一、辦公室之部門定位
辦公室主要負責學生會財務管理，值班日常安排、記錄，委員會及各部門例
會安排、通知，會議記錄，各類檔案記錄及備案，內部活動方案，各個活動記錄，倉庫物資管理等會內事務。
二、辦公室之招新安排
1、時間：20xx年9月10日晚
2、地點：電機館四樓
3、招新形式：現場報名，統一面試
4、招新要求：本次辦公室計劃招新8人，根據辦公室需要，主要招新做事積極、認真、踏實，交際溝通能力強，策劃、創新方面人才。
三、辦公室之工作計劃
1、在部門招新之後，安排好時間、地點一起出去聚會。使部門內各成員的加
強聯繫、增進了解，增強整個辦公室的凝聚力，為以後部門工作的開展做好準備；
2、初次例會系統介紹辦公室職能、開會制度、開會流程、主要工作等，儘量堅持隔週進行部門例會，同時配合各個階段不同的活動，促進部門內部的相互交流；
3、明確部門責任，協調、配合其他部門工作，部門負責人以身作則，確保各項工作高質高效完成；
4、收集所有幹事課表，排出幹事空餘時間表，根據空餘時間表安排事物，以提高辦事效率；
5、整體規劃，合理安排，限度有效利用資源；
6、建立學生會全體人員檔案，並隨時更新；
7、組織策劃學生會內部交流活動，每學期一次全體活動，加強各部門間聯繫；
8、完善學生會規章制度，確立學生會精神（創新、務實、激情、活力），宗旨（學生的事情學生做）；
9、加強與新生班級的聯繫，與各班班長定期進行交流溝通，密切聯繫同學，切實解決問題；
10、會議通知，並統計到會人數，做好會議記錄。安排人員到各個部門去做會議記錄，為了能更好的使辦公室成員與其他部門成員熟悉起來，讓幹事輪流去各部門做會議記錄；
11、財務管理及置購物品管理，規範好學生會的財務管理，由專人負責管理購置的物品的借還和使用，每次活動後做簡單的物品統計；
12、辦公室要積極主動接受一些任務，讓幹事們不至於無所事事又不至於負擔太重，也能調動部門成員積極參與活動，真正通過實踐鍛鍊各自能力，增強合作意識；
使學生會在學校有一定的影響力，建立健全能可持續發展的學生會運作機制，使學生會能良好運作。加強學生會各部門建設，增強部門內部和學生會整體的凝聚力。培養有能力、有思想、有紀律、有合作、能創新、能充分為學生會服務的幹事，完善會內各種制度，使學生會整體運作有組織有紀律。
四、辦公室之內部制度
1、遵守學校各項規章制度，尊敬師長，團結同學；
2、勤奮學習、刻苦鑽研、鋭意進取，認真完成學校規定的學習任務；
3、虛心聽取學生會內外及部門內外的意見與建議；
4、全力配合好其他部門完成各項任務；
5、維繫辦公室在系會、學校公共場合的良好形象。
五、辦公室之例會制度
1、例會時間：每單週週一18:15在電氣系學生會辦公室；
2、與會人員不得遲到、早退，有事需提前請假；
3、例會上部門負責人以簡潔精練的語言，向部內人員準確傳達工作安排及每人所負責的具體事務，儘量不耽誤大家的寶貴時間；
4、與會人員需認真記錄會議內容並積極完成分配任務。
六、辦公室之活動開展
1、綜合考慮部門之間的合作需要，組織策劃一些部門之間聯誼活動，通過一些活動促進各部門成員的熟識、加強各部門之間合作的默契度；
2、思考什麼樣的特色活動（素質拓展）適合辦公室，我們目前的資源能否成功辦下來。
七、辦公室之部門配合
1、配合文藝部完成各類文藝晚會；
2、配合體育部籌備運動會和各類體育賽事；
3、配合組織部開展幹事培訓大會；
4、配合生活部開展寢室裝潢大賽；
5、配合宣傳部完成各類宣傳工作；
6、配合學習部完成各類學習活動。
八、辦公室之幹事培養計劃
1、前期工作平均分配，在工作中發現幹事才能；
2、在考勤中注重態度和積極性；
3、在活動中注重做事積極、認真、負責、穩重等；
4、在聯繫學生會其它各部門、聯繫老師、聯繫學長、學姐時，應注重禮貌、言辭、態度；
5、在配合其它部門開展活動時應注重與各部長、幹事之間的接洽、合作；
6、代理部長：培養其領導能力，將部門的建設和日常事務扛在肩上，引導有能力的幹事能主導辦公室事務。做出自己的創新，分享彼此的收穫；
7、鼓勵幹事積極和其他部門和主席團多溝通、積極主動參加到其他部門的傳統活動中去，並要求在部門例會上進行經驗交流；
8、有計劃的安排和分配給幹事一些需要思考和有創造力的工作（活動創意、寫簡單策劃書等），並對他們提出一些建議；從而激發工作熱情，鍛鍊工作能力。
九、辦公室之未來展望
一直以來，辦公室積極配合其他部門開展活動，協助學生會的建設和發展，為廣大電氣學子服務。辦公室會在未來發展中一如既往的發揚優良傳統。
在傳統活動方面，我們會繼續延續往年舉辦下去。經過前幾屆的成功舉辦，活動也在日趨完善，我們要做的就是進一步完善各個活動，減少意外情況的出現以及對意外情況出現時能應對自如。另外，在辦好傳統活動的同時也要敢於創新，為同學們增加更多更具參與性、學習性、娛樂性的選擇。為電氣系學生會未來發展推波助瀾。
在發掘和培養人才方面，幹事是整個部門以及學生會的血液，招納一批有才能的新干事是我們的首要任務，我們會認真選取優秀新干事，隨後對他們進行培養和鍛鍊，為學生會孕育人才。我們會在以後的學習和工作中加倍努力。
在團結其他部門方面，共同建設好學生會，為電氣系做貢獻是我們的責任。在各部門獨立的基礎上建立緊密聯繫，協調各部門任務，各部門之間加強交流合作。這是我們未來一年的重要工作。
辦公室本着認真負責、踏實穩重、求實創新的態度，在未來一年甚至更遠的道路上，走好每一步。讓“温馨電氣”住進每位電氣學子的心房。
傳承經驗，總結教訓，展望未來。
以上只是一個初步計劃，我們要堅持具體問題具體分析，根據各種細節因素來調整工作計劃安排，但是始終堅持向我們設定的初步目標努力，讓各成員能在學生會中學到知識，得到鍛鍊，並且從人際交往、管理能力等方面得到提高。具體要在實踐中檢驗，在實踐中昇華，希望學生會能越辦越好。
新的一年開始了，在這春意盎然之際，我們宣傳部也將飽滿的精神面貌做好新學期的部 工作，在總結了上半年的的工作之後，我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分。
1.加強部門自身建設
2.加強部門與其他部門及院宣傳部的的交往
為加強部門自身建設，我們對工作提出以下幾個設想：
1、進一步完善部門內部的規章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質量，新的制度將在第一次例會中公佈。
2、定期召開部門成員會議，例會自第二週開始，兩週一次，總結階段成果和不足，加強成員之間對工作經驗和想法的交流。大家共同進步。
3、繼續推選每月優秀幹事，另將增加每週優秀幹事，調動幹事工作熱情，每月優秀幹事的推選將由大家投票產生。
4、細化部門的工作日誌，詳細記錄每位幹事在值班期間所做的工作事蹟，並將添加部門的會議記錄。
5、節約經費開支，為保證此項工作開展，將在部門部門工作日誌上附上所寫海報浪費的紙張數目及個人。並由其他值班人員及本人簽名做證。此記錄將作為優秀幹事評選參考。
6、為培養下一屆學生會成員，開始着重培養部分成員。
加強部門的交往，是為更好的起到宣傳作用，協助其他部門工作的完成。主要設想如下：
1鼓勵部門成員與其他部門成員交往，及時瞭解其他部門信息，把工作狀態由原來的被動轉為主動。
2設計安排各院優秀櫥窗，宣傳欄的評比。儘可能的美化校園的宣傳環境，增強宣傳部門的宣傳力度。
由於我部門自身的彈性工作的制度，具體宣傳活動和承辦活動計劃不做安排，但我部門都將以認真嚴謹的工作態度配合好學生會其他部門的工作，充分發揮作用，並將響應黨的號召，積極宣傳好黨的相關政策及工作的開展。
新的一學年已經開始，校學生會的各項工作也已經緊鑼密鼓的展開，作為新一屆的宣傳部部長，更是深感肩上責任之重。現將新一學年的工作任務和計劃向領導和老師彙報如下，由於沒有工作經驗和工作能力欠缺，如有不足或錯誤之處，請領導和老師多多批評指正。
新學年的工作重點：
首先，海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地，也是同學們獲得信息的重要渠道，其宣傳的力量和效果不言而喻，往年的工作重點在今年仍然要保持，而且要比以往宣傳的力度更大，範圍要更廣。
其次，我們要充分利用網絡的便捷作好宣傳，快速而又準確的信息傳遞使得網絡宣傳具有不可取代的地位。我們要建立起自己的網站，要成為安工大網頁上的一道亮點。要把它建設成為海報以外的第二信息源。使宣傳的效果最大化。
再次，廣播站也是宣傳中不可或缺的媒介，宣傳部可以和廣播站商量在廣播站擁有自己的宣傳時間，把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學們瞭解宣傳部，並支持宣傳部。
最後，利用學院的宣傳部作為校學生會宣傳部和同學們之間的紐帶，利用他們把我們的信息帶給大眾，把我們的工作開展的更徹底。使同學們能瞭解最新活動信息的同時，也通過他們把同學們的心聲反饋給我們。做到上情下達，下情上達，使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
新學年的工作計劃：
1)學生會宣傳部將在10月初完成對大一新生的招新工作，招新人數在15人左右，要求工作態度認真，辦事努力負責，有一定的計算機文化基礎知識，能進行簡單的網上操作，並且會毛筆字書法繪畫者優先招聘。其他招聘細則視具體情況而定。
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