書寫贈言時，對於使用的工具不可不慎。在力所能及的前提下，應當儘量使自己所用的筆具和紙張合乎常規。
（1）筆具
書寫贈言時，出於保存字跡的考慮，最好是根據個人的條件，從毛筆、鋼筆、簽字筆之中選取其一。在正常情況下，最好不要先用鉛筆、蠟筆或圓珠筆。另外，還要切記，不要在書寫同一條贈言時，使用兩種不同類型的筆具，或是使用兩種不同色澤的墨水。
倘若擅長書法，最好先用毛筆書寫贈言，但不擅此道者，切勿勉為其難。
使用鋼筆書寫贈言，最好用墨色或藍黑色的墨水。不要用不宜保留字跡的純藍墨水，或色澤過份鮮亮的紅色、綠色、紫色墨水。
（2）紙張
在一般情況下，贈言均被書寫於一定規格的紙張之上。用於書寫贈言的紙張，應當乾淨、平整、耐折、吸墨。在骯髒、粗糙、殘破的紙張上留言，通常是不合適的。
在許多時候，贈言跡可寫在書籍、影集、日記雹紀念冊、明信片以及照片之上。在受贈者指定要求之處書寫，也是可以的。比如，有人就愛請人在手帕、絲絹、書畫、服裝、帽子上書寫贈言。
從具體內容方面來説，任何一則書寫完整的贈言，通常均應包括贈言主體內容、受贈者姓名、贈言緣由、書贈者姓名、書贈時間等等。
受贈者姓名與贈言緣由叫作贈言的上款，書贈者姓名、書贈時間則被稱作贈言的下款。二者在書寫贈言時可略去其中之一，亦可同時被省略不寫。
不論贈言在書寫時具體內容是多是少，它都可被分為橫式與豎式等兩種格式。
（1）橫式
橫式的贈言，即將贈言橫寫。在具體書寫時，通常應在左上方頂格寫上受贈者的姓名與贈言緣由，在下一行正中央書寫贈言主體，而將書贈者姓名與書贈時間另起一行寫在前者的右下方。
在日常交往中，橫式的贈言最為常用。
（2）豎式
格式的贈言，即將贈言豎寫。其具體方法是：先於右上方頂格自上而下書寫受贈者姓名、贈言緣由，再自上而下、自右而左地書寫贈言主體，最後再將書贈者姓名、書贈時間另起一行自上而下地寫於前者的左下方。
在民間交往中，尤其是在與長者與海外華人打交道時，此種格式較為適用。在採用詩詞式、對偶式贈言時，也以採用豎式為佳。
從具體形式而言，贈言有多種多樣的選擇。在為人題寫贈言，選擇其具體形式時，有三點需要一併加以考慮。其一，是意欲以其表達什麼內容，二者是否協調。其二，是本人是否擅長此種形式，一定不要勉為其難。其三，是此種形式是否適用，即受贈對象對此是否喜歡，書寫時有無具體困難，等等。
在一般情況下，常見的贈言形式有如下五種，在書寫贈言時，可從中擇善而行。
（1）格言式
格言大都歷經千錘百煉，言簡意賅。只要引用得當，均可給人以有益的啟迪。格言式贈言，即直接書以格言，相贈於人。贈人的格言，可借用於古人或略作改造，但不宜完全自造。
（2）名句式
名句式贈言，指的是直接利用名人名言，或名作裏的名句，作為贈言的內容。選擇這一形式，既可以誨人不倦，又可免除好為人師之嫌。
（3）詩詞式
詩詞式贈言，就是引用撰寫詩詞，並書以贈人。這種形式的贈言頗有感染力，但並非人人擅長此道。不懂詩詞格律的人，千萬不要隨便賦詩贈人。
（4）對偶式
對偶式贈言，又叫對聯式贈言。顯然，它指的是以對偶句作為贈言的具體形式。它一般對仗工整，琅琅上口，容易記憶，在民間很受歡迎。
（5）公式式
所謂公式式贈言，即將贈言的具體內容，通過類似於公式的形式出現。這一形式較為新穎，而且會給人留下十分深刻的印象。
贈言的內容，是其中心之所在。確定其具體內容時，務必要因人、因事、因時而異。尤其要着重考慮擬贈對象的性別、年齡、職業、身份、愛好、閲歷以及本人與對方之間關係的現狀。惟有如此，方能使贈言“有的放矢”。
具體説來，對於贈言的內容，最好思之再三，反覆推敲，切莫臨陣磨槍，隨想隨寫。一般認為，贈言的內容必須合乎下列三點要求。此外，可以引用他人語句，亦可自行獨創。
（1）品位高雅
撰寫贈言，最忌格調低下，內容上低級、庸俗、消沉、頹廢，或是又“黑”、又“黃”，又“粗”、又“髒”。
倘若選擇適當的內容，既令人耳目一新，別緻脱俗，又催人向上，振奮人心，那麼不僅會使贈言讀起來品位高雅，而且也會令題寫者讓人刮目相看。
（2）思想健康
用以送人的贈言，在內容上不但要講藝術性，更要講思想性。一則好的贈言，應當充滿着真情實感。它既反映着題寫者的思想水準，也體現着題寫者對受贈者思想狀況的個人判斷。
舉例來講，以“難得糊塗”書贈他人者，自己的思想境界不高自不待言，在受贈對象一方來看，恐怕也會產生被人視作看破紅塵之人的不良感受。
（3）言之有物
好的贈言，通常都是有感而發，真實自然，言之有物。為他人書寫贈言時，千萬不要無病呻吟，生編濫造。寧肯使之短而又短，耐人尋味，也絕不把它搞成長篇大論，但卻空洞無物。從某種意義上講，濃縮贈言的'內容，使其寧短勿長，是寫出一則好贈言的先決條件之一。
1、願你插上一對有力的翅膀。堅韌地飛吧，不要為風雨所折服；誠摯地飛吧，不要為香甜的蜜汁所陶醉。朝着明確的目標，飛向美好的未來。
2、沒有秋霜的錘打，沒有秋風的鍛鑄，秋天的楓葉怎會周身紅徹？願你像這火紅的楓葉，在生活的風霜中染成鮮紅的顏色！
3、假如生活是一條河流，願你是一葉執著向前的小舟；假如生活是一葉小舟，願你是個風雨無阻的水手。
4、願你是一棵樹：春天，吐一山淡淡的香味；夏天，灑一抹如泉的涼蔭；秋天，舉一樹甜甜的青果；冬天，做一個養精蓄鋭的好夢！
5、讓時間在知識的枝條上、智慧的綠葉上、成熟的果實上留下它勤奮的印痕！
6、你有湧泉一樣的智慧和一雙辛勤的手，不管你身在何處，幸運與快樂時刻陪伴着你！
7、親愛的孩子，你有着最令人羨慕的年齡，你的面前條條道路金光燦燦，願你快快成長起來，去獲取你光明的未來。
8、你的天賦好比一朵火花，假如你用勤勉辛勞去助燃，它一定會變成熊熊烈火，放出無比的光和熱來。
9、願你是風，鼓起白色的帆；願你是船，剪開藍色的波瀾。生活正在你的前方微笑，勇敢的走上前去，將彩色的人生擁抱。
10、不要學花兒只把春天等待，要學燕子把春天銜來。
11、世間最可寶貴的就是今天，最易喪失的也是今天；願你在未來的一年中，無限珍惜這每一個今天。
12、明天，這是個美麗燦爛。輝映着五光十色的迷人的字眼。願你的明天無限美麗。無限燦爛。無限迷人！
13、高尚的理想是人生的指路明燈。有了它，生活就有了方向；有了它，內心就感到充實。邁開堅定的步伐，走向既定的目標吧！
14、春天是碧綠的天地，秋天是黃金的世界。願你用青春的綠色去釀造未來富有的金秋！
15、你聰穎，你善良，你活潑。有時你也幻想，有時你也默然，在默然中沉思，在幻想中尋覓。小小的你會長大，小小的你會成熟，願你更堅強！願你更……
16、美，是智慧，是靜謐。祝你聰明！願你上進！
17、你是泊於青春的港口的一葉小舟，願你揚起信念的帆，載着希望的夢幻，駛向遼闊的海洋。
18、以你的自信，以你的開朗，以你的毅力，還有我的祝福，你一定能夠駛向理想的彼岸。
19、你用才智和學識取得今天的收穫，又將以明智和果敢接受明天的挑戰。願你永葆一往無前精神。
20、進步，意味着目標不斷前移，階段不斷更新，視野不斷開闊。
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