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客服主管年度工作述職報告

欄目: 述職報告精選 / 發佈於: / 人氣:2.13W

客服主管年度工作述職報告

不足之處一要找準,二要分析透徹,三要有切實可行的改進措施,不足即是給別人聽的,讓他們看到你的實事求是的客觀分析,監督你不斷改進;更是給自己説的,不斷改進、完善自己,在市場競爭中才會立於不敗之地。下面就讓小編帶你去看看客服主管年度工作述職報告範文5篇,希望能幫助到大家!

客服主管述職報告1

週年復始,萬象更新,轉眼間中南物業在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,回顧自己9個多月來的工作歷程,收穫及感悟頗多,從3月進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑着自己認真負責的工作態度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作。現將工作彙報如下:

一、本人於3月正式加入海門中南物業管理有限公司,擔任客服領班一職,入職之初,在客服主管的帶領下,完成以下工作:

1.針對客服人員專業知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業技能的培訓與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。

2.梳理現有管理費的收費進度,對未收户數、面積、金額及原因作統計並制定催收管理費計劃,針對收費率低、業主不願繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時上門、電話催繳的催繳計劃。

五、六月份根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,並對業主不願繳納管理費原因進行統計,根據業主提出的各類問題,找出問題的根源並處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業主發催繳函,對已交付區域未收房的業主發催收函,共發出催收信件246封,至月底已有30户交納物管費44138元。

3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入夥600多户。

針對交房期間的遺留問題積極與地產工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業主投訴及滿意度下降。

4.對客服部台賬進行梳理,針對現有台賬混亂及部分台賬空白現象,從四月份起建立健全的部門台賬,對erp數據錄入的真實性、準確性等數據進行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態化。

5.由於小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一製作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現有不統一的標示進行休整,完善各類標示工作。

6.根據“精緻塔”要求制定客服部關於“馨風采”、“馨服務”、“馨家園”的提升計劃並落實執行,五月份組織開展“温馨五月情感恩母親節”活動,通過社區活動加深物業與業主的關係,讓業主更深層次的瞭解並接受理解物業。

九月份開展的中秋社區活動,培養業主“家是最温馨的港灣,社區是家的構成”內心認同。取得業主一致好評,並要求以後多舉辦此類活動。

二、9月中南世紀錦城盛大開盤,在公司領導各方面權衡之下,我於10月被調任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:

1.針對銷售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定並實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。

2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細緻衞生清潔。

3.根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,並對存在的遺留問題要求整改並跟進結果,對維修後的遺漏工程進行復檢。

4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節及專業技能培訓,通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,秩維規範交通指示,客服提供問茶、續茶服務以及一些小的細節來提升服務質量,體現物業服務亮點。

5.配合房地產銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業主接待及環境保潔等物業服務工作方面為重心開展服務工作,順利完成世紀錦城2-8樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業主聯誼等活動。

回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

1.在物業服務工作上理論知識稍有欠缺,對於客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素質。

2.對於管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。

3.日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細緻部分下功夫。

為了在新的一年裏更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,2012年南部會所將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。

一、加強員工培訓,完善內部管理機制。

1.在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的iso質量管理體系文件,使每一位員工瞭解工作規程,達到規範自我、服務業户的目的。

2.根據年度培訓計劃對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,儘快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。

3.對會所員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。

二、積極配合營銷及客服工作的開展。

通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客户對公司及樓盤增強信心。

1.根據銷售中心的裝修以及佈局提出合理化建議,做好服務軟包裝。

2.服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節。

3.服務用語文明、禮貌,統一説詞,規範用語。

4.通過銷售中心以及樣板房的服務,展示後期物業服務的水準。

重點在於提升物業公司的形象,發掘並展示公司服務的優勢和亮點。

5.對物業的營銷推廣提供物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避免隨意許諾,對客户提出的物業管理問題進行諮詢答疑。

三、開展業主需求調查。

積極參加與銷售中心開展的業主聯誼活動,集中瞭解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務更加貼近業主。

述職人:

客服主管述職報告2

暮雨朝雲年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到____花園____物業客服部已兩年多了。 20____年對於____物業客服部來説,可以説是繼續發展爭創優質服務的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客户至上,誠信為人,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現將一年來的個人述職報告如下:

一.深化落實認識公司各項規章制度和客服助理的崗位職責制度。

在 20____ 年初步完善的各項規章制度的基礎上, 20____年根據領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創優秀”的指示精神,不斷學習和掌握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉小區業主及設施、設備的基本情況。 20____年致力於全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝着服務創優的目標不斷進發,並取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定讚揚。

二.深刻了解掌握園區整體工程基本情況,理論聯繫實際,積極參與學習與培訓。

自 20____ 年 7 月開始交房以來,園區整體一期工程已完工 23 棟,共計 1158 户住宅,共 60 單元。二期工程已完工 __ 棟,共計 __户住宅,共 __ 單元。總體上已收樓 __ 棟,辦理入住 __ 户,其中具備辦理入住條件共 __ 户,未辦理入住手續為 __ 户。閒置房屋共計 __户,其中空置房 __ 户,樣板間 10 户,工程抵款 5 户,施工單位辦公借用 2 户,具備辦理入住條件未辦理入住 __ 户。

自覺接受品質部的培訓與考核,掌握客服部基本作業程序,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細緻,對業主家維修事項積極與施工單位聯繫,同時及時反饋回訪業主。

三.落實客服助理崗位職責,及時完成對客户的服務及領導交給的其他工作任務。

1.每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發現設備設施及處理隱患

154 起,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改通知 58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衞生、業主佔用公共區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。

2.負責跟進園區防水報修維修處理工作,現場漏水情況查看並作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計

83户,其中維修產生損失並要求恢復及賠償客户已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。

3.責任區域內土建水暖報修聯繫處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到

98%以上,其餘為業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理工作。

4.負責園區護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯繫施工方維修未果,至今仍有

__ 户業主家相關問題未得到妥善處理。

5.為提高創新優質服務給廣大業主帶來更舒適温馨的居住生活環境,積極開展

20____ — 2012 年 B區物業服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業費正處於理賠期,不計算在內), B5 已到期 __ 户,現已催繳收取 __ 户, B2 已到期 __户,現已繳納 __户。其中未繳納業主除居住外地未裝修空置現住房需繼續做催繳解釋工作,還有部分業主對前期工程維修遺留問題有異議,現階段工作重點需多傾向於專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業主滿意確保物業服務費用的順利收取。

四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務品質。

業主的滿意就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。對於社會工作經驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,尤其是丁經理的悉心教導下,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來很多。

工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”。

20____ 年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,在未來 2012 年全新的一年裏,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:

1.繼續加強學習物業管理的基本條例,瞭解掌握相關法律法規。

2.加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉瞭解相關物業管理案例解析。

3.進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

4.多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。

不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程。不管身後會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達理想和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的成功,播種,才會有收穫。追求,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領導的帶領下,披荊斬棘在新的一年裏創造更輝煌的成績。

述職人:

客服主管述職報告3

隨着我公司的不斷髮展壯大,客服部門的逐漸穩定,領導給予我極大的信任,並將此部門交予我來管理負責,從7月份至今,這段共同成長的日子裏,現就近期的工作情況及感悟和下步工作計劃綜合如下:

一、重點完成工作內容:

1.七月份主要完成工作:

初步完善部門工作制度,初步制定活動計劃,活動廣告頁面改進優化;完成5場看房活動,彙集新會員106個;購房羣升級,多元化拓展,建立易就達人俱樂部羣、易就裝修羣、易就商鋪羣,強化資源再利用效果,併為以後非購房性人氣活動做基礎;客服部工裝選定,提升專業形像;促使簽約客户:升龍鳳凰城、寬HOUSE、水岸鑫城5期順利回款。

2.八月份主要完成工作:

本月主要以看房活動為主打,密度較高,完成7場看房活動,彙集新會員252個,同比上月2倍增長;策劃並創建新羣:易就網異地網友助外羣1個,目的在對於身在外地,意在鄭州購房的羣體,不瞭解鄭州市場,我們應更加側重詳細深度的提供幫助服務;促使簽約客户:升龍鳳凰城、寬HOUSE、水岸鑫城5期、居易國際城、清華憶江南、威尼斯水城順利回款。

3.九月份主要完成工作:

本月假期較多,主要完成4場看房活動,並有2場房展會活動,部門2次參加活動彙集會員173人;總計本月彙集新入會員328個,同比上月依然是增長趨勢;促使簽約客户:升龍鳳凰城、寬HOUSE、水岸鑫城5期、居易國際城、清華憶江南、威尼斯水城順利回款。

二、成長感悟

這段與公司共同成長的日子裏,我的個人能力得到了很大的提高,由開始的不知所措到理清條理,到一步步完善的逐漸成熟,在這些成長的過程中,不怕犯錯誤,就怕錯了一次下次還沒改正;並堅持相信,有困難才能有進步,有付出就會有收穫,的原則;

非常感謝公司對我的極大的信任及認可,同事們的幫助,理解,在下個季度的工作中,我會一如既往,在學習中不斷的發現,並改善;以易就為榮,以自己為易就的一個重要成員為榮。

三、存在的問題與不足

1.管理方法不成熟,溝通技巧掌握不到位。

2.需要進一步加強團隊合作精神。

3.工作會考濾問題不夠全面,大局。

4.工作效率需要提高,不能顧及多方面的成長。

四、下期工作計劃與改進

1.平時注意與人溝通及管理方法,在學習中不斷提升與成長。

2.進一步加強團隊合作精神,保持全部門團結,拼博的精神,與公司各部門達到統一。

3.更加全面、高層次的看問題,注意細節。

4.提高工作效率,發展各個方面潛能,樹立良好的榜樣,做一個優秀的領導者。

5.高效有序的開展看房活動,保證簽約客户順利回款,並影響其續約。

6.發展多元化活動,擴大影響力,做好部門的長遠發展規劃。

客服主管述職報告4

時光荏苒,我到秦皇島方大天安物業管理有限公司上班已兩年多了。在公司領導支持與幫助、同事的共同奮鬥下,按照公司的要求和部署,較好的完成了本職工作。

我通過兩年多來的學習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進步,現將兩年多來的工作情況總結如下:

一、客服接待員的日常工作

由於客服部的工作是直接面對本小區業主,所以客服部是小區物業公司形象最為重要的一個部。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不苟態度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則。客服管理員的日常工作主要有:接待業主來訪;處理業主投訴;處理業主報修的聯繫、跟進、回訪工作。

二、加強學習,提高業務水平

由於感到自己的知識、能力和閲歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強在專業知識方面的學習,在這方面公司也加強了對專業知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業知識,這樣下來在業務水平方面的確有了一定的進步。經過不斷的學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在問題和今後努力的方向

通過對這音多工作的總結,着實發現了一些問題和不住,主要表現在:第一,由於最初對物業管理專業不是很瞭解,許多工作都是邊幹邊摸索,以致有時工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位;第三,相關的專業理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。對於物業公司最重要的工作之一就是收繳物業費,每年我們對物業費都有優惠政策,這樣一來可以提高物業費的收繳率,是對我們公司服務質量的衡量,更是業主對我們所做工作是否滿意的體現。第四:維修牆體發黴也是我們上班年的工作重點之一。因此物業公司的領導和地產負責人分析了主要原因:一是冷橋現象,二是牆體陰水造成的。因此制定了維修方案;我們客服部接到報修牆體發黴的電話第一時間先給地產負責人回報情況,較為重要的地產負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時處理,儘量做到讓業主滿意。

今後在工作中把提高物業管理知識、服務態度、工作水平作為重點。不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習物業管理知識和相關法律常識。加強對物業公司發展的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解和學習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業主、其他部門的服務水平及支持沒配合能力。

我將以飽滿的熱情服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創更高價值造,力爭取得更大、更優異的工作成績。

述職人:

客服主管述職報告5

20____年初我很榮幸__客户服務中心一員從進入客服中心之日起我把客服中心視同家中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工無論是年紀大員工還是剛進入社會女孩她們性格、興趣我瞭如指掌她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心相互信賴無話不談在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力在放鬆中調整心態保持陽光心情她們眼中我不僅是中心負責人更是她們工作和生活導師我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德做事要有品質生活要有品位指導年輕員工怎樣去工作如何去生活真正讓員工感受到工作快樂從而把握着幸福生活

兩年來我將關愛體現在生活最小細節中把真情融入工作每一環節裏從愛心出發相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認同這是我人生財富!我驕傲是公司最友愛團隊我自豪我是優秀團隊中一員!

一、注重客服中心服務理念和團隊文化建設努力創建一支富有凝聚力和戰鬥力學習型團隊

所謂團隊單純理解為特定範圍一羣人而應是大家同一目標聲音一起努力團體這一團體是否團結是否有凝聚力是否有相互學習、知識共享決定了團隊戰鬥力它是影響單位或部門發展關鍵因素之一。

“眾心齊泰山移”我深知:無論多麼優秀管理人員其個人能力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設計客服中心內部文化激發每一位員工愛崗敬業、積極向上工作熱情創建一支富有凝聚力和戰鬥力學習型團隊讓每員工具有歸屬感和職業自豪感這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮鬥目標。

__號在公司團隊建設中是難度係數單位中心員工年齡差別大用工方式不統一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質要求高而且在工作中經常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火牆話務員是滅火器”這是__號日常工作真實寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾彙集中心對內是克服困難中心”事實確如此面對現狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產生負面影響?通過樣方式和途徑去激發員工工作和學習熱情增強員工對崗位認同感對企業忠誠度是我常常思考和需解決實際問題。

管理是觀點是服務更是藝術激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都知道無論任何單位發展都離不開全體員工創造力和積極性雖然物質激勵仍然是衡量員工自身價值重要指標但事實上在特定環境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質獎勵意義我認為:有激勵就有動力有期許就有衝刺有認同就會產生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關係基於這個觀念在__號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關注每個員工一點一滴進步表現量體裁衣靈活運用一張滿意笑容讚許眼光一句肯定話都會員工“温馨服務天天進步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點點滴滴積累就形成了團隊合力保證了中心整體服務水平不斷提升和各項目標順利完成。

我常常告戒和勉勵同仁:面對市場面對客户所呈現必須是已與電信溶為一體站出來就代表着隨州電信!

二、細化基礎管理量化績效指標營造了公平、公正、公開考核氛圍

標杆要定位管理要精細指標要量化評價要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。

以正面引導為主大膽執行分公司績效考核精神結合中心實際針對不同崗位進行了分工分別制定了崗位職責給每一員工下達了績效考核指標設置優質服務明星崗在細化、量化員工工作任務同時提出工作具體要求和標準使每個員工對應承擔職責做到心中有數客觀評價公平看待他人限度發揮員工工作積極性營造了積極向上、爭先創優競賽氛圍