標準不論是哪種形式的證明信,其結構都大致相同,一般都由標題,稱呼,正文,署名和日期等構成。
一標題 證明信的標題通常由以下兩種方式構成:
1、單獨以文種名作標題 一般就是在第一行中間冠以“證明信”,“證明”字樣。
2、由文種名和事由共同構成 一般也是寫在第一行中間。如 “關於 xxx 同志 xx 情況 (或問題)的 證明”
二,稱呼 要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼, 然後加冒號。
有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。
三,正文, 正文要在稱呼寫完後另起一行,空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫,要你證明什麼問題就證明什麼間題,其他無關的不寫。
如證明 的是某人的歷史問題,則應寫清人名,何時,何地及所經歷的事情; 若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的。前因後果。
也就是要寫清人物,事件的本來 面目。正文寫完後,要另起一行,頂格寫上 “特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出。
四 落款 落款即署名和寫明成文日期。 要在正文的右下方寫上證明單位或個人 的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然後由證明單位或證明 人加蓋公章或簽名,蓋私章,否則證明信將是無效的。
證明
某某銀行:
茲證明 先生(女士)是我單位職工,工作年限 年,在我單位工作 年,職務為,崗位為 ,工作性質為(正式制 ;合同制 ;臨時制 ;其他 ),職稱為,該員工是否有違規違紀行為(有 ;無 )。
其身份證號碼為:
其平均月收入為人民幣(大寫)
填表人簽字:
證明單位(蓋公章)
________年__月__日
證明
我社區居民______,現住址__________________。該居民現無工作、無檔案。
特此證明
______社區居委會(公章)
____年____月____日
證明
________________:
茲證明________是我公司員工,在________部門任________職務。至今為止,一年以來總收入約為__________元。
特此證明。
本證明僅用於證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入,不作為我公司對該員工任何形勢的擔保文件。
蓋 章:
日 期:______年___月___日
×校辦字×號
×茲證明我校 同志( ),因到 ,請解決交通、住宿問題。
特此證明。
××&ti≤≥mes;×(蓋章)
年 月 日
證明
茲證明我公司(________公司)員工______在我司工作____年,任職____部門____經理(職位),每月總收入__________.00元,為税後(或税前)薪金。
特此證明。
________公司
20__年__月__日
(記住要蓋個公章。)
證 明
某某同志(身份證號碼),某年某月某日加入中國共產黨,現為我單位某某黨支部正式(預備)黨員。
特此證明。
中共某某某某委員會
某年某月某日