中秋活動策劃方案
一、 活動目的
中秋是僅次於春節的團圓盛會,既承載着人們對家與親情的弄清寄託,同時也是一個人們對美好生活嚮往的節日。這一天是對公司一個美好未來的既定,更能聯繫員工感情,大大提高員工對公司的認同感與歸屬感。
二、 活動主題:金秋情濃,月圓人團圓
三、 活動時間:9月10日~22日
四、 活動地點:廠區內部
五、 活動方式
1. 中秋困難家庭慰問
2. 趣味競賽
1)趣味接力賽(託球接力跑)
2)時代列車(搭肩賽跑)
3)分秒必爭(兩人三足多人版)
4)拼字先鋒(人體拼字)
3. 歌王爭霸賽(中秋歌唱比賽)
4. 全員抽獎
六、 活動流程安排
中秋活動流程甘特圖 | ||||||
任務 | 開始 | 結束 | 圖表展示 | 負責部門 | 負責人 | 備註 |
聯繫場地 | 2018-9-10 | 2018-9-12 | ggg | 人力資源部 | 雨天則在一食堂一樓舉行 | |
參賽人員名單確定 | 2018-9-10 | 2018-9-12 | ggg | 各事業部 | ||
活動現場工作人員確定 | 2018-9-10 | 2018-9-12 | ggg | 人力資源部 | ||
音響租賃 | 2018-9-13 | 2018-9-15 | ggg | 第五事業部 | ||
主持人串詞 | 2018-9-12 | 2018-9-15 | gggg | 人力資源部 | 主持人彩排:9.15/9.18、9.20 | |
道具採購 | 2018-9-11 | 2018-9-15 | ggggg | 總裁辦 | ||
邀請函發送 | 2018-9-15 | 2018-9-15 | g | 人力資源部 | 通過郵件發送並電話邀請 | |
困難家庭慰問 | 2018-9-19 | 2018-9-19 | g | 工會 | 在行政樓一樓會議室進行 | |
佈置場地 | 2018-9-20 | 2018-9-21 | gg | 第一&三事業部 | 全體活動工作人員協助 | |
活動開展 | 2018-9-22 | 2018-9-22 | g | 人力資源部 |
(一)前期準備
1. 前期宣傳:提前10天通知各相關部門做好相關事宜
2. 人員安排
3. 道具置辦
4. 話筒、音響、表演獎勵、評選獎勵等相關物品準備
5. 場地佈置:在9月22日8:00前佈置好活動場地,如:搭建舞台、掛彩帶、氣球、佈置活動賽道等
6. 串詞:由主持人負責,9月15日第一次彩排,9月18日第二次彩排,9月20日最後一次彩排。
(二)活動流程(2h)
活動流程安排 | ||||
項目 | 時間 | 地點 | 活動方式 | |
1 | 困難家庭慰問 | 9月19日 | 困難家庭 | 公司代表在公司向員工發放慰問金與禮品 |
2 | 趣味競賽 | 9月22日9:00-10:30 | 廠區 | 1.趣味接力賽(20min) |
各事業部組建一支參賽隊參與 | ||||
2.時代列車(15min) | ||||
1+2事業部 vs 3+5事業部 | ||||
3.分秒必爭(15min) | ||||
各事業部組建一支隊伍參與 | ||||
4.拼字先鋒(20min) | ||||
各事業部組建一支隊伍參與 | ||||
3 | 歌唱比賽 | 9月10日-15日 | 各事業部 | 事業部報名或推選 |
9月15日-17日 | 各事業部 | 每個事業部選出一支參賽隊伍 | ||
9月22日10:45-11:30 | 廠區 | 歌唱比賽(45min) | ||
4 | 全員抽獎 | 9月22日11:30-12:00 | 廠區 | 現場抽取幸運員工發放禮品 |
注:困難家庭篩選條件、趣味競賽具體流程見附件
(三)活動後(15min)
全員打掃整理活動場地
七、 活動預算
序號 | 項目 | 內容 | 費用預計(元) | 合計費用(元) | |||
1 | 活動獎品 | 趣味接力 | 第一名 | 禮品 | 智能手環*4 | 1080 | 4人 |
2 | 參與獎 | 禮品 | 定製護甲套裝*12 | 480 | 12人 | ||
4 | 時代列車 | 第一名 | 禮品 | 牀上四件套*16 | 3680 | 16人 | |
6 | 參與獎 | 禮品 | 定製護甲套裝*16 | 640 | 16人 | ||
7 | 分秒必爭 | 第一名 | 禮品 | 家用烤箱*6 | 1440 | 6人 | |
9 | 參與獎 | 禮品 | 定製護甲套裝*18 | 720 | 18人 | ||
10 | 拼字先鋒 | 第一名 | 禮品 | 豆漿機*9 | 2070 | 9人 | |
12 | 參與獎 | 禮品 | 定製護甲套裝*27 | 1080 | 27人 | ||
13 | 歌王爭霸 | 第一名 | 現金 | 800元現金 | 800 | 1個 | |
15 | 參與獎 | 禮品 | 定製護甲套裝*15 | 600 | 15人 | ||
16 | 工號抽獎 | 參與獎 | 禮品 | 月餅禮盒*100 | 6000 | 100人 | |
17 | 困難家庭慰問 | 慰問金 | 現金 | 500元現金*5 | 2500 | 5個 | |
18 | 慰問品 | 禮品 | 月餅禮盒*5 | 300 | 5個 | ||
19 | 主持人/裁判/場務 | 參與獎 | 禮品 | 定製充電寶*35 | 2625 | 35個 | |
20 | 場務費用 | 音響租賃 | 活動支持 | 1000 | 1000 | ||
21 | 活動道具 | 氣球、綵帶 | 100 | 100 | |||
22 | 活動補給 | 飲用水、水果等 | 1050 | 1050 | |||
23 | 活動宣傳 | 舞台背景、海報、橫幅 | 1000 | 1000 | |||
24 | 費用合計 | 27165 |
注:具體以實際票據為準。
八、 人員安排
1. 主持人2名(自主報名)
2. 裁判5名
總裁判長:1名(行政)
裁判:4名(各事業部各一名)
3. 記分員5名
總記分員:1名(行政)
記分員:4名(各事業部各一名)
4. 評委5名(行政、各事業部各一名)
5. 場地內勤18名(由行政、事業部推薦確定)
1)道具組(5名):負責場地內部道具搬動
2)獎品組(5名):負責獎品的管理與發放
3)秩序維護(6名):身穿紅色馬甲,在現場維護秩序,保證比賽不受干擾,以免意外情況出現
4)場控(2名):提前確定下一環節的參與人員,並通知到各事業部領隊
備註:具體人員須在15日前確定。
九、 剩餘物資處理辦法
1. 可重複使用的物資由人力資源部統一保管,以便後期活動再次使用;
2. 多餘採購物資、獎品無有效期限的由人力資源部統一保管,以便後期活動再次使用;
3. 有效期有限的物資提供給各部門用於中秋假期發放給加班的員工。
十、 注意事項
1.聚會活動旨在加強職工友誼,友誼第一,比賽第二,確保安全的前提下共娛共樂。
2.確保活動現場氣氛熱烈,職工參與度與參與積極性高,主持人要靈活多變,適時調動與整體把握現場氣氛。
3.所有人員服從統一行程、時間安排,不得擅自脱離團隊。
4.活動前準備好場地、所有道具、桌椅,並擺放好相應物品。
5.提前一週邀請所有嘉賓,呈送邀請函,提前一天確定參加人數。
6.活動期間相關負責人要維持好現場秩序。
7.各參賽小組必須無條件遵守比賽規則,服從比賽結果,各隊若對比賽結果產生異議,則以主持人評判為準。
8.參會人員要有禮大度,不得與他人發生口角、爭鬥等行為。
9.若發現違反比賽規則者視情節給予提醒、警告至取消參與資格。
10.期間對已造成實際後果的行為由行為人本人承擔一切責任。
2018年8月30日
附件:
困難家庭篩選條件:
1. 員工在日常工作中表現良好,能夠勤懇工作;
2. 家中無購車等高檔奢侈品消費支出,需與申報者的同事、周邊鄰居實地瞭解;
3. 申報人員是家中的唯一經濟來源,需與申報者的同事、周邊鄰居實地瞭解;
4. 家中有重大疾病患者或重度傷殘人士,需提供病例或殘疾證;
一、趣味接力賽(20min)
1. 由每個事業部組建一支參賽隊伍,每個隊伍4人,共四支隊伍;
2. 在賽道上設立障礙(用椅子與編織繩搭建的障礙區),每50m一個接力點;
3. 選手做好防護措施後,用乒乓球拍託着球,按規則穿過障礙區,到達接力點後由下一個選手接取,直到最後一棒完成;
4. 跑動、接力過程中乒乓球如果掉落,需要撿起後放置在球拍上再繼續進行;
5. 用時最短的隊伍獲勝
二、時代列車(15min)
1. 由每兩個事業部組建一支參賽隊伍,每個隊伍16人,共兩支隊伍;
2. 選手依次列為一個縱隊,後者將雙手搭在前一人肩膀上;
3. 跑動過程中不能鬆手,鬆手後在鬆手地點重新排好隊再繼續賽跑;
4. 用時最短的隊伍獲勝
三、分秒必爭(15min)
1. 由每個事業部組建一支參賽隊伍,每個隊伍6人,共四支隊伍;
2. 選手排成一個橫排,相鄰兩人的腳綁在一起;
3.用時最短的隊伍獲勝
四、拼字先鋒(20min)
1. 由每個事業部組建一支參賽隊伍,每個隊伍9人,共四支隊伍;
2. 由主持人抽選題目,在2分鐘內第一個拼出字的隊伍得一分;
3. 遊戲共6輪;
4. 得分最高的隊伍獲勝
五、歌王爭霸賽(45min)
1. 由每個事業部各推薦一支備選歌王隊,隊伍人數在1-5人範圍內,共四支隊伍;
2. 現場評委打分,去掉一個最高分一個最低分,取剩餘三個分數的均值;
3. 得分最高的隊伍獲勝
六、全員抽獎(15min)
1. 以全體在職員工的工號為基礎,利用excel表格抽取100名幸運員工發放中秋月餅禮盒;
2. 提前製作好包含所有員工工號信息的抽獎表格,一次抽取10名員工,並現場公佈和記錄工號(場控記錄),共十輪;
3. 在場的中獎者現場發放,不在場的由所在部門統一領取中獎者的禮品,活動結束後逐一發放;