一、常規宣傳工作
(一)做好各類活動的宣傳工作。本學期我院即將舉辦“全國大學生英語辯論賽”、“專四動員大會”、“赴泰經驗交流大會”等一系列大型活動，在各活動舉辦期間，我們一定會積極配合其他部門工作，製作活動的相關海報，積極聯繫各大媒體，藉助媒體的力量宣傳院部活動，並對這一系列活動進行攝像，並及時更新到我院的微博、博客以及我院特色微信showbox平台，以便讓活動達到更好的宣傳效果。
(二)及時更新我院宣傳欄的信息，並向各班宣傳委員傳遞各項活動信息，以確保信息宣傳的及時有效性。
二、內部建設
(一)夯實基礎，完善部門相關規章制度。如《櫥窗管理制度》、《宣傳委員管理制度》、《網絡小組管理制度》和《記者站管理制度》，使我們的管理能夠健康有序地進行。
(二)加強宣傳部與記者站的合作，提高工作效率。
(三)加強對網絡小組的管理與監督，制定《班級團支部博客管理制度》，並對團支部幹部進行博客培訓，積極完善我院的博客平台。
(四)大力發展特色的showbox微信平台，開拓了多元化的宣傳方式，實行可交互式的宣傳模式。
三、民主決策
在新學期裏，我們一定會聽取各方面同學的意見，認識活動中的不足，並對在活動中表現突出的班級予以表揚，激勵同學們積極參與，調動大家的積極性。
我們宣傳部的每一成員一定勤奮踏實地做好我們的每一份工作，團結協力，克服工作上地困難，將我們的工作做得更好!
一、認真完成本職工作
1：負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的'常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。
5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
團總支學生會是全系學生工作重要的組織機構，是貫徹落實黨總支指示精神，發揮學生自我管理、自我服務與自我教育潛能的重要基地。在新學年開始之際，團總支學生會將繼續貫徹黨總支抓學習、搞科技、促團結的總體工作方向，在努力鞏固電子系學生活動的已有品牌的基礎上不斷開拓創新，爭取出成績、出成果。同時，進一步提高全體學生的綜合素質，特別是學生幹部素質，在實際行動中體現黨總支對學生幹部“雷厲風行、溝通無限、精彩紛呈”的指示要求，使電子系學生組織工作更高效，成員更團結，最終達到個人和集體組織精彩紛呈良好效果。
在新一年的工作中，團總支學生會學習部將加大課堂和自習的考勤力度，做到“自習必查，課堂抽查”，通過嚴格的監督與考勤為全系的學風建設保駕護航。
每學期期末考試前召開誠信動員會，簽署考試誠信承諾書，特別是在黨團學組織中鼓勵誠信，批評弄虛作假，把誠信教育經常化，確保電子系整體誠信風氣。
學習不是閉門造車，根據學生需要，不定期地開展各類學習經驗交流活動，特別是更好地利用電子系學生大講堂的舞台，既交流了學習經驗，也鍛鍊了學生的口頭表達能力。
總之，好的學風不是朝夕之間就可以培養出來，在學風建設的過程中需要長期堅持，隨時掌控，即恢復每週彙報制度，通過每週反饋，隨時掌握學生的學習動態，在問題初顯時就予以解決，做到學習問題無死角。
加大科技宣傳力度，通過系級科研、科技協會等培養學生興趣，為科技能力較強的學生提供條件，使其更多的獲得各種學科競賽獎勵，更快的在各類科技項目中出成果。
特別是發揮各年級競賽委員會作用，讓其從虛設無為的狀態工作起來，運轉起來，發揮其為我係科研動員後背力量的作用。
通過年終科技之星等稱號的評選，加大對科技成果的表彰，對科研人員的表彰，進一步濃厚科技氣氛。
團結對於一個集體是必備的，一個集體是否團結主要由個人意識和集體紀律兩個方面決定。
為增加同學對於我係的感情，團總支學生會將在新的一年中繼續組織健康有益的團體活動，如舉辦我係的優秀學生及優秀成果展，用以增進學生的自豪感和榮譽感，也為學生提供一個交流感情的平台，促進低年級的學生對我係的瞭解，從而促進集體的進一步團結。
首先，嚴格的紀律是集體團結的有力保障，沒有強有力的紀律約束的人必定是鬆散無序的。團總支學生會在新學年的工作中將進一步加強紀律建設，特別是日常的會議紀律、請假紀律等，要求集體中的成員做到會議準時、安靜，有事提前請假，工作不拖拉，無特殊情況必須在規定時間內完成任務等。其次，加強團學組織對各班級委員會的凝聚力和感召力，以身做責、身先士卒，感召全體幹部團結一致，為全系團結向上的發展方向而共同努力。
電子系是一個整體，電子系所屬的各橫向組織也必須與整體保持良好的團結。特別是團結各年級委員會，團結各類協會和社團以及各類臨時工作組及委員會，確保其能夠在黨總支的統一領導下，查漏補缺，重點攻堅，為配合全系主體工作，發揮其應有的作用。
經過一個學期的磨合，我部門各項工作都步入正軌。通過全體成員的通力合作，我們在取得長足進步的同時也發現了自己的不足。為此，我部門針對上個學期工作情況及問題做以下工作計劃：
一、二月份的常規工作是先恢復微信公眾平台、兩大微博以及二級博客的運作；積極配合各部門完成開學宣傳工作，加強宣傳部的紐帶作用；充分利用網絡平台，展板等宣傳媒介，創造性地開展宣傳活動，調整、改善部門內部運行機制。並且展開微信投票等活動吸引學院更多學生關注微信平台，更好的利用微信留言功能；與宣傳委員齊力加強博客，微博相關工作；瞭解20xx-20xx年“五四”評優細則，對宣傳工作進行查漏補缺。
二、三月微信公眾平台、兩大微博以及二級博客的正常運作；完成團學黑板報的每月一次的更新；與監察部共同加強二樓（經濟學院考勤表）的格式美化；完成新學期《手機禁令》通報並在學院內予以公示；做好微信公眾平台管理輪值順序表。除此之外我部門還需要針對“五四”評優細則預先準備我部門材料；下班宣傳學院的官方微信、微博，與宣傳委員齊力號召班級成員關注微信、微博；規劃“紅旗團支部評比”的有關宣傳委員方面的評比細則；啟動《尋找“經院”的能力作家》（暫定）的徵文企劃活動，徵集學院裏優秀的文章稿件。
三、四月微信公眾平台、兩大微博以及二級博客的正常運行；與各部門銜接活動安排，為活動做海報、紅白榜、新聞宣傳；全面展開“科技·讀書節”相關活動的線上線下宣傳工作；向各班徵集原創博文，為“五溪青年”三級博客加分衝刺。做好常規工作以外仍需要顧及非常規工作：根據20xx-20xx年五四評優細則充分準備我部門相關材料；為學院“五四”評優進行“事前、事中、事後”的`全方位宣傳；審核各團支部上交的宣傳方面的電子材料並做好記錄；與校團委宣傳部展開微信公眾平台後台操作經驗交流會。
四、五月通過留言、郵件等方式為同學們構建的交流互動平台，提高宣傳有效性；將各項工作的重要活動、實踐科研各項學術成果等重要信息及時上傳；協助各部門及有關人員完成社團的外界媒體宣傳工作。五月的到來宣傳工作進入繁忙階段，對“五一”勞動節和“五四”青年節兩個大節日展開宣傳工作。根據節日特色文化在官方微博、微信舉辦對外宣傳活動；加強微信留言功能，在“五四”青年節期間在微信展開與同學們的溝通互動――“五四你想説什麼”，同時計劃開展“速拍速寫競賽”，要求在規定時間內完成拍照和寫作並及時把作品上交，意在增強學院同學發現。
五、六月我部門要充分了解各活動所需，及時定製宣傳方案；積極配合展開學院畢業晚會的前期造勢、中期錄製影像、後期各大網站投稿的宣傳工作。為了給畢業生們留下美好的記憶我部門面向學院學生進行自由徵文和攝影主題活動――畢業季·經院再會，並在微信公眾平台進行專題宣傳展示；對本學期的各項特色宣傳工作進行備案，詳細、完整地保存宣傳工作記錄，以便於不斷總結，更好的開展工作。
我部門會積極配合校宣傳部做好宣傳工作，發揮宣傳部的紐帶作用；同時配合院內各部門開展活動，加大院部內的宣傳讓同學們更好更及時的瞭解各活動的開展動態。
在新的一年裏，我們要在上述幾個方面繼續努力，爭取更大的進步和提高。
我們堅信，成功不是將來才有的，而是從決定去做的那一個時間起，持續積累而成，所有的付出都將取得回報，努力定會成功。
外語學院團總支宣傳部（以下簡稱宣傳部）作為學院學生工作的窗口，起着對內宣傳院內動態和對外展示學院風貌的職責。在新學期來臨之際，宣傳部整裝待發，以飽滿、熱情的全新風貌迎接新學期工作的到來。
以下是宣傳部本學期的工作計劃：
一、納新工作
隨着20xx級新生的到來，外語學院團總支、學生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液，為我們新學期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計劃招收8-10名幹事，為以後的工作進行提供保障。
二、做好學院的工作（板報、海報）宣傳
對學院工作的宣傳，是宣傳部工作的一個重要環節。在這些工作中，宣傳部充當了發起者和氣氛渲染者的作用，這樣的節目有很多，像國慶節、迎新晚會等等，都需要宣傳部部內成員的協同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種，在學院各項活動開始前5--7天，宣傳部會對該工作進行板報或是海報宣傳，以保證學院工作的順利進行。但是在這個過程中，我們需要注意的不僅僅是板報發佈的時效性，更要注意校園內單一的常規宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對於活動信息的關注。
三、學院活動的影像及時採集
自20xx新學年，宣傳部與記者團（原外語學院團總支記者團）完美結合，只為合力搞好學院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作，做好影像的採集也是不容忽視的。在學院的各項工作進行得的過程中，宣傳部會在第一時間到現場進行影像採集。做好影像記錄工作是十分重要的，它為以後外語學院的總結工作提供了足夠的圖像資料。
四、通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環節。在學院各項工作完成之後，宣傳部會負責收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學院工作的一個重要部分，如果説宣傳部採集的活動影像給學院的工作總結提供圖像資料，那麼通訊稿則是給學院的`工作總結提供文字資料。
五、教室裝扮
由於宣傳部的成員大多比較擅長書畫，所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪製的基礎上，加強對活動主題的表達，以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環境中進行。
六、特別計劃：“‘外語風采’展”暨外語學院活動圖片及書畫展
本次活動展計劃在學期末進行，在宣傳部對學院的各項工作完成影像採集工作的基礎上，從中選擇一部分比較有代表性，能夠表現外語學院特色的照片，同時從學院各班收取一些積極、健康、優秀的書畫作品，組織一次活動展。
在新的學期裏，宣傳部的全體成員會全力做好學院各項活動的宣傳工作，同時努力提高自身素質，積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力，配合其他各部門做好外語學院的各項工作，同時加大宣傳力度，保證時效性，確保工作順利、有效地進行。我們會在新學期，完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結積極向上的整體。
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