1、遞交材料
帶着準備好的材料去簽證中心，不需要預約，早上9點到下午3點是上班時間，隨時去都可以。工作人員都是中國人，所以沒有必要太緊張，而且他們只收取你的材料，沒有權利決定你簽證通過不通過。
學生簽證是不需要簽證費的，但是在簽證中心要交180塊的服務費，交費後會給你預約面試的時間，一般都約在第二個工作日。
2、面試
帶上所有材料的原件，去大使館面試，要提前一刻鐘到達。需要指出的是，面試官也不是給你發籤證的人，他們也無法告訴 簽證是否通過。只有過段時間去簽證中心取護照才知道過沒過。
如果面試人員發現你少了材料，一般都會立刻跟你説再見，不再問問題了。這個時候你一定不要慌張，要跟他説幾句好話，説你今天下午或者明天就立刻補交過來。只要好好説，就有補材料的機會。
3、取證
在簽證中心的網站上查詢你的護照是否返回到了簽證中心，如果到了就去簽證中心取證。意大利留學簽證一般面試完幾天後就可以取證了。網站上是不顯示你是否被拒籤，所以一切都要去取了以後才知道。
意大利簽證所需提供的材料
1.完整準確得填寫歐洲簽證個人資料表（資料表的完整準確有助於簽證部的工作人員為申請人正確填寫簽證申請表）；
2.兩寸白底正面免冠彩照四張（請在照片背面用鉛筆寫上自己的名字）；
3.在職人員請儘量提供名片兩張；
4.有效護照正本（有效期必須為六個月以上，護照最後一頁必須本人親筆簽名），若是新換髮的護照，請務必提供老護照的正本；
5.清晰的身份證複印件（必須在有效期內，新版身份證請複印正反兩面）；
6.清晰完整的户口簿複印件（所有頁數1—16頁都複印或者複印到第一頁空白頁也可以，若是續本請把前一本一起提供），若能提供原件的儘量提供原件；
7.公司英文擔保函（提供樣本），內容包括：申請人在公司所擔任的職務、申請人在公司工作多久、月收入（月收入 = 工資 + 獎金）、何時出發、何時回國、保證申請人在行程結束後按時回國並保留其原職；
公司擔保函（在職證明）必須用正規的公司抬頭信紙（印有公司地址、電話和傳真，若沒有印請打印上去）、公章，以及法定代表人的簽名（在法定代表人無法簽名的情況下，只可以請公司總經理或人事部經理簽名）；
擔保函是非常重要的文件。簽證官會根據擔保函上所提供的電話號碼聯絡申請人的工作單位或單位負責人，對申請人進行審核調查。
8.清晰的公司營業執照複印件並加蓋公章
9.退休人員請提供清晰的退休證原件
10.學生提供就讀學校的英文准假信。特別注意：禁止提供不用抬頭紙寫的或者手筆寫的學校派追/擔保函（意大利領事館在收不到不用抬頭紙寫的或者手筆寫的學校派追/擔保函的情況下，將會自動拒籤）
11.記名（凸形）國際信用卡原件（信用卡的背面必須由申請人親筆簽名），若來不及辦理，請購買申請人親筆簽名的旅行支票原件（每天不少於50歐元）
12.本人信用卡對帳單（需6個月以上）或銀行存摺複印件（需有記錄）
13.銀行存款證明原件（原件不退，存款不少於人民幣伍萬元），並且必須凍結到回國那天算起至少1個月
14.請儘可能提供銀行存摺原件，有助簽證，若實在不能提供請提供複印件
15.房產證複印件（只需有本人名字那頁）
16.結婚證複印件，若能提供原件的儘量提供原件，有助簽證
17.如果申請人護照簽發地不屬於上海意領館管轄範圍的，請提供六個月以上暫住證原件（上海意大利領事館管轄範圍：上海市、江蘇省、浙江省、安徽省）
18.未成年的申請人隨父母雙方同行的請提供出生公證書，隨父母一方同行的請提供另一方的委託公證書及出生公證書，若隨其他親屬同行的除了提供父母雙方的委託公證書和出生公證書外還要提供申請人和同行親屬的親屬關係公證書（所有的公證書都必須經過外辦認證）
19.家庭主婦：丈夫的公司擔保函，本文件必須用公司抬頭紙（印有公司地址，電話和傳真）、印章，以及法定代表人的簽字，本領館不接受派遣/擔保函覆印件。
能夠證明申請人的經濟狀況的文件，公證書及材料。
20．自主勞工：所有關勞工/企業的税務所註冊證書，完税證明（在申請簽證前最後三個月的完税單即可），委託代理協議書。
注：上述所有文件的複印件必須清晰完整得複印在a4紙上，否則領館將不受理。領館有權要求申請人提供更多的資金證明和財產證明。申請人提供的資金證明和財產證明越多越有利於簽證的成功率。另外有可能抽取個人進行面試。
意大利申請學生簽證所需材料
1、意大利公立或私立學校的註冊證。如果已申請到了獎學金，則需一份經過公證的學校證明，明確説明獎學金的期限及獎學金的總數額（此種情況無需準備經濟擔保證書即下述第三條）。
2、所屬學校或單位出具的保證申請人學習期滿後按期回國的證明。
3、經濟擔保：經過翻譯、公證的銀行信用證明。該證明應從獲得入境簽證之時起即可在意大利使用，保證在意大利停留期間每月經濟擔保金為1000 000里拉。
4、經翻譯、公證及認證的學歷證書。該證書需與將在意大利所學課程有關，並必須則經過12個學年的學習後獲得的證書。
5、一份意大利大使館發的表格，一張護照照片。此類簽證需經意大利外交部批准，發給的停留期限不超過12個月。
如何為辦理學習簽證者提供經濟擔保
誰能夠提供擔保？
1）一位意大利公民或擁有居留證，在意大利合法居留超過一年的外國人；
2）職業協會或工會聯合會，志願服務機構或協會，3）大區或地方機構，包括山區聯營體及其社團或聯合會。
如果擔保人是意大利公民或擁有居留證，擔保時在意大利已合法居留超過一年的外國人，需要：
1）具備提供擔保的經濟能力，即其個人或家庭收入；
2）沒有關於非法移民的犯罪刑事記錄或cpp第380條和381條所列舉的記錄
3）一位擔保人可擔保1-2名外國人，為每位外國人提供的在居留證有效期內的擔保，包括不少於每月社會救濟金數額的生活費。
提供擔保的是職業協會或工會聯合會，志願服務機構或協會，需要：
1）在移民方面至少已有3年的業務經驗；
2）從事移民活動的協會或機構已在登記所（總理府社會事務司移民處二辦）註冊；
3）法人代表，行政和檢查機構成員，董事（如果是集體名義的公司）沒有關於非法移民的犯罪刑事記錄或cpp第380條和381條所列舉的記錄，4）提供擔保的決定符合各項條例。
銀行擔保或保險單文件需寄給外國學生，由外國學生提交到本使館申請簽證。意大利留學簽證指南全介紹（詳盡）
意大利留學簽證
1． 去信與意大利有關院校聯繫，以取得意方院校的入學通知書。聯繫時應附上如下材料：
（1）個人簡歷；
（2）出生證；
（3）經公證的大學畢業證書及成績單複印件；
（4）兩位副教授以上導師分別書寫的推薦信；
（5）健康證明書；
（6）獎學金申請表。
2． 取得意方有關院校的入學通知書後，即可向意大利駐華大使館提出簽證申請，申請入境簽證時，需提供：
（1）有效護照（護照須在簽證後具有至少3個月有效）；
（2）填寫簽證申請表，並附護照照片1張；
（3）經過意大利文翻譯和誰的學歷證書；
（4）經濟擔保書，須經意大利警察局認可；
（5）由意大利保險公司提供的醫療保險證明，或由使館領事部承認其在意大利有效的外國保險公司的醫療保險證明；
（6）住宿證明。意大利駐華大使館收到申請後，轉報國內有關部門審批。批准後再簽發入境簽證。
旅遊簽證
有效期6個月以上護照或其它旅行文件；
居住住處證明；
相片，往返機票；
僱主擔保書。
商務簽證
有在簽證的終止日期以外的至少 3 個月的時間有效的護照；
住處證明，相片，往返機票；
由銀行有保證的本地的公司的保證信；
由意大利公司發出的邀請信， 必須證明寫邀請信的人的簽名的可靠性，如果必要， 提供銀行證明。
學生簽證
護照，相片，機票；
意大利的學校enrolment證書；
學習期間健康保險；
學生或他的 / 她父母的經濟 / 金融狀況證明，歲以下申請人簽證申請表有父母或保護人簽名。
工作簽證
護照或其它旅行文件(有效期有至少 6 個月的時間)；
住處證明，一張相片；
預定的航空公司機票；
意大利勞動部門發出的許可證明，體檢表。
赴意大利留學辦理簽證須知（1）
留學簽證允許計劃到國外深造或從事研究及其它短期或長期文化活動的人士到意大利做短期訪問（最長90天）或長期（最長365天）訪問。
該種簽證也可以簽發給在國家、地區、省或市所屬的公立教育機構或在被認可的私立院校或組織中學習短期課程的普通學生；不過，請注意：短期課程的註冊證明並不能自動排除申請者具有非法移民的傾向。
因此，申請人必須給予充分的理由，並出具相關資料，主要包括：
1.申請人打算參加的課程或文化活動；
2.申請人留學的資助方式：即由意大利政府或被認可的意大利組織機構、意大利公眾法律機構、國際組織或得到國際認可的社團、申請人所在國家的政府或公共組織、宗教團體、外國大學和中學、其它意大利機構及協會甚至私人組織提供獎學金，只要能夠證明這些組織的可靠性；或由經確認的個人或家庭經濟擔保（不包括由第三方簽署的擔保聲明）。
領事館出具的聲明，證明申請人有權在意大利接受醫療保健服務，此聲明要與申請人所在國家的有關規定或慣例相一致；或者由意大利組織或公司出具的保險單或外國保險單，以證明申請人有足夠的保險費來支付其在意逗留期間的醫療保健及緊急住院醫療費用，上述保險單必須要附有證明在意大利有效的領事館聲明，並且要註明可能給予申請人的幫助方式。
在被意大利國家大學或自由大學錄取的情況下，學生最好查閲宣傳冊中所列的簽證申請程序，此宣傳冊由外交部文化交流董事會每年發行一次。
對於教師、學者、研究人員、或文化領域的知名人士及為領事館所熟知者的簽證申請，領事館將根據申請人的聲望和所從事文化活動的重要性，相應的按有效優先程序簽發簽證，由外國人提交的並由意大利文化機構、意大利使館學校辦或其它簽約方的學校班、或經鑑定確實可靠的意大利著名學術文化機構轉交的簽證申請均會得到充分的考慮。
如果申請者將從事的文化或研究活動是有償的或營利性的（一般的費用補償不在此列）而且申請者滿足規定的各項要求，那麼他們便可以得到“個體經營”簽證。
注意：取得短期留學簽證的成人學生的陪同家屬只能得到“旅遊簽證”，而不是“陪讀簽證”，除非他們具備申請“陪讀簽證”的條件。
對於18歲以下的申請者，只有事先徵得監護人同意，大使館才給予留學簽證；然而，大使館不允許為14歲以下的未成年人，或年滿14歲，但準備去意大利接受義務教育的申請者簽發簽證；不滿14歲的申請者，只有赴意學習經鑑定可靠的學會或機構開設的長期文化語言課程學習的情況下，才能得到期限不超過45天的留學簽證。
除了上面提到的短期學習簽證外，年齡在14-18歲的未成年人只要滿足下列條件，就可以獲得長期學習簽證，到公立教育機構、或經官方或法律認可的教育
機構學習高中課程或地區性課程：
他們能證明持有由以下組織機構授予的獎學金：意大利政府或在文化發展合作計劃範圍內得到認可的意大利組織、意大利公共法律機構、國際組織及其它國際上認可的組織、申請人所在國的政府或公共組織、宗教協會、外國大學和中學或其它意大利團體和協會甚至私人組織等，只要這些組織證明是可靠的；若可能的話，這些機構提供的獎學金還應包括在所申請學校的食宿費用。
除第一部分列示的條款外，申請人還應證明他們有入學的擔保，擔保由具有資格的公立和私立教育機構提供，若可能的話，在提供教學的同一機構應提供食宿。
假如以上兩段列示的獎學金和擔保只是包括了在意大利學習期間的部分費用（例如不包括食宿），申請人必須證明他們有足夠的經濟保障，並由申請人所在國的公共組織或其家庭提供證明文件（但任何由私人第三方提供的擔保無效）。
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