第一篇：英文信封的基本格式
英文信封的基本格式是（美國式）：
the tenth nationalbank，stamp
101 wall street，
new york 5．n．y．，
u． s． via airmail
mr．liming，
no 363，renmin road，
chong qing，630000
china
英文信封是先在左上角寫上寄信人的名址（這是美國式寫法，英國式寫法往往將寄信人名址寫在信封的左下角。），在信封正中寫上收信人名址。在名址的排列順序上，是先寫收（寄）信人的姓名（名稱），第二行寫住址的門牌號、街名，第三行寫城鎮名稱及所在地區的郵政區碼，第四行寫州名、國家名稱。我們所熟悉的漢語信封寫法和這就大不一樣了。需要注意的是，我國由國內發往國外的信件，郵電部門規定有統一的外函信封。其要求是，信封的正面寫收信人名址，背面寫寄信人名址。收信人名址應用英文書寫，寄信人名址除國名用英文書寫外，均用中文書寫。
（2）信頭。商貿英文書信與中文書信不同的一個特點是，在信紙的開頭必須首先寫上信頭，即寄信人的名址和寫信日期。而在中文信件中，這一部分是放在書信的末尾的。這是英文書信的固定格式。通常，信頭寫在信紙的右上角，先寫寄信人名址（與信封上寫法一樣），再寫寫信日期。但也有寫在信紙正上方和左上角的。如：
例一：
150 kensington road
brooklyn，new york 12②，n．y．③
june 10 1985
怎樣寫英文書信－－（一）信封的寫法
書信是我們用以交涉事務，增進了解、交流思想、聯絡感情的一個重要的工具。寫信是我們每個人在日常生活中經常從事的交往活動。或與遠方親戚、朋友互相問候、溝通信息，或洽談業務、保持聯繫，這些都離不開書信。按英語國家的慣例，書信可按文體和內容分類。就文體來説，所有的信可分為正式的和非正式的；就內容來看，可以分成三種，即：私人信件、社交信件和公務信件。英文書信從信封到正文，其寫法格式與漢語不盡相同，有些方面則是完全不同的。在此，我們對英文書信的一般寫法作如下説明。
一、信封的寫法
在信封正面的左上角，寫上發信人姓名、地址。在信封上面中央偏左一點，寫收信人的姓名、地址。如果信封的正面寫不下發信人的姓名和地址也可寫在信封反面的三角尖上
如果信件不是郵寄，而是託人轉交，可在信封的左下角寫上kindness of．．．（受託人的姓名）或by courtesy of．．．（受託人的姓名）或by favour of．．．（受託人的姓名）。以上這些字樣都等於中文的“敬煩某某轉交”。如果是介紹信，由被介紹人面交，可在信封左上角寫上introducing mr．（mrs．，miss，etc．）（姓名）或to introduce．．．（姓名）或recommending ．．．（姓名）。以上這些字樣等於中文中的“茲介紹某人……”。在信封的左下角可以寫上信件的性質，如personal或confidential或private，這些字樣等於中文的“親啟”或“絕密”。如果需要還可以註明immediate或 urgent或rush，這些字樣等於中文的“急件”。視需要也可以註明attention of．．．，等於中文的“請某人拆閲”或“請某人處理”。
為了方便郵件傳遞，信封上可按各國相沿的習慣標明如下：
寫在信封左上角 “a”的位置的字樣，如：
if undelivered，please return to（無法投遞，退回原處）
after 10 days，please return to（十天後請寄回）
return postage guaranteed（回信郵資已付）
via san francisco（經由舊金山）
by airmail to san francisco，by train to hong kong．（到舊金山用航空，到香港用火車）
寫在信封中間上方“b”的位置的字樣，如：
printed matter（印刷品）
sample（樣品）
sample of no value（無價值的樣品）
with compliments（贈品）
photo only（內有像片，請勿摺疊）
寫在郵票下面“c”的位置的字樣，如：
via airmail；by airmail；par avion（航空）
寫在信封左下角“d”的位置上的字樣，如：
introducing mr．．．．（茲介紹……先生）
kindness of mr．．．．（敬煩……先生轉交）
per favor of mr．．．．（敬煩……先生轉交）
private（親啟）
personal（私函）
confidential（密函）
registered（reg．，regd．）（掛號）
urgent（急件）
immediate（急件）
forward（請轉交）
care of（c／o）（請……轉交）
please read dress（請轉寄）
post restante（留存郵件）
care postmaster（留存郵局）
商業信函的格式
(1) form
1. full block form齊頭式
即每行都從左邊邊線開始，便於打印， 但不夠正式，但越來越多人使用。
2. modified block form with indented style 混合式
寫信人地址在信紙中上部位；結束敬語，簽署，日期 偏右打印；而其他都從左邊邊線開始
3. modified block form 改良式
結束敬語，簽署，日期 偏右打印；而其他都從左邊邊線開始
4. simplified form 簡化式
類似與齊頭式， 但又省略了稱呼和結束敬語等部分。
modified block form 改良式
blyco textile group b.v
ossterstra 2,7524zenschede
the netherlands
tel:53877432
telex: 45635
fax:53333117
your ref:c9246our ref :bwbwdate:april 24,2014
xi'an textile import &export corp.
108 lian hu road
xi'an , ,china
dearsirs:
thanks for your letter of april 18, are a company that is ,
for years already, engaged in importing clothing items from your
country , although not from xi,an.
we are interested in contacts as mentioned by you . our
purchasingmanager , who is in hong kong at the monment ,
will contact you when he ruturns.
with kind regards.
your faithfully
blyco textile group b.v
(signed )...
emaker,manager
dear sir,
i heard of your tourist attraction from one of my friends several days ago and was very interested in it. i intend to pay a visit with my family this holiday, so if you could send me some information, i would be extremely grateful.
first, what is the unique characteristic of this tourist attraction? i hope to appreciate and enjoy some natural scenery and wonder whether it is to my appetite. second, what’s the situation as regards
accommodations? we need a suite for four people. do we need to reserve? third, how can we get there conveniently? we live in the downtown of the city. can you suggest the best route for us? by the way, if we drive there, do you have enough space for us to park the car? it is free? last but not least, how much should we pay for a 3-day visit for 4 people including all the possible expenses?
i’m looking forward to your reply and i would be appreciated if i can receive it by august 1st.
yours sincerely,
li ming
第二篇：英文信封的寫法
信封的寫法
在信封正面的左上角，寫上發信人姓名、地址。在信封上面中央偏左一點，寫收信人的姓名、地址（如圖1）。如果信封的正面寫不下發信人的姓名和地址也可寫在信封反面的三角尖上。如果信件不是郵寄，而是託人轉交，可在信封的左下角寫上kindness of．．．（受託人的姓名）或by courtesy of．．．（受託人的姓名）或by favour of．．．（受託人的姓名）。以上這些字樣都等於中文的“敬煩某某轉交”。
如果是介紹信，由被介紹人面交，可在信封左上角寫上introducing mr．（mrs．，miss，etc．）（姓名）或to introduce．．．（姓名）或recommending ．．．（姓名）。以上這些字樣等於中文中的“茲介紹某人……”。
在信封的左下角可以寫上信件的性質，如personal或confidential或private，這些字樣等於中文的“親啟”或“絕密”。如果需要還可以註明immediate或 urgent或rush，這些字樣等於中文的“急件”。視需要也可以註明attention of．．．，等於中文的“請某人拆閲”或“請某人處理”。
寫在信封左上角 “a”的位置的字樣，如：
if undelivered，please return to（無法投遞，退回原處）
after 10 days，please return to（十天後請寄回）
return postage guaranteed（回信郵資已付）
via san francisco（經由舊金山）
by airmail to san francisco，by train to hong kong．（到舊金山用航空，到香港用火車）寫在信封中間上方“b”的位置的字樣，如：
printed matter（印刷品）
sample（樣品）
sample of no value（無價值的樣品）
with compliments（贈品）
photo only（內有像片，請勿摺疊）
寫在郵票下面“c”的位置的字樣，如：
via airmail；by airmail；par avion（航空）
寫在信封左下角“d”的位置上的字樣，如：
introducing mr．．．．（茲介紹……先生）
kindness of mr．．．．（敬煩……先生轉交）
per favor of mr．．．．（敬煩……先生轉交）
private（親啟） personal（私函）confidential（密函）
registered（reg．，regd．）（掛號）urgent（急件）
immediate（急件）
forward（請轉交）
care of（c／o）（請……轉交）please read dress（請轉寄）post restante（留存郵件）care postmaster（留存郵局）
第三篇：英文信封的寫法
英文信封的寫法
1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自稱mr.、mrs.或miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱mr.、mrs.或miss以示禮貌。
4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。
5、在信封的右上角貼上郵票。
6、信封上的郵政區號(zip code)，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：
樓 f(e.g. 2f) 巷 lane ( e.g. lane 194) 段 section；sec. (e.g. sec.ⅱ ) 弄 alley (e.g. alley 6) 路 road；rd.( e.g. chunghua rd.) 街 street；st.(e.g. yangkwang st.)
第四篇：英文信封格式
英文信封格式
（1） 收信人的地址；
（2）寄信人的地址；
（3）郵票；
（4）地址與信封上邊緣留空約40mm；
（5）郵寄指示<如 by air mail>；
（6）特別注意事項，要加底線 <如 printed matters, confidential> 範本如下：
air mail
mr. john smith
astin asia ltd.
30/f cornwall house
1000 king's road
hong kong
urgent
indented form of address 縮格式地址書寫方式
第五篇：英文書信信封的格式
信封的格式：nsonstamp104fleet streetlondon, rt smith2417 bancraft ely, ca 94704u.s.a.
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