為加強我係學生幹部隊伍建設，保證我係學生幹部隊伍更加有效開展各項工作，更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作，經我係研究決定於年6月1日起對外語系學生會進行換屆，本次換屆採用個人申請、組織面試和調整任命的原則，現將相關事項通告如下：
一、選拔原則：公平、公正、公開
二、選拔條件與資格
1、大學金陵學院外語系在讀本科生，有一年或以上學生幹部工作經驗者優先。
2、思想政治水平較高，積極要求進步，品行端正，嚴於律己。
3、對學生工作富有熱情，勤懇敬業，有高度責任感。
4、具有一定的實際工作能力和開拓創新精神，有較強的組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。
5、學習成績良好，無違紀行為。
6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經驗（對於條件特別優秀的同學，此要求可適當放寬）。
三、選拔名額
四、換屆領導小組成員
組長：（第三屆學生會主席）
成員：（第三屆學生會副主席）
（第三屆學生會副主席）
（第三屆學生會祕書長）
五、換屆流程與時間安排
1、初步審查階段：6月8日開始進行資格審查，在廣泛徵求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上，確定候選人。
2、主席團選拔：6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日（暫定），對候選人進行單獨面試，確定第四屆主席團名單。
3、各部部長面試：6月12日，第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組，對各部門部長候選人分別進行面試，集體研究提出學生會各部部長建議名單，確認後進行公示。
4、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。
本次學生會換屆全過程受我係全體師生共同監督。本策劃方案解釋權歸外語系第四屆學生會換屆領導小組。
一。活動目的
為使大一同學以良好的姿態開始和適應大學學習生活，引導他們跨越迷惘的鴻溝，為之提供必要的學習信息和經驗，瞭解他們在學習過程中的不明白之處，並給予有效的建議，以在學年伊始便擁有良好的學習風貌和氛圍，使外院的學風建設上一個新台階，特開展此活動。
二。活動時間和地點
時間：__年9月29日晚7：00
地點：各班教室
三。活動形式及內容
活動形式：講座與討論相結合
活動內容：1.由大一各班自行請老師或大二、大三學習優秀的高年級學生到各班作經驗介紹；之後大一同學提出自己的學習生活等各方面問題，老師或高年級同學作答；
2、活動期間穿插文藝節目（至少兩個）；
3、每班在學習經驗交流會後交心得體會。
四。活動流程
1、主持人介紹此次活動目的，介紹到場的嘉賓；
2、老師或大二、大三同學進行個人學習經驗介紹；
3、大一同學提出問題並進行交流；
4、文藝節目表演；
5、主持人致結束詞，感謝嘉賓的到來和經驗介紹，對交流會的效果進行總結。
五。活動測評
以每個班的交流會綜合效果為依據，給各班評出分數
人員安排：由學習部幹事到各個班級監督並評分
評分標準：共50分，由五個部分組成，打分保留一位小數。
1、出勤情況（10分） 缺勤1人扣0.5分，若由特殊情況請假者必須有假條；
2、會場氣氛（10分） 板報及裝飾是否有特色，氣氛是否活躍，同學們是否認真聽取講演並作記錄，提問環節的互動是否活躍；
3、文藝節目（10分） 要求至少兩個文藝節目，節目是否有較高的質量，是否帶動了全場的氣氛；
4、最終效果（10分） 學習經驗交流會的綜合效果，即總體上是否達到目的，真正解決了同學們的問題，激發了同學們的學習熱情；
5、心得體會（10分） 以每班所交上的學習心得體會數量及質量為標準。具體為1-5篇得5分；6-10篇6分；11-15篇7分；16-20篇8分；21-25篇9分；26-30篇10分。
六。獎項設置
1、根據各班級最終得分（現場得分+心得體會得分）評出學習經驗交流會優秀班級前三名；
2、針對優秀心得體會設置一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名；獲獎作品將在五教大廳展板公佈五天，並上傳至學習部博客。
活動主題：張家口四大高校學生會聯誼
聯誼對象：河北北方學院院學生會、河北建築工程學院院學生會、張家口教育學院院學生會、張家口職業技術學院院學生會。
聯誼時間：11月17日
聯誼地點：張家口教育學院
承辦方：張家口教育學院學生會外聯部
協辦方：張家口教育學院院學生會各部門
活動意義：
為了加強我校與友鄰學校之間的文化交流，增進學生會成員之間的友誼，促進四校的友好合作關係。我校學生會藉以世界大學生日，主題為吶喊青春，飛揚四校，舉行此次四校學生會聯誼活動。以此相互汲取優秀的校園活動，和先進的管理理念，從而豐富校園課餘文化生活，促進張家口地區各大高校的精神文明建設。
活動目的：
1、提供一個互相認識和了解的平台，促進張家口地區各大高校學生間的交往和聯繫；
2、活躍四校間的校園氣氛，培養現代大學生的集體主義熱情和團隊合作精神；
3、加強張家口地區各大高校的聯繫，開創四大高校聯誼的新方式，為以後四校聯誼及各種性質活動提供一個原始的平台，以後可以成為定製每年定期舉行；
參加人數及對象：
1、參加對象：張家口教育學院院學生會主席團及各個部門正副部長，河北北方學院院學生會主席團及學生會各個部門部長，河北建築工程學院院學生會主席團及學生會各個部門部長，張家口職業技術學院院學生會主席團及學生會各個部門部長。
2、參加人數：11月5、6日，各大院校確定參加人數。
活動方案：
一、活動計劃：
1、外聯部：11月5、6日向河北北方學院、河北建築工程學院及張家口職業技術學院發送邀請函，確定參與人數，並起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。還有為聯誼活動拉取資金或物品贊助。
2、辦公室：根據參加聯誼人數和現場計劃安排，列出所需物品清單及預算經費。
3、宣傳部：負責繪製大海報和一塊展板，並於聯誼前一個星期貼於學校宣傳欄及往宿舍、教學樓的宣傳欄上；以海報為媒介對此次四校聯誼活動進行宣傳與號召。
4、文體部：負責收集各項文藝節目並彙總、篩選，經主席團確認後根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。將宣傳部繪製的展板於聯誼活動當天置於活動現場門口並負責佈置活動場地。
5、生活部：負責場地所需物品、禮品和食品的採購工作，以及場地的佈置和清潔工作。
6、紀檢部：負責場地的借用，座椅的調配和協調各個部門的工作。
7、新聞中心：通過網絡形式，於活動開始前一週，上傳博客信息。
8、各系院、社團：為此次聯誼活動準備文藝節目。（歌唱類、舞蹈類、語言類皆可）
二、活動流程：
1、接待各個學院（14：-15：）
由我院學生會主席團、外聯部在我院校正門接待各個學院代表團，並帶領他們參觀校園，隨後由外聯部指引代表團至會團委五樓（報告廳），期間各相關部門可相互認識。
2、工作交流會（15：）
（1）由主持人介紹到場的部門，並宣佈交流會開始。
（2）由我院學生會主席為大家介紹本學院團委學生會總體架構以及各部門的職能和常規性活動，向大家展示我們學院的工作成果、活動成果，並結合PPT的展示。
（3）請其他三個學院主席分別為大家介紹其學院團委學生會總體架構以及各部門的職能和常規性活動和各個學院特活動，並結合PPT的展示。
（5）各部門自由認識，相互交流工作中問題並學習對方在管理方面的優點。
3、晚餐時間（17：-18:）
在我院代表團引導下於我院餐廳就餐，讓各個學院代表團瞭解我們的飲食文化。
4、舞台活動(18:19：3)
（1）主持人開場介紹到場的老師、各個學院代表團
（2）請我院學生幹部代表發言，其他各個學院學生幹部代表發言
（3）請張家口教育學院院團委學生會指導老師楊永峯老師作歡迎詞。
（4）文藝表演各個院校、社團選送1~2個文藝節目，（歌唱類、舞蹈類、語言類皆可）
（5）主持人請四校代表上台互贈禮品，並宣佈聯誼活動結束。
5、合影留念(19：419：5)
由張家口教育學院院學生會的新聞中心給四校代表合影留念，我院代表團歡送各個學院代表團離開，期待下次的聯誼。
三、聯誼活動工作安排：
1、外聯部：負責整個活動的策劃、跟進前後台工作。
2、辦公室：負責現場秩序的維持和到場人員的簽到工作。
3、禮賓隊：派出6位禮儀小姐於會場門口迎賓並做好引領座位工作。
4、新聞中心：交流會、聯誼活動現場的活動記錄和新聞採編工作，並於11月18日以日誌和圖片形式上傳張家口教育學院網易博客。
5、生活部：負責現場食品派發和以及活動後場地的清潔工作。
7、文體部：負責音樂的播放和燈光的調試以及後台秩序。
8、宣傳部：協助生活部進行工作。
四、經費預算：
1、佈置會場：5
2、晚餐費用：9
活動前期工作計劃與安排
文藝演出：
節目甄選：
各院校選送節目1~2個
節目要求：
新穎，彰顯大學生青春活力，突出各個學院特色。
節目類型：
歌曲類、舞蹈類、語言類。
演出地點：
藝馨樓一樓演播大廳或大學生活動中心
主持人：各大高校分別選送一名主持人。
其中主持人兩名，分別由河北北方學院、張家口教育學院選送；男生主持人兩名，分別由河北建築學院、張家口職業技術學院選送。
演出時間：11月17日晚6:
人員就餐：
就餐時間：17:~17:4
就餐地點：教育學院食府（學生餐）
就餐經費：9
學生會工作交流會：
交流內容：1、本學院地域特色、工作成果、活動成果
2、學生會總體架構
3、學生會各部門職能和常規性活動
4、學生會舉辦或承辦的特色活動
5、上述演講內容均結合PPT展示説明。
交流時間：15:~16:3
交流地點：團委五樓報告廳
備註
邀請函發送時間：11月5日、6日
各大院校節目報送時間：
節目單派送時間：11月1日
節目彩排時間：11月12日
交流對象：各大院校院學生會幹部，參加人數於11月5、6日擬定。（人數為12~15人）
各個學院可有1名帶隊老師，老師不參加學生會工作交流會，帶隊老師就餐問題同學生幹部。
各個學院參加文藝演出的演職人員，不負責提供服裝，就餐，接送等事宜。
我院不負責其他院校的人員接送問題。
各個學院不能舉各自學院校旗、學生會會旗。（望請見諒）
五、本次聯誼最終解釋權歸張家口教育學院院學生會所有。
承辦方：張家口教育學院院學生會
總策劃人：張家口教育學院團委書記楊永峯
策劃人：張家口教育學院院學生會主席李雲張家口教育學院院學生會外聯部部長常敬
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