為了使公司各種罰款的收繳手續合理化、規範化、程序化，特制訂本制度。
1、公司對任何部門或個人的罰款均使用罰款單。公司罰款單分為特種罰款單和通用罰款單。特種罰款單，即公司針對某一專項事宜的辦理程序制定的一卡式處理表。通用罰款單，即除特種罰款單以外，公司統一制定的各部、室、科（以下簡稱部門）均可使用的“通用罰款單。”
2、特種罰款單和通用罰款單由財務部負責統一組織制訂。任何部門根據實際工作
需要均有權向財務部提出制訂特種罰款單的書面申請（根據自已的思路設計出初稿），由財務部與申請部門負責人、業務相關人員及相關聯部門負責人共同進行探討、推敲，從而理順程序，修改初稿或重新起草出討論稿，經反覆討論、修改後最終制訂出特種罰款單。
3、特種罰款單所涉及到的所有部門或個人，應正確行使自己的權力和義務，並嚴格按照相關程序和處理要求認真填寫，不得敷衍、含糊。表中所有對個人和部門的罰款按本規定第7條執行。
4、公司所有管理人員、輔助人員及賦予相應職權的人員在自己的職責權限範圍內對違犯規章制度、設備和工藝操作規程、損害公司利益的行為均有權使用公司通用罰款單進行處理。
5、通用罰款單和特種罰款單由財務科統一管理髮放，財務部建立“特種、通用罰款單支領、回收登記簿”，使用者到財務部處，在登記簿支領欄內簽名支領。通用罰款單使用者每次只准支領二本，每使用完一本後，須將所有存根聯交財務部，並在“特種、通用罰款單支領、回收登記簿”回收欄內簽名，而後，方可再支領。特種罰款單填寫人員第一次支領5張，以後每使用完4張後將回復件交回，再支領5張並辦理相應支領、交回手續。財務部在回收回覆件時，要嚴格核對，不得缺少。
6、使用通用罰款單人員，在對任何違規、違章工作、質量事故及損害公司利益等
行為進行處理時，應當場或30分鐘內開具通用罰款單，由被罰款人或部門負責人在所開通用罰款單上簽名。如被罰款人在受到處罰時無理取鬧，拒絕在罰款單上簽名，由罰款人找其部門負責人，由其部門負責人組織調查處理，對事實清楚，仍不簽名者，可將被罰款人立即停職，直到其簽名為止（如屬殘疾人不會寫字可按手印）。停職期間，按曠工處理。
7、使用特種罰款單或通用罰款單對相關部門或個人的罰款，均由被罰款部門負責
人或被罰款人在罰款時間24小時內持“被罰款人或部門聯”和“財務會計聯”到相關會計處以現金形式繳納罰款。相關會計收到罰款時，首先核對是否超出24小時，如有超出，每超24小時加收一倍罰款（不足24小時按24小時計算，加罰倍數按最高3倍為限）。收款後，收款人在“被罰款人或部門聯”上加蓋“收訖”印章並返還給交款人。
8、每月月底（30日或31日），支領罰款單人員將已開始使用的整本罰款單送財務科，由財務科針對所開罰款單和交款情況進行審計，並對已審計的罰款單號做好標記，於次月2日前返還給支領人。如審計出有開單而未交罰款情況，由相關財務人員按罰款額每超24小時加罰一倍（不足24小時按24小時計算，加罰倍數按最高5倍為限。）書面計算出總額，並寫出書面報告，經開單人簽名證明後，找被罰款人相關部門最高負責人協助給予強制立即交款。如遇不交者，立即停職，停職期間按曠工處理。支領罰款單人員逾期不到財務部審核，須承擔由此造成的罰款當月月底以後延時的罰款，並按工作失職罰款50元。已辦理離廠手續，罰款未上交的，由開具罰款單人直接上交此罰款。
9、被罰款後離職的員工，只承擔罰款原額，不予追究超時罰款。
10、如罰款單丟失或缺失，須由支領人按每份50元賠償。
11、對不使用通用罰款單、特種罰款單私自罰款者，被財務部或其他部門發現的，給予每人每次按私自罰款額的10倍處理。對違犯本規定以上各條款或處理失誤的人員，每次或每處、每件罰款100元（有具體罰款規定的條款除外）。
xxx：
你公司施工的工程，經我司檢查發現在工程質量、進度或安全文明施工等方面存在以下問題：
根據《施工現場管理細則》，我司決定對你公司處以元的罰款，人民幣（大寫）：元。此費用將從你公司當月工程款中扣除。望你公司在以後的'施工中吸取教訓，加強管理，杜絕此類問題的發生。
特此通知！
xxx
20xx年xx月xx日
編號：20xxxxxxxxxxxxxx00xxx日期：20xx年xx月xx日
姓名：xxx
所屬部門職位：xxx
所犯過失：xxx擅自曠工xxx不按規定着裝代打考勤卡xxx個人工作區衞生不達標、物品放置不符合規定者xxx未佩戴統一製作的胸牌xxx工作時間內從事與工作無關的事xxx工作時打瞌睡xxx故意不服從上級或拒絕接受正當命令xxx故意不以適當方法工作xxx屢次逃避工作xxx工作時間內運行遊戲xxx違反其它計算機及網絡使用規定xxx串崗或聚集閒聊xxx公話私用xxx無故在接待區逗留嬉戲閒聊xxx未經批准，在非工作時間邀約非本公司人員進入公司xxx不檢點行為：xxx
其它不良行為：
處分：xxx譴責（口頭警告） xxx記小過處分xxx記大過處分xxx停職由年月日至年月日共xx日xxx罰款：
處罰依據：根據第條款。處罰生效日期：xx年xx月xx日檢查人：罰單簽署人：
備註
1、本罰單正聯交由財務扣款；副聯（複印件）由行政備案（記入員工檔案）。
2、本罰單作為員工考評的依據之一。
項目部
20xx年xx月xx日
施工現場安全違章處罰條例
１、施工現場不戴安全帽者，每人次罰款50元，特殊工種不按要求系安全帶的，每人次罰款200元。
２、施工現場上班穿拖鞋、高跟鞋及赤膊者，每人每次罰款50元。
３、嚴謹酒後進入施工現場施工，對酒後施工者每人每次罰款100元，對班組負連帶責任罰款500元。
４、工地範圍內亂丟垃圾、亂倒剩飯、菜渣者，罰款50元／人。
５、用水用電後不關者，各罰款50元。
６、電氣開關、閘刀、保險盒、插座等缺乏防護蓋或用銅線代替保險絲者，每處罰款100元。
７、電焊機的電源線、焊鉗或其他接地的絕緣破損、接線柱無防護罩者，每處罰款100元。
８、電鋸木機使用無尾刀，施工用電動機具使用時無安全防護設施者，每處罰款200元。
９、施工現場隨地大便者，罰款200元。
１０、施工現場隨地小便者，罰款50元。
施工現場罰款通知單
班組：項目部於月日檢查，發現你班組存在以下問題：□安全、□質量、□進度、□浪費材料□其他
經項目部研究決定對你班組上述行為罰款元。在當月工程款中扣除。
項目部
20xx年xx月xx日
茲有開幅定型甲班員工XXX，於20xx年xx月xx日，在沒有辦理任何請假手續的情況下，私自不來上班，嚴重違反了車間規章制度，對於這種不良行為，車間決定給予員工XXX100元的經濟處罰！
同時提醒其他員工，有任何事情必須到當班班長那裏請假，在得到批准的情況下，方可不來上班！
開幅定型車間主任：XXX
20xx年x月12日
存檔聯：
華華區間2020.4.20
號
罰款單
施工分包單位：
福建中天雲盛建築工程有限公司
2020年
4月
20日
項目名稱
罰款事項及罰款原因
罰款金額
中國中鐵廣州市軌道交通十一號線工程項目經理部三分部
洞內監測點被用於吊掛風帶等雜物，對你單位進行經濟處罰500.00元。
小寫：500.00元
簽發人：
大寫：伍百元整
施工現場負責人：
簽收人：
簽收單位項目負責人：（蓋章）
簽發聯：
華華區間2020.4.20
號
罰款單
施工分包單位：福建中天雲盛建築工程有限公司
2020年
4月
20日
項目名稱
罰款事項及罰款原因
罰款金額
中國中鐵廣州市軌道交通十一號線工程項目經理部三分部
洞內監測點被用於吊掛風帶等雜物，對你單位進行經濟處罰500.00元。
小寫：500.00元
簽發人：
大寫：伍百元整
施工現場負責人：
簽收人：
簽收單位項目負責人：（蓋章）
存檔聯：
華景路站2020.4.20
號
罰款單
施工分包單位：
福建正源建設工程勞務有限公司
2020年
4月
20日
項目名稱
罰款事項及罰款原因
罰款金額
中國中鐵廣州市軌道交通十一號線工程項目經理部三分部
洞內監測點被用於吊掛風帶等雜物，對你單位進行經濟處罰500.00元。
小寫：500.00元
簽發人：
大寫：伍百元整
施工現場負責人：
簽收人：
簽收單位項目負責人：（蓋章）
簽發聯：
華景路站2020.4.20
號
罰款單
施工分包單位：福建正源建設工程勞務有限公司
2020年
4月
20日
項目名稱
罰款事項及罰款原因
罰款金額
中國中鐵廣州市軌道交通十一號線工程項目經理部三分部
洞內監測點被用於吊掛風帶等雜物，對你單位進行經濟處罰500.00元。
小寫：500.00元
簽發人：
大寫：伍百元整
施工現場負責人：
簽收人：
簽收單位項目負責人：（蓋章）
工程罰款通知單
編號：
受罰單位：靜壓管樁施工班組
罰款原因：在2014年7月9日下午，管樁施工過程中不聽從管理人員指揮，出現了封底鋼板未焊現象。
罰款金額：（小寫）￥ 200元
簽發單位（章）日期：2014年7月10日 簽收人：
注：此通知單一式三份，一聯交受罰單位，一聯存根，一連上報。
工程罰款通知單
編號：
受罰單位：靜壓管樁施工班組
罰款原因：在2014年7月9日下午，管樁施工過程中不聽從管理人員指揮，出現了封底鋼板未焊現象。
罰款金額：（小寫）￥ 200元
簽發單位（章）日期：2014年7月10日 簽收人：
注：此通知單一式三份，一聯交受罰單位，一聯存根，一連上報。
罰款單範文 某單位 ：因你單位因某某原因違反某條規定某條某款，現做出以下決定：1：警告限期整改。2：罰款某元。 請在接到本處罰決定15日內到某銀行繳納罰款。逾期每日按罰款數額的3%加處罰款。 如不服本處罰決定，可在接到本處罰決定之日起60日內依法向某局申請行政複議或3個月內向某法院起訴。 當事人簽字： 執法人員簽字 年月日
罰款單的寫法
罰款單在結構上雖然仍分為首部、正文、尾部三部分，而且首部的標題、文頭、正文部分的行政處罰的履行方式與期限、不服處罰決定的救濟途徑及尾部的處罰機關、處罰時間等都沒有變化，有變化的或作了調整的主要集中在正文部分，有這樣幾個方面：
1、發案情況。這一部分包括兩層：一是案發情況，主要寫明：什麼時間，是因羣眾舉報、市場巡查、質量抽查或日常監管，而發現當事人的什麼行為，涉嫌構成何種違法行為；二是依據《工商行政管理機關行政處罰程序暫行規定》第十三條規定，立案調查。這樣表現出我們啟動調查程序的合法性。
如果是商標侵權行為，製售偽劣商品行為或無照經營行為等，在立案調查後，往往有強制措施跟上，所以在這一部分還應寫明我們實施強制措施的情況。如依據《無照經營查處取締辦法》第九條第五項的規定，對當事人涉嫌無照飲食經營的餐桌、炊具等採取了扣留的強制措施，同時依法向當事人送達了×工商強字（2006）第××號《南通市××工商行政管理局扣留財物通知書》。
對需要抽樣送檢的，也應將抽樣、封樣的情況寫明。如：委託××檢驗機構依法對當事人銷售的××產品（批號、批次）抽樣檢驗；我們自行抽樣送檢的，則應註明當事人或當事人的委託人對我們的抽樣方法、封樣情況、所抽樣品對該批次質量的代表性無異議。
這一部分在原來模式的處罰決定書中是沒有的，增加這部分內容，其意義就是為了表明我們啟動調查程序的合法性，體現我們的依法行政。從各個局報送市局已使用的説理式處罰決定書中，也沒有這部分內容，這是説理式處罰決定書的第一個重點。
2、違法事實。違法事實主要抓住違法構成的要件，從違法行為發生的時間、地點、涉案標的物，違法手段、違法目的、違法過程、有無後果等幾個方面，闡明整個違法事實。這一部分，大家比較熟悉，寫得也比較順。但存在問題仍然有，從報送市局的説理式處罰決定書來看，主要有這樣幾點：
一是對實施違法行為的主觀狀態描述不清。如當事人對其銷售的產品質量狀況是否知道不合格；其商業賄賂的目的是否是為了獲得交易機會等。
二是違法手段表述不清。如當事人假借廣告費、宣傳費收受商業賄賂，在違法手段的表述中不能講清當事人是如何假借的。有這樣兩份處罰決定書：
當事人在2005，假借宣傳費的名義，收受供應商16000元；
當事人在2005年收受三十餘家供應商的廣告費28.49萬元，記入其他業務收入/廣告收入，同期其他業務支出/廣告支出科目中，除繳納5%計1.58萬元營業税外，無其他支出，證明當事人假借廣告費名義，收受商業賄賂。
顯然第一份處罰決定沒有第二份好，它沒有能講清當事人如何假借的違法手段。
3、證明違法事實的證據。這是説理式處罰決定書的第二重點部分。從各個局報送市局的説理式處罰決定看，這一部分基本都寫成了證據目錄，成為一個證據清單。如本案有下列證據：①詢問筆錄；②銷售發票；③現場檢查筆錄；④ ××證人的詢問筆錄；⑤××的投訴信（或舉報記錄）等。有的甚至把我們辦案的程序也作為證據列舉。如有的把處罰告知書也列為證據。這樣表述不僅不符合説理式處罰決定書的要求，也反映出我們有的同志對證據的概念還不清楚。
這一部分所以被稱為證明違法事實的證據，其核心就在證明二字上。而要做到這一點，就必須按證據規定的要求進行列舉：
證據來源：如當事人提供的××的會計賬冊；某某××法定檢驗機構出具的鑑定報告；××證人的詢問筆錄等。
證據的狀態：如××號《鑑定報告》、××往來帳複印件（共××頁），××公司開具的№××銷售發票複印件（×份）。
證據的內容：如判定××產品為不合格產品；××物品數量多少，單價多少，總金額多少等等。
證明的內容：如當事人的《詢問筆錄》，陳述了當事人自××年××月××日至××年××月××日銷售××商品（批號、批次）的情況，證明銷售××商品的事實。
又如：××質檢所××號檢驗報告，依據gb××××-××號國家標準檢驗，判定××產品為不合格產品；證明當事人所銷售的××商品為不合格商品。
在單項證據表述時要按上述四個方面進行，而在列舉證據時，則應保證所列舉的證據與證據之間能形成證明的鏈條。
同時，依法應對當事人從輕或減輕處罰的證據，也應一一列舉，決不允許隱匿對當事人有利的證據。
列舉證據的核心是證明，證明什麼呢？證明違法行為是否存在。其意義不僅是在實踐我國以事實為依據的法制原則，而且也是檢驗我們辦案質量的重要措施。舉列的過程就是證據梳理的過程，我們可以發現這些證據是否是依法取得的、證據之間是否形成證明鏈、證據鏈中是否有缺失的環節、所辦案件還有哪些需要補證的地方等等，從而保證案件質量，使案件辦成真正意義上的鐵案。
4、處罰依據。這一部分的重點是講清當事人的違法行為，違反了國家的哪部法律、法規或條規的哪條哪款，依據當事人所違反的法律規範，應受何種法律處罰，處罰的種類、處罰的幅度，同時依據《行政處罰法》第四十二條第一款，告知當事人我們對其違法行為擬作出的處罰，並告知當事人依法享有的權利。
5、當事人申辯的意見。這一部分包括二層：一是當事人申請聽證的，在聽證過程中申辯的理由和依據；二是當事人雖未申請聽證，但在調查過程中所陳述的申辯理由和依據。對這些申辯理由可以進行歸納，但一定要實事求是地反映出來。
6、説理。這是説理式處罰決定書的第三個重點部分。從各個局報上來的説理式處罰決定書看，這一部分做得都不太理想。有的沒有説理，有的籠統地一句話不予採納，甚至有的扣上一頂帽子：純屬狡辯，不能成立。我們平時強調要文明執法，文明執法體現在哪裏？就應當體現在這理。陳述、申辯是法律賦予當事人的權利，即使當事人在這一過程中作了不實事求是的陳述，或為推卸責任、減輕責任説了一些不妥當的話，也是可以理解的。更何況當事人有的申辯還可能是因對法律理解的錯誤。所以我們不能簡單從事，而應用充分説理幫助當事人提高思想認識。
怎樣説理呢？以事實為依據，以法律為準繩。根據案件的具體情況，從當事人違法的原因、過程、結果以及當事人對其違法行為的認識、悔過改正的程度等方面，對照國家行政管理的具體法律規範進行闡述，以此來提高當事人對自己行為違法性的認識。對當事人提出的沒有道理的申辯，應講明不予採納的原因；對當事人積極配合調查，確有悔過改正表現的，應予肯定。以此來充分體現説理。
7、行政處罰。這一部分是依據具體的法律規範，對當事人的違法行為做出具體的行政處罰。所以要寫明處罰的法律依據、處罰的幅度。同時還應依據《行政處罰法》第二十三條的規定，責令當事人改正違法行為。這是體現我國以法律為準繩的法制原則的要求。所以應把具體法律規範的內容、罰則等表述清楚。
對調查過程中依法採取扣留、封存等強制措施的，除扣留或封存的物品，在處罰時被依法沒收的外，都應在處罰時依法解除強制措施。
需要強調的是整個辦案的程序，從立案調查、取證、檢驗鑑定、強制措施的實施與解除、處罰告知、各項法律文書的送達等步驟和程序，在處罰決定書中都必須完整表述，不可遺漏。因為只有程序的合法，才能保證我們執法行為的合法。
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