一、主辦單位：
湖南省慈善總會、湖南省紅十字會、湖南省健康教育協會
二、發佈主題：
“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動新聞發佈會暨啟動儀式。
三、發佈時間、地點
（1）新聞發佈會時間：20xx年6月18日上午9：00時
（2）發佈地點：天璽大酒店
四、組織工作：
由組委會負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈等。
五、主持人：
六、健康邀請媒體及有關領導：
1、新聞媒體：瀟湘晨報、紅網、三湘健康網、湖南多家電視台
2、有關領導：熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衞生廳彭廳長
湖南省慈善總會祕書長餘長明、湖南省紅十字會祕書長劉迎建、瀟湘晨報社長龔曙光、湖南省健康教育協會祕書長肖正湘
3、醫院代表（每家參與醫院3—4人）：湖南省人民醫院、湖南省兒童醫院、湖南省腫瘤醫院、南湖醫院、華美醫院、長江醫院、東方男科、愛爾眼科等（其他醫院也邀請一下）
4、地市：株洲衞生局譚局長
七、會場佈置：
1、鮮花。
2、發佈會會場背景：懸掛橫幅為“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動新聞發佈會暨啟動儀式。懸掛展示名醫聯手，情動三湘”公益救助活動宣傳海報（宣傳畫）。
八、發佈會前宣傳氛圍的宣染：
1、瀟湘晨報、紅網、兩家媒體記者為“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動新聞發佈會，採專題新聞報道。
2、參與活動的地市新聞單位（地市電視台）要找角度、出亮點、精心組織，分別作好專題新聞宣傳報道，並加大在瀟湘晨報地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。
九、議程安排：
上午9：00，主持人宣傳新聞發佈會開始。
（1）主辦單位領導就“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發佈，“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動的有關籌備情況。
（2）、醫院代表講話就醫院參與“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動的意義與醫院對活動的支持方式，同時倡導更多的醫院參與到醫療公益救助的活動中來，強調此次活動的公益性。
（3）、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報名活的條件與方法。
（4）啟動儀式。
附件一：新聞發佈會主要組織工作人員職責分工表
工作小組：組長：1名、副組長：3名
組員：由瀟湘晨報，省健康教育協會，等主辦單位工作人員構成
主要組織者職責備註
組長：（1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結。
（2）銜接，協調各方面工作。
副組長A（1）具體負責發佈會工作，人，財，物準備工作。
（2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，並督促實施。
（3）負責宣傳資料，培訓資料的內容安排，設計及製作並運送到現場，組織發放。
（4）負責禮品的準備並運送到現場，組織發放。
（5）負責影像資料的準備，指定專人安放，調試。
（6）負責新聞記者的邀請，聯繫，接待。
（6）負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作。
（7）負責處理有關突發性事件。
副組長B（1）協調解決活動進程中和之後的車輛，搬運。
（2）幫助，協調活動進程中涉及的行政事務問題。
（3）負責領導的邀請和聯繫，接待。
（4）負責請柬，簽到簿，綬帶，嘉賓胸花等物料的準備。
（5）負責救助對象的現場報名安排。
副組長C副組長C
（1）具體分管會議流程，會議現場指揮，控制現場局面。
（2）負責地市現場報名活動組織人員的邀請，聯繫和接待。
（3）負責現場現場桌椅，簽到台，講台佈置及場外佈置。
附件二：新聞發佈物料
物料名稱數量備註
背景布1影響湖南主題活動（主辦、承辦、贊助、支持媒體）
活動展板2新聞發佈會入口
新聞發佈會指示牌2酒店大廳一塊，新聞發佈會樓層一塊
現場橫幅1條“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動新聞發佈會
嘉賓胸花30只
禮儀小姐4名
簽到簿2本
活動全套資料100套活動介紹、宣傳畫等
新聞通稿根據媒體邀請數量來確定
活動報名全套資料報名條件、活動報名表
活動時間推動表
6月13日，召開全體工作人員會議，討論，完善，通過活動方案，明確各人員分工及整體進程。
6月13—17日，按各分工分頭準備，由相關負責人督促檢查。
6月17日，召開臨戰前檢查，協調會，發現問題，即使解決。
6月17日上午，再度仔細檢查一次，重點是檢查流程工作。
6月18日上午8：00，工作人員進入工作狀態，迎接會議代表。
6月18日上午12：10，活動結束後，撤離現場，將貴重物品，小件物品，易損物品歸類，返回辦公室。
一．企劃背景
1．自內部認購至今已將近一年，工程進度慢，嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。
2．周邊同類項目紛紛上馬，且開盤時間相近，分流了客户羣。
3．商業合作單位不是當初投資者所認為的平和堂，銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。
二．企劃目的
1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定項目廣泛的市場基礎；
2．通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強投資者信心；
3．宣傳開發商雄厚的公司實力，樹立良好的項目形象，重點把握現有內部認購客户，重新樹立他們對項目的信心，並通過人際傳播帶動新的客户羣；
4．為後續新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢，營造超越其他任何房地產項目的龐大氣勢。
三．活動組織
主辦：常德平和房地產開發有限公司
協辦：銷售公司創野地產顧問合作禮儀公司
四．活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1．籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：常德項目組辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作內容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單平和，創野協助
2）合作公司的選擇確定平和，創野協助
3）製作、發放邀請函平和，創野協助
4）媒體投放資料準備創野地產
5）製作活動宣傳品系列創野地產
6）活動場地選擇租賃平和，創野協助
2．執行階段（新聞發佈會當天）
時間：12月10日10：00～11：30
地點：華天大酒店多功能會議廳
內容：新聞發佈會向外界宣告：
1）香港財富集團的加盟；
2）銅鑼灣百貨精品店入主常德；
3）項目正式更名，以及項目的全新定位；
4）宣佈開發商在工程進度、開業時間等方面的承諾；
5）在政府的大力支持下，項目終於克服了工程中的重重問題，即將與12月25日正式閃亮登場。
工作內容及分工：
1）現場人員的接待平和，禮儀公司
2）簽到及紀念品的發放禮儀公司
3）禮品、紅包的發放平和，禮儀公司
4）幻燈播放平和，創野協助
5）現場攝製的跟進禮儀公司
6）現場酒水的供給平和，禮儀公司
3．炒做階段
時間：12月10日以後
地點：常德項目組辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客户以及商家的注意
工作內容及分工：
1）12月11日常德日報、常德晚報、常德電視台、常德電台、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衞視、湖南都市分別發佈此次新聞發佈會召開的新聞進行炒做創野地產
2）12月13日常德日報、常德晚報分別刊發題為財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北的軟文進行炒做創野地產
3）12月15日常德日報、常德晚報分別刊發題為財富集團來了！銅鑼灣來了！常德CBD脱殼而出的軟文進行炒做創野地產
4）12月17日常德日報、常德晚報分別刊發題為常德商界高呼：狼來了！——銅鑼灣進駐常德CBD的軟文進行炒做創野地產
5）配合媒體其他工作平和，創野協助
五．活動預算
1．媒體預算支出：
注：本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中，不再另行追加。
2．人員工資支出
合計：18，550元
4．公關費用支出
政府機關禮品400（元）10（份）=4000（元）注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品50（元）20（份）=1000（元）注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
省級媒體紅包200元10=2000元市級媒體100元10=1000元
務餐費：20000（元）
照片沖洗100
合計：28，100元
活動總預算支出共計：49，850元
附件一：
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發佈會文案清單
1、拱門（2個）
財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北（2個，分別置於華天門口及項目售樓部現場）
2、氫氣球空飄（20條）
常德核心財富至尊2條
財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北2條
財富國際來了！銅鑼灣來了！常德CBD脱殼而出2條
國際財富集團的大手筆之作2條
CBD財富先鋒打造貴族專屬領地2條
貴胄風度財富硅谷——財富國際廣場2條
掀開CBD財富硅谷的神祕面紗2條
其他為各單位祝賀條幅
負責人：禮儀公司
3、橫幅（2條）
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
4、彩旗（50面）
平和國際財富廣場（含標誌）
5、禮儀綬帶（8條）
平和國際財富廣場歡迎您（含標誌）
6、背景板
常德核心財富至尊
——香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發佈會
舉辦單位：香港財富集團、常德市平和房地產開發有限公司、銅鑼灣百貨公司
協辦單位：常德總商會、常德內貿辦、温州商會、深圳市創野房地產投資顧問有限公司
附件二：
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
媒體採訪計劃
1、政府領導
列席名單：請開發商提供
主題：
推動常德目前的經濟發展，提升常德消費水平，創建中國優秀旅遊城市招商引資，發展常德經濟世紀工程、形象工程商業模式專業化、規範、科學化、合理化整合常德商業資源，實現常德商業變革
2、開發商領導
列席名單：
主題：
為常德建設小康社會，創建中國優秀旅遊城市做努力政府招商誠真意切，辦事效率高，為投資商創造了良好的發展環境整合商業資源，引進品牌商業，完善城市功能配套
3、銅鑼灣領導
列席名單：
主題：
發展常德商業，解決常德無高檔次商場的現狀政府為商家創造了良好的發展環境，吸引知名商家進入常德市場整合商業資源，改變常德商業現狀
4、提供資料
平和國際財富廣場資料、銅鑼灣資料、新聞通稿、發言稿附件三：
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北新聞發佈會當天工作
1、發佈會現場佈置
會議廳背景板佈置，嘉賓席設置
裝飾品擺放（背景、地毯、橫幅、花籃）
音響等設備安裝、調試
臨時停車位準備、引導
橫幅、空飄、彩旗佈置
2、營銷中心現場佈置
拱門、空飄、彩旗佈置
3、接待工作
地點：常德華天大酒店多功能廳（暫定）
操作：
酒店大堂設導示牌，並派2名禮儀小姐做嚮導。
會議廳電梯入口處及轉角處設置指示牌，會議廳入口一側設置簽到台（絨布包裝）、簽到本、簽到牌及資料發放處、禮品發放處。禮儀小姐2名及4名現場工作人員。簽到處分政府領導、商業代表、媒體代表三個簽到處。
嘉賓簽到後，由禮儀小姐（4名）引領至接待區（注：分區接待，重要嘉賓由項目主要負責人引至貴賓室）。
禮儀公司負責為嘉賓戴花，嘉賓9：30開始入場（提前30分鐘）
附件四：
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發佈會董事長講話
（建議稿）
尊敬的各位領導、各位嘉賓、朋友們：
大家好！今天，我們在這裏隆重舉行財富集團進駐常德CBD，銅鑼灣挺進湘西北新聞發佈會。我謹代表平和房地產開發有限公司各位同仁，向前來參加新聞發佈會的各位領導和嘉賓表示熱烈的歡迎，並致以最誠摯的謝意。
為了做好項目這個項目我們邀請到香港財富集團的加盟。香港財富集團是一個全球化的融資窗口和資金運作平台及國際商貿、國際商務活動的橋樑，它匯聚了金融、管理、財務、法律等方面的高層次專業人士，擁有廣泛的社會資源、合作網絡和業務渠道，2003年在大陸簽約投資超過100億人民幣。可謂資金雄厚，實力強大，他們選擇與我們合作開發平和商業廣場也顯示了他們的慧眼獨具。我相信此次我們的共同合作將能夠成功打造常德的CBD核心商務區。
商業靠的是氣氛，靠的是龍頭商家的'引導。因此，為了確保我們項目運營成功，我們也很榮幸的邀請到了我國百貨知名商家——民族百貨銅鑼灣集團來擔任這個龍頭，由他們來進行項目後期的經營管理。相信銅鑼灣的進駐將改變常德乃至整個湘西北地區沒有精品百貨的現狀，勢必將給常德商業帶來翻天覆地的變化。
從今天起，常德平和商業廣場將正式更名為常德平和國際財富廣場。項目建成後將成為21世紀常德頂級名流的身份標誌，成為頂級品牌商業聚集的常德精品購物中心。
現在我們的各項工作都在如火如荼的進展之中，本月25日項目盛大開盤，羣樓也將在此階段同步封頂。在明年5月，項目，也就是銅鑼灣精品百貨將正式開業。
能夠取得如此的成績要感謝常德市委、市政府領導、各兄弟單位以及常德市民的大力支持配合。正是由於你們的支持，才使得在遇到地下河等系列惡劣的地質條件下，僅用8個月的工期就完成了地下部分的施工，各項工作才能進展如此順利。（在此特別強調工程施工單位曾取得成績，請甲方提交相關資料）
我們的發展離不開大家的支持，我們也將為常德民眾的辦公環境、消費環境帶來前所未有的提升，讓我們、財富集團的同仁、銅鑼灣的商業精英們與全市人民共同見證吧。
再一次感謝前來參加此次新聞發佈會的各位領導、各位嘉賓。
衷心的祝願大家工作順利，閤家幸福、美滿，也祝常德明天更美好！
謝謝！
附件五：
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發佈會主持人台詞
（建議稿）
各位領導、各位來賓：
首先，請允許我代表平和房地產開發有限公司向光臨此次財富集團進駐常德CBD，銅鑼灣挺進湘西北新聞發佈會的各位領導和來賓表示最熱烈的歡迎。
今天到場的嘉賓有：
現在我宣傳平和國際財富廣場新聞發佈會正式開始。
下面有請平和國際財富廣場董事長髮言。歡迎！
（董事長髮言畢）
下面有請香港財富集團負責人發言。歡迎！
（財富負責人發言畢）
下面有請銅鑼灣負責人致辭。大家歡迎！
（銅鑼灣負責人發言畢）
下面有請常德市委市政府XXX領導致辭。歡迎！
（市領導致辭畢）
我宣佈財富集團進駐常德CBD，銅鑼灣挺進湘西北新聞發佈會正式結束，再次感謝各位領導、各位嘉賓、各位朋友們的光臨。謝謝大家！
附件六：
財富集團進駐常德CBD，銅鑼灣挺進湘西北
新聞發佈會新聞通稿
（基本框架）
本報訊昨日，位於常德市CBD核心區的常德平和國際財富廣場於華天大酒店正式召開了常德核心財富硅谷——香港財富集團進駐常德CBD，銅鑼灣挺進湘西北新聞發佈會。該項目的推出標誌着常德CBD的正式出現。該項目將在不久之後給常德商界帶來翻天覆地的變化。
平和國際財富廣場位於常德CBD核心區域武陵區武陵大道。由平和房地產開發公司開發建設。總建築面積為29990㎡，採取國際流行的底層商鋪加高檔寫字樓的運營模式；其中1-4層為商業羣樓，商業面積13118㎡，5-7層為功能轉換層；而8-23層則規劃為常德最高檔的商務寫字樓。
該項目地處常德CBD，財富聚集之地，項目建成後將成為常德高檔商業發展龍頭成為頂級品牌商業聚集的常德精品購物中心。
此次新聞發佈會上，平和地產與香港財富集團正式達成了戰略聯盟，首度挺進湘西北，而銅鑼灣百貨也不甘其後，與本司正式簽定合作合同，以常德銅鑼灣精品百貨店作為拓展湘西北市場的重要核心步驟。三大強勢聯手打造常德CBD核心項目——平和國際財富廣場（原為平和商業大廈，特此更名），優勢資源共享，必然創造常德商界風暴。
此次新聞發佈會還就項目竣工時間、開業時間對社會進行了公開承諾。平和地產表示，今年年內必將完成商業羣樓的建設，明年5月將正式對外公開營業。
據悉，此項目在施工過程中遇到了地下河等極為惡劣的工程地質條件，僅用8個月的工期就完成了地下部分的施工，在業內實屬難得一見的高速運作，這歸功於各合作公司的通力合作，特別是省建設集團給予了本項目大力支持。
昨日，市委書記XXX、市長XXX亦出席了新聞發佈會，表示：市委、市政府將繼續關注平和國際財富廣場的建設，繼續給予大力支持，共同提升常德城市的形象和功能配備。
一。會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到
b.2:00引導嘉賓經銷商和記者入場
c.2:10鋼琴伴奏。
d.2:20播放企業宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣佈新品發佈會開始並介紹公司領導來賓與媒體
g.2:35悦泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，並有請市領導講話
j.3:28新產品模特展示
k.3:40記者來賓提問。悦泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l.3:50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向
n.4:20與媒體交流結束（贈送禮品）
o.4:10-5:50悦泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金
p.5:50各簽約經銷商摸獎
q.6:00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結束，就寢（贈送禮品）
二。場地佈置布展
1、酒店門口悦泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌佈置。
2、酒店正門，接待人員佩帶悦泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌
3、賓客接待台，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀嚮導，
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5、主會場背景牆巨型噴繪，舞台兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講台正面貼悦泉vi寫真，上面擺貼悦泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花
6、會場頂部彩旗交錯，牆壁條幅賀詞，走廊前台兩旁x展架
7、主席台和各座位貼帶悦泉vi的編號，台上擺悦泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，台前擺貴賓名籤
8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悦泉寫真包制
9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調試好音響設備，指定好錄像人員
三。參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客户
3、部分分銷客户
3、部分零售及餐飲終端客户
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視台駐馬店攝製組
駐馬店電視台（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅遊廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅遊雜誌駐馬店分站
天中網
駐馬店信息港
駐馬店在線
四。新品發佈會提供給媒體的資料
以文件袋裝，在新聞發佈會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品説明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業新聞負責人名片（新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五。成立組委會，確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；
2、協調員（協調員由悦泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）
3、領導小組下分各個項目組分別為：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）
b與媒體聯繫（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務維護（負責現嘗設備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責a主題背景幹牆設計製作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作
c對於記者主要採訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）
7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）
8、主持人（主要負責各個環節串詞及開場主持）
9、外聯（主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排6-8人）
六。新品發佈會資料袋內容
1、會議手冊
2、新品文字資料（招商）
3、相關圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七。大會籌備及項目和時間的安排
1.3月5日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。
2．3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客户名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數量
3．3月8日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客户、媒體人員代銷商、社會人士
4．3月12日始回執最後確定參加來賓名單、客户資料總參與人數
5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展
6．3月17日最終確定場地佈置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等
7．3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位
8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
9．3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座
10．3月18日2：00主持人宣佈新品發佈會開始
八．新品發佈會所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐（6人；會場門口）
3、模特（8人；會場）
4、演員、主持人（3人；會場）
5、攝影師及攝像設備（1人1套；場內）
6、數碼相機（3部；場內）
7、彩虹門（1個；會場門口）
8、橫幅（4條；酒店門口及會場）
9、升空氣球（2個；酒店門口）
10、氣球條幅（2個；酒店門口）
11、彩旗（3條；酒店門品及會場）
12、鮮花（15籃；主席台）
13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）
14、簽到本2本，名片盒2個（接待台；會場門口）
15、筆記本電腦（2部；接待台和演講台）
16、大型噴繪背景（1張；會場背景牆）
17、悦泉綬帶（6條；接待禮儀）
18、x展架（8個；門口和會場）
19、生動化形像堆（2個；展台）
20、贈送禮品（300份；來賓贈送）
21、產品vi會標（1塊；演講台）
22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）
23、請柬（350份；邀請來賓）
24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）
25、禮品券（300張；接待台）
26、招待煙（10條；賓客接待）
27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）
28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）
28、企業宣傳幻燈片、新產品講解幻燈片（各1段；介紹）
29、抽獎箱（1個；抽獎）
30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）
31、來賓證（300個；來賓識別）
32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）
33、新品海報（30份；會場佈置）
34、胸花（20份；部分來賓）
35、禮花（10個；新品簽約現場）
36、啤酒充氣的娃娃（2個；會場門口）
37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）
38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）
39、所展產品、道具（1套；產品展示）
40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）
九．新品發佈會邀請人員清單(略)
政府嘉賓
姓名
單位
職務
聯繫人
備註
合計人數
新聞媒體
合計人數
酒店來賓
合計人數
總人數
十．新品發佈會費用預算（略）
藍海策劃子路
一、會議時間：X年XX月XX日
二、會議地點：XX
三、主要內容：
與X合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產品展示活動
4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5、酒店新聞發佈會
6、午餐
四、主要目的：
1、發佈AAAA正式與XX商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立AAAA產品的知名度。
2、藉助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。
3、宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用户的吸引力，推動市場發展。
五、與會人員
1、邀請嘉賓：
1)旅遊行業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客户
2、邀請媒體：共計XX人
報界：XX日報（1人）XX報（1人）XX報（1人）
廣電界：XX電視台（3人）電視台（3人）XX電視台（3人）
六、會議程序：
剪綵活動9：30—10：30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領導發言（5’）
3、開業剪彩儀式（5’）
4、文藝演出（10’）
5、產品展示活動（30’）
6、現場採訪（10’）
新聞發佈活動XX：XX——XX：XX
1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（5’）
2、領導、相關行業主管致賀辭（15’）
領導致辭（5’）
4.X合作伙伴致辭（5’）
5、參觀室內展示（10’）
6、答記者問（20’）
7、抽獎（10’）
8午餐12：00
七、會場佈置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場外佈置：
酒店內外
1)彩虹門（1個，位於X會場正門口前，XX米跨度）
2)AAAA娃娃（2個）
3)簽到台
A.2張（嘉賓簽到台和媒體簽到台）
B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C.人員：每張簽到台2人，共4人（職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作）
4)鮮花（彩虹門周圍，數量XX盆左右）
5)禮儀小姐（X人左右）
6)迎賓樂隊（XX人左右，位於會場門口）
7)會場門前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條（“熱烈祝賀AAAAX合作成功”）
8)升空汽球（X個，懸致賀豎幅）
大酒店場外
1)彩虹門（1個，位於酒店正門口，XX米跨度）
2)橫幅（懸於酒店正門，內容AAAA宣傳語）
2、場內佈置：
1)主席台：
大型背景板（1個）
A.小型演講台（1個，位於主席台上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花）
B.主席台前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席（正對主席台的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆）
3)記 者席（正對主席台第2~3排）
4)經銷商、代理商、用户席
5)會場兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機（正對主席台）
6)現場展示（AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料）
3、會場展示設計、佈置由XX公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1、平面媒體計劃：開業活動前後在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時在行業媒體上進行週期性的廣告投放，利用行業媒體的渠道、用户優勢廣泛招代銷商，預計費用為X元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計X
XX日發佈會結束後各媒體及時發佈新聞稿
合計XX
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視台欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議（可考慮）
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可於會前排練相關事宜：
排練時間：X年XX月XX日上午X點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：
領導小組組長：（待定）
職責：總體把關，督促檢查
協調員：（待定）
職責：負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組：
1、後勤組組長：（待定）市場部
職責：
1)禮品採購（嘉賓禮品）；現場200份會議禮品裝袋；
2)會場接待；會議現場的錄象、照相；
3)與媒體聯繫，安排發稿。
2、技術保障組組長：主要負責公關公司~~~
職責：現場設備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部
職責：
1)確定具體會議實施方案；會場設計佈置（展板設計、製作和安裝）；
2)宣傳單頁設計製作；手提袋設計製作；易拉寶設計製作；海報設計製作；
3)記者邀請；政府機構邀請；記者接待安排和採訪安排；
4)記者發稿安排；廣告設計和發佈；軟文撰寫和發佈；
5)有關器材租賃；
6)主持人邀請（串詞準備）；
7)會後各類報紙、錄象資料的收集；活動報告的製作。
十一、會後工作：
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告（報紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
（1）。活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1、日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計
2、日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客户名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量
3、日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客户、媒體人員代銷商、社會人士
4、日始回執最後確定參加來賓名單、客户資料總參與人數
5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6、支持部門聯繫場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
7、日佈置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）
（2）。活動議程
序號時間項目內容
一：剪綵
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。（贈送禮品）（30分鐘左右）
2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場；領導致賀（5-10分鐘）
3領導剪綵（禮花點燃）和平鴿放飛，中宣佈AAAA與發佈會開始，禮儀小姐協助
（5-10分鐘）
4文藝表演
5AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導
6現場採訪產品展示結束後，記者可現場採訪各領導及羣眾，談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發佈會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝，介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭同行業代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序採訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租大酒店XX
場外佈置彩虹門、條幅、三角弔旗、升空汽球
現場佈置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關領導（級別儘量高）XX
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閒媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內，領導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現場所需雜具
禮花8個；鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
發佈主題：新聞發佈會
發佈時間及地點：20xx年11月29日
形式：新聞發佈會
活動目的：
1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場基礎。
2．通過媒體的宣傳炒作，擴大品牌影響力，打造餐飲的標杆企業形象。
3．宣傳公司實力，樹立良好的企業形象，重點把握此次發佈會參與媒體，並通傳播帶動新的客户羣；
4．為後續新穎、獨特、隆重的活動充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲企業的龐大氣勢。
組織工作：主辦：
協辦：
活動安排：前期籌備→活動執行→跟進炒作
1．籌備階段
時間：11月26日——-11月29日
地點：
目的：籌備活動所需物品
工作內容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單協助
2）合作公司的選擇確定協助
3）製作、發放邀請函協助
4）媒體投放資料準備
5）製作活動宣傳品系列
6）活動場地選擇
2．執行階段（新聞發佈會當天）
時間：11月29日9：00～14：30
地點：
工作內容及分工：
1）現場人員的接待
2）簽到及紀念品的發放
3）禮品、紅包的發放
4）幻燈播放
5）現場攝製的跟進
6）現場酒水的供給
儀式流程：
時間內容
11月28日會場佈置
11月29日10：00～11：05會場佈置及媒體簽到
11：25～12：00與會人員簽到（配背景音樂）
12：10～12：20主持人介紹項目情況及現場嘉賓
12：20～12：30領導發言（會議主要內容公佈）
12：30～12：40協會領導發言
12：40～12：50先生髮言
12：50～13：10媒體記者對、領導及企業負責人等進行採訪
13：15主持人宣佈結束
來賓在出口處領取紀念品（宣傳資料、禮品）
3．炒做階段
時間：11月29日以後
地點：項目組辦公室
目的：（論文範文）通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆內知名論壇分別刊發題為的軟文進行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期準備
背景佈置：巨幅彩墨噴畫作為主席台的背景
懸掛橫條幅，上面寫到“”
投影屏幕，以便觀看影像資料
會場佈置：主席台（視嘉賓、領導人數而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台設司儀台、話筒架及花籃
主席台桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席台上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設置25個座椅（不設小桌）
記者來賓每人發放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風，方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁，設置一個宣傳通告牌，上面寫道“新聞發佈會，在舉行”
電梯進入大廳門前，兩側擺放花籃，旁邊設置來賓簽字處
禮儀小姐，負責來賓的指引
錄像攝影交由專人負責
安排貴賓休息室休息室中放置沙發、茶几、寬屏彩電，茶几上擺放煙灰缸打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程：擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體：
（事先與媒體朋友進行溝通，避免現場問到不適合的問題）
資料袋內容：新聞發佈會日程安排
領導祝賀詞
行業協會領導祝賀詞
先生講話稿
人員安排：
禮儀：10名禮儀小姐 ①。兩名禮儀站於主席台後左側 ②。兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到，發放資料 ③。四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎（穿着服飾）
兩名禮儀引導來賓入電梯
保安及工作人員： ①。保安負責人1名，處理突發事件能、及場面調度 ②。設備調試技術人員1名 ③。保安4人 ④。諮詢人員2人
主持人1名
主持人串詞：
開場語：
尊敬的領導、來賓、女士們、先生們，大家上午好！
非常感謝大家的到來，現在我宣佈新聞發佈會正式開始。
在這個寒冷的冬日，讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下，新疆協會的帶領下，我市著名機構成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的嘉賓：
領導xxx
行業協會領導xxx
行業代表xxx
媒體xxxxxx
我們知道，
結語：各位領導、來賓，非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發佈會，在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業通過努力會越做越好。
新聞發佈會到此結束，謝謝大家！
物料支出：
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀台1
簽到台1
立式話筒1
桌上話筒2個
無線麥克風2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50（內裝宣傳資料、禮品）
紅包30
新聞發佈會
新聞通稿
新聞發佈會時間：xx年9月18日上午9：30
新聞發佈會地點：xx大酒店，會議廳或大堂。
新聞發佈會目的：
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；製造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項目銷售和招商助力
3）突出xx商廈的與眾不同，製造良好的口碑環境，以利吸引投資；
新聞發佈會流程：
1）開始前半個小時，會場佈置完畢；
2）會議主持人致歡迎辭，用時3分鐘；（歡迎詞設計）
3）邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭，用時15分鐘；
4）邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈項目進行介紹，用時20分鐘；
5）策劃總監接受記者提問，用時15分鐘；（只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題）
6）接受記者或與會人員提問，用時10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問題）
新聞發佈會工作細節：
1）先期媒體廣告發布計劃。
2）先期報紙廣告文案及設計、發佈。
3）先期海報＆pop文案及設計和印刷。
4）當天會場佈置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動現場禮品、手提袋、海報派發。活動步驟：
1、舉辦新聞發佈會宣傳xx商廈推廣理念
2、設立臨時網頁供其他人員閲覽。
3、在售樓處設立報名點，派專人接待。
4、小量報紙廣告設計發佈。
5、單張設計印刷。
6、各個週末在指定區域派放dm
7、在各個xx超市總服務枱資料架上放置dm供顧客自己取閲。
8、根據具體銷售情況決定頒獎秀的規模。
9、（一切細節的準備：背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議製作、比賽獎品的確定，採購等。）
10、活動結束。
11、活動效果評估。附錄一：xx商廈休閒購物廣場潛在顧客調查問卷（a4銅版紙印刷）尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閒購物廣場市場調查人員，現在xx商廈休閒購物廣場向您請教幾個問題，您在答題之後，可以到10月18日xx商廈活動現場領取獎品一份。
蒙田範文網