設辦公室，辦公室設在團市委辦公室，負責具體的保密管理工作。
（二）保密工作隊伍的建設：近幾年來，我委堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調整和補充，做好工作交接，保證了工作的延續性。目前，團委指定兼職保密員2人，均具備大專以上學歷。（三）保密基礎設施建設：對保密工作所需設施、設備和經費，我委各領導都給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
（一）涉密計算機的使用管理情況。
按照上級有關部門的要求，我委高度重視，對全部電腦及涉密文件提出明確要求，責任落實到人，指定懂業務、會管理的工作人員專門負責涉密計算機的管理工作，加強對“密鑰”的管理。同時加強對計算機上網檢查工作，對上網計算機進行登記造冊，在管理上做到心中有數;對於涉密的計算機，明確要求要實行物理隔離，涉密計算機從未違規登陸國際互聯網及其他公共信息網、感染“木馬病毒”、安裝無線網卡及使用非涉密移動存儲介質的現象;更重要的是加強了全體幹部、職工對計算機信息、U盤及移動硬盤的管理，進一步增強了保密意識。
（二）非涉密計算機的使用管理情況。
非涉密計算機也都登記備案，未存儲和處理涉密信息及使用涉密移動存儲器。
（三）辦公網使用管理情況。
涉密網與非涉密網準確定位，辦理時履行手續，非涉密網從未處理涉密信息。
（四）涉密載體清理情況。及時清理個人手中因特殊情況未履行登記手續的涉密紙質文件資料、非工作需要的涉密電子文檔及未登記編號的移動存儲介質。
（五）保密規章制度的建設情況。
一是認真落實保密工作領導責任制。我委主要領導對保密工作十分重視，把它作為一項重要工作任務來抓，將它與業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我委設有保密工作領導小組，負責保密工作，組長由團市委書記擔任，副組長由團市委副書記擔任，成員由各部門負責人組成，並做到主管領導負責抓，經辦人員具體抓落實。
二是建立健全各項保密工作規章制度。我委先後建立健全了《涉密計算機保密管理制度》、《非涉密計算機保密管理制度》等保密工作規章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開展。
（六）開展保密宣傳教育情況。
我委高度重視保密宣傳教育工作，採取張貼標語、拉橫幅等形式，不定時在全體幹部、職工中開展保密宣傳教育工作。如利用會議傳達、學習有關保密工作的文件、資料，瞭解保密工作情況和上級要求;並積極組織機關人員加強對《保密法》知識的學習等。以上活動的開展，使機關全體人員增強了保密觀念，為做好我委的保密工作奠定了紮實的基礎。
（七）對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。我委辦公室、檔案室、財務室等部門都是保密重點部門和部位，保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。這些部門的規章制度健全，從每個環節做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：辦公室人員嚴格按照機關保密制度規定進行祕密文件、內部資料的傳遞、回收、註銷等工作，確保涉密信息的安全性。
（八）嚴格會議管理。對於團市委的各項會議，尤其是對涉及人事、財務商議等涉密會議，嚴格落實保密措施，遵守保密紀律，會議指定有關人員參加，並指定專人作會議記錄。會議討論的內容，未做出決定或待定的、需要保密或一段時間內保密的，不得隨意擴散傳播。
（九）嚴格公章管理。我委指定辦公室專人負責對團市委公章、財務公章和合同公章的保管，辦公室主任為公章的保管責任人。所有需加蓋有關公章的文書材料，一律需經得分管領導同意並在公章使用登記表登記後方可蓋章；所有需加蓋團市委公章的文書材料，需填寫發文登記單並由團市委書記簽字後方可加蓋公章。
（十）嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄祕密，不隨意摘錄、引用祕密文件、或擅自將祕密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的祕密事項，沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不在無人看管的情況下將祕密文件和手冊置於辦公桌上，甚至帶回家，非本機關人員不能單獨留於辦公室內，室內無人要鎖門。
（十一）嚴格檔案管理。為切實保障我委的工作機密，我委要求辦公室嚴格管理工作中的各類檔案，並落實相關責任人。任何人領取或查閲檔案，都必須經得分管領導同意，並辦理領取或查閲手續。
三、存在問題及改進建議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強幹部、職工的保密教育，提高保密意識十分重要。例如利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規章制度，使事前行為得到規範，堵塞可能發生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。
(二)做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密幹部的素質。目前我單位基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少，加上人員變動較為頻繁，所以保密工作人員的業務培訓需要加強。
多年來，我委在市保密局等有關部門的領導下，保密工作逐步規範化、制度化，沒有出現過涉密事故。今後將繼續努力，鞏固工作成果，積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新台階。
為進一步做好新形勢下的保密工作，根據塔地保發[20xx]1號《關於組織開展專項保密檢查的通知》文件精神，學校從涉密文件管理、網絡保密管理等方面開展保密自查工作，現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，增強保密工作重要性、必要性認識學校領導高度重視保密工作，並把此項工作擺上重要議事日程，切實加強領導，落實責任，強化政治意識、大局意識和責任意識，加強監督和檢查。學校及時調整了保密工作領導小組，組長由常務副校長擔任，副組長由三名副校長擔任，成員由各科室負責人組成，做到了分管領導負責抓，經辦人員具體抓。建立健全保密制度，加大監管力度，對領導幹部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規範，對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規定，使保密工作的開展有章可循，做到機構、責任、措施、人員四到位。同時，校委辦公室主任經常組織學習公文處理相關制度及保密規定等知識，進一步提高保密意識。
二、健全制度，推進保密工作規範化、科學化水平為把保密工作落到實處，按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發的通知》的文件精神與保密法律法規的有關規定，結合學校實際，建立健全了《領導幹部保密工作責任制》、《工作人員保密規定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統計算機及資料安全保密制度》等保密工作規章制度，進一步規範了文祕、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組採取各項措施使保密工作管理規範化、制度化、科學化。加強上網用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網絡中心等確定為重點保密科室，並對這些科室及涉密人員採取定期、不定期的督促檢查，防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存，對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理，詳細登記密級文件的使用和管理情況，確保密級文件運轉安全、高效。
三、突出重點，狠抓落實，確保保密工作實效為嚴肅保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，確保保密工作實效，學校採取有效措施切實規範各種文件資料、信息數據、檔案、會議、公章等的安全管理。
（一）嚴格規範文件及檔案保密管理。着力加強各類文件的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，進行集中燒燬。做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印製、備份等，確保電子文檔安全。加強送閲、傳閲文件保密工作，文件、資料的收發均由校委辦公室統一負責，特別是上級發的“三密”文件，實行專人保管。文件的傳閲實行直傳，不橫傳。學校在傳閲文件資料時，先由校委辦公室檔案管理員登記，呈相關領導閲批後，再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閲辦，杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發生。要求文件閲辦後及時清退，保證其他人員閲文和文件保密性。對涉密的文件資料，只准在單位辦公室閲，未經批准，不得帶出單位。
加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理，有專用的檔案室，檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區檔案保密工作培訓，嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理，密級文件專櫃存放，對20xx年密級型文件統一造冊登記。查閲檔案只能在檔案室進行，一般人員不得進入檔案室。外單位查閲檔案，查、借、閲檔案手續要齊備，必須持有單位介紹信和分管領導籤批意見才能進行查閲。同時規定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷燬文件的管理。對需要銷燬的文件進行登記造冊，經學校領導審批後，至少有兩名保密工作領導小組人員監督銷燬，紙張確實銷燬後方能離開。學校沒有出現個人私存文件、翻印、複印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內部資料等現象。
（二）嚴格規範計算機信息系統保密管理。學校信息網絡中心指定精通電腦，責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每台電腦系統都安裝360殺毒軟件，防止黑客、病毒入侵。定期對每台電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關的信息和軟件，尤其是網絡遊戲等聯網軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規範，要求全體教職工嚴格按規範操作，發現病毒及時報告，由專人處理。對辦公室和信息網絡中心等重點保密科室強化責任監管。加強涉密計算機管理，杜絕處理密級文件的計算機與互聯網或其他非涉密網絡聯結，杜絕涉密文件的文號、標題、內容存儲在計算機硬盤上，切實做到涉密計算機設置六位數以上開機、屏保密碼。
（三）嚴格規範資料及重要數據保密管理。切實加強電腦資料的保管，未經單位領導同意，嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由於其工作的特殊性非常重視保密工作，禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、U盤等存儲介質，做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理，無關人員不得使用，做到不該問的祕密不問、不該看的祕密不看、不該帶的祕密不帶，沒有發生過泄密事件。嚴把統計數據資料出口關。對外提供數據服務統一由校委辦公室負責，外單位或個人需要數據資料，必須出具單位介紹信方能提供。提供時，一式兩份，註明用途，加蓋公章方能有效。
（四）嚴格規範會議保密管理。對於學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議，嚴格落實保密措施，遵守保密紀律。根據會議類別，指定有關人員參加，指定專人作會議記錄。會議討論的內容，未做出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的，不得隨意擴散傳播。
（五）嚴格規範單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料，一律需經得主要領導和分管領導同意方可加蓋；所有需加蓋校黨組公章的文書材料，一律需經得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
（六）嚴格規範信息發佈。學校按照“涉密信息不上網、上網信息不涉密”和“誰上網誰負責”的保密管理原則抓好互聯網門户網站信息發佈工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網、塔城平安網、塔城文明網等門户網站提供或發佈信息時，確保無涉及國家祕密的內容，確保無違規信息發佈情況。
（七）嚴格規範日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄祕密，不隨意摘錄、引用祕密文件、或擅自將祕密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的祕密事項，沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不得在無人看管的情況下將祕密文件和手冊置於辦公桌上或帶回家，非本校人員不能單獨留於辦公室內，辦公室內無人要鎖門。
四、今後努力的方向
保密工作是一項極其重要的工作，通過此次自查，學校保密工作能夠按照《保密法》的相關規定開展，整體情況較好，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全，沒有發現發現失密泄密問題。今後，學校將進一步加強保密工作管理，通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育，認真組織教職工學習《中華人民共和國保守國家祕密法》、《保密法實施辦法》等保密知識，強化保密意識。認真執行密級文件管理的各項規定，加強領導、提高認識、健全制度、規範程序、強化措施、狠抓落實，使學校的保密工作再上新台階。
為做好涉密文件信息資料保密管理工作，我局結合實際，對文件制發管理、網絡信息發佈審查工作、計算機和移動存儲介質使用管理進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、保密工作落實情況
我局所收到、制發的文件，均指定專人進行妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、網絡信息發佈及使用過程中的安全，未出現過失、泄密問題。
我局設有科技共享服務平台機房，政務網接入，有網關(防火牆)保護，所有電腦都安裝了殺毒軟件，定期殺毒與升級，並有專人從事計算機保密管理工作，對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為自查重點，以查促管，及時採取防範措施，堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。通過自查，我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視，強化組織領導。我局領導高度重視，領導班子成員以身作則，自覺學習、掌握保密工作制度，在幹部職工中，真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究的作風。
(二)宣傳教育，增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識，我局將相關保密學習文件轉發各科室，要求結合實際，認真組織學習，並抓好貫徹落實，確保文件制發、計算機及其網絡安全。
(三)完善措施，嚴格制度規範。加強制度建設，是做好文件制發管理、網絡信息發佈審查工作、計算機和移動存儲介質使用管理的保障。我局將不斷完善相關規章制度，規範保密工作的管理，採取以下幾項措施：一是貫徹執行上級保密部門文件的有關規定和要求，不斷增強依法做好保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密文件制發、計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規範性，嚴格執行“涉密信息不上網，上網信息不涉密”的原則。
在今後的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對文件制發管理、計算機及其網絡保密工作的督促檢查，採取自查、重點檢查等方式，及時發現保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，以確保保密工作的順利開展。
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