1、主辦方:青島科技大學經濟管理學院分團委、學生會
2、活動總負責人:領導團
3、活動時間:XX年9月17-18日16:00--20:00
4、活動地點:青島科技大學四方校區小五四廣場
5、活動安排
(1) 前期準備(2) (9月17日中午前)
1、設計納新海報——宣傳部
主題海報1張、學生會簡介1張、各部簡介各1張(已完成)、宿舍樓納新通知3張、各部名稱10個(kt板)、展板2張、啤酒繩2捆
2、物資籌備——祕書處
協助各部負責人聯繫相關物資,做好準備情況彙報(詳見物資表)
3、現場音樂——文藝部(17號中午前)
4、ppt彙總——祕書處(17號中午前給崔x)
5、人員安排
海報設計:祁x
物資籌備:温xx
場地申請:劉x
(二)前期宣傳(9月16日晚)
1、宿舍宣傳:各部長深入宿舍介紹學生會各部職能,邀請加入學生會並即時做好問題解答。
2、各宿舍樓下張貼學生會納新通知海報
3、人員安排
海報張貼:祁xx
宿舍申請:劉x
宿舍宣傳:
5號樓(負責人:王建保)
體育部
23號樓(負責人:劉xx、劉x)
督導部、編輯部(1/2樓) 學習部、實踐部、禮儀部(5/6/7樓)
25號樓(負責人:温x、於x)
宣傳部、記者站(1樓) 文藝部、祕書處(2樓)
(3) 活動進行
1、物資到位並佈置會場(9月17日17點前)
負責人:於貝貝
16;00核查物資(具體見物資表)
(1)納新地點位於小五四北,桌椅南北擺放,納新成員東西隊列;(2)小五四東北角擺放主題海報,各部介紹海報在路邊拉啤酒繩展示;(3)會場南側擺放投影儀,展示ppt,(從報亭接電源電線);(4)擺放帳篷,貼各部名稱kt板;(5)播放音樂暖場;(6)人員到位準備接納。
2、人員到位
16:00前各部負責人集合本部工作人員到會場簽到(祕書處於貝貝)
分發文件夾、登記表,部署工作。
3、現場工作安排(負責人必須安排人員到位)
櫃枱人員:各部自行安排
機動人員:李x、潘x
會場協調:宋x、姜x、曲x、鄭x、王x、楊x
音響設備:王x
諮詢處講解:姜x
ppt放映講解:王x
物資出納:於x
現場拍攝:欒xx
(三)活動結束
整理物資、清理會場(根據各部職責安排)
(四)所需物資
物資 數量 負責人 協助部門
桌椅 11 王x 祕書處、體育部、實踐部
投影儀、支架、熒幕 1 劉x 祕書處
筆記本電腦 1 崔x
展板 2 祁娜 宣傳部、學習部
文件夾 10 於x
筆 20 各部自備
海報 5 祁x 宣傳部、禮儀部、文藝部
kt板 10 祁x
擴音器 2 温x
啤酒繩 2捆 祁x
電源、電線、音響 1 劉x 祕書處、編輯部
登記表 50 於貝貝
透明膠帶 2 祁娜
工作證 20 於貝貝
帳篷 3 劉x 祕書處、體育部、督導部
應急枱燈 10*3 各部自備
諮詢處kt板 1 祁x
(五)可能出現的問題
1、17日晚上若有陰雨天氣,大活舉辦晚會無法使用,延期舉行
2、18日天氣預報陣雨,轉移大活(提前申請)
一。 學生會宗旨:一切為了同學。
二。 外聯部簡介:
我院外聯部在我院黨總支團總支的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關係為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我院學生會在社會上的知名度,為學生會和各項活動籌集資金,外聯部的宗旨是“一切為了同學”。外聯部全面負責我院學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起着不可或缺的作用。
三。 外聯部的職責
1、增加同學與社會的接觸機會,同時為同學們提供社會實踐機會。
2、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,力求學院與企業雙贏,為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。
3、與兄弟學院密切聯繫,把各兄弟院的成功管理經驗和優秀活動引進我院,為其他各職能部門提供信息支持;進一步加強與其他院間的聯繫,做好橋樑紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑑其可行的方法。以完善我院學生會的工作。
4、每次活動做到有書面策劃、書面總結。計劃要得到院團總支批准後方可實施,並要嚴格按照計劃實施,如遇不可抗力因素須臨時更改計劃,也應儘快與學院聯絡商妥後在做定奪。活動結束後要及時收集來自各方面的反饋意見,並從中汲取經驗教訓,將之列入總結之中,以方便日後存檔學習。
5、保持和發揚學院優良傳統,樹立本學院健康、進取、創新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學院的一員,愛院如愛家,積極宣傳我院的良好形象,全面提升我院的知名度與美譽度。
6、發揮本部門特色,加強與其它部門的聯繫共同搞好學生工作。同的學生會的其他部門團結合作,積極協調其他部門工作,為建設我院良好的學習生活環境,文化氛圍共同努力。
8、加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習科學文化知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為學院樹立良好的形象儘自己的一份力量。
四。 納選成員應具備的素質:
1、時間觀念:外聯強調高效率、高質量,所以每一個外聯人要有嚴格的時間觀念;
2、誠信要求:每一個人必須以誠信為本,堅持為學院工作,不得考慮私利,貪圖所得,一旦發現,立即處分;
3、文字基礎:外聯強調優質策劃書撰寫,文筆是很重要的基礎,主要要求在於描述的細緻準確,創意的描繪能力;
4、良好的溝通、學習能力;
5、對公眾事件的活動洞察力(即活動時間的把握、活動內容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素質;
8、具有團隊精神:在學生會的大家庭中只有我們,沒有我。
五、納新人數:八人(性別視能力而定)
六、內部保證:在以團總支及領導的帶領下,張竟予攜副部龍劍定在本學年度 做好交接納新活動。
外聯部是最鍛鍊人交際能力和溝通水平的部門,注重學習能力與社會實踐相結合,為大學生的學習就業雙發展提高了有力保證。
有能力的你還在等什麼?外聯部歡迎你的加入。
諮詢電話:
學生會是學校團委指導下的學生管理組織,為進一步加強校學生會幹部隊伍建設,豐富校園文化建設,擴充學生會後備力量,同時也給同學們提供一個鍛鍊能力、施展才華的機會,團委在上級領導的關心和幫助下,將進行學生會幹部選拔和各部門成員招新活動。
根據有關規範學生幹部選拔機制的相關規定,按照“公開、公平、公正”的原則,面向全校學生招聘學生會幹部。
一、招聘對象:
主要面向高一、高二年級全體學生,高三個別對學生會有興趣的同學也可參加
二、招聘條件:
1、熱愛學生工作,富有激情,責任感強;
2、具有團隊精神;
3、精神面貌良好,在校其間無不良紀錄;
4、有相關學生自主管理經驗者、團員優先;
三、招聘部門職務:
1、主席團設學生會主席一名、副主席兩名共三個職位,全面負責學生會的日常事務。能宏觀掌控學生會的正常運行,具有一定的領導才能;
2、紀檢部協助學校監督、檢查各項活動學生的出勤、服裝、會場紀律以及監督教學教育活動;
3、體育部策劃、組織體育活動,舉辦一系列能強身健體、鍛鍊體魄的活動,豐富在校學生的業餘生活;
4、文娛部策劃、組織文娛方面的活動,展現秣中學子的風采,營造輕鬆活潑的氛圍;
5、宣傳部學校以及學生會各項活動的宣傳、設計、海報製作等;
6、勞衞部監督檢查學校衞生;開展公益勞動活動,參加外出實踐等
7、學習部舉辦一些活動提高學生的學習興趣,課外可以以多種形式提高學生的知識儲備,創造良好的學習氛圍;
8、宿管部協助學校監督、檢查宿舍紀律、衞生等備註:以上除主席團以外各部門各設正副部長一名,幹事若干。
四、工作流程
1、3月22日印刷報名表,並下發至班主任。
2、3月23日——3月30日班主任宣傳推薦階段。
3、4月2日各班上交報名表,團委組織部彙總報名情況。
4、4月9日——4月13日選拔面試。
5、4月16日——4月20日初步確定新一屆學生會幹部名單。
6、4月25日(暫定)舉辦學生會換屆大會。
五、面試考查內容:
1、自我介紹(20分)
2、對競選部門的認識(30分)
3、臨場回答考官的問題(50分)
六、補充説明:
1、報名表見附件。
2、報名表分發到每個班主任手中,統一分發。
3、高一年級班主任可以推薦本班有勝任以上職位的學生。
4、原任學生會各部門相關職務的同學也要認真填寫報名表。
一。 招新的意義:
為了歡迎xx級新生,進一步加強學生會隊伍建設,為學生會注入新的血液,為新生創造一個展示自我的舞台,發揮自己才能的平台。
二。 活動時間:按照系裏的統一時間
三。 活動地點:按照系裏安排
四。 活動內容:招收新一屆學生會體育部成員
五。 活動對象:xx級染化系新生
六。 招新人數:9人
七。 活動流程
宣傳—面試—試用一個月—錄用
八。 活動細則:
1、前期宣傳
在新生軍訓期間,由系裏統一時間到軍訓地點進行面對面的宣傳。
2、活動流程
在系裏統一宣傳後,利用晚上時間走訪宿舍,對新生所提到的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流溝通,讓學生積極參與到學生會的活動中,對招新活動進行進一步的宣傳。
由系裏統一時間統一在學校南苑正式開始招新面試活動,並經商討後確定入選名單,最後由劉勤負責通知他們。
九。 面試流程:
1、根據繫上安排準備招新,劉勤,邱茂林,黃平就位。黃平負責簽到(讓來面試的新生在本子上寫上名字。手機長號及短號。宿舍。班別。性別等相關信息)。
2、正式面試當天晚上 新生依次簽到並按簽到順序到指定地點進行面試。
3、面試過程中面試人員先在黑板上寫上相關信息,然後進行一分鐘的自我介紹,最後回答面試官所提出的問題。面試結束。
招新結果:根據面試官對各位面試人員的考核最終擇優錄取九人作為染化系新一屆的體育部工作人員。
一、招新目的:
為了保證系團委學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會幹部的新老交替,培養和壯大學生會幹部的隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛鍊自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,增強服務學院、服務同學、服務社會的能力,信息技術系團委學生會決定開展招收新成員工作。
二、招新要求與方向:
1、方向:面向信息工程系11屆新生,有想法的人進入團委學生會工作學習,有信心處理好學習和工作的關係的有為同學。
2、要求:能夠吃苦耐勞、責任心強、做事認真主動細緻;有較強的創新能力、應變能力,組織能力;具有較強的團隊合作意識,個人能夠服從組織安排。
三、招新人數
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,將初步計劃招收人數上報團學會指導老師。
四、招新時間與地點:
2、招新地點:在食堂門口舉行招新報名活動,在教學樓139140141三個教室舉行首輪面試,在教學樓141教室舉行復試。
五、招新與錄用指導:
在招新、錄用過程中嚴格秉承公平公正的原則,在招新會議的精神指導下,由主席團嚴格分配各部門職責和管轄階段,各部門通力協作,體現工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運用各部門的優勢資源,大家協同工作,在提高工作效率的同時加強團委學生會內部委員之間的交流與合作,在協同工作中加深瞭解,提高整體效率和作風,使團委學生會這棵大樹常青。
六、招新辦法:
1、前期準備與宣傳
在活動開始前兩週召開招新工作會議,組織研究招新活動的開展方式,應取得的工作成果和注意事項,由各部門負責任擔任各階段的負責任務,開始進行招新的各項前期準備工作。
由主席團提前兩週向學校場地主管部門申請招新報名場地和兩次面試時需要的教室,面試教室3~4個部門一個教室為宜。負責宣傳的宣傳部在宣傳方向的指導下認真製作校園海報、展板,積極做好招新宣傳工作,學習部和組織部負責好報名表、各部門簡介以及相關文件的收集與整理等。
2、報名活動準備
在19日11時舉行招新報名活動,由當天值班部門組織人員提前半小時到場搬運桌子,展板等必須物品,做好報名現場的各項工作。報名活動開始應做好相應的接待工作,並認真告知關注面試時間,地點的張貼(若有改變,另行通知)。兩餐和午休時間各部門分配人員做好留守值班工作。
3、確定報名人數
報名截止後,各部門成員積極協作,本着公平公正的原則,確定報名人數,並做認真好審核工作,確定各部門參與首輪面試的人員名單。
七、面試辦法
1、面試公告海報
各部門將初試複試面試時間、地點、參與面試人員名單及時提交到相應負責部門,負責部門應認真製作公告海報在宣傳欄張貼,公示面試信息。
2、面試辦法(面試分為初試和複試)
初試:應招同學依公告海報在面試時間到指定教室等候面試,部門成員做好相關組織工作。面試時各部門成員交叉協同工作,在負責部門領導下完成初試任務;而沒能來的同學視為棄權處理。
整個面試過程可包括以下4個環節:
初試結束,各部門認真審核面試人員信息,稟着公平,公正原則,以各部門成員投票的形式選出通過人員名單,並交辦公室由系領導審查公佈複試人員名單。
複試:初試通過名單,由宣傳部以海報形式及時張貼在宣傳欄上,告知複試地點。時間及相關信息。參加複試人員依海報告示到相應教室參加複試。各部門做好相應的組織工作。並邀請系領導,老師出席
複試環節:(待定)
八:招新注意事項:
注意事項:
1)、各部門要按照團委學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作;
2)、各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好;
3)、各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
九:負責部門
總負責:主席團代理:陳雄,陳浩,潘徵,肖維
協作人員:各個部門代理
**年9月18日
信息工程系團委學生會
一。 學生會宗旨:
一切為了同學。
二。 外聯部簡介:
我院外聯部在我院黨總支團總支的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關係為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我院 學生會在社會上的知名度,為學生會和各項活動籌集資金,外聯部的宗旨是“一切為了同學”。外聯部全面負責我院學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進 行過程中起着不可或缺的作用。
三。 外聯部的職責
1、增加同學與社會的接觸機會,同時為同學們提供社會實踐機會。
2、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,力求學院與企業雙贏,為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。
3、與兄弟學院密切聯繫,把各兄弟院的成功管理經驗和優秀活動引進我院,為其他各職能部門提供信息支持;進一步加強與其他院間的聯繫,做好橋樑紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑑其可行的方法。以完善我院學生會的工作。
4、每次活動做到有書面策劃、書面總結。計劃要得到院團總支批准後方可實施,並要嚴格按照計劃實施,如遇不可抗力因素須臨時更改計劃,也應儘快與學院聯絡商妥後在做定奪。活動結束後要及時收集來自各方面的反饋意見,並從中汲取經驗教訓,將之列入總結之中,以方便日後存檔學習。
5、保持和發揚學院優良傳統,樹立本學院健康、進取、創新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學院的一員,愛院如愛家,積極宣傳我院的良好形象,全面提升我院的知名度與美譽度。
6、發揮本部門特色,加強與其它部門的聯繫共同搞好學生工作。同的學生會的其他部門團結合作,積極協調其他部門工作,為建設我院良好的學習生活環境,文化氛圍共同努力。
8、加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習科學文化知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為學院樹立良好的形象儘自己的一份力量。
四。 納選成員應具備的素質:
1、時間觀念:外聯強調高效率、高質量,所以每個外聯人要有嚴格的時間觀念;
2、誠信要求:每個人必須以誠信為本,堅持為學院工作,不得考慮私利,貪圖所得,一旦發現,立即處分;
3、文字基礎:外聯強調優質策劃書撰寫,文筆是很重要的基礎,主要要求在於描述的細緻準確,創意的描繪能力;
4、良好的溝通、學習能力;
5、對公眾事件的活動洞察力(即活動時間的把握、活動內容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素質;
8、具有團隊精神:在學生會的大家庭中只有我們,沒有我。
五、納新人數:8人(性別視能力而定)
六、內部保證:在以團總支及主席的帶領下,張竟予攜副部龍劍定在本學年度 做好交接納新活動。
外聯部是最鍛鍊人交際能力和溝通水平的部門,注重學習能力與社會實踐相結合,為大學生的學習就業雙發展提高了有力保證。
有能力的你還在等什麼?外聯部歡迎你的加入。
注:報名表見附件一(可根據樣本自行復印)
諮詢電話:
傳媒工程學院團總支學生會外聯部