汽車電話客服工作計劃

汽車電話客服工作計劃
汽車行業在市場上的競爭日趨激烈。這種競爭是產品質量的競爭，同時也是服務水平的競爭。客户服務與公司的生存和發展是密切相關的。對廣大客户來説，服務是衡量一個售車公司是否值得信賴的重要標準。而提高行業核心競爭力的重要手段就是優質的服務。
回顧進公司一年以來的電話客服工作，像是紐帶一樣，聯繫銷售部與售後服務部。一年裏我認認真真為公司的客服努力工作，盡我最大的努力去做好這項工作。在工作中雖積累了一些寶貴的經驗，但也存在着明顯的問題和不足。
針對汽車的銷售與售後，現計劃如下： 售後服務是為了建立、維護並發展客户關係而進行的後期服務。其目的也是建立並提高客户對我們產品的滿意度和忠誠度。最大限度地開發利用潛在客户，來尋求企業的盈利和健康持續發展。爭取一個潛在客户比留住一個現有客户所需的努力要高出幾倍。
為盡一步提升客户對公司的滿意度，塑造良好的企業形象，針對汽車售後服務的特點，現制訂公司的客户服務流程計劃如下：
 一、規範服務用語，提高服務質量。
公司的店面裝修，服務質量相比之前已經有很大的改進。但較多客户反映我司的整體服務質量相比奔馳寶馬有較大的差距。服務不熱情、沒有讓客户有被重視的感覺。為整體提升服務人員的專業素養，建議每一個週期進行一次服務質量培訓，售後服務人員在工作中使用“十字禮貌”用語：您好、請、謝謝、不客氣、對不起。做到態度從容、言辭委婉、語氣柔和。要讓客户有“賓至如歸”的第一印象。客户在客廳坐下等候時，應主動倒茶，並示意“請用茶”。使標準服務用語成為公司企業文化的一部分，從而形成良好的服務氛圍。二、執行首問責任制。與售後部工作人員的相處與溝通。公司的業務接待的工作還有較大提升空間。無規矩不成方圓，制訂詳細的工作內容，可確保工作的可執行性。實施首問責任制要求處在一線的前台業務人員對客户提出的要求的解決能力。包括接車前的維修諮詢、維修過程中的進度跟進、維修費用的解答、維修後當天的服務關懷（打電話或發短信都可以）以及維修過程中客户所訂配件的後續跟進。建議前台業務人員對客服人員的3天的質量跟蹤回訪，須及時瞭解跟進。其中包括車維修的後未解決的故障與服務質量分析。（這些都是我司業務接待在以後工作中加強改進的）客服部對此將加大檢查方面的力度。明確賞罰制度，確保員工工作的落實力度。如做與不做並無分別，所有的制度都將是一張白紙。三、建立售後部預約體制。抓住公司店面裝修及集團公司提出的“服務年”等系列活動的契機，進一步提升客户的滿意度。業務接待對進站的每一位進站車輛，主動遞交名片，並提醒客户我司的預約服務。針對客户提出預約維修請求，或我公司根據生產情況向客户建議預約維修，經客户同意後，填寫預約單，預約時間要寫明確，辦理預約手續。如遇保險事故車，需要準備價值較高的配件，就請示客户預交定金（按規定不少於原價的三分之一）。預約決定後，要填寫“預約統計表”；要於當日內通知車間主管，提前留出工位。預約時間臨近時，提前通知客户。客服部並對此不定期抽查，每週周例會上通報客户部定期檢查或不定期抽查的結果。四、整理客户資料、建立客户檔案。應上海總公司要求，客服工作人員對每天維修養護進站車輛，三日內建立客户檔案（客户檔案基本資料表、跟蹤服務電話記錄表），即一車一檔案袋。檔案內容有客户資料和客户車輛資料。客户資料包括：客户名稱、地址、電話、送修或來訪日期，送修車輛的車型、車牌。客户車輛資料包括：維修養護項目，保養週期、下一次保養期、維修項目、結算情況、投訴情況，一般以該車“維修工單”內容為主。建立客户檔案基本資料表，存入檔案袋。放置在規定的車輛檔案櫃內，由客服人員保管。每一次跟蹤服務電話，客服人員需登記入表，並將電話記錄存於檔案，將電話登記表歸檔保存。（五）、三天後維修及服務質量跟蹤。根據DMS系統，客服人員三天後定期向客户進行電話跟蹤服務。跟蹤服務內容有：詢問客户車輛使用情況，對我公司服務的評價，告之對方有關駕駛與保養的知識，或針對性地提出合理使用的建議，提醒下次保養時間，歡迎保持聯繫，做好跟蹤服務的記錄和統計。客服人員做好售後維修服務質量監督，並於每週對售後服務工作進行一次小結，每月進行一次總結；小結、總結均以書面報告呈報公司各級領導，並存檔保存。