尊敬的______________先生/女士：
您好！
我公司本着“誠信、熱情、學習、創新”的理念一如既往，與燈飾產品的銷售、使用、關注和支持者一道共創美好與光明的未來。感謝您一直對我公司的關注與支持，值此特 ua 邀請_____________先生/女士前來參觀考察與指導，迎接更多的交流與合作。
地址：*************
*****有限公司
年月日
邀請函是為了增進友誼，發展業務，邀請客人蔘加慶典、會議及各種活動的信函。
格式：
1稱謂。
2開頭：向被邀請人簡單問候。
3交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4參加活動的細節安排。
5聯繫人、電話、地址、落款、日期。
邀請函書寫格式
1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。
2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
邀請函格式範文1
範例國內招標邀請通知書
xxx（單位名稱）：
xxx大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意採取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表讚賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄"橋樑工程施工招標啟事"1份。接函後，如同意，望於x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站（建築街副1號，火車站前）領取"投標文件"（包括施工圖設計），並請按規章制度日期參加工程投標。
招標單位：xx省交通廳生產綜合處
地址：省交通廳二樓209號
聯繫人：xxx
電話：xxxxxxx
x年x月x日
邀請函格式範文2
尊敬的________________
您好！
___________單位將於____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
邀請函格式範文3
家長會邀請函
尊敬的家長：
您好！
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女五年級的學習生活已三月有餘，五年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定於6月 9日（農曆五月二十三）晚上8點至9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯繫的平台。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面瞭解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的台階。您的心願正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。
此致
敬禮
xxxx
20xx年x月x日
________________________：
我司開發的長春天安第一城之地下車庫消防工程即將公開招投標，經考查，擬邀請貴公司參加，若同意，請於20xx年9月13日17：30前到我司購買招投標文件（RMB 1200.00元/份），並支付投標保證金壹萬元整（RMB￥10000.00元）。
公司地址：
聯 系 人：
聯繫電話：
xx有限公司
xx年x月x日
尊敬的女士/先生：
您好！
十分榮幸邀請您參加XX公司的新產品展銷活動，並真誠期待您的光臨！現誠邀您蒞臨參加本次活動，每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套
具體信息如下：
時間：20xx年X月X日
地點：XX區XX路XX號XX賓館
活動安排：新產品介紹
注意事項：由於本次活動邀請了很多重要來賓，因此參會名額有限，限每單位報名人不得超過兩人。
__公司__辦事處
20__年_月_日
公司年會邀請函的基本內容與年會通知一致，包括年會的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。
1、標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣。
2、稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5、成文時間。寫明具體的年、月、日。
邀請函格式及説明
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那麼，什麼是禮儀活動邀請函？我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函？
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以説至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好！
___________單位將於____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥宂出席。
順祝
健康！
××省文學研究會
聯繫人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的範例。
再看例文二：
新春晚會邀請函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共
話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備註：期間抽獎，請隨賜名片
這裏標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會裏，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關係，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來説，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：
洛陽XXXXXX公司年終客户答謝會邀請函
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現公司客户大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客户答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨！
讓我們同敍友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂！
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客户答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，將需要被邀請方填寫的。事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求（如參與某項專題活動）；被邀請方的聯繫人、聯繫電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯繫人、聯繫電話、電子郵件地址、企業網址等。
回執要隨邀請函同時發出，並要求按時回覆。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關於參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接着寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一併送給邀請對象。有較為詳細出席説明的，通常要另紙説明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×X活動的函”。
2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、
相關事宜、聯繫方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。
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