另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敍述清楚,簡潔清晰
語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難於理解。
最近我們準備開一次同學聚會,不知你有時間回來參加沒有。
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第二行開頭空兩格寫問候語。
運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。
長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,青年人多問候愛情和學業,少年兒童多祝願健康成長。
你好!你在新學校的生活還習慣吧,別忘記了老同學喲
1 .內容要寫得清楚明白,以免造成對方的誤會或疑問,耽誤事情。
2 .用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3 .要按照書信的格式寫,信封寫作更要規範,避免投遞困難。
4 .字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩。
用於祖父母及父母:叩稟、敬稟、拜稟、肅稟、謹稟、叩上。
用於尊長:謹稟、謹上、拜上、謹肅、敬肅、敬啟、謹啟。
用於平輩:謹啟、謹白、手啟、手上、頓首、拜啟、上言、拜言、啟、上、白。
用於晚輩:手諭、手示、手泐、手草、草示、諭。
用於覆信:肅復、手復、謹復、復。
用於不具名:名正肅(另具名片)、各心肅、各心印、知恕具、兩知。
用於補述:又啟、又及、又陳、再及、再陳。