XXxx:
我公司於20XX年5月25日辦理核准登記註冊,註冊號為xxxx,已刻制公章,現因業務需要,需刻“xxxxx公司技術中心”章壹枚,望貴局給予辦理為盼!
特此申請
申請單位:xxxx公司
20XX年3月6日
xxxxxxxxxxxxxxxx:
我公司於20xx年5月25日辦理核准登記註冊,註冊號為xxxx,已刻制公章,現因業務需要,需刻“xxxxx公司技術中心”章壹枚,望貴局給予辦理為盼!
特此申請!
申請人:xxxxxxxxxxxxxxx公司
20xx年3月6日
xx市公安局:
我公司於20xx年5月25日辦理核准登記註冊,註冊號為xxx,已刻制公章,現因業務需要,需刻“xx公司技術中心”章壹枚,望貴局給予辦理為盼!
特此申請。
申請人:
20xx年3月6日
一、管理:
1、經總經理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作,監督財務專用章的保管和使用;
2、公司設立印章管理登記制度,使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用:
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務部保管;
2、保管人員要樹立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外,不得擅自轉交他人代管;
3、保管人員應對文件內容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章;
4、未經總經理同意,不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經總經理審核同意後,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。
三、審批:
3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續
1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;
2、經部門經理或部門負責人簽字,總經理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據所證明的事項涉及的部門由相關部門經理或者負責人簽字,總經理審批;
3、行政部蓋章,並將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以複印件存檔;
4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷燬。
3.2 財務專用章使用審批手續
1、財務部使用的常規性、一般性的表格、函件,如規範性的各類報表等,由財務部負責人審批後蓋章;
2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章,由經辦人填寫《印章使用審批單》;
3、經部門經理或負責人簽字,總經理審批;
4、財務部蓋章,並將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實無法留存原件時以複印件存檔,。財務部使用的常規性、一般性的表格、函件,如規範性的各類報表等除外;
5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務部銷燬。
時間:20XX年10月10日
主題:關於xx豪廷管理處申請刻制公章事宜
xx豪廷交樓在即,各種日常管理工作隨之開展。根據工作要求,xx豪廷管理處現需申請刻制公章兩個(一方一圓)。
管理處公章申請刻制後,主要作以下用途:
一、方形章,主要用於小區內日常事務辦理時蓋章確認單位刻制公章申請書單位刻制公章申請書。
1、如小區內業户物品搬遷時,管理處蓋章確認,予以放行;
2、小區業户裝修、維修時施工工人出入證的辦理;
3、小區內各種通知、通告的`發放等。
二、圓形章,主要用於外聯業務的辦理單位刻制公章申請書文章單位刻制公章申請書出自
1、代業户辦理燃氣、供電開通、開户業務時需蓋章確認;
2、業户要求開具的各種證明,如居委會需物業公司證明業户是xx豪廷業主才能辦理相關證件的;
3、與物業公司及小區有關的各種協議和合同的簽訂等。
公章的使用嚴格遵循用章申請制度,專章專用。
上述妥否,敬請公司領導批示!(附公章樣本)
xx豪廷管理處
玉林市公安局:
因開展業務需要,現申請刻制發票專用章一枚:(印文內容:********有限公司發票專用章,橢圓形,直徑4*3cm)
法人代表:*** (身份證號碼:********** ),公司地址:**市**路,電話:*****,現委託 ***(身份證號碼:*************)到貴局辦理相關刻章手續。 特此申請
此致
敬禮!
20xx年x月x日
___:
我公司於___年5月25日辦理核准登記註冊,註冊號為____________,已刻制公章,現因業務需要,需刻“_________公司技術中心”章壹枚,望貴局給予辦理為盼!
特此申請
申請人:_________
___年3月6日
xxxx:
我公司於20xx年5月25日辦理核准登記註冊,註冊號為xxxx,已刻制公章,現因業務需要,需刻“xxxxx公司技術中心”章壹枚,望貴局給予辦理為盼!
特此申請
申請人:xxxx
20xx年3月6日
佛山市公安局南海分局治安警察大隊:
茲有我佛山市南海區佳怡源水處理設備經營部,因業務發展需要刻制公章和財務章。現我單位向佛山市公安局南海分局申請刻制單位名稱公章、財務章各壹枚,請給予批准。
此致
敬禮!
20xx年x月x日
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用範圍
本制度適用於集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批准,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格,按國家有關規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,並留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批准,並下發啟用通知,註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑑使用籤批單》,徵得其部門主管同意,並經公司主要負責人批准,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據,經公司主要負責人批准,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用於申請事由,並對印章的使用後果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委託他人代管。
三、印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時彙報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續,簽署移交證明,註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經公司主要負責人批准,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷燬,建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用範圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批准,填寫《印鑑使用籤批單》後方可用印,同時需將用印文件的複印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經公司領導簽字同意方可;待工作結束後,必須及時向公司簽字用印的領導彙報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑑章管理
一、印鑑章保管要求
1、二枚印鑑章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務負責人和會計各保管一枚印鑑章。
2、上班時間,印鑑章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑑章必須放入櫃,不得隨意擺放。
二、印鑑章帶離財務部門,必須進行登記註明用途,財務負責人審核,同時報公司主要負責人審批。印鑑章帶離必須是公司內部2個人員,同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質文件,必須報財務負責人審核,公司主要負責人批准,並進行登記。
印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質單據(如收據、優惠券等)上,必須有本公司相關文件的規定,財務負責人批准後予以蓋章。
四、刻制印鑑章,須經財務負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批後,予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用籤批單》保存好,每年年底底交相關行政部門彙總存檔。
第八條 附則
《印章使用籤批單》
《印章移交表》
《印章管理責任書》