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應用文寫作個人總結(通用多篇)

欄目: 素材及寫作指導 / 發佈於: / 人氣:1.51W

應用文寫作個人總結(通用多篇)

應用文寫作個人總結 篇1

本學期在x老師的指導下我先後學習了總結、計劃、調查報告、可行性研究報告、條例規章制度、意向書、求職信、述職報告、授權委託書、經濟合同、勞動合同等11種應用文,基本掌握了這11種應用文的寫法。以下是我學習應用文的所得:

1、總結是各級機關、企事業單位、社會團體和個人通過對過去一段工作的回顧、分析和研究,從中找出經驗、教訓,得出一些規律性的認識,用以指導今後工作的事務性文書。有概念可以看出總結是在某一工作結束或者告一段落之後所進行的活動。其實,“小結”、“回顧”、“體會”、“經驗”、“做法”等都屬於總結。

1.1總結的特點經驗性:對於以往工作的回顧分析,屬於完成時態;k自述性:以第一人稱行文,即使請他人代筆,也需要以經歷者的自述為基礎;l理論性:用一定的理論提綱挈領地歸納以往的經驗或教訓。

1.2總結的類型

按內容分:學習總結、工作總結等;按範圍分:單位總結、個人總結等;按時間分:年度總結、季度總結等;按性質和作用分:綜合性總結和專題性總結兩種類型。

1.3總結的格式和一般寫法

總結由標題、正文和尾部三部分組成。

標題主要有兩種:公文式標題,即“單位名稱+時間+事由+文種”;非公文式標題,以總結的主要觀點為題、以設問的方式作標題。

以機關單位名義寫的總結如果使用了公文式標題,文後不另署名,只寫日期,也可以把日期寫在標題下;非公文式標題署名和日期放於文後;以領導的名義寫總結,常在標題下署名,在文後寫日期。

正文結構包括前言、主體和結尾。其格式可以歸納為:前言+主體(j橫式結構k縱式結構l縱橫式結構)+結尾。

2、計劃是各級機關、企事業單位、社會團體和個人對未來一定時期內的活動擬定出實現的目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。具有針對性和預見性,它的最根本的作用是使我們的工作有條不紊地展開,避免盲目和雜亂。計劃重點是寫清計劃的目標、措施、步驟三要素,做什麼,怎麼做,何時完成。

3、調查報告是對某一問題或某以事件調查研究後,將所得得信息資料加以整理,得出結論,提出合理建議的書面報告。要寫好一份調查報告需要親力親為地收集、分析、研究材料。我沒有完成老師給我的作業,對調查報告不怎麼深刻。做調查報告首先要有明確的調查目的。否則會使調查工作盲目無序,難以掌握取捨材料的尺度,影響調查的深度和質量,造成人力、物力的浪費。報告最大的特點是真實性,必須從實際出發。

4、可行性研究報告是企業在擬辦重大建設項目之前,組織有關專家學者,在進行深入細緻的調查研究,科學預測和技術經濟論證的基礎上,對建設項目的技術先進性、經濟合理性和建設可能性進行研究後寫出的書面報告。具有全面性、系統性、前瞻性、可操作性的特點。一般格式包括封面、摘要、目錄、圖標目錄、術語表、前言、主體、結論和建議、參考文獻、附件。寫好一份可行性研究報告還需要全面、系統的分析方法,要讓老闆投資你的項目不容易。

可行性研究報告的寫作要求:

嚴格的論證性。可行性報告是在工程建設之前,從經濟、技術、財務、市場銷售等方面,對工程進行綜合分析論證,並就法律、政策、環保以及對整個社會的影響,做出科學的論證與評價分析的書面表達形式。

全面、系統的分析方法。圍繞影響建設項目的各種因素進行全面、系統的分析,既要做宏觀的分析,又要作微觀的分析。

縝密的科學性。可行性報告不僅要闡明擬建項目在技術上和經濟上所依據的理論、原理,説明它的科學性,還要運用大量的數字、資料來論證擬建項目在技術上、經濟上是否可行。在論證的過程中,需用介紹、分類、比較、圖表、數字等説明方法。

在學習這個內容的過程中,我確實做得不夠,因為寫可行性報告的前提就是要進行深入調查,可是我沒有去做,怕麻煩,這樣就寫不出來了,也就完成不了老師佈置的作業。

5、條例規章制度

法規是依據憲法和法律制定的有法力的行為規範,包括條例、規定和辦法。由全國人大及其常委會制定的,稱全國性法規;由國務院制定的,稱作行政性法規;有地方(市以上)人大及其常委會制定的,稱作地方性法規。

條例、規定和辦法的比較:

條例是對某一重要工作作全面、系統規定的規章文書,國務院、全國人大及其常委會和地方人大及其常委會有權制定條例。其內容全面系統、表達概括、法律約束力強。

規定是對特定的工作做部分限定的規章文書,機關、企事業單位都可以制定。其內容具有局部性、表達比較概括、法律約束力比較強。

辦法是對某項工作做比較具體的規定的規章文書,機關、企事業單位都可以制定,一般分為工作管理辦法和實施文件辦法兩種。其內容具體、表達詳盡、約束力比較小。

6、求職信包括自薦信和應聘信,其特點主要是自我推銷,要突出求職者的特長、優勢以及個性,實事求是,客觀評價。求職信的態度要誠懇謙虛,篇幅不宜太長,語言簡潔。

7、合同類包括意向書、經濟合同、勞動合同、授權委託書、招標書、投標書等。

合同是平等的自然法人、法人、其他經濟組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。

注意:法人是依法設立的,並且是有必要的財產和經費,有自己的名稱、組織機構和場所,能夠獨立享有民事權力和承擔民事義務的社會組織。由此可見,法人是社會組織在法律上的人格化,人不是指某個人。

合同關係即法律關係,具有強制性,一經簽訂就對當事人有法律約束力,違反合同就要承擔相應的法律責任。從民法理論角度劃分,合同可以分為四種:計劃合同和非計劃合同;單務合同和雙務合同;有償合同和無償合同;諾成合同和實踐合同。從適應範圍角度劃分,可以分為民事合同、經濟合同、勞動合同和行政合同。

意向書是合同的先導,為進一步正式簽訂協議奠定基礎,具有協商性、靈活性和簡略性,並且不具有法律效力。

在簽署合同的過程中要特別注意簽署合同者有沒有具備資格,合同條款是否完備,措辭是否周密,要看清楚,不要盲目簽上你的大名。否則,後悔莫及。

在範老師的指導下我的應用文進步很快,瞭解到應用文寫作的重要性,也掌握了很多種文體的寫法。不過,我也存在一些不足的地方,比如在應用文寫作中經常會用一些帶有感情色彩的語句,措辭不夠嚴謹,漏洞百出,這些都要改過來,使我的應用文寫作水平更上一個台階。

應用文寫作個人總結 篇2

這個學期我選修了《現代應用文書》這門課程,在沒有上這門課程時,我對應用文是什麼都不知道,只是覺得它是一門文學寫作方面的課程,經過在劉老師的講課中,我才知道應用文是寫一些行政文書、報告、請示、事務文書等,向國家機關、企事業單位、社會團體以及人民羣眾辦理公私事務、傳播信息、表述意願所使用的實用性文章,它非常的有實用性、簡明性、時效性、程序性,不像我們平常寫的作文,時間長,內容的篇數長,內容沒有按照一定的程序來寫,比較雜亂,讓人看着不是很一目瞭然,應用文書因為是學校開的公共選修課,上的時間比較短,都安排在星期三的晚上來學習,我是到後面才選上這門課的,前面的知識學的不是很精,雖然課程安排的時間很短,就幾個周的課,但在劉老師的講課中,我對現代應用文有了更深一步的瞭解,我們為什麼要學應用文?因為我們當今社會發展的速度很快,各種信息量就很大,管理部門或單位為了提高處理日常業務工作的質量和效率,就要提高和重視工作人員的應用文撰寫能力,是否能心應手地撰寫應用文,就成為了衡量工作能力高低的重要標準之一。

因此我們要學會對應用文的寫作。在學這門課程時,老師給我們講了它的應用文書的含義和它的結構,因為時間的緊迫,我們就學了行政公文和事務文書這兩個章節,在一二週的學習中,我們學習了行政公文這個知識點,行政公文的種類有13種:命令、議案、決定、意見、公告、通知、通告、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要。它的結構老師也一一做了詳細的講解,如讓我們瞭解公文的格式結構有眉首部分、主體部分、版記,像上行文和下行文的書寫格式,老師也細心的講授於我們,上行文是我們向一些上級的領導機關遞交報告、請示等,下行文是上級寫給下級的一些決定、批覆、通知、命令等,因為要熟悉它要寫的公文格式,我們就必須要對它的結構進行了解,只有瞭解它的結構,後面的公文才更容易的學會,為此,老師給我們抄看了它的格式結構。

我們在學習的過程中知道了報告和請示的概念,它們分別是上行文和下行文,報告是彙報工作和反映情況,不要求批覆,而請示是請求和指示,需要上級的批覆。他們的主送機關都是一個,還有我們的通知,它是一種指揮性、知照的下行文,在結構和寫法上與前面的請示和報告都不大一樣,要寫時要在前面加“發文機關+事由+文種”,它的主送機關一般都有多個,接連下來的幾週上的是事務文書,在事務文書中,我們學到了會議記錄和簡報,是我們在這一章學習的重點,先説會議記錄,它是我們在會議當場記載反映會議的基本情況、會議報告、討論發言、會議決議等內容的書面材料,要記錄會議的組織情況:會議的名稱、開會日期、開會地點、出席、列席、缺席人員等,還要記錄會議的內容。簡報它是一種編髮的放映情況、傳播信息、交流經驗、指導工作的一種摘要性的事務文書,它的信息要新、真、快、簡,才能更好的讓人喜愛閲覽和進行交流。

在這些章節中的每一節學習過程中,老師都是以練習和課後作業的方式來讓我們更好的鞏固對這些方面知識點的瞭解,在前幾周的講課中,我們對上行文和下行文的基本結構格式都瞭解了,對下面新學的報告、通知、請示、簡報、會議記錄,就比較容易得心應手,不會處於艨艨朧朧的狀態,在學習過程中,我們就應該要多做練習鞏固新知識,好對它進行更深入的瞭解,在做練習的同時要注意看筆記本里的公文結構格式,自己動手做練習後交給老師,老師在每節課的課前都會給我們講解作業和練習寫錯的地方。讓我們自己總結出自己寫的作業有哪些地方是錯的,及時的糾正錯誤,讓自己對這個知識點理解得更加深刻。

應用文寫作個人總結 篇3

應用文寫作課程結束了,通過這門課程的學習,我對應用文幾大主要文種的寫法和寫作要求有了較為清晰的理解,雖然短短的九周不足以把所有的文種都講解得全面透徹,但某老師以他廣博的學識和生動的講解給這門本來沉悶乏味的課程注入了清新的空氣,同學們在輕鬆愉快的氛圍中學習到了寫作的技巧,感受到了寫作的樂趣。這門課程讓我認識到了應用文寫作的重要性:不論是作為必要的交流工具還是作為專業學習必須掌握的技能,應用文寫作在我們的實際生活中無處不在,並對我們的生活發揮着不可替代的重要作用。我很慶幸能在畢業前夕系統地學習這樣一門實用型課程,它將使我受用終身。現就我對該課程的學習和對應用文寫作的理解做出如下總結。

首先,就其性質而言,應用文是國家機關、企事業單位、社會團體或個人,在處理公私事務、溝通相互關係的過程中,所使用的有着直接價值和慣用格式的實用性文章,因此它不同於我們平常所熟悉的文學作品,並不是為滿足人們的審美需求的。應用文與社會生活、日常工作密切相關,具有實用性、規範性、真實性、針對性和時效性等諸多一般文學作品所不具備的特徵。正如某老師所説,應用文有它自身的一套獨特的話語體系。

其次,應用文種類繁多,根據作者、寫作目的和適用範圍的不同,應用文可分為公務文書和私人文書兩大類。我們這學期學習的是公務文書,公務文書還可細分為政務類文書、事務類文書和專用類文書等,而老師着重講解了行政公文中的通知、通報、報告和請示等與我們今後的實際工作結合緊密的文種以及日常事務文書中的總結的寫作方法。考慮到我們的專業性、畢業班的實際情況和部分學生的發展需要,老師在後期還給我們講解了稽核報告、畢業論文和申論的基本寫法,可以説老師抓住重點,在最短的時間內為我們教授了最實用的應用文寫作知識。

第三,一篇完整的應用文,是由特定的內容和形式構成的。其內容包括主題和材料,形式包括結構和語言等要素。

主題是指作者的主張、見解,它是在作者下筆前就存在的,和文學作品主題的多樣性相比,應用文的主題應是明確的、單一的、集中的。作為實用性的文體,應用文主題的功能就是回答“幹什麼”的問題。以文學作品為比較對象,應用文主題的突出特點表現在以下方面:即意在筆先;主旨鮮明;意藴單純;求實重用。而其中實用性是應用文主題的最本質特徵,應用文寫作多不是作者有感而發,而是客觀需要,是被動寫作行為。

材料是用以支撐主題的一系列事實或論據,如果説主題是文章的統帥和靈魂,決定着文章思想的深度,那麼材料則是為表現主題服務的,是文章的血肉和基石。材料的蒐集也是有學問的,必須力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握間接材料;既要了解現實材料,又要了解歷史材料;既要掌握點上材料,又要掌握面上材料;既要重視正面材料,又要重視反面材料。取捨有度才能達到恰當表現主題的目的。

應用文的結構相對比較穩定和規範,以保證其嚴謹性、嚴密性和嚴肅性,它被形象地比喻為文章的骨骼。應用文的第四大要素是語言,它構成寫作者思維的載體,並直接形成文章的全貌,其重要性如同身體的肌理,其基本要求是:明確、平實、簡潔、得體。

應用文寫作個人總結 篇4

在沒有上應用文寫作這門課之前,我對應用文的瞭解是“教我們寫作文的吧”。從小到大,本人最怕的就是寫作文,當初,學校要我們選擇選修課程的時候,我就想:打死也不選應用文,萬一遇上的那個老師老讓我們寫作文,我豈不天天頭痛?結果,辦公室來通知:其餘課程名額已滿。學校規定每位同學都必須要修一門選修課,於是,我硬着頭皮來上了第一堂應用文寫作課。上完了第一次課,我就想:還真沒選錯課!

首先,老師的講課幽默風趣又博學又有思想,這是日後吸引我繼續來上課的很重要的原因之一。我還發現應用文並非我起初理解的那樣,它的應用具有廣泛性,與我理想的事業關係密切,是我事業里程碑中必修的一門課。於是,每個星期五晚上的課,我都不容錯過。

記得老師第一堂課就跟我們説過:應用文寫作,就猶如一個人的字,一個人字的好壞,就會給其他人不一樣的印象,字體寫得好的人,無論在日常生活中還是在職業生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。老師這一席話正好踩到我的痛腳。因為字和文章都寫得不好正是本人之短處,可是,我卻並沒有因此而更討厭應用文寫作這門課,我應該正視自己的缺點,應用文剛好能補我之短,它能使我不斷地改進自己,提升自我。每天都有進步是我最開心的事情,因為這預示着我離成功更近一步了。

我覺得應用文寫作是“死板”而不乏“靈活”的寫作。它雖然有一定的格式和要求,不比得文學創作,個人可以有較大的發揮空間,但是我們學應用文也不能死記硬背、生搬硬套。像做填空題那樣寫出來的應用文,毫無感情可言。應用文不需要辭藻華麗、韻味雋永,它講究一個“實”字,是“看似無情卻有情”。這也是我逐漸喜歡上應用文的原因之一。

應用文主旨單一,集中,明確,材料多樣,真實,有力,結構合理、嚴謹、固定,語言準確、簡明、平易、莊重。要怎樣才能寫好應用文呢?我就按照老師所給的三點:首先,要熟悉國家的法律、法規、方針、政策;第二,要了解業務,熟悉情況;第三,閲讀文件,善於借鑑,勤於實踐。這樣,寫起應用文來便可得心應手。

這學期上了應用文寫作課之後,我表面上最大的收穫是:再也不怕寫作文和寫字字體變得娟秀多了。事實上,我最大的收穫是:在課堂上跟隨老師的思維不斷領悟各種各樣的道理,我的思維得到昇華,我的人生也在跟着改變。非常感謝鄭老師給我上了人生中如此重要的一課!

應用文寫作個人總結 篇5

不知不覺,一年又過去了,這已經是我人生的第二十二個年頭了吧!人生在世,總得不斷學習,才能不斷進步,雖非吾所願,但也有必須要學的理由,在這第二十二個年頭了,自然也學了很多課程,其中之一,就有應用文寫作。

作為學生,當然得考試,作為考試,當然得有考題,而應用文寫作的考題,就是寫學習總結,那麼,我就總結一下吧:

這本課程就內容而言,是意義不大的,通篇充斥着上級對下級,尊稱與謙稱,教條和規定,很明顯,就是個慣性的拍上命下的東西。當然,作為我們學生,其意義積極與否就不去深究了,我們來看看它的本質,説到底,就是一個格式,而我們要學的,也就是這個格式。其目的自然不言而喻,對於以後想做辦公室的同志來説,以後肯定會接觸到寫通知,寫計劃書與策劃書,寫簡歷與自薦信,寫新聞廣告之類的等等東西,掌握它們得基本寫法,對以後工作的進行是必不可少的。

一、學習情況

不學不知道,一學嚇一跳,每一本學科都有它的一個套路,不通過系統的學習,是不會理解與掌握的、通過一個學期的學習,我學會了寫行政公文,事務文書,財經文書,科技文書,傳播文書以及司法文書,受益匪淺,匪淺!

二、經驗體會

1、稱呼一定要頂格,有的還可以加上一定的'限定、修飾詞,如親愛的等。

2、寫問候語得注意,如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。

否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。

3、祝頌語也有講究。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接着主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。

4、應用文是一種獨立的分類系統,它主要着眼於文章的社會實用功能。應用文與記敍文、議論文、説明文,是一種相互交叉、滲透和重疊的關係。

三、存在問題

主觀上:格式老記不住,提筆就得翻書和百度。

客觀上:規定太多,太死板,太違和,太麻煩。

好了,説了這麼多,大部分都是憤青話,於公無用,於己無利,但既然規定是要實事求是,總結自己的東西,也就姑且放肆寫了出來,態度還是很認真滴。

倘使以後用得到,今天的學習肯定沒有白費,用不到,自當擴充知識量,大抵如此了。

應用文寫作個人總結 篇6

這學期的《應用文寫作》課程已經結束了,在這門課的學習過程中,我學到了很多,對我今後的人生也是受益匪淺。在以前我從來沒有接觸過應用文寫作,對於公文寫作完全沒有概念。以前高中也只是寫過作文,日記之類的小文章,寫的都很隨意。一開始看到這門課的時候,我以為應用文寫作課就是教我們寫作文吧!在上了老師的課後,才發現吉運輝老師講課既幽默又有內涵,課堂氛圍非常活躍。因此,我也對這門課漸漸的產生了興趣,這也許是引起我認真聽課的一個原因吧!我還發現應用文並非我起初理解的那樣,它的應用具有廣泛性,而且與我今後的事業也有密切的關係。通過學習《應用文寫作》,一些最基本的應用文寫作知識已經深深地映在我的腦海裏了。現將這學期對應用文寫作課的學習總結如下:

一、對應用文的瞭解

應用文具有這五個方面的特點:實用性、真實性、簡明性、時效性、規範性。在現代這個高度發達的社會中,我們要想找一份好工作,有一個好的生活。這與我們自身的能力有直接的關係,應用文寫作,就很有必要性。應用文的使用也是十分的廣泛,涉及到社會生活的各個領域,在社會實踐中發揮着巨大的作用,主要包括:宣傳教育作用、權威規範作用、溝通協調作用、依據和憑證作用。對於它的寫作就有嚴格的規範要求,在工作中就能明顯的體現出這一點,有一個良好的應用文寫作習慣,就能體現出一個人的文化修養和能力水平。從而也會更受企業公司的青睞。

正因為應用文寫作的這些特點和作用,它的實用性就不言而喻了。而且,兩年後我們就要走向各自的工作崗位,在工作中,我們不免會遇到各種計劃,總結,報告,通知,請示等問題,通過這門課的學習為以後職場寫作實踐打下了良好的基礎。

二、學習的收穫

這學期我們主要學習了應用文寫作基本要求、通告、通知、通報、計劃與總結等內容。這些都是學習生活中以及今後工作中經常用到的。學習了這門課之後,雖然老師沒有將這本書所有內容講完,但是給我們講解了我們要學習的重點部分,收穫了很多。這門課的針對性很強,而且也很使用,上了應用文寫作課之後,發現以前寫的請假條都是不符合規範的,現在想想,學這門課是很有必要的。瞭解了一些應用文的寫作格式、語言、注意事項以及用途,我想這對於將來的工作學習會非常重要,這也使得我們以後寫應用文時更加的規範、標準,更有效率。學習了各種應用文寫作的方法和規範的寫作格式,比如像申請書、計劃、總結等一些常用文體的寫法,以前我們自己寫的時候,會不知道如何下筆,不知道怎樣去寫,完全不知所措。而現在,我們會自信滿滿的將其寫完,而且寫得很好。

《應用文寫作》這門課程給我們提供了一個學習它的很好的平台,通過吉老師詳細的講解和自己在課後的練習,我已經掌握了它的基本寫作模式和要求,我相信,在今後畢業論文的寫作上,一定會有不同的亮點。同時,應用文寫作在將來的公務員考試中也佔有非常大的比重,而且,在就業形勢嚴峻的今天,考公務員日益成為了大學生選擇自己將來人生道路的選擇。同樣,對那些有考公務員意向的同學來説,學習公文的寫作方法也是十分重要的,那麼《應用文寫作》的學習就為那些將來要參加公務員考試的人做好了一個鋪墊。因此,學習應用文寫作多我們來説是一個不容錯過的機會,我們應該好好把握,認認真真的去學習。

三、學習的經驗

這個學期在應用文的學習過程中,我也慢慢的瞭解了這門學科,總結了一些經驗方法。

首先、要仔細讀懂教材中的內容,對每一個章節的知識做一個總體的把握,特別是那些例文和研究行文結構的例子。

其次、寫作堅持實事求是。應用文的內容要客觀真實,不容虛構,語言要求簡明扼要,忌浮華、抒情。格式也需要規範,以便閲讀、處理和收發。如果一份文件全篇都是優美的句子、華麗的辭藻,大段大段的描寫抒情,閲讀着就不能很快的看出主要傳達的信息,這樣一來,應用文的作用就無法體現出來。

最後、查漏補缺,注重積累和實踐。熟悉以前使用過的文種,對於忽略或沒想到的問題,要全面地糾正過來並掌握它。《應用文寫作》是一門應用性很強的基礎學科,在理解的基礎上要將知識活學活用,在平時注意積累材料。

此外,還有重要的一點就是應用文寫作所站角度的重要性不可忽視。一般文體的寫作都是站在自己的角度,表達或抒發自己的感想、心緒,或者闡述自己的觀點。而應用文寫作一般是要站在某一羣體、某一組織的位置上,它所傳達的是被代表的單位所發出的信息。所以,在寫作時不要總想着自己,而要考慮文中所代表的單位的立場。比如:給領導草擬文件,必須要弄清楚領導的意圖,不能輕易下筆,否則,也只是徒增工作量。

四、學習中的不足之處

學習了這門課之後,我發現自己有許多不足之處,課餘時間便將應用文寫作拋之腦後,作為需要反覆練習的東西,我沒有付出實踐,僅僅停留在課堂層面。沒有把所學的知識進一步轉化為技能,這是我在這門課程的學習中做得不好的一些地方。

在整個《應用文寫作》課的學習過程中,收穫到的還是多與不足。課餘時間乃至以後,我會進一步學習公文的寫作,爭取將我的應用文寫作能力進一步提高。

應用文寫作個人總結 篇7

應用寫作,作為人們的日常交際、溝通、傳遞信息和傳播知識的最基本的方式之一,是現代人都必須掌握的。尤其是使用性強、應用性廣、種類繁多的應用寫作,更是直接與我們的日常工作,生活和學習密切相關,更是必須掌握的。因為我們能否適用現代社會的工作,能否真正立足社會,與能否嫻熟掌握應用寫作有着舉足輕重的關係。假如一個人能夠熟練地掌握應用寫作知識,對各種應用寫作運用自如,而且文筆流暢,他就會充滿自信。

怎樣才能掌握好應用寫作呢?下面,我從以下五個方面簡單向大家闡述一下。

一,應用寫作的概念和種類

應用寫作是人們在日常生活學習工作和公務活動中經常使用有直接社會效應的文書。它是人們交流思想互通情況解決問題處理事務的工具。應用寫作,則是研究應用文寫作規律的一門學科。

大學的寫作教程,一般由基礎寫作文學創作和應用寫作三部分組成。應用寫作,主要是應用文體的寫作規律,人們在現實社會裏,無論學何種專業,從事何種工作,都離不開計劃、總結、工作彙報和調查報告等;搞行政工作的,更要懂得決定、決議、通知、通報、請示、報告等;搞經濟工作的,更要懂得寫活動分析、市場調查、經濟合同、產品説明書等。在生活中,還離不開書信、筆記、啟示、海報、請柬、聘書、申請書等等的寫作。

應用文使用的範圍廣,名目繁多。劉勰在《文心雕龍》的文體論中,探討了三十餘種文體,其中三分之二是屬於應用文的。其實,自有文字記載以來,文體的種類不乏上千種,誰也説不清。但可以肯定應用文種類之多,是其他文體所不及的,而且隨着社會的不斷髮展而不斷變化着,有的文體隨着時代的發展被淘汰,如房契、賣身契、學徒契等;有的被創造出來,出現了許多新的形式,如倡議書、意向書、招標投標書等。也有按範圍分的。不少有關的著作裏,把應用文分為公文和一般應用文兩類。

二、應用文寫作的特點與作用

文體一般分為記敍文、説明文、議論文、應用文和文藝作品。每種文體在內容和形式上都有各自的特點。應用文體之所以從文章總類中獨立出來,是因為它具有更為鮮明的特點。歸納起來,有以下幾點。

1、實用性

應用文就是為了應用,為了處理事務,解決實際問題。比如,合同用以作憑證;書信用來傳遞信息;規章制度用來規範人們的行為,維護正常秩序;調查報告、簡報,既反映情況又交流經驗,行政公文則是傳達政策法令,處理公務的依據,應用文不像記敍文動人以情、示人以範,不像説明文給人以知、教人以用,也不像議論文曉人以理、導人以行。這種寫作目的明確,據以辦事,解決實際問題,講究現實效用的實用性是應用文的一個顯著特點。

2、嚴肅性

應用文,特別是其中的行政公文、法律文書、財經文書等,是以傳達黨和國家的政策法令,表達國家機關的辦事主張,保障社會建設秩序,維護公民的根本利益為目的,從這個意義上可以説它是當和國家政策的具體化,具有鮮明的政治傾向性、原則性和嚴肅性,所以在撰擬、核定、簽發時,必須嚴肅認真。

3、認真性

應用文寫作的內容必須真實具體確鑿有據,敍事既不能誇大,也不能縮小。言過其實不行。一定要實事求是,反映事物的本來面貌,對成功的經驗、失敗的教訓要如實總結,對意見、要求、建議要具體闡述。

4、規範性

應用文是人們賴以處理事務,傳遞信息的書面工具。人們在聯繫、交往、日常生活、工作、學習中,都要用到它。無論是公事還是私事,它涉及到各行各業,流傳與大街小巷。在各種文體上,可以説應用文使用範圍很廣。

5、規範性

文章有一定的格式,應用文對格式的要求很講究。每一類應用文又都有各自的慣用格式,這種比較固定的格式,多是約定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政機關統一定製的。這種慣用格式確定後,在使用中就必須遵照,不能有絲毫改變。比如,寫個信封把收信人和寄信人的地址顛倒了,信就寄不出去了;寫信要有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分組成,每個部分都有固定的格式和要求。至於公文的格式的要求則是更加嚴格,行文一定要按照規定的要求來寫,決不能隨意杜撰。

6、時間性

應用文時間性包括兩個方面:一是內容上的時間性,二是辦文的時間性,這是應用文的一大特色。如介紹信,合同等行文時都要注意生效的具體時間,有的應用文沒有標明具體時間,但同樣有很強的時間性,過期則無效或作用不大。辦文、收文同樣有時間性,要寫的及時,發的及時,處理及時,不能拖拉,防止因公文旅行而貽誤工作。

7、針對性

應用文的寫作對象,是特定的閲讀對象。如文件發送某機關、單位、信寫給某人,必須具體明確無誤。重要的信件,還要寫某某某人親收,非某某某不能拆閲。它不象文藝作品,讀者對象廣泛,不受範圍限制,而應用文的讀者是有特定對象的,或有一定範圍的。

8、簡潔性

應用文是為了處理事情或解決問題而寫的。因此,應用文的語言應力求簡明扼要,不需要採用描寫、抒情等表現手法和想象、誇張等修辭手法,只要把事情説清楚、説完全就行了。簡明扼要,目的在於使人看了容易抓住重點,便於瞭解情況和研究、解決問題。

應用文的作用:應用文着重與應用,它在內容和形式上均不同於其他各類文章。就內容而言,應用文是黨政機關、企事業單位及個人之間相互聯繫,交流情況的紐帶。就形式而言,應用文具有較固定的慣用的格式。有人説應用文是一種“程式文”,這種説法是有一定道理的。古往今來,人們按照約定俗成的習慣行文,使大家看得懂,以利於解決問題,把事情辦好,起到“應用”作用。

應用文是國家進行行政管理,組織生產部門和人們從事社會活動必不可少的一種工具。例如,在經濟工作中,財政部門要保證財政收支平衡,銀行要辦理信貸,發行貨幣,商業部門要組織商品流通,外貿部門要發展對外貿易,物資部門要安排物資供應,糧食部門要搞好糧食的管理和分配,這就是要制訂計劃,擬訂章程制度,簽定合同,甚至做廣告宣傳;這些部門還要經常對國民經濟活動進行調查、研究、分析和預測,並總結經驗,這就要寫調查報告經濟活動分析材料、簡報和總結;這些部門之間以及它們同其他部門之間還有着廣泛的聯繫,這就要用到公文。至於在日常生活中,領東西或借東西,要寫領條或借條;到別的單位去聯繫工作,要開介紹信;出差在外地,有事與本單位聯繫,要寫信或發個電報等等,那更是常有的事了。由此可見,應用文在實際工作中有很重要的作用。歸納起來,主要有以下幾點:

1、有利於制訂和宣傳黨和國家的方針政策。

2、有利於發展生產,推動工作,加強管理,提高效益。

3、有利於各行各業交流信息,密切聯繫,加強協作,總結經驗,改進工作。

4、有利於人們交流思想,傳播知識,協調勞動,相互促進。

三、應用寫作的條件

1、加強思想理論修養,提高政策水平。一般來説,應用文政策性、思想性很強。要寫好應用文,首先要提高政策理論水平,經常學習黨的方針、政策,做到心中有數。如果不熟悉黨的方針政策,就無法保證應用文內容的正確性,甚至會因為一字之差,影響工作或造成不良後果,犯下政策性錯誤。

2、熟悉業務,提高專業知識水平。應用文是為解決各行各業的實際問題而寫的,其內容常常涉及到專業知識,所以要寫好應用文,加強業務學習是十分重要的。要寫好一篇應用文,從內容到文字,都不能只講“通用話”,更不能説“外行話”。應用文同業務有密切聯繫,不懂得業務知識是不行的。比如要編制糧食財務計劃,就要求作者熟悉糧食知識財務知識糧食財務的政策以及本單位的財務具體情況。只有掌握這些財務知識,編制的糧食財務計劃,才能符合要求。

3、熟悉應用文的格式。應用文的寫作有其特殊要求,行文者必須熟悉掌握它的格式,才能寫出格式正確、符合要求的文章。尤其對初學者來説,更要遵循約定俗成的格式,寫出符合規範的應用文。

4、提高語文水平。應用文雖有其顯著特點,但是仍屬文章範疇,因此,要提高應用文寫作水平,歸根結底是要提高語文水平。如果沒有譴詞造句的基本功,不懂得語法、修辭、邏輯沒有一定的寫作能力,那麼,即使熟悉應用文的格式和寫法,仍然寫不出較好的應用文。

5、提高調查研究的能力。應用文必須符合實際,因此寫應用文之前必須經常深入基層,調查研究,以便掌握更具體、更生動、更值得研究的實際情況。只有通過調查,收集更多的資料,行文時才能胸有成竹,寫出符合實際的高質量的應用文。所以,要真正的學好應用文,還要提高調查研究的能力。

四、應用寫作的要求

應用文作為文章的一種體式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正確的思想內容和一定形式組合而成的。它同樣有材料,有關點,需要有恰當的組織安排,準確的語言和表達方式等。下面就談一談應用文的一些寫作要求。

1、材料要真實。應用文是靠材料説話的,它的材料需要絕對的真實,而不是生活的真實、藝術的真實。沒有真實性,應用文也就喪失了它的應用作用。

2、觀點要正確。應用的觀點必須要明確,只有觀點明確,才能更好的起到它的社會生活交往中的作用。

3、格式要講究。應用文比其他文章更講究格式,有更多的規矩。從標題的排列到抬頭,署名的位置,從書寫的格式到用字的大小都有講究。不同類型的應用文,也有不同的程式,在實際應用中不能任意改變。

4安排要合適。有了真實豐富的材料,正確單一的觀點,還必須根據觀點的需要把材料有機地安排在文章中。需要層次分明、條款清楚,並且經常使用順序號分檔次進行安排。要努力做到觀點材料涇渭分明,起到轉合自然流暢。

5、語言要明確、簡約、得體。應用文一般用書面語提中的事物語體。它務實應用的特點,決定語言必須明確、簡約、得體。

明確,是指表達要清楚明白,文字準確貼切,做到不產生歧義,使人看了就懂,並可以付諸實踐。

簡約,就是“簡而得要”。即敍事簡明完備,略而不遣不缺;説明精闢透徹,簡而不失一詞,既不宂長累贅,不要言能及義。

得體,就是語言能體現作者處理事務的立場和態度,要為特定的需要服務。寫什麼,不寫什麼,怎樣措辭,用什麼語氣,都要與特定目的,特定的對象和諧一致,使閲讀者獲得應有的印象。

6、表達要得當。説明是應用文的主要表達方式。應用文無論是反映情況、分析問題,不是做出結論,都離不開客觀的、科學的、實事求是的説明。説明的方法有很多種,解説是應用文最常用的説明方法。

敍述、議論等表達方式在應用文着常常使用,但敍述不像文學作品講究情節曲折,引人入勝,只要平平實實地把事情敍述清楚就行了;議論也不象議論文的議論那樣講究嚴格的推理、論證,主要是把道理講明白就可以了。

五、學習應用寫作的方法

根據應用寫作的特點,在學習應用寫作時要採取一些相應的方法。

1、理論聯繫實際。學習應用寫作,是為了解決日常工作中出現的年實際問題,也就是説,“學”是為了“用”的,因此,在學習時既要掌握應用寫作的理論,又要對生活、學習與工作中存在的問題進行思考、研究、探討,以便找到解決的辦法,使學與用結合起來,統一起來。

2、多讀多想。要理解應用寫作的性質、特點、作用、寫法,還要多讀一些、國務院以及省、市黨政機關發佈的合乎規範的文書,瞭解它們在思想內容、表達方式、寫作方法、版面設計等方面如何處理,以加深對教材內容的理解。如果接觸不到一些規範的文書,也要進行思考與分析,從中吸取教訓。此外,還要閲讀一些有關的論著,以拓開思路,擴大眼界。

3、多寫多練。寫作是一種技能,技能是要經過反覆實踐才能獲得並鞏固的。學習應用寫作理論,可以幫助人們少走彎路,減少盲目性,增強自覺性,更重要的是實踐。只有通過實踐,才能把理論轉化為熟練的技巧。除學好教材外,還要結合日常所遇到的事情來寫,如開會時做記錄,會後編簡報、寫紀要,講話前寫講稿,開展社會調查時寫調查報告,等等。只有多寫多練,才能掌握應用寫作的技能技巧。