本期總務處工作本着“服務於全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學成本”這一目標，努力做好申報、採購、庫管和領發等工作，在各方面的支持下，較好地履行了處室的職能。本期採購工作，一是嚴把審批關，二是採購的模式逐於成熟、路徑較為清晰，三是庫存管理和物品發放日趨規範，四是啟動了對領後物品的監管。下面從這四個方面總結：
一、嚴把審批關
為了規範各部門的採購行為，二○__年元月份，召開了採購工作的專題會，會議的重點：一是細化了各部門在物品採購申報過程中的操作規程和具體要求，結合學校的實際情況，制定了總額控制和授權自購相結合的原則，進一步規範了部門的申購行為。二是加強了各環節的管理，對於不能進行總額控制的部門，採取分批採購、分批領用、以舊換新、包裝換新等管理方法，規範物品領用發放和物品使用各環節運作流程。
本期各部門的採購計劃，是依據申購專題會的精神，組織相關人員，經過反覆推敲，幾經修訂後才形成的。在此基礎上，學校對各部門的採購計劃進行了逐項審核。
二、採購的運作提前，模式逐於成熟、路徑清晰
提前申報採購計劃。根據近年來的運作情況和老師們的建議，把上下學期的採購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定採購計劃，提前報批，使工作更主動，更紮實。
模式逐於成熟、路徑清晰。當採購的物品數量比較大時，按批發的價格或略高於批發的價格拿貨，這樣可以節省可觀的費用;即使不夠批量，起碼是貨真價實的正規產品，價格上也要便宜。
通過近幾年的摸索，在採購物品時找到了一條正確的路徑，總務處在學校領導和各部門的支持下，在降低辦學成本，節約了資金方面，做出了努力。
三、庫存管理日趨規範。近年來，管理水平不斷提高，效果也較為滿意。同時依據《校庫管理制度》，規範了入庫、庫存、出庫的行為。
對所有物品進行登記造冊管理，可以實時瞭解庫存物品的名稱、型號、數量和價格;可以瞭解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關的管理制度提供依據，對採購、庫管以及教學等方面的工作順利開展，提供了有力的保障。同時對採購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標誌着學校倉庫管理及整體管理上了一個新台階。
在物品發放與管理方面，也下了一番功夫，儘可能地滿足各部門的要求，不影響部門的工作;在物品發放過程中，想方設法服務到位。如期初各種辦公用品的發放，由個人領用改為分年級集中配送;又如粉筆的領用，事先按一定的數量打好包(減少了領用的次數和數量)，既方便了領發雙方，又節約了資金，同時還提高了工作效率。
四、啟動了對領後物品的監管。這項工作非常艱鉅，做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作，二○__年元月就下學期領後物品的管理如何操作,同教務處馮主任進行了磋商。
在採購計劃制訂的同時，對所購物品的領用方式進行標註，哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品，保管員發放時，依據採購計劃上的標註進行操作,在執行的過程中情況良好。
在熊校長直接領導下，在教職工代表的積極參與下，在教務處馮主任的大力支持下，通過抽查有代表性的物品，對有關部門物品領後的去向進行了跟蹤調查。通過本次抽查結果較好，對進一步加強物品領後的監管起到積極作用。
對領後物品進行監管和以舊換新的作用與意義:一是物品領後基本上用到了該用的地方，工會代表抽查的結果可以説明這一點。二是有些物品到供貨商那裏也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學校有關方面的領導，同意集中處理，所獲款項全部上交學校財會室,使學校財產的管理更加透明更加公開。
在採購和倉庫管理的過程中，肯定還存在不少問題，在今後的工作中，我們還要不斷探索，不斷完善，儘量做到用最少的開支，解決更多的問題!
從20__年3月份來佰鋭富上班至今已1年零4個月，20__的3月份至12月份我通過各種渠道學到了一定的裝配知識、數控機牀操作知識、物流知識等，20__年1月份至6月份我利用所學知識，通過實踐工作，取得了以下進步：
1、對本公司的業務操作流程有了更深的瞭解。
2、由於自己喜歡採購這份工作，上班時間自己的心思基本都投入到了工作中，自己也會在處理完事務的時候，向周圍的同事學習，領導學習，或者從網站上看一些與採購相關，與工作流程相關的文檔等，現在對採購這個概念已經有了更深的的理解。
3、採購員這份工作和錢有較大的關係，要求自己具備一定的耐心和細心，所以一直以來自己總不敢掉以輕心，爭取每次所做的工作都不出錯，儘量避免後續工作出現不必要的麻煩，現已養成了細心工作這一習慣。
4、通過半年時間的工作，我已基本學會如何安排自己的工作，每天上班都會根據事務的緊急程度，有序及時的進行處理，對於不能及時處理的事務也會定時進行跟進，直至處理完成。
5、溝通能力有所提升，剛開始接手工作的時候，與人溝通會覺緊張，會被對方反問的問題問得啞口無言。
遇到問題後打電話與人溝通，掛了電話後才發現自己有很多該問的卻沒有想到問;才發現其實自己完全可以有更好的方法去處理這個問題;才發現周旋了半天的問題沒有得到解決的原因在於我在遇到問題的時候，一心只是想着解決，而沒有先進行思考，考慮問題都會有什麼原因造成，解決它需要具備哪些條件，溝通時對方將會問些什麼問題，我將如何回答等，現在在這些方面都有所提高，基本上可以滿足現在的工作需求。6、通過一直以來的學習和這半年的實踐工作，自己認為，一個人只要會將學到的知識融會貫通，那麼知識對他而言就沒有領域，他的所有經歷都將成為他一直向上的墊腳石。
7、通過實踐工作，自己認為在工作中，我們應當學會控制自己的情緒，適當的為自己減壓，在與他人溝通時應該根據不同的對象，把握自己的語音語調，考慮他人的感受，尊重他人的自尊等。
雖然已經工作了6個月，但自己也存有較多的不足。第一，這份工作是我的第一份工作，採購員對我而言是一個完全陌生的崗位，許多工作我都是邊處理事務邊摸索，以致在處理有些事務時考慮的不周到，處理的結果不盡人滿意，工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作做的不夠細，以致有時的協調不是十分到位;第三，自己所明白的採購理論知識水平還太低，有待進一步提高。
在接下來的時間，我希望自己可以通過不斷的學習和實踐，將自己的業務水平提高到一個更高的高度，力求自己可以在物流的工作領域實現自己的價值。
20__年度工作總結伴隨着公司整體規模的日益發展和壯大，採購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰，回顧20__年採購部整個年度工作情況，總結如下：
一、內部情況：
採購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高，力爭在20__年採購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。
二、工作情況：
1、採購物資
(1)20__年應付總額：￥1372384.20，20__年採購總額：￥3425032.4，支付總額2666146.67，支付比例56%。主要產品的成本價格在銅材和化工原料漲價的不利因素下，都有5%-10%的成本降幅。
(2)採購物資到貨及時率和合格率85%，92%。
(3)加強了與原有供應商的溝通和協調，並拓展了一批新的合格供應商，基本解決了電源適配器的老大難問題，保證了電源適配器的性價比優勢，同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道，大部分原材料的價格都有一定程度的下降。
2、庫房管理
20__年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁、多，原材料的存放基本能做到按類擺放，成品、半成品能劃分區域，分類堆放。原材料發放過程中對數量、品名、規格都進行把關，降低了發料中可能存在的各種隱患。但成品發貨過程不容樂觀，出現了混裝、錯裝、漏裝等現象，極大的影響了公司整體形象，因此20__年針對庫房暴露出了許多問題，庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化，杜絕類似情況的再次發生。
在20__年整個採購工作過程中也存在許多問題與不足。採購物資的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍，儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好原材料的到貨時間，減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係，並多渠道開發新的合格供應商，拓展進貨渠道，降低採購成本。提高採購部全體員工的工作能力和工作責任心，優化採購部內部整個管理方式，全方位適應公司未來發展的需要。
時光飛逝，轉眼間我在公司工作已經一年了，在這一年的時間裏，我在公司學到了很多也懂得了很多。讓我從一個對採購一無所知到此刻認識了許多新鮮的事物，學到一些新的知識，增長了更多見識。
眾所周知，採購在每個公司中的作用能夠説是舉足輕重的作用，雖然採購不向銷售那樣為公司直接積累資金，可是銷售的各個工作環節都需要採購部的進取配合。一個公司好的採購能夠為公司節儉成本，為整個公司在競爭激烈的社會上立足。經過這一年的採購工作讓我懂得了許多道理，也積累了一些許多以前沒有過的經驗。作為採購對本身也必須有必須的要求，我們必須建立在良好職業道德的基礎上，對公司對企業忠誠，僅有堅持誠信的工作原則，我們才能和供應商之間建立相互信任的基礎，才能建立威信，供應商才會進取配合我們的工作。盡他們的努力幫忙我們。對我們以後的採購工作有百益而無一害，並且要不斷提高自我有關採購工作的作業流程知識，以便自我的採購工作能順利進行。
在這一年中，我主要負責電子元器件的採購，剛開始的幾個月我主要是負責和客户做合同，其中合同的具體條款和資料都是領導和客户協商以後確定的，合同簽過以後我負責跟蹤該訂單是否按時按量完成，雖然聽起來很簡單，可是其中的細節則需要我認真仔細的完成包括訂單的金額是否正確，條款是否貼合公司的要求，貨物的到貨時間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統計每個供應商每個合同每個物料的執行情景，剛開始的時候我有點力不從心，可是在領導和同事的幫忙下，我很快對工作能得心應手，把每個合同的執行情景經過表格的方式統計起來，以便以後查詢。這也要感激領導的關心和支持。在近期的採購工作中電子元器件的採購由我負責，剛開始的時候對電子元器件的封裝，温度等等一無所知。到此刻雖然對電子元器件的一些具體參數不是完全理解可是在對電子元器件的瞭解方面比以前已經有了很大程度的提高，在合同條款方面，和供應商儘量簽訂對我方有力的條款，這是作為採購員的基本要求也是最重要的準則。
作為採購並不單單是打個電話，發個傳真這麼簡單，採購的最終目的是在保證產品質量的基礎上降低採購成本，這是對採購的最終要求，要想減低採購成本就必須做到“貨比三家”的原則，要對供應商進行綜合研究，如從供應商的規模上能否滿足我們以後大批量採購的供應要求，從供應商的技術上能否滿足我們對電子元器件的要求等等，我們要從最有價值的供應商處採購我們需要的產品，這樣產品的質量才能保證，才能滿足我們的要求。在貨物的帳期方面，能夠充分利用供應商對我們的信任，爭取帳期，保障公司的資金週轉，合同的簽訂方面，__年在公司領導的支持下把公司預計在__—__年常用的物料型號和供應商簽訂年度合同，一方面降低了採購成本，另一方面也縮短了採購原材料的週期。在產品出現問題時應第一時間和供應商聯繫，協商解決問題的辦法，以免影響產品的銷售貨期。在這工作的一年的時間裏，我雖然學到了很到也懂得了很多，可是作為一名採購我在很多方面需要學習，有更多的方面需要改善。
作為採購，要限度的降低採購成本，要時時刻刻關注我們所需產品的價格趨勢，要對產品有必須程度的瞭解，更要靈活運用各種採購技巧，我必須從這些方面不斷的學習，不斷的提高自我。
__年即將告一段落，在公司領導的指導下，在各領導及各同事的共同努力下，我們認真完成了公司的各項工作任務，並取得了一定的成績，總結如下：
一、完成工作方面
1、完善採購制度，降低成本：根據材料採購計劃，按時、按需對公司主要產品及輔材井行申購。
在請購材料的同時，並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買到材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。為降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方。2、與各供應商建設立並保持良好的關係，__年井一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商井行分析瞭解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利於採購對供應商信息的掌握，從而井一步擴大市場信息空間。
建立合格供應商名錄，對供應商井行評價和分板，合格者才具備供商資格。3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關係，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商井行溝通協調，盡努力按照我司的標準供應產品。
4、__年的工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，並做出相應的處理。
供應商供貨時也要求其提供必要的資料。二、採購工作的幾點體會
1、公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面井行開展工作，採購員在充分了解市場信息的基礎上井行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調，合作過程中，採購員必須公正嚴明，最終為公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理，提高部門採購員的工責任感覺，下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配，保證採購設備及材料信息的有效追蹤。
在專業知道得到提高的同時，業務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的採購員，把好公司的井口關。三、採購工作上的小要求
對各部門的請購問題上，希望請購部門給採購部一定的採購時間，請購材料時做好請購計劃，儘量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關於__深聯設備新裝的___kva臨時變壓器工程，由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現了低壓計量櫃不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由於採購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓，今後的採購部工作要求更加完善，在設備井廠前，各種相關資料必須全部到位，後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化，要求各採購對設備要充分了解，避免此類問題再次發生。2、供應商體系沒有完善，對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強，沒有充分了解市場的行情，有關於東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。以上都是採購部現所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會一一的克服，有什麼做得不對或不到位的，也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良師益友，有你們支持，我們才可以井步得更快。
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