一、整體情況
1、活動名稱:職協週年慶
2、活動背景:三年前,屬於我們大家的職協在眾人的期盼下誕生,三年中,我們在職協為我們圈出的天空下盡情地展現自己,奉獻自己,三年後的今天,職協温暖如故,我們又聚在了一起,共同歡慶職協這個大家庭的三週歲。
3、活動目的:讓屬於職協這個大家庭的每一份子都能從活動中感受到專屬於職協的家的温暖,加強職協凝聚力,使職協邁向更多更美滿的三年。
4、活動時間:10月28日
5、活動地點:待定
6、主辦單位:天津外國語大學職業發展協會
二、活動介紹
(一)前期準備
1、場地佈置:將教室裏的桌子按要求排列好(詳見附錄1),椅子留下 張,多餘的桌椅搬至室,並記錄數量。(場地可考慮509,512)
2、內部裝飾:
①前後門均用成員親自折出的千紙鶴及心形摺紙拼出大的心形中間一個數字3的圖案,門邊緣則用粉色和白色的氣球裝飾。
②黑板上寫上本次慶典的主題,並美化黑板。黑板及窗周圍由粉色,紅色,黃色的氣球裝飾。
③牆面用粉色,紅色,黃色閃亮彩帶及彩燈裝飾成大小不同的圓形,圓形中放置職協活動照片。
④每 張連成一張的長桌也用綵帶纏繞一圈。
3、桌面準備:不同種類的大瓶飲品各一瓶,足夠的一次性杯子,一碟不同口味的糖,以及新鮮易取的水果,零食各一盤,半本彩色便利貼,印泥若干盒。
4、節目來源:每部門、中心均準備1~2個節目,內容不限,力求輕鬆有趣,無需準備服裝、粧容,便服、素顏即可。
(二)活動流程
1、工作人員在每位成員入場時都發放一張號碼牌,既是遊戲環節需要,又可用於統計人數。
2、當時間到達六點時,關閉室內燈光,在屏幕上播放職協三年曆程的簡單介紹(以集體活動為主),以及對職協三週年的祝福視頻。
3、主持人致開場詞,活躍氣氛。
4、節目按流程走,進行至 時進入到第一個遊戲環節。
★遊戲環節之“搶麥大作戰”(要求立式麥克風,播放設備準備到位)遊戲規則:(注意:在主持人解説時,工作人員須迅速在場地中央放好一個立式麥,且在三段連桌上各放置五張白紙和一隻筆,屏幕上應出現相應的遊戲規則。)
①主持人會從號碼箱中隨機抽出15個數字,並將其分為三組,拿到對應號碼牌的成員出列,參加遊戲。
②工作人員安排參賽者分別站在除黑板所在方向的其餘三方。
③工作人員會依次播放五段大家耳熟能詳的不同風格的音樂前奏,每一次都要求參賽者聽出曲目後首先將歌曲名寫在準備好的白紙上,然後迅速搶麥唱出至少三句,方能判定一次搶麥成功。(注意:整個過程只能由五人中的其中一人獨自完成,本組中其餘四人只能提醒。)
④五次比賽後,搶麥成功次數最少的組隊要接受懲罰。輸了的組隊派代表在懲罰箱中抽取懲罰,當場施行。
5、繼續節目,當節目進行至 時,進入第二個遊戲環節。
★遊戲環節之“默契大考驗”(快節奏音樂,ppt準備。)
遊戲規則:(注意:主持人解説同時屏幕上出現相應遊戲規則提示。)
①主持人再次從號碼箱中抽取三對號碼,對應號碼成員成對參加遊戲。
②每組的遊戲時間均為300秒鐘,屏幕上會出現名詞或動詞短語,此時,每組參賽成員需要有一人背對屏幕,面對屏幕的另一人則用肢體動作將其表現出來,由背對屏幕者猜出,猜測次數不限,猜對則進入下一題,也可由面對屏幕者自行決定是否完成此題,遊戲過程中表演者不可説出任何和所猜事物有關的字眼,否則該題作廢,時間一到遊戲結束。
③工作人員統計三組參賽者各自的有效題目,三組中答題數最多的一組為優勝組,獲得“最佳默契搭檔”稱號,兩人各獲得一份由水吧提供的小獎品。
6、主持人繼續主持,節目繼續按流程進行。(中途邀請張遜老師獻歌一曲)
7、節目表演完畢,主持人組織全體成員集體唱生日快樂歌,音樂伴奏配合。
8、主持人致結束語。(此時工作人員各在每張連桌上放10支筆)
9、尾聲部分,所有成員都在桌上取一張便利貼,寫上自己對職協大家庭的祝福,署名並按上指印,並貼至黑板上(播放温馨舒緩的音樂)。
10、活動結束後,由工作人員進行活動會場清理,並將搬出桌椅搬回,擺放整齊。
三、注意事項
1、所有活動中用到的電子內容必須備份到另一台運作正常的電腦中,且該電腦在整個活動中都必須保持開機狀態,以防工作電腦中途出故障。
2、活動會場佈置一定要在晚會開始前準備到位。
3、遊戲環節之 “搶麥大作戰”中的播放歌曲需要超量準備。
4、準備大量遊戲環節之“默契大考驗”中的寫有名詞或動詞短語的ppt,以防數量不足影響遊戲進程。
5、活動進行過程中,工作人員的任務一定要明確,做好充分的準備,尤其是活動的道具放置,音像的配合,以保證活動的順利進行。
4、人員安排表。
四、經費預算:
略
五、應急預案
1、工作電腦罷工,馬上替換成備用電腦。
2、中途斷電,馬上點上備用的玻璃小燈,在每張連桌上各放置盞,主持人組織全體成員唱生日快樂歌,如果唱完後,供電依然未恢復則由主持人宣佈進入備用遊戲之“歌曲大滿貫”。
呈: 北京某某具城 某某
自: 北京某某廣告公司 某某
題: 迎接某某傢俱城五週年慶典活動策劃案
日期:9月17日
針對此次某某傢俱城五週年慶典活動,永高公司特起草以下策劃方案,供傢俱城參考使用。慶典的主題訂為"京腔、京韻、金秋情"首屆金五星傢俱城秧歌隊、京劇票友聯誼賽。
11月3日是金五星傢俱城成立五週年的日子,此前的"老年模特大賽"已經將傢俱城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達到頂峯,正是出於這樣的考慮,傢俱城在"模特大賽"後就要着手準備京城秧歌隊與京劇票友的參賽事宜:
一、慶典活動前期安排:
1、老年模特大賽後,傢俱城共有三週的時間進行慶典前的預賽。具體時間安排:
(1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊第一場預賽;
(2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場預賽;
(3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊第二場預賽;
(4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場預賽;
(5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊第三場預賽;
(6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場預賽。
秧歌隊要依情況安排參賽隊的編排,所以在6日前就要對這一個月的參賽隊有一個大致的掌握,然後進行統籌的安排。京劇票友的預賽同樣根據報名情況進行編排,當然也可按行當:即生、旦、淨……或按劇情:即一齣戲不同的票友分別唱進行編排。所以針對以上情況,9月底及"十一"期間就要開始進行報名活動或兩行愛好者之間互相通知,以保證活動的照常舉行。
2、10月6日開始分組預賽,一直到10月21日止,預賽期間邀評委進行評審,評出當天的冠軍隊和冠軍票友,以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎典禮。總決賽時間安排:
(1)、10月27日進行秧歌隊決賽;
(2)、10月28日進行京劇票友決賽。
3、參加決賽的秧歌隊和票友,在人數的選訂上:首先依據報名情況,其次根據現場表現進行圈定。一般情況下,除了當日總冠軍外,還可依據人數設立一些靈活機動的現場獎,如:秧歌賽可設有最佳鼓點獎、最佳表演獎、最佳服飾獎、最佳活力獎、最佳團隊獎等;票友可設最佳模仿獎、最佳唱腔獎、最佳藝術獎和最佳鑼鼓點等系列獎項。
4、10月27、28兩日舉行決賽並頒獎(當然也可根據預賽的情況靈活安排,如參賽隊較多,那麼決賽就安排在這兩天進行;如參賽隊不太多,那麼決賽就在10月20、21兩日進行,頒獎安排在27、28兩日,時間上仍沿襲週六"秧歌"、週日"票友"的制度。27、28頒獎時,如果時間有富餘,可以讓冠軍隊與冠軍名票進行表演。
5、對於首屆比賽,傢俱城可向長遠發展,為此,在獎項設立、證書文字或小獎盃上都要有首屆的新意,如以上三項獎勵都要冠以"某某傢俱城"的字樣,特別是證書、獎盃的書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到傢俱城比賽視為每年的一大活動。為此,獎項可以定位在"首屆(今後可以一屆、二屆……)某某傢俱城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎、一等獎……"以此類推。
二、慶典當天活動安排:
1、慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某傢俱城五週年慶典。
2、晚會程序安排(草擬):
(1)、首先主持人宣佈慶典開始,並請主辦方負責人簡要介紹傢俱城的歷史與成績,並點明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的文娛生活,讓某某傢俱城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。
(2)、秧歌、票友比賽的組委會彙報比賽成績,宣佈獲獎名單。
(3)、邀請獲獎的秧歌隊與票友進行他們獲獎的節目表演,同時他們也可以奉獻他們積極為慶典精心準備的新節目,更可以臨場即興發揮進行表演。
(4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請的專業民樂團進行現場演奏,演奏可以定固定的時間(可開幕時演奏,或結尾時演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準備的時間。還可以將慶典晚會分為上下兩個部分,先秧歌后京劇或先京劇後秧歌,然後將民樂演奏定為串場的中心節目。總之,形式多樣,依據現場情況酌情而定。
(5)、在主要節目為主的慶典上,可以將那些沒有獲得大獎的特別獎項獲得者,挑選出具有代表性的幾個節目進行現場表演,如:秧歌的最佳表演獎、最佳團隊獎;票友的最佳模仿獎、最佳唱腔獎等。
(6)、慶典如還有剩餘時間,可適當安排一些活躍氣氛的小遊戲,形式花樣自定,如:秧歌愛好者教票友扭秧歌;票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的遊戲。如果時間不夠,遊戲就不安排。
(7)、慶典結束時,如有某某領導參加,可讓領導做總結性發言,在總結此次慶典的同時,對今後傢俱城的公益活動進行期望與展望,並對參加活動的比賽人員及傢俱城的工作人員給予感謝與鼓勵。
(8)、最後,主持人宣佈慶典圓滿結束,希望大家多多支持某某傢俱城;支持傢俱城。至此慶典成功完成。
三、慶典總結:
某某傢俱城的這次慶典,可以説是傢俱城成立至今的一次盛會,規模與氣氛都要體現傢俱城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統經驗,又要搞出慶典的特色來,所以,傢俱城全體員工要上下動員,力求辦出新意,具體就體現在以上的節目安排和預賽、決賽的編排;慶典當日活動情況上。我公司根據傢俱城實地的情況(因身處四環,條件有限),擬出這份策劃,以供傢俱城參考使用。
在四年的大學生活中能夠經受到文學史建立十週年,也是一個非常榮幸的事情。學校在不斷的發展中,所以歡慶我們學校的文學史成立十週年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來,一起歡慶我們的文學社成立十週年!
一、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,並將此意義昇華;凸現科技學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底藴,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積澱的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、湧動激情。
二、活動意義
以具體活動紀念春風文學社成立10週年,體現社團文化,展現社團風采。
三、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對於一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間裏,在全體社員的努力下,春風文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了春風文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝春風文學社十週年生日,進一步宣傳校園文學在羣眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,春風文學社特舉辦“一起走過的日子”十週年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑春風之靈魂。”
五、活動口號:自由、包容、創新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯繫學校領導、學團聯幹部等,聯繫贊助商。
以下是前期工作要點:
⒈、組建籌備委員會;
⒉、資金商業贊助+學院上撥款+社費;
⒊、慶典贊助聯繫與洽談;
⒋、校內廣播站聯繫、各種網絡宣傳聯繫(如:在校園網上發佈消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌、邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
⒍、開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
⒎、聯繫晚會需用地點;
⒏、製作大會資料及社慶通訊錄;
⒐、製作社慶紀念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由祕書組彙總並向總負責人彙報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組瞭解其他小組工作進程進而瞭解社慶的進度,並針對將會出現的問題進行及時改正。
3、後期工作:
以完成本次活動的意義為主,贊助商和兄弟社團保持長期友好聯繫,發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務領導組:
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利並有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備採用分組制,每組組長負責,助理協助,組員(各部門成員)若干。
⑴採編發行組:記者部、組織部
主要任務:
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動態信息;
3、組內組織人員對在校師生進行有關採訪,主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態跟蹤採訪;
4、體現期刊的重要性,為10週年《春風》精華版籌稿;
5、聯繫校報、校園廣播站和校園網站,製作春風文學社10週年社慶專題報道;
6、與祕書部聯繫,蒐集社慶活動動態並製成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發佈到安職學院論壇等網絡媒體上;
⑵節目採集組
組長:外聯部)
主要任務:
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;
一、活動主題
“風雨兩週年,愛心伴我行”
二、活動時間及地點
6月21日於3號樓209教室
三、活動目的
為了促進協會成員間的相互瞭解,增進友誼,以及相互間的協作能力,展現青協人的才華,彰顯青協魅力,體現青協樂於助人的精神,藉此晚會喚起人們不斷奮發向上,開拓進取,為青協的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區青年志願者協會
五、晚會具體安排及流程
(一)人員安排
1、舞台籌備組
場地佈置本着簡潔、明瞭、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要職責:
①負責晚會舞台背景佈置、設計與策劃,舞台燈光設備、音箱設備的安裝。
②負責安排專職電工、音響調試工和電腦操作工,確保晚會的順利進行。
③負責節目中舞台工作人員的安排和晚會節目中各種設置以及現場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整台晚會前的內外宣傳工作。
主要職責:
①負責相關文件和節目單的製作與分發。
②負責海報的宣傳。
③負責安排晚會照相與錄像等留念工作。
3、節目組
晚會節目將本着“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,並使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
主要職責:
①負責整台晚會的節目組織與保障,規定節目數量並安排演出順序,督促和指導各節目編排。
②負責各節目的最終確定,晚會主持人的。最終確定,所有節目經主持人和節目組篩選後將登記錄用。
③晚會時間預測。每個節目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
④負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。
⑤負責互動節目的策劃安排。
4、後勤保障組
本着“勤儉節約”的原則,高水平、高質量,圓滿地做好晚會的後勤保障工作。
主要職責:
①負責購買晚會所需物品,購買物品時要索要發票,回來登記報賬。
②負責晚會當日準備好會場所需物品,並接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監督維護場內衞生,慶祝結束後,負責清掃全常
③協助其它部門做好相關工作。
7、保安禮儀組
主要職責:
①負責晚會的保安及突發事件的處理工作,維護全場秩序。
②負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務工作。
③負責晚會前後組織同學和觀眾進出。
8、外聯組
主要職責:
①負責向學校申請經費。
②聯繫各商家並邀請其準時參加晚會。
5、紀檢組
主要職責:主要負責晚會期間會場紀律的維持,以及處理緊急情況。
(二)、前期準備工作
1、晚會策劃及準備期
本階段主√本站★√要完成宣傳(海報,廣播站)節目收集、主持人。
① 節目收集
由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或學生會邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人四個(原則上由我協會人員主持)擇優選拔形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
②前期宣傳
由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。
2、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞台燈光音響確定、物品購買等工作。
① 節目篩選及排練
由節目組負責,從申報上來的節目中篩選優秀節目進行復選並最終確定節目,進行排練。
② 中期宣傳
由宣傳組負責,該階段以海報,廣播站等形式宣傳。
③ 舞台確定
由舞台策劃組負責,將結合節目組舞台要求確定。
④物品購買及禮儀隊確定
由保安禮儀組負責,物品需要情況徵求各組意見。
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。
① 晚會全過程確定及彩排
由節目組負責,節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
② 末期宣傳
由宣傳組負責。
③ 領導邀請、場地確定及媒體報道確定
由總負責人和保安禮儀組負責。
(三)、活動流程
1、晚會開始
節目主持人上台,大合唱聲中(歌曲《和你一樣》),由領導發言,拉開晚會的序幕。
2、節目開始
主要由青協、學生會和各個協會出節目。通知領導老師並由領導老師講話。邀請老師出節目,節目通過生日蛋糕(模型)的形式表達出來邀請希望國小的同學來參加節目,並邀請希望國小的現任校長及退休校長髮表講話,談談對我們志願者去他們學校的感想等等。學生代表發言。在演員表演完節目後應該適當的噴一些噴雪等之類的物品來營造氣氛。節目當中要適當穿插一些宣傳圖片(植樹節活動、去希望國小、撿石頭、清理校園垃圾等等)。
3、為了增加氣氛及其感染力,詩歌是必不可少的節目。並有一個環節為:教室內的燈全部熄滅,在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌,來營造一種美妙的氣氛。
4、輕鬆遊戲
在節目當中穿插一些輕鬆遊戲,勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論後列出以下幾個遊戲以活躍現場氣氛:
a、吹汽球:準備好若干個汽球,先喝一瓶礦泉水,再吃完一個西紅柿,然後再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝,併為獲勝的小組發放禮品。
b、搶板凳
c、擊鼓傳花,最後由拿花者表演節目。
d、“蹲”
5、現場即興節目。
視現場氣氛而定。
6、壓軸節目
此壓軸節目放在晚會的最後,亦是最高潮時段,具體由協會負責人操縱,初步決定為多媒體屏幕上出現青協人員的全家福,然後所有演員上場,排列出陣型,協同台下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。
六、活動所需經費
用途 金額 備註
遊戲小禮品 40元
零食 100元
海報 5 元
拉花、氣球、綵帶 30元
噴霧 噴雪 30元
節目單 5 元
水果 30元
糖塊 20元
礦泉水 10元
共 計270元。
説明:以上費用為初步預算,以實際支出為準。
第一、關於週年慶活動主題
1、週年慶典活動的主題,由什麼人來負責執行;
2、關於週年慶的地點,並且所有活動的安排;
3、全體員工動員會。
第二、週年慶的八大活動
1、領導致辭,並且宣傳公司週年慶大典開始;
2、十佳客户評選活動;
3、十佳會員評選活動;
4、十佳員工內部評選活動;
5、週年慶答謝酒會;
6、由廣州慶典公司舉辦的聯歡晚會,全體員工和嘉賓可以參觀賞;
7、抽獎活動;
第三、週年媒體宣傳方案定稿
並且由廣州活動執行公司來執行,提供舞台,提供主持人,還有禮儀小姐等工作人員。
第四、設備租賃,主要是週年慶現場氣氛佈置方案。
具體橫幅,音箱,燈光,錄像機可以向廣州開業慶典策劃公司租賃,因為他們經常搞開業慶典活動,會有這些設備。這種活動和廣州新品發佈會策劃公司的新品發佈活有所不同,需要造勢,並且借週年慶進行產品的促銷。
第五、參與週年慶的人員
企業領導、公司經理、地區公司員工、全體員工、十佳供應商、十佳員工、新聞媒體代表。
第六、週年慶詳細工作流程及安排:
7:00由慶典公司和活動執行公司對對活動場地進行全面清潔,儀式範圍內不允許有任何雜物;
7:20由活動執行公司的工作人員佈置慶典儀式台,儀式台及音響設備安裝到位;
8:00演出團隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位;
9:00參加慶典儀式人員全部到位,並列隊完畢
9:10主持人宣佈儀式開始;
9:20公司領導講話;
9:40主持人宣佈十佳供應商名單;
10:00請公司領導給供應商頒發牌匾;
10:25請公司領導為十佳會員頒發十佳會員證;
10:50演出團隊開始表演;
12:00表演結束;
一、活動主題:
乘風破浪 揚帆起航 凝心聚力 勇創輝煌
二、活動宗旨:
温學院發展之故,而知學院未來發展之新。藉助本次慶典,擴大學校交際面,提高學院知名度。
三、活動目的:
為了回顧學校的發展歷史,展現十年來的辦學成就,展望美好的未來,同時,藉機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學校全面、快速發展,使某某學院成為一座培育祖國建設英才的知名高校。
四、活動時間及地點:
時間:20xx年5月到20xx年6月28日
地點:某某學院田徑場(備用地點:禮堂)
五、主承協辦方:
主辦方:某某學院
承辦方:某某學院團委
協辦方:某某學院學生宣傳中心 XXXXXX(贊助商)
六、參加人員:
校內人員:校各級、各單位的領導、老師、學生
校外人員:兄弟院校黨政校級領導,與學校有關聯的中專高中院校領導,中央、省市縣領導,學院畢業的校友等
媒體人員:省市報紙、電視台、雜誌記者
七、慶典活動安排:(具體活動時間請見 附件1)
文化活動系列:
(一)校史展、校成果展、學校形象宣傳;(二)徵文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標誌設技比賽;(三)座談會;(四)慶典大會及文藝晚會
學術活動系列:
(一)邀請校外教授專家來校講學、開講座;(二)開展校際之間學術交流、學術論壇;(三)召開校友報告會、座談會、成果展
八、基本活動流程:(具體流程請見 附件2)
(一)前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
(二)中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
(三)後期。主要包括演出後現場、設備歸還,通訊錄製作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
九、校慶辦事單位分工:(具體分工請見 附件3)
活動舉辦前,成立各活動領導小組,對各個活動進行部門單位分配,如祕書組、舞台佈置組、迎賓組、宣傳組等等,並設立每組組長,組長對本組的工作進行總負責,並對活動總調度人負責,接受總調度的統一領導。
十、經費預算:
條幅:10條(兩條80寬*20長,8條40*12) 共計500元
宣傳展板:20個 20元/個 共計400元
背景噴繪:300元
服裝租賃:(演出和迎賓) 100元/天 共計100元
有獎徵文:一等獎100(一人) 二等獎50(二人) 三等獎30(3人) 優秀獎10(5人) 共計340
印刷:(各類文檔打複印包括紀念冊、發言稿、請柬等)500元
人員工資:攝影、攝像師(2),迎賓人員(8)等100元/天 1100
空飄:100元/個 共計1000元
拱門:400元/個
胸花3元/個 共計60元
簽到台、地毯、司儀台、禮儀綬帶、接送車輛、麥克風、盆景:學校統一安排
嘉賓用餐、住房:1000元
共計:5600元
一、活動名稱:青年志願者協會系部分會成立十週年慶典
二、活動主題:十年奉獻,情繫青協
三、活動目的:總結青協十年成長的風雨歷程,宣傳志願服務精神;加大青年志願者協會的影響力;同時也促進學院師生的交流,討論今後工作的規劃。因此協會召開慶祝大會,慶祝青協成立十週年。
四、活動時間:20xx年4月13日晚上7:30
五、活動地點:學術報告廳一樓
六、活動負責人:青年志願者協會系部分會十週年慶籌備小組
七、參與人員:青年志願者協會成員
八、活動流程:
1、主持人宣佈“青協志願者協會十週年慶典”正式開始。
2、全體起立,奏“青年志願者之歌”
3、主持人介紹領導及嘉賓。
4、請學院團委楊延紅書記為大會致詞。
5、主持人介紹四系青協特色並播放四系青協綜合幻燈片。
6、觀看計算機繫系青協幻燈片與表演節目《隨風而去》。
7、觀看外語系青協幻燈片與表演節目《達浪舞》。
8、觀看樂隊的表演節目
9、觀看電氣系青協幻燈片與表演節目《春風暖人間》。
10、觀看機械系青協幻燈片與表演節目《愛的翅膀》。
11、幸運觀眾抽嘉賓與四系會長切蛋糕。
12、主持人宣佈慶典閉幕,歡送領導及嘉賓離場。
九、工作安排:
1、組織部提前做好前期工作。(學術報告廳的借用及其他相關事宜)
2、各系青協組織部安排好節目和組織好人員參加此次活動
3、組織部安排人員,在活動前佈置好活動場所。(每系出7人)
4、宣傳部提前向學院學生會借好前台嘉賓席的紅布以及寫好嘉賓牌、宣傳海報和橫幅。
5、組織部要安排好主持人和禮儀小姐。
6、外聯部提前購買活動獎品和用品。
7、信息部做好攝影及相片上傳工作。
8、紀檢部在活動中要維持好秩序。
9、組織部安排人員在活動結束後清理會場。
十、經費預算:主要用於購買活動物品和一些互動節目的獎品。由於這次活動的規模比較大,所以費用會比較多一點。大約要200元。
十一、注意事項:參加活動人員要注意自身形象,注意活動場所的清潔。青協成員要穿好會服,佩戴好胸卡。
最後,祝願這次十週年慶典表演圓滿成功,在未來的'日子裏青協越辦越好,相親相愛家人。
機械系青年志願者協會
二○XX年四月七日