一、活動概況：
(一)活動時間：
九月下旬（具體時間待定）
(二)活動地點：
湖師大禮堂
(三)活動對象：
我校全體大一新生
(四)活動主題：
多彩社團，因你璀璨
二、活動內容：
(一)活動背景：
社團羣體是培養學生興趣愛好的主要平台，也是促進校園文化繁榮發展的重要平台。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞台，是深受大學生喜愛和歡迎的學生羣眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課餘生活。
(二)活動意義：
1、軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2、展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3、宣傳社團聯在校裏的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。
4、豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5、為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的瞭解，為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排：
1.6月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則（自願參與原則），並開展報名工作（節目名稱、內容、形式、時長）。
2.6月中旬，確定並統計參與社團的節目資料。（由於報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練）
3.6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，並進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初，確定贊助商。
6.9月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，並由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。並通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬，由承辦協會製作門票、海報、宣傳單（印有全部社團名稱）、橫幅等，並聯繫好主持人；由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬，報名社團彩排；
10.9月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯繫人電話。
11.9 月上旬，社團聯寫好邀請函併發到各大校級組織，各學院團學代表。
12、晚會正式開始（時間待定）
四、活動流程：
1、晚會當天下午，由承辦協會聯繫各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最後一次彩排，並檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博牆、微信牆等互動平台，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。
3、承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，並在晚會開場後負責維護整場晚會的秩序。
4、晚會結束後，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，併合影留念。
節目待定中場互動遊戲：
1、尋寶總動員
遊戲規則：主持人挑選9名觀眾上台，告訴他們需要找的物品，並將他們分為三組，與此同時，工作人員將遊戲所需的物品隨機放置於觀眾席，接下來由這9名觀眾下台尋找物品，2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在台上表演節目。
2、摸石過河
遊戲規則：劃定起點線和終點線，兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令後，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板
放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能着地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點後，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先後順序進行小組排名並記分。
五、活動要求：
社團報名參加遵循自願原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表（社聯根據活動內容待定）表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動遊戲環節，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞台，多媒體設備，現場佈置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作。
節目表：待定
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xxx
2、晚會目標：xxx
3、時間：xxx
4、地點：川音綿陽藝術學院學術廳
5、主辦單位：現代藝術系舞蹈班
6、晚會籌備工作管理方式：項目式管理
二、工作人員及項目組
顧問：xxx
指導：xxx
策劃：xxx
工作組委員工作組組員：院07級舞蹈班文藝部工作組
1：節目組
組長：xxx
組員：舞蹈班所有人員
任務：
a、6月15號晚完成第一次節目篩選；
b、30日將晚會節目單報到學院並打印40份；
c、7月5日之前準備好主持人的形象設計；7月10日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；
2：商家組組長：
組員：xxx
任務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作及活動用水準備及宣傳工作
3：禮儀組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：禮儀隊員
任務：
a、6月5日晚上之前準備好請柬；
b、6月10晚上之前送完請柬；
c、7月1日晚上之前挑選出兩個女禮儀；
4：舞台組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：xxx
任務：
a、舞台佈置
b、設備安裝調試
c、設備控制
5：機動組
組長：xxx
組員：xxx
任務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
三、晚會流程
整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：00開場—→主持人宣佈晚會開幕—→13個節目—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場（工作人員留下）
四、節目單
舞蹈班節目如下：
節目類型節目表演者
獨舞
雙人舞
三人舞
組合
小羣舞
羣舞
唱歌
爵士舞
晚會後期工作
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網絡宣傳
第二部分贊助
贊助商受益點
1、為一台精心準備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關注。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2、宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。
3、宣傳形式多樣。可通川音綿陽藝術學院廣播站、宣傳海報、等媒體進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
3、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，在川音綿陽藝術學院師生心中產生良好效應。
4、投資費用少。本次活動經費不超過3500元。
5、贊助公司也可通過學生會的幫助，在校園內進行一定的產品促銷活動和宣傳活動，如派發傳單、贈送樣品等。
6、贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一讚助機會。
7、若企業願意協辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權授予企業，還可以在晚會中介紹公司的文化。
贊助方式
1、活動所有經費由贊助公司承擔。
2、橫幅、pop宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
3、為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
5、如果贊助商有其他要求，請聯繫晚會負責人。
經費預算
宣傳海報30元/張×5=150元
宣傳展板50元/塊×4=200元
策劃書5元/份×10=50元
橫幅50元/條×3=150元
攝相600元
服裝租用600元
vcd製作300元
舞台設計500元
礦泉水100元
節目單100元
請柬100
禮儀200
煙花和禮炮450
共計3500元
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學xx校區xx文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：20xx年x月x日19：00—23：00
4、地點：xx校區xxx體育館
5、主辦單位：xx大學xx校區黨工委、管委會共青團xx大學委員會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
工作人員
顧問：xxx
統籌組：xxx
項目組：xxx
（1）第一項目組：節目組
組長：xxx
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：xxx
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：xxx
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：xxx
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞台組
組長：xxx
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化粧室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：xxx
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
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