商務公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。[2]
1.標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敍述和説明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。
4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
拜訪函
尊敬的領導：
您好！
首先感謝貴司多年來對我們的信任和支持。
公司始創於1985年1月16日，是經中國人民銀行批准，由國家財政部專項撥款11億元成立，是中國成立的第一傢俱有獨立法人資格的國有獨資公司。公司成立26年來，在社會各界的關心支持下，業務增長迅速、隊伍素質過硬、機構網絡健全，已發展成為我國第一大財險公司。公司視誠信為企業的生命，以“服務至上、信守承諾、”為服務宗旨，在追求卓越中走向成熟。目前，公司正滿懷熱情，朝着“業外有影響，業內受尊重的創新型、多元化的保險集團公司”目標邁進。
中國集團是國務院國有資產監督管理委員會直屬管理的重要國有骨幹企業之一，是以綜合物流和航運為主營業務的大型國際化現代企業集團。作為各自行業中有影響力的大型國有企業，雙方具有廣闊的合作發展空間。
我們真誠希望能與貴司進一步加深瞭解，設立高層互訪機制，努力樹立我國超大型企業與保險企業合作的新典範，開創雙方合作共贏、互惠互利、共同發展的新局面。
公司
年月日
尊敬的 先生/女士
中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的“跨國公司與公益事業高級論壇”(以下簡稱論壇)將於20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰；跨國公司/企業在現代公益事業中的作用、責任和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關係及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會將採取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。
隨着中國加入世界貿易組織，特別是在中共xx大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步瞭解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰；並通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方夥伴關係及合作機制的建立。第一範文網
參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。
在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，並真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻！
期待着您的積極參與！
年 月 日
齊齊XX二機牀（集團）有限責任公司：
我公司董事長、總經理AA一行六人擬於2月11日下午前往貴公司拜訪。
請予接待為感！
到訪人員名單：
xxxx工董事長、總經理
xxxx工總工程師、副總經理
xxxx工銷售總公司總經理
xxxx工銷售總公司黨支部書記
xxxx工辦公室副主任
xxxx工哈爾濱銷售分公司經理
聯繫人：
xx1xxxx2
xx1XXXX3
xx第一工具製造有限公司
20xx年2月10日
致xxx市xxx局xxx拜訪函
尊敬的xxx局領導：
你好！我們是 xxxxxxxx公司，我公司誠盼於X月X…本站 …日X時到局裏進行拜訪學習及彙報。
望予以安排為盼。訪問名單如下：
xxx
xxxxxxxx公司xx部經理 xxx
xxxxxxxx公司xx部經理
xxx
xxxxxxxx公司xx部經理
聯繫人： xxx 電話： 130xxxxxxxx 郵箱：123xxxxxx@
如蒙應允，榮幸之至。頌
祺
二〇一六年X月X日xxxxxxxx公司
尊敬的xxx：
您好！
我們是XX工業集團，十分感謝您能在百忙之中抽空看我們的郵件。
XX工業集團是一家以工業科技地產開發為主業，集工業地產開發/產品研發/及產業發展/製造為一體的大型集團公司。公司致力於科技創新和創新平台的建設。現主要從事工業開發建設（項目委建）/招商引資/運營管理，以及辦公自動化/汽車電子等新型工業產品的研發/生產及銷售。下轄XX國際（香港）有限公司/XX（中國）投資有限公司/XX國際（紹興）投資有限公司/XX創業投資有限公司/XX物業管理公司/XX偉邦能源科技有限公司等多家企業。
XX工業集團主要圍繞精密機械和電子電氣出口加工為主，以大規模的工業標準廠房為基礎，集科研/製造為一體，按國際標準進行整體設計/建造和管理的集團公司。
鑑於xxx您在商業界的地位，我們XX工業集團副總經理XX想於近期內拜訪您，加深一下和您的聯繫與友誼，我們想初步定在本週以內，具體時間可由您這邊安排，相關事宜請與我聯繫，期待您的迴音！
XXX工業集團
項目經理：XX
電話：XXX
手機：XX
E—mail：XXXX
XXXX XX公司 拜
訪
函
尊敬的MM市SS市長：
XXXX是全球領先的綜合通信解決方案提供商，公司通過為全球NNN多個國家和地區的電信運營商和政企網客户提供創新技術與產品解決方案，讓全世界用户享有語音、數據、多媒體、無線寬帶等全方位溝通。
XXXX擁有通信業界最完整的、端到端的產品線和融合解決方案，通過全系列的無線、有線、業務、終端產品和專業通信服務，靈活滿足全球不同運營商和企業網客户的差異化需求以及快速創新的追求。
MM市作為XXX省下轄市、特大城市、擁有地方立法權的城市，是XXX的製造業、工業中心及最大城市，是中國重要的基礎工業基地和全球產業中心，已經開始進行以“三個基礎、兩大體系、一大平台、多項應用”為核心的智慧MM設計工作。
為更好的配合MM市政府在智慧MM方面的規劃和發展，XXXX股份有限公司相關領導誠盼NNNN年N月NN日—N月N日到MM市拜訪SS市長，就雲計算產業方面的應用、無線充電等兩個方面進行深入探討。
1、MM市智慧城市建設：XXXX在國內智慧城市建設市場中佔有率排名第一，XXXX的智慧城市解決方案是以城市運營中心為核心，利用雲計算、物聯網、大數據、信息安全等技術，提供頂層設計、平台建設、方案集成和交付、融資運營等端到端方案，行業涵蓋城市管理、產業經濟、民生服務，構架信息化智慧城市，實現高效管理。目前XXXX智慧城市解決方案已經在全球50多個國家和地區得到應用。針對MM市智慧城市建設，XXXX願意提供整體的解決和實施方案以及合作模式。
2、MM市無線充電建設：XXXX是目前國內唯一擁有無線充電技術的高科技企業，採用電磁感應方式進行電力傳輸技術，當充電車輛在充電停車位停泊後，就能自動通過無線接入充電場的通信網絡，建立地面系統和車載系統的通路連接，並完成車輛相關信息交換。在成本上與燃油的車輛比較，無線充電汽車的採購成本、每公里的運營費用以及後期的維護費用，總體算下來只佔燃油車輛的75%左右。XXXX願意和MM市政府採取PPP模式進行合作運營。
XXXX參加會見的相關領導是：
XXXX股份有限公司 NNNN年N月NN日
尊敬的局長：
您好！
首先，感謝xxx局長及福建保監局對和諧健康保險股份有限公司福建分公司的大力支持和幫助。在福建保監局的關心和指導下，我們的工作得以健康、有序的開展。在此，對貴局的大力支持與關愛表示誠摯的'謝意！
為幫助福建分公司更好的發展，更準確地瞭解福建保險業市場情況，為福建地區的個人或企業客户提供更高質量的金融保險服務，xxxxx保險股份有限公司xxx總裁擬於年月日對福建保監局進行一次商務拜訪。
本次拜訪的主要議題是：
1、福建保監局對福建分公司業務發展的建議和要求；
2、針對健康險發展過程的問題進行研討和解答；
3、通過雙方真誠的溝通，和xxx局長達成如何組建成適合本地區特點，符合經濟發展、民生需要的健康險公司的目標。
預計會談時間將需要1個小時。
望予以安排為盼！
xxxxxxx保險股份有限公司福建分公司
20xx年6月11日
尊敬的中國鐵塔公司南京市公司：
感謝貴司長期以來對*公司工作的支持和信任，在您們的關心與支持下我們的工作得以正常、有序的開展。在此，對貴公司的大力支持與合作表示誠摯的感謝。
為了更好的服務貴司，20xx年5月12日，美國事業部總裁、*公司總經理先生計劃拜訪貴司戴總，望予以安排。 *公司秉承“節約資源、改善生活”的經營理念，堅持向客户提供優質的產品和卓越的服務。憑藉雙方的誠摯與努力，我們的合作定會更加成功愉快。
*有限公司
20xx年5月6日
蒙田範文網