1、文書基礎
1?公務文書的含義與制發
2?公文格式
3?文種辨析與擬寫
4?文書擬寫基礎知識
2、辦公自動化知識
(1)計算機基礎知識
(2)Windows窗口操作系統
(3)辦公室常用設備
(4)計算機網絡常識
3、速記基礎
(1)速記概述
(2)漢字速記
(3)拼音速記
4、法律與法規
(1)公司法相關內容
(2)外商投資企業法相關內容
(3)合同法的相關內容
(4)勞動法的相關內容
(5)知識產權法相關內容
(6)世界貿易組織法相關內容
5、企業管理基礎
(1)企業管理常識
(2)財税常識
(3)金融常識(涉外祕書外語要求另行規定)
另外,在工作要求上,本標準對國家職業資格五級祕書、四級祕書、三級祕書和二級祕書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
培訓要求
培訓期限:全日制職業學校教育,根據其培養目標和教學計劃確定。
晉級培訓期限:五級祕書不少於220標準學時;
四級祕書不少於200標準學時;
三級祕書不少於200標準學時;
二級祕書不少於150學時。
考核內容??
(一)祕書職業考核的內容以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》為依據。
(二)祕書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
(三)涉外祕書增加外語考核部分,祕書職業資格二級增加業績評估部分。?? 考核方式??
(一)書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。??
(二)情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。?
(三)任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
(四)綜合測試:涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。?
(五)業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。??
(一)祕書職業考核時間為180分鐘。
(二)各個考核內容的考試時間安排為:
成績計算
(一)各級祕書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線,有一項不及格即視為祕書總成績不及格。
(二)總成績不及格,且僅一項成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內可自願申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。
(三)證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和三級祕書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。祕書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。
涉外祕書的外語成績單獨計算。
1、考試內容:以《涉外祕書英語培訓教程》為依據。
2、考試時間:90分鐘。
3、試卷分值:總分為100分,得60分及以上為及格。
祕書證申報條件
1、五級祕書(具備以下條件之一者):
(1)經五級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)在本職業連續見習工作2年以上;
2、四級祕書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得五級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級祕書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3、三級祕書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得四級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
4、二級祕書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得三級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。