一、活動主題
揮舞青春 愛心飛揚
二、活動背景
1985年12月17日,第40屆聯合國大會通過決議,確定從1986年起,每年的12月5日為“國際志願者日(IVD)”。為了在世界範圍內弘揚志願精神,先已有100多個國家在這一天集中開展志願服務活動,全世界志願者共同的節日裏,共同參加社會義務活動,把志願精神傳達給更多的人,讓越來越多的人感受到志願的意義和快樂。
三、活動的目的及意義
1.弘揚志願精神,傳播志願文化。通過開展國際志願者日系列活動,提高全志願服務的認知度、關注度和參與度;
2. 總結經驗成果,促進事業發展。充分展示青年志願者行動的經驗和成果,進一步增強青年志願者行動的凝聚力和影響力;促進志願者相互交流與合作。
四、策劃主辦單位
武漢交通職業學院青年志願者協會
五、邀請嘉賓
1. 學校學工部、團委老師等領導;
2. 黃家湖附近五所學校青年志願者協會代表;
3. 校其它三席學生代表及二級學院代表。
六、活動時間地點
12月6 日18:30教師樓二樓多功能報告廳
七、院各部門人員安排
文藝部:
1. 完成節目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作,
將節目單交由文祕部;
2.負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
3.確定主持人。
活動部:
1.負責會場後勤保障,負責會場紀律維持以及處理緊急情況;
2.負責把所有嘉賓迎接並安排就坐,給嘉賓送水;
3.疏導觀眾進退場、維持會場秩序。
文研部:
1.負責__年下半年的活動總結報告;
2.負責與外校進行活動交流。
組織部:
1.組織演員在等候地點等候、並組織他們按順序上台;
2.負責晚會期間舞台設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和佈置;
3.負責晚會演員的服務工作,例如場內道具 搬運等工作。
文祕部:
1.相關物品的購買,並進行統計;
2.負責主持人的主持稿;
3.負責寫作領導致詞。
宣傳部:
1.負責貼制海報、板報,展開宣傳工作;
2.佈置會場;
3.負責現場攝影、照相等。
外聯部:
1.提前借好教師樓二樓多功能報告廳;
2.準備好晚會所需的一切服裝道具;
3.負責與外校交流,並邀請參加晚會;
4.組織人員接送嘉賓。
督辦部:
1. 負責嘉賓的簽到,並組織好志願者簽名活動;
2. 協助佈置會場,維持會議室外演員準備時 的紀律。
校微博協會:
負責宣傳12.5晚會,並在晚會現場組織微博上牆活動,宣傳我校青年志願者文化,弘揚志願服務精神。
八、活動流程
(一)前期準備
1、活動申請:
向團委提出申請舉辦武漢交通職業學院青年志願者協會之志願者日晚會,得到批准後儘快申請會議室。
2、活動宣傳:
①橫幅:在教學樓、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛,活動前五天懸掛,知道活動結束。
②海報宣傳:a.在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。
③展板:在食堂側門放置宣傳展板。
④校內媒體:學院廣播台,在廣播站中播出。
⑤網絡宣傳:在學校網站、微博等進行宣傳。
3、節目準備工作:
①節目的收集,挑選(節目中間有互動環節,以增加晚會氣氛,調動起大家的激情);
②各節目的排練,同時準備好所要的音樂、道具服裝;
③定出晚會的節目單,主持稿發給主持人;11月28日13:30大學生活動中心初選,12月1日16:00大學生活動中心複選。
④晚會大彩排(12月5日13:30點,大學生活動中心),誠邀各部長,會長和相關指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光,音樂要跟上;
⑤總結綵排,修改細節;
⑥院青年志願者協會活動剪輯ppt。
4、物品的準備:
1、宣傳海報、條幅、展板、邀請函、節目但;
2、演出道具、音響在12月5 號準備好;舞台佈置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機等,在12月4號準備好。
3、飲料、礦泉水、服裝、化粧品、活動期間遊戲互動送的小禮品等在12月5號準備好。
5、會場安排
1、座次安排;
2、晚會現場背景的選擇、佈置、設備的擺放、安裝;
3、工作人員的安排。
(二)活動實施
1、整體流程
會場一切準備就緒——18:10觀眾、演員入場完畢——18:30主持人宣佈文藝晚會正式開始——領導致辭——播放校青年志願者協會活動ppt——正式進入文藝演出階段以及互動遊戲——主持人宣佈晚會閉幕——觀眾依次退場——組織人員收拾會場
2、人員入場
1.工作人員提前一個小時到達會場;
2.觀眾在晚會開始前30分鐘,由工作人員帶領入場;
3.在觀眾入場同時播放會歌《青年志願者之歌》
3、晚會開始
1.由主持人介紹到場嘉賓,學校領導,外校代表,四席主席;
2.主持人邀請我校領導致詞;
3.住此人宣佈晚會開始;
4.播放青年志願者協會活動剪輯ppt;
5.根據節目單進行演出;
6.主持人與觀眾互動;
7.由主持人上台宣佈本場晚會圓滿結束,《青年志願者之歌》的旋律再次響起,所有演員登台謝幕。
4、晚會結束後其安排
1.晚會結束後保持會場秩序,所有同學不能先行離開,待學校領導,外校代表離開後方可按秩序離開;
2.待觀眾離開後,相關人員留下清理會場;
3.校級幹部及各二級學院分會會長和影留戀;
4.及時將活動的概況(視頻、圖片)上傳至校網、微博。
一 活動意義:
通過舉辦元旦晚會,主要意義在於提高同學之間的友誼,發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。
二 活動目的:
元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會,舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人,同時也能提高班同學的團結,增進同學之間的友誼。
三 活動資源需要:
教室、音樂設備、絲帶、綵帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、聖誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅乾、枯子、水、花生。
四 活動總負責人:
五 活動開展:
1、活動主辦單位:現代職業技術學校機械分院
2、活動時間:20xx年12月25日晚 7:00
3、活動地點:現代職業技術學校機械樓304教室
六 經費預算:總計活動所需的經費總共要:704元
七 活動流程:
(一)活動前期:
1 向學校申請活動所需要的教室。
2 準備活動當天所需的設備、用品、吃的。
3 提前把活動地點佈置好晚會的裝飾。
4 登記好同學所報的節目,並策劃好節目的安排。
5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。
6 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天:
1 主持好晚會的開展。
2 維持現次序不要影響同學大案表演。
3 觀看同學的表演,積極鼓掌。
(三)活動後期:
1 打掃教室的衞生。
2 晚會結束後將桌登擺放為原樣。
八 活動應注意的細節:
1 活動當天不要瞎起鬨影響同學表演,注意班級形象。
2 活動當天的安全。
3 活動當天的次序。
這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好,會有更多的表演嘉賓和節目出來,我們會推陳出新,我們會辦出和之前不一樣的感覺來,我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會,給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支持,我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目,我們會歡迎你的到來!
相信我們的學校明天會更好,我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功,我們期盼母校的明天建設的更加的美好!
四、後期活動工作:
1、為演員分發小禮品 2、費用處理
3、書面總結 4、vcd製作 5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看
第三部分 工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定 組員:學生會宣傳部團委網絡文祕組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組
組長:待定 組員:學生會外聯部 團委外聯組成員
任務:
(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定 組員:待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯繫,另其有足夠時間準備)
(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組:舞台組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。
6、第六項目組:後勤組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1) 舞台組搭建舞台需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;
◆贊助商確定:由外聯部負責聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
◆節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;
◆中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
◆舞台確定:由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台;
◆物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,
◆禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
◆晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門, 加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);
◆末期宣傳:宣傳組負責;
◆領導邀請:由禮儀組負責;
◆工作證製作:由後勤組負責;
◆場地確定:由舞台組負責;
◆媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)
◆費用收集:由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
◆上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
第五部分 附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單
(4)會場服務器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作 (10)準備好晚會所需伴奏帶 (11)化粧室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞台道具服務人員到位 (19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
1、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址:
注:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內 由原定負責人送達。
是為了表達企業對員工節日的關懷與問候,為了加強企業員工的凝聚力,豐富企業文化生活,使員工開開心心、快快樂樂過好20xx年春節,特別策劃此次春節晚會節目。
目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,加強員工的積極性和工作熱情;
2、增強公司員工的集體觀念,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
會場佈置:
會場內:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標誌”;可用PPT製作公司企業文化宣講,並採集各部分新出祝福語進行播出。
2、舞台上方懸掛紅布幅:XX公司春節晚會聯歡
3、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
具體措施:
1、公司員工自己去大酒店,活動結束自行回家。
2、到達酒店後,所有員工按照指定飯桌入席;(飯桌人員名單表)
3、由主持人宣佈晚會正式開始;
4、由經理致詞,總結公司20xx年工作及20xx年的展望;並宣佈20xx年公司優秀員工並頒發獎品;
5、開展互動遊戲:猜成語:兩個人一組,一方根據主持人出示的。題目表演動作讓對方猜,猜對算一分。看哪個小組在規定2分鐘內答對的最多獲勝。
6、抽出三等獎4名,價值XX元的獎品。並讓中獎的四位幸運兒上台領獎。
7、出腦筋急轉彎:答對者獎品為保温杯一隻。
1)美麗的公主結婚以後就不掛蚊帳了,為什麼?(因為她嫁給了青蛙王子)
2)什麼東西有五個頭,但人不覺的它怪呢?(手和腳)
3)黑人為什麼喜歡吃白色巧克力?(怕吃到自己的手指頭)
8、抽出二等獎2名,價值XX元的獎品,讓中獎者上台領獎;
9、安排互動遊戲:併發放獲勝者禮品
踩氣球遊戲規則:每桌選出一名選手上台互動,共12名選手。在每位選身的左右腳上各綁一個汽球,遊戲開始12名選手互踩對方的汽球,看誰能堅持到最後為勝方。
10、安排節目演出
11、最後抽出特等獎一名,價值XX元的獎品。
12、節目結束,由經理髮言結束晚會。
晚會流程:
1、形式:領導致辭、表彰優秀員工、獎勵及抽獎環節、表演節目+公司聚餐;
2、整個年會分兩部分:
第一部分:
1.主持人開場白,介紹到會領導,邀請領導上台致辭;
2.表彰優秀員工;
員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;
中間抽獎;
演出內容:
(節目自擬)
第二部分:公司聚餐
1.晚會結束,領導上台祝酒;
2.自由進餐;
晚會結束,即可自由散場
吹着二十一世紀的號角,踩着新世紀延伸的大道,迎着新學年的晨曦,我們歡快地來了,小型元旦晚會方案。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,為了迎接20xx年元旦的到來,物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下:
主題:“狂歡聖誕,喜迎新年”
目的:豐富我院學生的業餘生活,發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌。
時間:XX年12月9日(時間初步預定)
特點:節目新穎,表現當代大學生實際生活以及需求,規劃方案《小型元旦晚會方案》。
1、前期宣傳工作(一週)
a:宣傳板
製作:繼續教育學院XX年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
b:海報
製作:XX年元旦晚會海報。
要求:專業噴繪海報。
c:宣傳單
製作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
d:網站
製作:電子科技站、繼續教育學院、學生之家。
要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內容、時間、地點,及本次活動的贊助商
e:廣播宣傳(校本部廣播系統)
製作:專業的廣播電台專題宣傳
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
2、後期宣傳工作(活動結束後):然後以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作:(10月15日-10月20日)
1、通知各學院遞交節目名單
2、所報節目參加人員
3、晚會節目主持人
4、參加晚會人員名單
晚會節目準備:
內容:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。並邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節目質量。
中期活動工作:(10月21日-11月31日)
1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2、利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。
3、進行網上宣傳
4、推進各學院的節目進程
5、對所有參賽的節目進行前期篩選
6、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
7、確定所有參賽節目
晚會期間:(12月1日-12月9日)
1、對現場內外進行佈置
2、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
3、現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4、晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
5、晚會後的收尾工作
後期活動工作:
宣傳費用:噴繪海報宣傳板
活動費用:音響設備舞台佈置請柬化粧品服裝租借熒光棒鮮花
人員安排:所有人員由物理電子學院繼教學生會負責
第一部分活動概況
一、晚會主題:收穫開創凝聚歡樂
二、晚會時間:1月14日週六晚上18:00—21:30(根據天氣情況可能會變化)
三、晚會地點:工業園籃球廠
四、參加人員:全體正式員工+公司老總+總公司部分人員+客户+特約嘉賓500人左右
五、活動內容:員工聚餐+晚會節目+現場抽獎+優秀員工表彰
六、晚會目的
1、通過本次文藝晚會豐富員工的業餘文化生活,給員工一個展示自己的舞台。
2、為明年打造一個良好的精神基礎,也為來年的生活和工作創造良好的精神環境。
3、加強管理者和員工之間的溝通、理解、信任,增強團隊精神。
4、提高企業內部員工的向心力、凝聚力。
5 、表彰優秀員工。
第二部分晚會委員成員:
xxx、xxx、xxxx、xxx、
第三部分、活動流程及基本內容:
1、員工到位,投放獎票
2、暖場音樂(雄渾音樂)鳴禮炮
3、主持人登場開場白(主持人串詞製作成卡片,避免遺忘冷場)
4、董事長致辭/總經理/部長致辭
5、大屏幕大屏投放各部門新年致辭。
6、節目:需徵集:積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主,節目提前篩選,反覆彩排,保證效果。
7、抽獎:待具體確定,獎品的具體明細和流程保持神祕,大獎多多。
8、集體遊戲:待具體確定。
9、微信面對面建羣搶紅包。
10、本次晚會節目評選進行網上微信公眾號投票參與,評委組在微信給你喜愛的節目投票,以得票多的節目排名一二三等獎,評委組成員為各部門主管以上人員及公司領導和客户等組成。
11、晚會全程進行錄製,同時可以上傳騰訊視頻優酷等平台進行微信朋友圏轉發等提升公司整體形象和企業文化。
11、具體安排流程另行出具腳本。
第四部分、活動的宣傳
為了使活動的影響力達到最好,預計從12月1日開始進行通知通告郵件宣傳,宣傳週期10天,包括節目目標下發和提交。
第五部分、相關參與資格
1、宇粹所有在職正式人員均可參與本次晚會活動,可以當觀眾,可以參與表演。
2、抽獎活動特等獎至五等獎為我司年底員工福利,因此只限在職正式員工參與;
3、優秀員工獎為公司所有在職的一線員工,拿加班費人員。
4、所有獎項,晚會現場頒發,當事人親自領取,不到場者獎票作廢,獎品機會禮讓給下一位;
5、現場進行面對面建立微信羣派發紅包,所有參加人員都可以參與,金額現場隨機。