一、活動主題：迎接19屆新生
二、活動時間：x月x號至x月x號
三、活動地點：x中學
四、活動目的：為了迎接新的學生特開此活動，讓新的學生感受到我校對他們的重視。
五、活動背景：以心迎新，又一屆的新生入學，洋溢着活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，既有家的温馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。
六、活動內容
1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台。
2、解答新生們在入學時最渴望瞭解的高中生活中的各類問題。
3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性。
4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。
5、為其樹立奮鬥目標，讓其充實度過美好的高中生活。
七、活動各流程
1.在人數近滿的時候播放事先準備好的視頻。(大約10分鐘)
2.視頻播放完後主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們。
3.代表老師或校長講話。(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4.介紹生活方面的經驗
1)高年級學生代表講話。(主要講生活區，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學校)(10分鐘左右)
2)老師講話。(講什麼老師自己掌握)(10分鐘左右)
八、目的意義：“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”
帶着一份期盼，一份新奇，踏入了x中學，踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的高中生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本着為同學服務的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠儘快適應高中生活，投入到絢麗多彩的高中生活中去。
為了表示對全體研究生的歡迎，我校特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞台，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
一、活動名稱：
學院迎新晚會
二、活動主題：
與國同慶，迎新共度華誕。
三、活動宗旨：
通過晚會形式表示對研一的新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
四、活動時間：
x月x日
五、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
六、活動對象：
1、學院級研一的全體新生。
2、有高度熱情和積極性的級學生以及其他院系學生。
七、活動人員：
1、級學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、學院學生會所有工作人員。
八、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
九、活動準備階段：
1、在教學樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於教學樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、祕書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現場佈置：
(1)生活部負責打掃現場衞生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由祕書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學説饒令)。
十一、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十二、活動宣傳：
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教學樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛教學樓之間或圖書館兩側。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：x迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現x中學的風采、擴x中學的影響。
3、時間：2019年x月x日。
4、地點：x體育館。
5、主辦單位：……
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：x
統籌組：……
2、項目組
(1)第一項目組：節目組
組長：x
組員：……
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
(2)第二項目組：宣傳組
組長：x
組員：……
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組：外聯組。
組長：x
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務：
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：x
組員：……
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；
(5)第五項目組：舞台組
組長：x
組員：……
任務：
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化粧室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：x
組員：……
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及準備期(現在到x月x日)
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和x中學收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。
②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(x月x日-x月x日)
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定x中學報告廳。到各學校選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵 箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(x月x日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定x月x日，地點x中學報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄）本站●（1)
12、晚會後期工作
(1)為演員分發小禮品。
(2)費用處理。
(3)書面總結。
(4)vcd製作及網絡宣傳。
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議；
六、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
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