面對很多藝術機構招生難的情況，為便於機構招生，實現相互配合，家長匯個性化測評系統針對各個機構共同的特點，對招生提出如下建議方案：
一、目的：
擴大宣傳，更好地達成本季度的招生計劃，促進新學期招生。
二、時間：
____年__月__日
三、秋季招生主題：
金秋九月，放飛夢想
四、宣傳內容：
1、20__秋季班招生宣傳
2、秋季班因校制宜的班別宣傳
五、宣傳方式：
針對秋季招生的特性可採取以下宣傳方式：
（一）廣告投放宣傳：
1、目標羣體人流集中處派單宣傳；
2、住宅小區和辦公樓電梯廣告；
3、刊物；如20__年推出的雙月刊《星爸星媽》；
4、地鐵或公交站牌廣告；
5、各中學附近店面招牌、橫幅廣告。
（二)校內宣傳活動：(見附表1）
（三）户外宣傳活動：
1、挑戰幸運大轉盤
活動主題：金秋九月，放飛夢想——快樂開學季，輕鬆贏好禮
活動地點：大型超市入口、商場入口、公園、廣場等人流量集中的地方
參與對象：3-13歲幼少兒及家長
活動內容：1、派發傳單；2、參加“挑戰幸運大轉盤”活動
具體活動：
幸運大轉盤獎項設置：
一等獎：價值“200元”課程免費試聽券1張
二等獎：價值20元課程代金券1張
三等獎：小新星手提袋1個
幸運獎：小新星清涼小扇子1把
（備註：分校可根據自己學校實際情況進行獎品的設置，代金券請備註限用時間，以及每人僅限使用一張等權限。）
參賽規則：
1、凡參加活動者需登記小朋友姓名、年齡、所在學校以及家長姓名、聯繫方式等基本信息。
2、每人僅1次參與機會。
活動物料準備：幸運大轉盤1個、宣傳單、信息登記表、獎品、X展架、展台1個。
人員安排：2名派單人員、-本站§ 1名信息登記人員、1名活動組織、禮品派發人員。
2、英語主題遊園活動
活動主題：金秋九月，放飛夢想——小新星英語社區遊園會
活動地點：社區、廣場、公園
參與對象：3-13歲幼少兒及家長
活動目標：1、小新星的品牌宣傳
2、發掘潛在客户，收集有效名單
3、引導現場報名，促進20__秋季招生
活動內容：
1、設立諮詢展台
2、英語主題互動活動
3、現場抽獎活動
4、現場報名優惠活動
具體安排：
【前期宣傳】：
與物業協商，確定可做活動的場地，後可提前將活動通知貼在社區各個單元告示欄內或電子門醒目處。
活動海報：主題：金秋九月，放飛夢想——小新星英語社區遊園會
時間：20__年8月__日（周X）下午：17：00--18：30
活動地點：__社區__場地
活動對象：3-13歲幼少兒及家長
活動內容：1、英語主題互動活動
2、多重好禮迎開學
詳情諮詢：（分校電話）
地址：（分校地址）
一、活動目的
1、以新學期為契機，進一步宣傳校園超市的整體形象，提高校園超市在學生心目中的信譽度和美譽度。
2、以新學期刺激消費羣，吸引目標消費羣及潛在的消費羣，限度地擴大銷售額，實現銷售業績的增長。
二、活動對象
所有在校大學生以及周邊小區居民
三、活動時間和地點
時間：20__年x月x日-20__年x月__日
地點：校園超市內
四、活動主題
盡享超低價，新學期鉅獻
五、活動方式
1、活動期間，每3天前100名到超市的顧客都會獲得康師傅飲品一瓶，而且一次性消費滿58元可免費獲得護手霜一支；滿78元可免費獲得精美套杯；滿98元可獲得高檔鼠標一個；滿108元可免費參加購物大抽獎活動：特等獎：數碼單反相機（1名）；一等獎：超市500元購物卡（3名）；二等獎：大毛絨玩具一個，價值200元（5名）；三等獎：高檔毛巾一條（20名）。
2、價格促銷，活動期間生活必需品一律打七折，食品類一律八折。
3、購買，將品牌化粧品和睡衣作為促銷商品來銷售，時間為x月x日和x日。
4、限量購買，將袋裝整提紙抽、洗衣液設為限量購買商品，由於價格便宜，所以每人限購2件。
六、廣告配合方式
1、在活動現場掛大幅橫幅，突出活動主題內容，並且設有活動諮詢台。
2、安排人員在校園展板，寢室張貼有關超市促銷活動的海報。
3、安排工作人員在學生上課、下課的必經之路上發放宣傳單。
4、在學校的校園期刊或報紙上登促銷廣告。
七、前期準備人員安排
（1）安排足夠數量的服務人員，並佩帶工作卡或綬帶，便於識別和引導服務。
（2）現場要有一定數的秩序維持人員。
（3）現場諮詢人員，銷售人員既要分工明確又要相互配合。
（4）應急人員（一般由領導擔任，如遇政府職能部門干涉等情況應及時公關處理）。
物質安排：x月__日前準備好所有參加促銷活動的商品。
人員培訓：對現場諮詢人員、銷售人員進行培訓，全力打造在各個環節都比較有戰鬥力的團隊。
八、中期操作
1、工作人員第一個到達現場，各就各位。
2、宣傳人員派發宣傳單，介紹活動和產品，引導顧客至進入超市內。
3、掌握好活動節奏，維持好現場秩序防止出現哄搶和其他意外，以免造成負面效應。
4、銷售人員準備銷售事項，介紹銷售產品。
5、贈品在規定時間發放不宜太早太晚，發放時登記個人資料，簽字。
6、結束時清理現場，保留可循環物品以備後用。
九、後期延續
1、活動結束後要開總結會，比如本次活動銷量情況，執行有效性，消費者評價與反應概況等；分析活動的優點和不足，總結成功之處，借鑑不足教訓，只有不斷的總結，才能更好的發展。
2、對活動進行追蹤報道、終端建設、終端走貨及廣告調整、總結報告歸檔。
十、費用預算
1、活動現場橫幅、諮詢台，海報、現場裝飾__元。
2、活動宣傳單打印__元。
3、校園期刊或報紙廣告__元。
4、發傳單工作人員，在活動前派發，__元。
5、贈品：護手霜__支，；精美套裝__套，；高檔鼠標__個，__元。獎品：數碼單反相機__元；購物卡x張，__元；大毛絨玩具x個，__元；高檔毛巾__條，__元。
6、康師傅飲品__瓶，__元。合計成本：__元左右
十一、意外防範
1、如果出現促銷商品缺貨情況，要儘快用其他商品替補，避免不必要的紛亂。
2、如果出現瘋搶等混亂情況，做好疏通工作，必要時可以安排一定數量的保安人員。
3、做好各種意外發生的防範措施，維護好現場的秩序。
4、做好應急人員安排，必要時可以與公安及保安聯絡，請求其支援。
十二、效果評估
藉助新學期這個契機，由於學生們在開學之初資金都比較充裕，而且都需要購買一些生活用品等展開此次促銷活動，採用一系列的促銷手段，預期會產生滿意的效果。
一、市場背景：
南京作為我國的教育大市，是全國先進教育水平的代表，我市藝術高校林立，各類民辦藝術院校、培訓機構的規模也在不斷壯大。這也預示着招生市場的競爭變得更加激烈，對於很多私立、民辦、大中專院校以及培訓機構來説，招生工作是最為頭疼的問題。生源是這些院校的生命線，直接關係着院校的生存與發展。招生策劃也成為了這類院校最為關鍵的問題，古人云“凡事預則立，不預則廢”。只有立足現實、面向市場，科學預測、精心策劃才能夠取得理想的招生效果。
二、招生商函介紹：
直郵招生信函是專為教育類機構招生宣傳所用的一項新型商業信函業務，它以考生數據為支撐，以郵政網絡為傳播渠道，以郵件為傳播載體，將各類教育機構概況、師資力量、就業前景等相關招生信息傳遞給目標生源。
三、合作形式：
1、高(中)考招生前各大專院校、中專、職校可以掛號信或平信的方式向學校和考生寄遞學校簡介、招生簡章和招生宣傳資料，可使用學校自有的數據庫，也可使用函件局名址中心提供的全國學校和考生名址。
2、高(中)考後各大專院校、中專、職校可向考生寄遞預錄取通知書。
3、民辦學校可向大學聯考、會考的落榜生寄發招生簡章、錄取通知書等。
4、各種電腦、外語、藝術、會計、考試補習等培訓學校及機構可利用郵政名址庫寄遞招生商函，寄發對象為相對應的有培訓需求的人羣。
四、目標客户：
全市所有大（中)專院校；私立、民辦院校、職業技術學(院）校；各種電腦、外語、財會、公務員、藝術、駕駛培訓機構、學齡前啟蒙等培訓學校及管理諮詢機構等（具體見附件）。
五、可行性分析：
目前，院校招生宣傳往往會選擇登報、__雜誌投放等形式，其優點是覆蓋面廣，但毫無針對性的廣告投放，換回的只能是資金的浪費。有些學校也會選擇招生簡章郵寄形式，但往往都是通過其他渠道獲得應屆畢業生或需要再深造的意向消費羣名址，然後採用通過人工填寫信封的形式交郵局發寄，不但消耗一定的人力、物力、財力，而且這種沒有統一形象、依靠手工作業的信函常常給人一種檔次低、可信度差的印象。
我們郵政部門可以為各大院校、培訓機構提供完整的名址檢索、信封製作、封裝發寄、投遞等一條龍服務，將郵政的資源優勢轉化為雙方的經濟優勢，最終形成與學校合作達到雙贏的局面。
六、數據支撐:
__年我局通過與市招辦合作，擁有南京市國中畢業生名址6.5萬多條，高中畢業生名址4萬多條。同時，我局還擁有__蘇省考生名址40萬條左右，全國考生名址200萬條左右，今年該數據將進一步遞增。各類大、中專院校、職業技術學校、私立、民辦院校可有償使用。我局還擁有南京市9.5萬條各企事業單位的高級行政管理人員名址、5萬條教師名址、3萬條醫生名址、2.4萬條金融系統員工名址、6萬條公務員名址、10萬條學齡前兒童名址、10萬條時尚女性名址等、2萬條it人羣名址以及46萬條個人收入名址等，可供各類電腦、外語、藝術培訓、公務員培訓、學齡前培訓等機構及管理諮詢機構使用。
七、形象策劃:
形象是一所院校的門面，更是一所院校核心價值觀的體現。通過招生宣傳把學校的形象展示出來。比如宣傳畫冊、招生資料等等。招生形象往往是社會、家長、學生等接觸到的第一印象，是能夠直接影響學生是否選擇上某所院校的首要因素。
如院校有需要，我局專業的設計人員可以為其製作高質量的招生畫冊，供選擇。在招生畫冊上可以印製包括辦學理念、校園文化、校風校訓、宣傳口號等等。將學校的理念和特徵視覺化、規範化、鮮明化，以提升學校在市場競爭中的識別度，進而實施有效的信息傳播。
一、活動範圍
藝術教輔課程
二、活動時間
20__年x月x日20__年x月x日
三、活動地點
書店
四、活動規則
凡一次性購買藝術教輔圖書、30元贈5元購書券，滿50元贈10元購書券，滿100元贈20元購書券，以此類推。
注：
1、領取購書券一律以小票為準，票據概不累加。
2、購書券必需在20--年12月31日之前使用。
3、購書券在全市書店通用。
策略方案：
1、制定促銷時間：一般都是安排在特定節假日前後，針對學生銷售的文具則是開學前後，主要要考慮促銷時間長短等因素等，並根據促銷費用的大小靈活安排活動的週期。
2、制定促銷目的：做事情總要有目標，促銷肯定是有預計的目的，終端促銷活動想達到什麼樣的結果，是為了提升文具銷量還是想遏制競爭對手？這是在製作方案時候必須強調的。
3、制定促銷主題：主題是在促銷活動中要表達的重點和核心，能讓促銷活動得到有效傳播，主題要簡明扼要，能有效吸引消費者，利於宣傳。
4、制定促銷內容：這是促銷的核心部分，本次促銷活動的具體內容是什麼，是採用什麼樣的方式，必須在方案裏明確描述出來。還有進什麼品牌產品做促銷，一定要根據學生喜歡的牌子來進行合理搭配，例如鉛筆可以選中華牌、計算器選卡西歐、筆記本選廣博、修正帶選樂普升等。
5、制定執行步驟：如贈品的陳列方法、促銷POP的陳列方法等，詳細的還可製作一份日程表，安排好小禮品製作週期等，以便及時開展促銷活動。
做文具促銷需要注意的還有四點：
1、調查到位，宣傳錯位。
2、貨源要準備充足。
3、活動選址免偏遠、顧客稀少的地方。
4、時間控制在一週內完成。
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