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石油公司管理服務提升階段性總結

欄目: 企業工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.22W

2020年6月以來,公司按照省公司關於打牢擴銷創效根基、全面夯實基礎管理和服務水平的要求,以“百日攻堅創效”、“奮戰150天”活動為契機,立足新起點,創造新業績,把全面提升站點的綜合服務質量作為工作主線,精心謀劃,紮實工作,取得初步成效,現將相關工作彙報如下:  

石油公司管理服務提升階段性總結

一、堅持以人為本,全面提升員工業務技能 

一是強化技能培訓,提升履職能力。強化站內培訓,優化核心課程,選優配齊兼職講師,確保人員年度培訓不少於30學時,截止8月底,累計開展培訓8期,惠及人員124名。同時,完成2座站長站硬、軟件升級改造,確保單次培訓滿足10人以上。對員工技能鑑定及學歷提升實施專項激勵,鼓勵員工提升業務技能、提高學歷水平。

二是逐站分析加油高峯低谷,推進優化排班。結合季節變化,調整站點營業時間16座,減少員工低效勞動時間,減輕員工負擔。同時結合站點實際,並充分考慮員工家庭遠近、交通條件等因素,實施家庭委託(合夥制)管理26座(其中:兩人站11座,三人站13座),進一步提升人均勞效。

三是健全考核體系,實現多勞多得。站點人員實現“一人一表”考核,升油方氣非油品全額聯量,並與站點月度管理指標掛鈎30%權重考核,實現“月考核、月兑現”。量化油站站長和管理人員在加油現場的履職盡責(保底加油量、現場培訓、卡非帶動比),減輕一線人員勞動強度,引領示範現場操作,發揮“傳幫帶”作用,切實提升現場管理水平。

二、理順管理機制,提升站點綜合運營效率

一是持續強化督導,跟蹤整改落實。利用公司綜合督查隊及油非共建辦督導小組,結合各條線管理要求,以加油站工作為重點,持續開展零售督導。對督導發現的問題,編制問題清單、確定整改措施、明確相關責任,並將整改情況與部門、片區、站點的作風建設和月度考核掛鈎,確保“事事有人盯、人人抓落實”。對履職不力,辦事拖沓的片區、站點進行通報3次,涉及人員25人次,體現“精細實恆”的優良作風。

二是建立響應機制,提高處理效率。在“首問負責制”上牆的基礎上,進一步明確各部門的工作職責和響應時間,確保快速響應、及時處理。在加油站資源保供方面,制定下發《加油站防範油品脱銷應急管理辦法》,建立物流應急機制,同時釐清各部門、各崗位職責,責任到人,實現油品穩定有序供應,確保“零脱銷”。

三是完善配套實施,豐富服務形式。結合省公司關於增加大汽服樣板站打造的要求,公司按照“外觀形象、客户體驗、引流效果、設備性能”等評價指標,累計投營洗車網點6座,4座洗車網點正在建設中,並按照汽油日均3噸的要求篩選出5座預備站(其中1座綜合服務網點),並第一時間會同澳託貓完成現場勘察。

三、強化現場服務,做優站點綜合服務質量

一是練好開口營銷,做好“迎來送往”。抓好交接班,在落實省公司“2233”交接班的基礎上,增加每日“20遍”服務用語練習。部門每日對30人的現場服務(週末10人次)開展視頻抽查,並採取日通報、日考核、月兑現,督促片區及加油站當日進行整改,公司內控監督辦對部門抽查問題進行復核,做到管理部門工作有人監督,通過“閉環管理”促進服務水平不斷進步。樂山公司在8月全省的綜合服務考評中,較7月提升了六個名次,獲得第二。

二是細化氛圍打造,實施組合營銷。根據全省主題營銷活動安排,結合公司實際,圍繞“環境衞生、商品陳列、門店要貨、營銷話術、庫存管理”等要素,融入“一鍵加油”、“油非互促”等關鍵點,打出“硬件升級+軟件提升”組合拳,打造出2座綜合服務樣板站,並實現“以點帶面”“複製推廣”,確保綜合服務得到質的提升。

三是實施關心關愛,提升員工滿意度。高度重視員工心理健康,建立機關部門負責人、黨員與基層站點的聯繫制度,解決基層關心的、關注的熱點、難點問題。做好“機關部門、支部對口幫扶”工作,定期、不定期開展“五進一留”活動,為站點擴銷增量提供支撐。豐富員工文化生活,配齊“五小”,積極開展“家文化”建設,實現黨建與經營的相融合。

四、築牢安全防線,確保公司全面本質安全

一是樹立紅線意識,營造廉潔環境。利用各類培訓、片區會、視頻會等形式,在一線員工中加強對《現場管理禁令》《保命法則20條》的學習,並利用新媒體方式進行“應知應會”測試,確保“安全上不死人、廉潔上不抓人”的目標。

二是加大督查頻次,實現監管零死角。在公司內控督察隊、油非督導組、片區巡查三級督導的體系下,對站點的關鍵業務、重點流程進行全方位、全過程的檢查,杜絕站點發生違紀違規行為。

三是依託內控監督,做好風險點控制。針對零售損耗居高不下的情況,牽頭實施降耗計劃,並重點做好跟車、駐站幫扶等工作,實現全過程監控;此外,結合部分站點“應急預案”走過場的情況,定期進行檢查並及時通報。