一、活動目的
為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收穫；另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20__年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年！
三、活動對象
數學系全體師生
四、承辦單位
主辦單位：__數學系_
承辦單位：__數學系團總支文娛部
協辦單位：__數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1.形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2.具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3.節目來源：
1)系_每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題；
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加；
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有__個節目出來。
六、舉辦時間
x月x日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
__樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(x月x-x月x)：
1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);
2.發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);
3.到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4.網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(x月x-x月x)：
1.節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況；
2.考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少於三個節目；
3.晚會共120分鐘，節目最多佔用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎遊戲；
4.各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5.x月x日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
6.x月x日(幾點？)，大彩排，儘量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7.總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來；
場地的申請：x月x號前要申請(是嗎？問學習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1.系領導和前_負責人，初擬是：x老師，__，__，__，__。
2、x月x號發邀請函；
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1.宣傳單(宣傳階段)，邀請函(x月x日)，節目單(x月x日)
2.所有物品(包括現場佈置的用品)，獎品和必須藥品在x、x、x號準備好；(有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務)
3.現場佈置：開始前的幾個鐘頭，根據佈置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4.從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5.禮儀服準時到位。
晚會開始：
1.支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2.領導發表講話，贊助商鳴謝；
3.根據策劃小組安排的節目進行演出；(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1遊戲+5節目+問答和遊戲+5節目，ok?)
4.互動環節，支持人宣佈遊戲規則等；
5.獎品的派發也有名目哦，搞一下；
6.支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；
7.晚會最後，邀請古智良，張可峯師兄發表感慨；
8.鳴謝商家，宣佈晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請求_成員留下幫忙清理現場；
九、經費預算
嘉賓用水一箱：__元
氣球和打氣筒：__元
晚會橫幅：__元
獎品：__元
宣傳單(__張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(x張)=x+x+x+x=x元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：__元
備用：__元
共約：__元
一、活動背景和目的。
內部建設工作來歷是學生會工作的一個重要內容，良好的學生會內部氛圍是調動幹事積極性，提高工作效率的有效武器，內部建設的成功與否也是學生會文化形成的一個重要條件。
本次的活動的另一個時間背景是部門的新老交替工作正在逐步進行，此次競賽開展的另一個的積極意義也是全體幹事的一次培訓，我們將通過此次活動，挖掘學生會幹部幹事的潛力，促進院學生會整體活動策劃能力的提高，形成學生會工作 事前有計劃，事後有總結的意識，同時引入競爭機制，積極培養後備力量，使學生會工作具有更好的創新性和延續性。
二、活動時間。
5月1日～5月25日為方案設計期。
5月26日～5月29日為作品評審期。
6月1日公佈比賽結果。
三、參賽對象。
藝術學院學生會全體幹事，重點面向各部門的骨幹成員。
四、活動前期準備工作。
1、每個部門必須遞交至少兩份活動策劃設計作品。
2、由各部部長負責，在部門內部成立活動策劃小組。
3、每篇活動策劃方案設負責人一名，隊員若干，負責人由部長指定，也可自由組隊。
4、每個部門必須要有一個由大一干事負責的策劃小組，隊員也可自由調配。
5、由各部部長負責，在賽前對本部參賽人員進行指導，包括策劃書的格式和申報程序。
6、每份參賽作品的申報表請到院學生會工作羣空間內下載，本文作為策劃書的參考書寫格式。
五、賽事安排。
1、各部部長收集好本部門的參賽作品，篩選本部門的優秀策劃方案，打印稿和電子搞各一，在5月25日中午2點之前，遞交至校藝術學院生會辦公室，由辦公室負責統一收集並編號，各部門幹事也可將自己認為出色的作品直接交與院學生會辦公室。
2、由院學生會主席團組成評判團，參賽作品根據編號進行兩輪打分，第一輪評分按照作品的整體印象、完整度、創新點和可操作性四個方面進行。第二輪評分由主席團負責，將對入選的活動策劃方案進行面對面的答辯。
3、本次比賽遞交的作品必須結合我校實際，鼓勵原創，對涉嫌完全抄襲的作品一律取消參賽資格，並給與當事人考核上的一定懲罰，本次競賽同時會組成內容審查組，利用網絡和其它手段對作品內容進行審查。
4、比賽結果將按照兩輪評分的綜合成績，最終評選出5份獲獎作品。
六、獎勵制度。
1、獲獎作品的負責人直接得到部門副部長候選人的提名資格，同時學委會將對其進行重點培養，並在幹事大會上進行表彰。
2、每份獲獎者將獲得小禮品一份。
七、活動宣傳。
1、前期宣傳發動：
藝術學院學生會幹事大會動員，藝術學院網站宣傳，召開各部長會議進一步進行強調，凸顯本次競賽的重要性和長遠意義。
2、中期宣傳：
對投票和答辯過程進行專門的圖片和文字報道。
3、後期宣傳：
在6月初的藝術學院學生會大會上進行專門的表彰，由藝術學院學生會主席頒獎證書，宣傳部對獲獎者進行採訪，網站上公佈獲獎作品；在院學生會張貼和藝術學院網站上傳策劃方案，供廣大同學探討，同時也利於廣大幹事進行交流。
八、其它相關事宜。
1、所有參賽作品請自留底稿，未獲獎的作品由辦公室留檔，作為今後工作開展的一個參考。
2、每份作品在上交時的首頁必須是《藝術學院學生會活動策劃大賽作品申請表》，該頁可到藝術學院網站，學生工作欄目中下載。
一、目的：為了保證院學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備軍力量，能更有效地開展學生會工作，充分發揮學生的主體作用，服務學院、服務同學。
二、總體流程
1、宣傳階段
2、學生會各部門介紹及招新動員大會
3、學生會各部門招新諮詢交流活動
4、正式開始招新
三、具體招新流程：
1、宣傳：
1)請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳學生會招新活動
2) 在宿舍區門口貼出宣傳海報
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學生會網站做出宣傳，通知全校師生院學生會招新通知
2、學生會招新動員大會
1)、x 月11日(星期二)下午4：30，在西階梯召開：廣州鐵路職業技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能，介紹學生會的部門設置、學生會的成績，發佈學生會總體發展方向。主要參與者：學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導，學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
2)、x月12日(星期三)下午4：30，在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生諮詢交流活動，介紹學生會情況，分發各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單，在現場的時候可供同學們瞭解，內容包括：部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績)，加強同學對學生會的瞭解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)
3、正式招新
1)申請：x月1516日，以班為單位報名，需交個人簡歷及申請書。由班長統一收齊於16日(13：00-14：00或20：00-21：00)交到學生會辦公室。
2)面試：全面考察申請者的綜合素質(分兩輪面試)
4、x月17日，開始第一輪面試
現場由所報部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，佔所報人數的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現場的秩序及引導工作)，(選出優秀同學後兩天後公佈，並通知優秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表，附班主任推薦意見)，x月2日進行第二輪面試，由主席團及所報部門負責人提問，選優秀同學佔比例為百分之二十。題目由各部門負責。
附：在第一輪面試主要針對選取人才，在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選，根據報名人數的多少擇優比例可相應調整
5、公示：x月4號公示第二輪面試入選名單。
6、考核：20__年x月4日-20__年x月5日為期三個月的考核期。考核期間為試用幹事，接受由各部門制定考核制度，(考核制度由各部門根據本部門所需能力自行制定)由相應部門幹部負責，主席團總觀，對候選幹事進行全方位考核。
7、x月8號晚上參加轉正筆試，主要考察的是新干事的思維能力、創新能力，同時加深了新干事對學生會工作進一步地瞭解，題目為祕書部負責擬定，各部門擬招幹事34名。
8、競選演講，由通過筆試的同學進行演講，每個人2-3分鐘，參加人員：學生會幹部、學生會試用幹事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長
9、確定名單：20__年x月10日結合考核期間的表現等確定名單
10、公佈學生會幹事名單。(宣傳部負責出海報)
11、學生會成立大會，在現場公佈初定學生會幹事名單，參加人員：學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導，學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
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