在xxxx年的鐘聲敲響的時候,我們服務部安排這次送温暖——包餃子活動,旨在加強和xx社區被家庭收養小朋友的溝通,和他們建立更深厚的感情,讓他們感受到温暖,對新的一年有更多的憧憬,也為了感謝收養家庭的父母對孩子們的照顧和他們對我們服務工作的一貫支持。
一、活動名稱:牽手社區,共度佳節
二、活動目的:
拉近我們與社區的關係,在新年來臨之際給社區孩子帶去問候,讓他們感受來自我們真心的關愛。
三、活動時間
xxxx年1月1日上午9:00——13:00
四、活動地點
xx社區各個收養家庭,考慮小孩人數和其他的條件,主要是在收養十個小孩的家裏。
五、活動經費預算:
社裏參加人數:
30餃子:3元∕人
孩子:30餃子:2元∕人
襪子:9雙22、5元
其他:20元
總計:192、5元
六、前期準備
活動前和家長溝通,取得他們的支持。12月1日,安排人員到市場採購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準備好照相機等。活動前進行動員,讓大家瞭解活動的過程,做好相應安排。
七、活動流程
1、1月1日上午9點左右到達,和家長溝通好後,開始作好各個方面的準備,包括人員安排和具體的分工。
2、10點左右開始包餃子,10個人分別負責10個小孩,教他們包餃子,4個同學負責收集餃子,2個人負責衞生,剩餘的人分派到其他各家陪小孩玩,同家長聊天,瞭解孩子們最近的生活情況和身體情況
3、11點半左右,開始煮餃子,由5個人負責,其他人陪孩子們玩,教他們唱歌,給他們表演節目等。
4、餃子煮好後,安排25個人左右分別送到其他家庭,並陪孩子們吃,邊吃邊玩。
5、收拾整理,打掃衞生。
6、下午一點左右,活動完成,帶隊回學校。
八、其他
由於有些小孩不能吃東西,所以把餃子改送為其他東西,比如説襪子等保暖衣物。
一、活動目的:
與業主交朋友,加強與業主間的溝通與聯繫,增進與業主間的感情。
二、活動安排:
1、時間:xxxx年12月25日下午2:30—4:00
2、地點:物業二樓會議室
3、主持人:(待定)
4)本站●(、參加人員:物業公司經理、副經理、客服部經理
小區業主:每區2-3人左右
三、活動議程
1、由各區區長推薦參加業主人員名單,並附業主基本資料;(12月12日)
2、將推薦的業主名單篩選後,報至物業經理審核批准;(12月13日)
3、由各區區長親自將邀請函送至業主手中;(12月14日、15日、16日)
4、會場佈置;(12月17日)
5、迎接來賓,並引導至會場;(安排2名客服人員全程接待)(12月18日)
6、茶話會開始:
(1)由主持人宣佈茶話會開始,並介紹茶話會與會人員;
(2)物業公司領導致辭;
(3)業主代表致辭;
(4)圍繞“怎樣才能用心為業主服務”進行自由交流,徵集業主建議或意見(設一名客服人員記錄);
(5)物業領導總結,做結束語;
(6)發放贈品
(7)茶話會結束;
7、由客服人員收拾會場
四、需要的物品準備
1、數碼相機(提前將電池充滿);
2、邀請函15張、桌牌20個、參加業主名單一份;
3、食品準備:
(1)茶壺一個,紙杯一袋,杯託20個,茶水五壺,茶葉1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)會場佈置:拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);
4、贈品準備:25個保温杯,並印公司名稱和標誌。
五、費用預算:共計約需800元左右。