為切實做好我院20xx年迎新以及新生入學教育工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務，儘快使新生全面瞭解學校相關管理規定及適應大學生活等，特制訂本方案。
一、組織領導
學院成立20xx年迎新工作領導小組
組長：留學
副組長：xx
成員：xxx
二、時間安排：
接新生時間：20xx年9月5日、6日早6：00—晚19：00
入學教育時間：20xx年9月7日—9月10日
三、接新生工作點
第一接待點：圖書館前排球場
第二接待點：三公寓（女）、四公寓（男）
四、任務分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統一安排
2、其他時間工作安排
9月2日上午準備好備品、桌椅；工作表格清點製作完畢；
9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿；
9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢；
下午前一副桌椅、傘搭放完畢；
下午1點30開始接待；
9月5、6日
早6：00—晚4：30迎新；
晚4：30以後舍委會值班，安排此時間段新生住宿。
一、活動意義：
對於剛告別高中的大學新生來説大學無疑是陌生的，作為學生幹部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以由我們信息學院團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們信息學院的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。
二、活動流程：
1、準備階段： 8月1日--9月
2、進行階段：9月2日下午--9月4日晚
3、後期階段：9月4日15:00
三、活動對象：
學院全體20__級全體新生及家長
四、活動地點：
白雲校區
五、工作人員：
學院兩委成員、11級助班。
備註：
為避免志願者以迎接新生的名義進行信息業活動，故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎，避免此類事件發生。故基本從年級委以及黨支部以及社團裏面尋求協助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動展開：
（一）前期階段：
1、準備好工作牌：
①準備好寫有工作人員名字的工作牌？個（牌由學院發，名字由辦公室部製作）
②製作好各個助班的工作牌 ，用掛的殼。（辦公室）
2、準備好請假條： 打印並蓋好章。需要分成3、4號的。（____部）
3、備行李號碼牌：
製做行李號碼牌？對（其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質量，避免用了一兩次就破了）。（____部）
4、準備遮陽物品：
①？頂帳篷（或大太陽傘，其中有？頂左右由學校分配）。
②準備40條塑料凳（最好註上標誌）。（____部）
5、採購必備物品：（見附一）（生活部）
6、防暑物品：2-3台飲水機、每天至少2桶水。（體育部）
7、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數量待定。（各3張左右）
②寫有“信息學院”的紙可貼在帳篷上。（宣傳部）
8、製作學院牌子：“信息學院”的木牌（用來舉的）4個。（宣傳部）
9、學習迎新流程 ：
①組織負責前台接待的工作人員進行學習新生註冊流程。（主席團、生活部） ②組織各單位學習整個活動流程。（主席團、生活部）
10、發佈迎新新聞：
對迎新活動及時發佈新聞。（新聞中心）
11、安排工作人員：
①事先聯繫參加工作的人員。
②聯繫10級年級輔導員，瞭解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關信息。
③獲取10級助班名單。（生活部）
12、準備所需表格：
工作人員簽到表。（生活部）
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補貼。（生活部、外務部）
14、印告家長信件：
給每個新生或家長一封歡迎信。（文娛部）
15、領取新生資料：
去東區領取新生資料。（體育部）
16、準備迎新刊物：
準備迎新報刊？?？份。（新聞中心）
17、採集活動剪影：
對迎新活動的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。（新聞中心）
18、借食堂的桌凳:
向物業借14-15張長桌子，和？?張膠桌。（文藝部）
搬這些桌凳帶大本營。（____部）
19、佈置清理場地：
①佈置場地（____部）
②清理場地（現場工作者）
20、需申電教室：
需要申請一個教室以便在9月__日下午對工作人員進行培訓。（____部）
21、驗收準備工作：
在10號晚上驗收以上準備工作。（主席團、生活部）
第一部分 晚會概況
一、【晚會組織】
本次迎新晚會是由校團委主辦，並且進行組織策劃的文藝晚會。
自________大學校團委成立以來，它就是一支有着極強凝聚力的學生隊伍，工作能力突出，曾成功組織舉辦了許多大型校園活動。本次迎新晚會我們仍將充分發揮校團委的優勢，團結合作、共同努力，攜手辦出一台有大藝團特色的迎新晚會。
二、【晚會目的及意義】
時光飛逝，一年又過去了，而今，校團委這片活躍的土壤上又迎來了新一屆的青年，他們洋溢着年輕的活力、散發着蓬勃的朝氣、充滿着狂熱的激情，他們才藝出眾，能歌善舞，懷遠大的志向加入到校團委這個團結友愛的大家庭。
為此，校團委計劃通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎新成員的到來，向大一新生展現校團委最熱情活潑的一面，為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。我們還將利用這次迎新晚會發掘校團委的各類人才，使他們的特長能得到更好的培養。同時，以文藝活動的形式豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
三、【晚會主題】
本次迎新晚會的主題是 “ 春華秋實 ” 。“ 華”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收穫。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們校團委以後更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的____年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是整個校團委輝煌的一年！
四、【晚會形式及內容】
全校各部的節目不限，形式不限，內容積極向上，主題鮮明。具體的節目編排由各部部長、副部長負責組織，節目先經過策劃組預審再進行審核和培訓。最後由校團委團委會進行審查，合格的節目方可在迎新晚會上演出。節目演出次序由晚會策劃組作出具體安排。
五、【晚會地點和時間】
地點：________________
時間： ____年____月____日
第二部分 晚會日程及組織安排
一、【晚會籌備日程安排】
1、節目編排：____年____月____日~~____年____月____日
2、選拔主持人：____年____月____日~~____年____月____日
3、節目預審：____年____月____日~~____年____月____日
4、最後審核：____年____月____日~~____年____月____日
5、最後審核後儘快做好彩排前的工作安排和各種宣傳活動及對演員的要求。
6、正式演出。晚會結束後整理出演出報告。
二【具體組織安排】
1 、節目編排負責人：校團委團支部組織成立迎新晚會活動策劃小組（各部根據相關職能負責相關節目的編排，並要保證節目的高質量）。
2 、音樂製作：器樂部負責
3 、主持人選拔：由主持人部擇優選拔氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的成員。主持人數量在4個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4 、晚會宣傳：系宣傳策劃部（要求宣傳策劃部和其他各部密切聯繫，合作完成）。
5 、舞台及會場佈置：由藝術部負責，辦公室進行協調。（協作做好晚會的後勤保障工作。會場佈置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）。
6 、晚會攝影：宣傳部負責（要求控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
7 、後勤及晚會物資管理：____________________（話筒、催場、道具、碟片、配樂、音響等等）
8 、晚會結束後會場的清理：__________________ （注：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）
第三部分 晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，主題鮮明。
2 、參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
5 、如果活動中出現各種個人不能解決的突發性問題，請及時活動負責人。
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20___級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我x學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。__大學x學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20___年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
x學院20___級迎新
三、活動時間、地點
時間：20___年9月6、7、8、號
地點：__大學西區萬人餐廳南門（東側）
四、活動流程
一、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間：9月1號-----9月5號
②、徵集對象：x學院20___級全體同學
③、徵集要求：由___級各班班長負責徵集（組成迎新小組並制定小組長）具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點；x學院團委辦公室。
②、參會成員:___全體學生會幹事、___各班班長，團支書。
③會議內容及説明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩，常熠琛，朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
（1）辦公室幹事王戩，常熠琛，朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調）
（2）網絡部幹事唐祝妍負責準備電腦六台和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
（3）內宣部幹事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i)20___級新生入學須知，20___級輔導員聯繫方式、收費標準；
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；
iii)x學院介紹，x學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
（4）權益維護部幹事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
（5）心理部幹事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯繫方式，家長聯繫方式，家庭住址。並打印好。
（6）辦公室幹事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責製作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
（9）學習部幹事趙義合，宣傳部幹事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
⑵、院迎新點志願者安排：
大學生20___
9月6日下午3:00--7:00安排志願者150人（每班30人）。晚上15:00--24:00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，儘量找體質好的男生。
9月7日上午6:00--12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12:00--18:00安排志願者150人（每班30人）。晚上18:00--24:00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
9月8日上午6:00--12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12:00--18:00安排志願者150人（每班30人）。晚上18:00--24:00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部幹事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部幹事張阿萌，王建業負責製作迎新板（六塊）
由外宣部幹事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事趙義合，外聯部幹事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想説的話，並且拍照留念。
由科創部幹事李明，文娛部幹事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯繫方式，以便日後取照片方便。
由自律部幹事崔楊陽，林霄負責現場秩序。並且負責在諮詢台解答新生及家長的疑難問題。
由網絡部幹事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事原炎豔，袁子雁負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事張珂佳，組織部幹事沙茜嵐，沈琦負責收錢，並做好記錄。
由心理部幹事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關係信。
由院領導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
説明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
三、後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事張阿萌，王建業清理迎新點，打掃衞生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
大學生20___迎新生活動策劃書策劃書 策劃方案
（4）、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
六、經費預算
飲水機，水票 20元
筆記本，圓珠筆15元
打印費30元
x學院學生會辦公室
一、活動主題：
與夢同行，青春飛揚
二、活動時間：
x月x日（星期日）晚上6點半。
三、活動地點：
x。
三、主辦單位：
x學院
四、承辦單位：
x學院研究生會
六、活動流程：
本次活動主要由文藝節目、遊戲和抽獎三個環節組成。
活動具體安排：
節目1：開場舞--（等)(時間5分鐘）
節目2：歌曲--你那麼愛她（)(時間5分鐘）
遊戲1：合力吹氣球（場地：報告廳講台前，時間15分鐘）遊戲2：正話反説（場地：報告廳講台前，時間10分鐘）
節目3：舞劍--(x)（時間3分鐘）
節目4：魔術(x)（時間2分鐘）
第一輪抽獎（時間10分鐘，抽取三等獎10名）
遊戲3：五毛一塊（場地：報告廳講台前，時間10分鐘）(x)遊戲4：心有靈犀（場地：報告廳講台前，時間15分鐘）(x)
節目5：歌曲--我的好兄弟（x、x)（時間5分鐘）節目6：古琴--(x負責）（時間5分鐘）
遊戲5：我愛記歌詞（場地：報告廳講台前，時間20分鐘）(x)
遊戲6：吸管運輸（場地：報告廳兩條走道，時間10分鐘）(x)
節目7：相聲--土建的激情無限(x、x)（時間10分鐘）
節目8：歌舞--鬧夠了沒有(x、x、x、x)（時間6分鐘）
第二輪抽獎（時間5分鐘，抽取二等獎5名）
遊戲7：你問我答（場地：報告廳講台前，時間10分鐘）遊戲8：氣球飛舞（場地：報告廳兩條走道，時間10分鐘）遊戲9：誰是卧底（場地：報告廳講台前，時間30分鐘）節目9：口琴--紅豆（時間5分鐘）
第三輪抽獎（時間2分鐘，抽取一等獎2名）
活動結束
預計活動時間：約195分鐘
七、遊戲規則及獎品詳細説明：
（一）、本次遊戲共9個，包含單人遊戲、多人遊戲。
（二）、遊戲及遊戲規則
1、合力吹氣球（6人X4組）：
主持人：每組準備六張標籤，上寫：嘴巴（1張）；手（2張）；x1張)；腳（2張）；氣球（每組準備3個）。每組6人，抽到嘴巴的人必須藉着抽到手的兩人幫助來把氣球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起氣球）；然後兩個抽到腳的人抬起抽到x人去把氣球給坐破。按完成遊戲的時間先後順序排一、二、三、四名。（場地：報告廳講台前）
道具：每組各六張標籤，上寫：嘴巴（1張）；手（2張）；x1張)；腳（2張）氣球（每組3個），手機計時器（1個）
獎品：一等獎x，二等獎x，三等獎x，普通獎x
預計時間：15分鐘
裁判：2人
2、正話反説（4人×5組）
主持人：每組中各請一位選手上台排成一列面對大家，選手須將主持人所念詞句依照順序反向大聲念出，如主持人出題“江河日下”選手念“下日河江”，主持人出題“説曹操，曹操到”選手念“到操曹，操曹説”等等，主持人話音落下3秒內選手必須準確説出詞語。反應
遲鈍或唸錯者直接罰下。比賽共分四輪，採用淘汰制進行。難度可逐漸加大，第一輪出三字題，第二輪出四字題，第三輪出五字題，第四輪出六字題。四輪過後留存選手及其小組勝出。（場地：報告廳講台前）
道具：無
獎品：一等獎x（第一名），二等獎x（第二名），三等獎x（第三名），普通獎x（第四、五名）
預計時間：10分鐘
裁判：1人
3、五毛一塊（4男4女一組）：
主持人：遊戲中女生價值1元，男生價值0.5元，共有四男四女參與遊戲，即總價6元。主持人喊出相應的價格，例如主持人喊出5元，則有4男3女或者2男4女抱團，落單者即淘汰，注意主持人喊出的價格是隨機的，重複，直至剩下不多於三個人。按晉級的輪數決定名次，分一、二、三、參與獎。（場地：報告廳講台前）
道具：無
獎品：一等獎x，二等獎x，三等獎x，普通獎x
預計時間：10分鐘
裁判：2人
4、心有靈犀（2人X4組）：
主持人：一共4組參賽，每組2名選手參加，一人比劃一人猜。每組20個詞，3分鐘。比劃者只能用肢體語言的形式向猜詞者傳達
信息，不得説出任何字，若説話了該詞就不算數，但是可以使用擬聲詞。主持人會提示這個詞語由幾個字組成。（為了讓觀眾看到表演，播放每個詞的時候猜的人背對屏幕，待比劃的人看清楚以後，PPT會進入空白頁，兩人面對面以和觀眾垂直的角度站立開始猜詞，主持人説“下一個”的時候，猜的人自覺背對屏幕）猜不出可以喊過(pass)或下一個。特別強調：為了公平起見以及節目的娛樂性，請觀眾遵守遊戲規則，不要提醒選手！（場地：報告廳講台前）
道具：抽題卡片4張
獎勵：一等獎2名，二等獎2名，三等獎2名，普通獎2名預計時間：15分鐘
裁判：1人
5、我愛記歌詞（3人X5組）：
主持人：接下來這個遊戲，名字叫做“我愛記歌詞”，有的娛樂節目把它叫做“卡拉永遠ok”。我們會在屏幕上逐個放映一些經典MV片段，不過，我們可不是聽歌哦，歌曲會在某一處突然停止，大家就在這時開始比拼，看誰能準確地、一字不漏地接唱後面的一句歌詞。遊戲時隊員分成五個組，每組3人，現場報名。各組選出一個組長，當歌曲停止，主此人説‘開始搶答’後，各組組長可以舉手搶答，搶到的隊必須在5秒鐘之內開始作答，答對加20分，答錯，扣10分，不記負分。答錯後其他組可以搶答，倘若三次搶答後，仍然沒有答對，觀眾可以搶答。最後計算總分，由高到低排出第一，二，三，四，五名。（場地：x）
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束後一週之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行彙總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞台裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席：節目單，桌椅；
4、其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
一、展板海報（1張）
內容：
醫藥信息工程學院簡介
醫藥信息工程學院由八個教研室和四個中心組成，分別是信息工程教研室、生物醫學工程教研室、網絡工程教研室、軟件工程教研室、數據決策教研室、圖形圖像教研室、信息管理教研室和控制與仿真教研室；以及計算中心、信息實驗中心、醫藥信息工程研究中心和信息科學考試中心。我院根據社會經濟發展對人才需求，以市場為導向，適時制訂出信息與醫藥結合的教學計劃，精心打造特色專業和特色學科。
醫藥信息工程學院秉承“藥學中西，醫道濟世”的優良傳統，充分體現廣東藥學院辦學方針、定位和價值觀，其辦學宗旨緊扣“xx”衞生事業發展主題，體現了信息對於醫藥衞生事業發展的重要作用。曾兩次派教師參加在日本和韓國舉行的國際醫藥信息學會議，並宣讀論文。醫藥信息工程學院年輕且充滿活力，其專任教師97%具有碩士以上學歷。
二、樓幅（2條）
1、內容
（1）院徽；
大標題：醫藥信息工程學院歡迎XX級新生；小標題：這裏是我們放飛夢想的起點
（2）院徽；
大標題：卸下行囊，這裏就是你温暖美好的家；小標題：醫藥信息工程學院歡迎你
2、顏色
（1）字：黃色；底色：紅色
（2）字：黃色；底色：紅色
3、規格：1、6x18米（寬x長）
三、橫幅（2條）
1、內容
（1）大標題：xx預祝醫藥信息工程學院新生軍訓圓滿成功！小標題：醫藥信息工程學院。
（2）大標題：xx預祝醫藥信息工程學院迎新活動圓滿成功！小標題：醫藥信息工程學院。
2、規格：1x10米（寬x長）
3、樣式：紅布，黃色字（待定）
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學工作，特制訂如下工作方案。
一、基本情況
（一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00）。
（二）報到地點：
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路（目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地）
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
（三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人）。
二、迎新工作領導小組
組長：
成員：各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
（一）召開協調會
1、由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，佈置迎新工作。
2、各系、後勤處、團委、保衞處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
（二）人員選拔與培訓
1、輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2、學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程序。
（三）收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4台刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
（四）氛圍營造與措施保證
1、宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2、後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明；新生公寓內用具的檢查維修；食堂澡堂服務保障；迎新期間水、電預告及保障等，並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3、現教中心負責檢查網絡，確保迎新期間網絡暢通，保障新生入學資格審查順利進行。
4、保衞處安全保衞值班電話(0858-123456)24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。
5、學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6、團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。
7、招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計；8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8、國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供（桌子約需50張，凳子約需100個）。
9、各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
（五）校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求：計財處、招就中心、團委、保衞處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1、在各系迎新點領取新生《報名程序表》。
2、在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、准考證等信息，進行入學資格審查。
3、貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4、在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5、户口遷移證和身份證（保衞處負責）、體檢（學生處負責）、黨團組織關係（組織部和團委負責）和新生個人檔案（輔導員負責）等手續，在新生入學報到時辦理。
6、入學新生辦完報到所有手續後將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中後再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1、設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校後由各系志願者負責接待。
2、校內迎新工作
（1）在學校大門口擺放花卉，營造氣氛；宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
（2）主路（預案：綜合樓門前停車場）為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決；社團帳篷學校統一安排。
（3）在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3、接站車輛安排
8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學院（往返）
二號線路：客車站—學院（往返）
4、其他活動
（1）新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調（具體方案由學生處另行擬定）；
（2）迎新期間舉辦迎新書法展（具體方案由宣傳部擬定）、迎新音樂會（具體方案由藝術系擬定）。
六、各部門迎新期間工作職責
（一）黨政辦
負責協調迎新接站車輛
（二）宣傳部
1、加強宣傳，烘托氣氛；聯繫新聞媒體，做好宣傳報道工作。
2、營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。
3、通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。
（三）保衞處
1、做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2、負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員（24小時值班電話）；負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。
3、負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域（8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛），製作迎新指揮車和工作車標識；加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。
4、根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。
（四）教務處
負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。
（五）團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者，於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。
（六)計財處(學生資助中心）
負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。
（七）後勤處
1、負責新生住宿安排。將新生姓名貼在牀位上不得任意更換並製作花名冊；認真檢查、維修新生寢室各項設施和傢俱，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內傢俱配備到位；8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2、除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。
3、迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學生用餐排隊時間。
4、安排好迎新期間醫療服務工作。
5、負責維護迎新期間校內公共區域衞生。
6、協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。
7、負責花卉購買、擺放。
（八）招生就業指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2、負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。
3、做好滯後到校新生的資格審查，合格後通知學生所在繫帶領學生完成相關入學手續辦理。
（九）學生處
1、制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總調度，佈置迎新場地。
2、對迎新工作人員進行崗前培訓；加強與迎新贊助單位的協調和溝通。
3、負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。
4、負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。
5、負責新生入學教育內容的制定和督查。
6、負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。
7、負責新生體檢工作。
8、負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。
9、負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
（十）各系
1、制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2、各系選派3-5名學生或學生幹部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作（資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作，各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯繫方式報招就中心）。
3、負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運（迎新點桌凳由各系解決）；通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計；負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查。
4、做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5、安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作（夜間迎新負責人及聯繫方式請於8月24日下午下班前報學生處）。
6、系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7、適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8、開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。
9、迎新工作結束後，及時將學生寢室安排表（電子版，新生應具體到牀位）報給後勤處宿管科。
七、其他要求
1、各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線；有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2、熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。
3、信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。
一、活動主題：
計信學院20xx年“魅力新生”迎新晚會
二、主辦者：
計算機與信息工程學院學生會
三、活動時間：
20xx年9月29日
四、活動地點：
上海電力學院大禮堂
五、觀眾：
計信學院20xx級學生
六、活動參與對象：
學院各級學生及各社團成員
七、活動形式：
文藝比賽
八、活動宣傳：
1、張貼活動海報（計信學院宣傳部負責）
2、通知20xx級各班班長活動時間及注意事項
九、舞台佈置：
舞台的佈置力求簡約新穎。有以下幾點：
1、舞台正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑料的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞台最前方。在舞台前方的台階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2、舞台右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則，支持誇張創意。可以用彩燈編織字體，也可以用閃光塗料一類的寫出字來製作成可懸掛物貼起來。
3、建議在舞台正上方懸掛裝飾物（以前從來沒見過）。可以是藤條，反光紙片裝飾條等等。
4、舞台地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。（建議）
5、禮堂牆壁：和舞台地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
十、觀眾座位：
十一、嘉賓名單：
十二、實施方案：
整體實施方案我還是想以大一新生的節目為主，畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節目。大一的節目參與評比，大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個，每班一個。其它節目4個。互動環節1個。
開場節目不能是大一節目。開場節目過後主持人致開場詞。之後開始大一的節目演出比賽。大一節目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結束後主持人宣佈第一組參賽班級所得分數，並且開始第二組節目的進行。大一的節目，四個個。結束後表演一個其他節目，之後主持人報出第二組節目所得分數。開始第三組節目。第三組節目結束後表演一個其他節目。之後由主持人宣佈第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之後進行頒獎典禮。晚會結束。互動節目1個，可以放在第二組大一節目後面，大二節目前面。
一、擁抱陽光，系迎新生。
根據院團委學生會的要求，9月17日我部積極參與了團委學生會的招新工作，大家在迎新工作中展現出的熱情、細緻、周到的服務。尤其是後勤保障部門在校園環境、宿舍安排、清潔衞生方面做了大量細緻紮實的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下，各組織成員能夠默契配合，出色__的完成各項迎新任務，充分體現了大家的大局意識及團隊合作精神。以後的許多工作都應該象迎新工作一樣，不斷思考、不斷總結、不斷改進、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續調整改進，要早思考、早準備、早落實、力求以後的每一項工作都能體現學院的風格，展示學院的風貌，讓家長和同學更多的瞭解我們學院。
二、加強組織部成員交流溝通，促使各成員在自己現在的崗位上以身作則，出色完成任務。
完善組織部成員考核，考核內容涉及政治學習的出勤率，是否有遲到早退現象，在相關活動中是否積極參與，在工作中是否提出過建設性的意見或建議和成員的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內容，在學年結束時的綜合測評工作中作為評審依據。
三、整理團員的檔案與上學期的團費收繳工作。
加強與校團委的聯繫，登記團情，主要是明確黨員，預備黨員，團員和羣眾的人數，所佔比例，我們力求把統計工作做的詳細認真，不出差錯。
四、本着“公平、公正、公開”的原則，配合團委學生會做好07、08級各班學生的綜合素質測評及獎學金的評定工作。
我部秉着對學生認真負責的態度，高度重視、認真對待本次評定工作，按照標準認真把握好評定工作的每一個環節，充分發揮獎學金評定的導向作用和激勵功能，提高學生奮發學習、全面提升綜合素質的積極性和主動性，促進優良班風學風的形成。
蒙田範文網