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文員的個人工作述職報告

欄目: 個人述職報告 / 發佈於: / 人氣:2.39W

文員的個人工作述職報告

述職報告的目的是為了以後更好地工作,揚長避短,因此經驗與教訓是一篇總結的關鍵,要從自己掌握的事實與材料中總結出現律性的東西,這樣的述職報告才有意義,所謂規律性的東西,既是反映事物本質與發展必然性的認識,也是經常起作用的認識。下面就讓小編帶你去看看文員的個人工作述職報告範文5篇,希望能幫助到大家!

文員的述職報告1

時光總是轉瞬即逝,一轉眼來中交一公局沈丹項目工作已經一年有餘,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20____年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質,紮實勤奮工作,努力為項目的進一步發展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,願與各位領導和同事們彙報如下:

一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位

綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯繫。工作範圍廣,既要做好本部門事務,又要協調其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會彙集到辦公室來,工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協調很重要,不論是上報還是下發,需要辦公室一一溝通,協商並組織落實。由於工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才幹、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培養緊張快乾、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博採,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛鍊,有些收穫甚至是終身受益的。

1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發思維,瞭解掌握更多的情況。

綜合辦文員在接受信息方面有着得天獨厚的優勢。一方面業主、監理、局、工區以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,項目經理部下發各工區的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優勢,既為開展工作創造和提供了有利條件,也有助於個人充實頭腦,活躍思維。

2、涉及工作領域廣,可以博採眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經受鍛鍊。

項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩預案、擬寫紀檢監察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩週報、上報沈丹指揮部徵拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起幹。在不同類型的工作中,採取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。

3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。

作為綜合部文員,對項目經理部下發各工區的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規範上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規範,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經領導同意後方可用印。

二、綜合辦文職工作無小事。

作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能説出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發是否及時;一方面是領導閲批內容是否按時傳達到各部門各工區;另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,台帳登錄工作是否細緻。在工作實踐中,自己比較注意這麼幾點:

1、小事當大事辦。

這是個工作態度問題。綜合辦公室是各級文件的收發流轉部門,作為綜合辦文員直接負責着所有文件的收發流轉,如果流轉不及時,可能影響到相互關係,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。

2、再忙也要出精品。

這是個工作標準問題。一年來的工作經歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到幹一項是一項,辦一件成一件。

3、被動之中求主動。

這是個精神狀態問題。綜合管理部工作有着較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍着領導轉。一般來講,工作事項有着突發性,但這並不是説只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作幹在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質保量完成任務。

三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結

1、自20____年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,瀋陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監理站來文76份,工區來文18份;

下發各工區文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發文以及領導閲批後需要各工區辦理的文件面單都掃描後連通文件發送到各工區,並及時提醒項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發文台帳,並同各工區綜合部收發文件人員進行核對當日發文情況,確保不漏發。

2、針對各辦公室用紙情況出台《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。

通過20____年5月份至20____年11月份7個月份的統計情況來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情況下,每月項目經理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部採取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發綜合部,統一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監督,雙向監督。

3、嚴格執行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫台帳登記制度。

項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽杆夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。

四、加強溝通,退一步海闊天空

工作中,由於所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是迴避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而採取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環境。

五、繼往開來,修正行為

一年以來的職場生活中,也慢慢的發現自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧後,猶豫不決。

20____年即將過去,充滿挑戰和機遇的20____年即將到來,在新的一年裏,我將總結經驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要,為企業的發展貢獻自己的綿薄之力。

文員的述職報告2

轉眼間我的三個月的試用期已接近尾聲,首先感謝公司經理能給我展示才能、實現自身價值的機會。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間裏公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸襟,感受到了“不經歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了作為拓荒者的艱難和堅定。同時,也為我有機會成為________的一份子而感動高興。記得當初應聘時,公司和和諧、團結向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司後的三個月時間裏,在銷售經理和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的試用期工作情況作如下彙報:

一、對公司的認識

我公司是是間從事____經營的專業公司,經營網絡遍佈省內各地市縣,總經銷、代理諸多國際國內知名品牌,經營規模居____省第一。

公司以正確的經營和管理理念為指導,依靠精幹的團隊,成為行業的佼佼者。

二、工作成績:

1、與____一起主持員工聯歡會,得到大家的認可。

2、將總公司下發的紅頭文件及前期____公司各品牌三證整理分類,並製作電子檢索,使調閲、查詢十分方便簡潔。

3、每次例會前做好準備工作,會後及時整理會議紀要。

4、完成優秀員工先進材料的起草工作;

規範綜合科對外聯繫函的行文格式並幫助其整理、修改對外行文;協助綜合管理科科長整理車輛管理辦法,並製作每月油費、修理費等相關費用的表格;完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。

5、與各部門良好溝通協調,較好的完成上傳下達工作。

6、熟練操作VIP客户檔案管理系統。

7、通過在____科的兩天實習中,初步瞭解公司的供應鏈系統,能進行簡單的業務流程操作。

8、協助銷售代表做好其它的工作。

三、存在問題及對其改進方法

由於在原公司從事的是機要祕書工作,未涉及業務操作,對於零售企業的進、銷、存更沒有實質理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入瞭解與熟悉。當然,我並不能以此為理由,我將會在今後的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業務及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨鍊意志,增長才幹。

雖然只有短短的三個月,但對於我來説受益匪淺。在今後的工作中,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經理室對我的期望與栽培。

述職人:______

20____年____月____日

文員的述職報告3

各位領導:

大家下午好!

不知不覺又一年將要過去了,從開始在少工委學習到後來正式在文印室工作,感受很多,也學習到了很多知識,再此首先感謝一下一直以來對我耐心幫助和關心所有同事和領導!

在文印室工作以來,按時按量完成團市委所有部室交待材料和文件錄入、複印以及簡單校對等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料規格。在文字排版上我儘量設計美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。我也在不斷提高,努力做到讓打印出來文件或資料更便於大家使用。

在文字錄入同時,也能認真執行保密制度,文字材料底稿能妥善保管,印後能及時把作廢底稿銷燬,不泄露保密材料及文件內容。大部分校對過廢、舊材料和文件紙張,也都能夠妥善處理。在複印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經領導審批或國家規定不準傳抄非法印刷品,一律不得打印複製。在這一點上,要感謝各位同事配合,才使得我一直做很好。為了明確文印室裏辦公耗材使用情況,我特地製作了“文印登記簿”,對複印和油印超出一定數量,便會如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”這是張主任一直教導我話。對於文印室裏計算機、複印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些設備簡單維修與保養。

團市委相對於其他單位人員非常緊缺,每個部門人手都非常有限,根據團市委工作特點,相對而言活動很多。特別是再舉行活動時候,人手緊缺,在做好本職工作同時,有時還要全力投入到其他部門活動中,工作量還是滿大,但我感到很充實。

另外,我覺得文員工作不僅需要具備做人基本素質,還要有勝任“重要崗位”特殊能力。

一、是要有一定處事能力。

處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對於工作中存在問題和矛盾,需要以寬容之心去協調,去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠,不能欺上瞞下,互不信任。誠信是中華民族傳統美德,也是我處人處事基本原則。

二、是要有一個聰慧頭腦。

一個人理論素質越豐富,預測和解決問題能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。紮實認真地學習,要擴展知識領域,更新知識結構,既要知道知識全面性,又要講求學習系統性,還要注重學習針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業涉及範圍逐步擴大,因此我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。

三、要有一套過硬功夫。

勤奮好學功夫,在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛心,深入實踐功夫也不可少。理論來源於實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取理論知識才是最具説服力。其次善於表達能力。口頭和書面表達能力是人與人之間交流主要形式。楊書記也曾説過寫作很重要。作為一名打字員,不僅要練就一身過硬技術,還須學會和別人溝通,把別人困難當成是自己困難,而不能以不耐煩態度對待周圍人,時刻記住自己職責。

四、要有一種高尚人格魅力。

我要求人格,就是紮實做事,做一個堂堂正正人。這樣人格能使我擋住誘惑,戰勝一切。對於我職業要有春天般熱情,對他人要有海一樣胸懷,寬厚待人,真正使自己人格達到完美。對名利像湖水那樣平靜,不為其所束縛,不同別人斤斤計較享受條件和優勢,不要把追求低級趣味視為一種誘惑,只有這樣才能使自己人格致善至美。他人優點要虛心虔誠地學習;他人缺點,要學會包容和理解,只有真心真意地付出才會贏得別人尊重。

工作給了我樂趣,使我值得欣慰是我瞭解了更多社會事理,這對於我個人來説是收益匪淺,在工作中試着讓自己學會成熟,讓自己學會飛翔,讓自己學會成功。所有成功者,他們與我們都做着同樣簡單小事,惟一區別就是,他們從不認為他們所做事是簡單小事,我也不那樣認為,所以我更加重視這份工作!

謝謝大家!

文員的述職報告4

您們好!

時光荏苒,面對即將到來的嶄新而充滿挑戰的20__,回望過去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20__年11月28日進入寬溝招待所以來,在單位領導的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進步。回顧過去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂志當存高遠,真誠寫春秋。在過去的一年裏雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員,現就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要彙報:

1、負責接聽電話,接待來訪人員,保持良好的禮節禮貌。

2、負責辦公室的衞生清潔。

3、做好會議紀要。

4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續。

5、負責辦公室的文祕、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

7、每月統計本部門人員的考勤並交人事做賬,留底。

8、完成部門領導臨時交付的任務。

9、負責傳真件的收發工作。

10、負責資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫的登記。

11、協助領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、彙報,及時反饋及落實領導指示。

12、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、協助領導管理基建工作。

回顧過去一年的工作,有付出,也有收穫,更有差距和不足。即將到來的20__對我來説意味着新的機遇和挑戰。在以後的工作中我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不但進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。

作為工程部辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂天下難事始於易,天下大事始於細。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。

述職人:張__

20__年12月24日

文員的述職報告5

尊敬的各位領導、各位經理、各位同事:

你們好!我是____油漆業北部市場銷售文員,今天我非常榮幸地在這裏參加公司營銷經理的演講,心情十分激動。

首先感謝領導們過去對我的培養以及給我這次機會,站在這裏進行演講!感謝公司領導和同事對我的信任!

同時藉此感謝郝經理和我一起工作的各位經理同事在工作中對我的關心和支持!

我十分珍惜這次的演講機會,無論演講結果如何,我認為能夠參與演講的整個過程其本身就意義重大,使自己的工作能力和綜合素質得到提高。相信這次演講將是我今後人生中的又一個大的轉折點。我____年7月到公司參加工作,當車間工人,初到公司,看到先的制漆設施、完善的市場服務、至誠的服務理念、和諧的人文氛圍、深邃的企業文化、廣闊的個人發展空間給我留下非常深刻的印象,它深深地震撼着我的心靈,感受到的是奔騰美好的未來,燦爛得前景。使我堅信:選擇了奔騰就是選擇了人生髮展的機遇。

自從進公司那天起,我就立志要把領導分給的工作任務做好,公司的興衰繫於公司每一個員工,每一個員工都要在自己的工作崗位上盡職盡責,我作為其中的一員就責無旁貸。為了把自己的工作做好,我虛心向老員工和身邊的兄弟姐妹們學習,儘快熟悉工作環境,在公司同事和領導的幫助下交給的每一項工作都順利的完成。今年3月份通過競聘,擔任北部市場服務開發員,一年來在公司領導的信任和同事的關心、幫助下,使我很快的適應了新的工作崗位,完成了從一個普通的工作人員向業務經理過渡的過程。作為分管油漆市場後續保障工作的服務開發員,由於自己的工作是服務開發,作為一名服務開發員,就是公司經營發展的一員後勤兵,一年多來的實踐工作使我養成了視奔騰公司為自己的家的工作作風,任勞任怨,熱情服務,按時作息,從不離開工作崗位,和身邊的兄弟們、同事團結一致,和諧工作,從來沒有在工作中造成任何損失。

服務開發人員是市場競爭中的“子彈”,沒有服務人員,便沒有了競爭的武器,所以我的工作責任重大作為銷售部業務開發員,首先要明確職責,以下是我對銷售部業務開發員這個職務的理解:

職責闡述:

1,聽從市場各業務經理的工作分配。及時把市場的動態、經銷商的情況反映,做好承上啟下的作用

2,協助奔騰公司的一級經銷商開發空白市場,維護市場上出現的質量問題。

3,把公司的銷售政策傳達給經銷商,並把公司所 發放的促銷品、宣傳品及時的送到每個客户手裏並帶去公司的慰問

現在將我一年來的工作、思想、學習等方面彙報如下,請領導審查:

以經濟效益為中心,較好完成各項指標任務。腳踏實地,確保目標任務的完成。

隨着營銷工作的不斷深入,服務員向營銷經理過渡,如何在這種職能的轉變中不影響銷量完成部門目標任務,是我今年思考較多的問題。在郝經理的正確領導下,帶領我們轉變觀念,學習上海煙草人“與時俱進、鋭意進取、敢為人先、爭創一流”的精神,嚴格執行營銷處的每個銷售策略,在深化服務的同時腳踏實地確保銷量。將任務科學合理地分解到每位客户經理頭上,提高了營銷經理工作積極性;並利用月底會總結安排、要求營銷經理隨時對比客户銷售週期變化,在拜訪中幫助客户清理庫存、抓住促銷機會加大宣傳力度、及時補貨等措施,以“不放過每一個銷售機會”為口號通過細化銷售工作中的每個環節,突出產品差異化細微的發放布標、宣傳畫展示奔騰產品的特點“顏色正氣味小”既保證了營銷員職業能力的轉變,又沒有影響銷量,並順利完成全年銷量。這些使我在市場部受益非淺。

就____年的計劃如下:

1、對於老客户,和固定客户,要經常保持聯繫;

2、在擁有老客户的同時還要不斷從各種媒體獲得更多市場竟爭對手的信息;

3、要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,採取多樣化形式,把學業務與交流技能向營銷經理多多學習;

4、加強學習,提高素質。

我深知,“網建學上海”,學的不僅是“形”,更重要的是“神”,要達到這一高度,真正成為一名“營銷業務經理”、要的就是不斷的學習與積累,提高綜合業務素質。為此,我並利用業餘時間通過網絡、雜誌瞭解行業動態,學習收集營銷知識,邊學邊做,邊做邊學,努力向“營銷業務經理”轉型。

以上述職,有認識不足的,請領導指正和幫助,我會在今後的工作中更加努力、在奔騰公司跨越式發展的歷史進程中,以我們的誠實、勤奮和智慧創造我們美好的生活。

述職人:______

20____年____月____日