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述職報告是大型企業、規範企業進行個人年度總結的一種形式。
一般是針對個人一年的崗位職責執行情況、個人指標完成情況進行總結性答覆。
述職報告的寫作方式一般為2種：
一是四大段式，即做法+成績+不足+改進。
二是逐條答覆式。每條職責需逐個回答：做法+效果+問題+改進。
採取哪種方式，可根據人力資源部門或上級的要求進行。
寫好述職報告要把握五個要點：
一、寫出信心
不管你的工作情況如何，寫述職報告時一定要寫出你的信心。
幹好了，總結經驗;
幹得不好，找出問題，分析原因，
制定切實可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心 。
一般領導都是向前看的。
你幹得不好，交了學費，知道了不足，來年會改進。
若換了新人，沒準還要交更多的學費。
這裏關鍵是看你的態度和信心。
今年沒幹好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會對你有信心?
不怕有缺點，就怕沒自信。
二、寫出成績
可不是“成績不説沒不了，問題不着不得了”，
成績不説也不得了，現在都實行層次管理，況且人力資源部門對你不會有太多瞭解，
成績一定要寫足，這也是培養自信心的 好辦法。
寫成績時切忌兩大“戒”：
一戒“吹”。讓人感覺你有一點在吹，不實事求是，對你的好印象立即減少50%，搞不好會歸入“另類”。
二戒“傲”。只談個人的努力，大談自己的本領，
不講領導和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機遇，自信心過強，叫自大了。
這樣也會進入“驕傲”、“不合羣”、“不成熟”的另類。
三、寫出特點
一定要發現你的優勢與特點，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現。
不論是寫文章，還是在做事時就要發揮自己的獨特優勢，發現時間的特殊規律，採取與眾不同的做法作出成績來。
述職報告90%都是千篇 一律，像“催眠曲”，讓聽的人昏昏欲睡。
你講得與眾不同，讓評委們精神一振，就會記住你的。
四、寫出不足
不足之處一要找準，二要分析透徹，三要有切實可行的改進措施。
不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實事求是的客觀分析，監督你不斷改進;
更是給自己説的，不斷改 進、完善自己，在市場競爭中才會立於不敗之地。
五、寫出方向
要通過述職報告，給自己定一個來年的前進方向，建立“一年前進一大步”的信心;
給別人一個振奮，看到一個自信的、充滿活力的你在前進!
不要把述職報告當成是“年終過關”，而要把它當成是展示自己才華的“最佳時機”!
抓住人生的每一個機遇，你會比別人進步得更快!
寫作忌諱：
述職報告寫作應做到“四忌”。
一是忌過分“邀功”
領導幹部的述職報告，也應當是主要反映“本人”在組織賦予的職權範圍內所進行的實踐活動。
哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領導或指導下完成的，這些都應當分別寫清楚，不能含混。
堅持實事求是的原則，寫“自己”，而不是寫“自己”領導的這個“班子”。
對自己的成績和榮譽既不能虛誇，也不要過謙;
對問題和失誤，既不迴避，也不無限上綱。
本着成績找夠，問題談透的原則，不能把所屬的整個單位和所屬人員取得的成績統統歸為己有。
對自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。
二是忌詳細“敍事”
在幹部述職大會上，一般每人述職的時間為5分鐘。
有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時間詳細講述他及他的家庭困難。
聽眾聽得唉聲歎氣，甚至有人離席而去。
造成這種局面的主要原因，就在於述職者沒有準確掌握述職報告中敍事的寫作要領。
述職報告中的敍事有別於一般記敍文寫作中的敍事。
述職報告中的敍事不能像記敍文那樣詳寫事情發展變化的具體過程，描繪複雜、曲折的生動情節，
而是帶有顯著的概括性，寫作時，應抓住事件的基本環節進行精略、概括的介紹和敍説。
三是忌“不合時宜”
述職報告寫作中的不合時宜主要表現在：
一是擬晉升副教授述職，卻同時講到中級職稱以前的成績，甚至個別人把自己幹行政工作期間的榮譽也敍述在其中;
二是某些擔任了一定行政職務的人，在擬晉升專業技術職稱的述職中過多地敍述自己的行政工作和管理能力，甚至是所屬單位和所屬人員的成績;
三是個別人在某種專題性述職中，談了很多任期內的其他事情。
這些述職者運用這些不合時宜的述職內容，只不過是想給聽眾、讀者使“障眼法”，讓聽眾、讀者覺得他的成績很多，功勞不小。而真正瞭解職稱考核條件的人就知道，這種述職，其實是“徒勞無功”。
能否晉升技術職稱，主要是看述職者在任現職期間的專業技術成績、成果是否符合晉升的標準與條件，而其他時間的任何內容均不作為晉升的成績、成果。
四是忌“務虛論職”
在實踐中，不少述職報告不是在述職而是在論職，
有的述職者在述職報告中用相當的篇幅來談自己對本職工作的認識。
關於述職報告模板要求
述職報告可以説是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
(一)標題。
1.單行標題：述職報告或者在(上)的述職報告。
2.雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型。
(二)稱謂。
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。各位領導、代表。稱謂放在標題之下正文的'開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般採用提行的寫法。要用謝謝大家等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們。
(三)正文。
述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來説採用總結式寫法，共分四部分。
1.基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。
(1)工作過程。
(2)內容概括(成績、經驗為主)。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
(3)主題認識。
2.成績經驗。自此以下包括問題教訓和今後計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。
通信公司人力資源部主任的述職報告
2006年在公司總經理和公司領導班子的領導下，同部室人員共同努力工作，較好的完成了崗位工作職責。
簡述主要工作如下：
1、認真落實和執行省公司關於加強和推動績效管理工作的指導性意見，起草《**分公司績效考核管理辦法》，組織並與各部門進行全面的溝通與協調工作，經公司相關會議討論通過後，認真組織、落實和實施了對部門的績效考核工作，
並與近期按省公司要求的時間進度，全面推行了對員工的績效考核管理工作。
2、加強了對勞務人員的崗位考核與管理工作，在勞務合同到期前，配合各業務部門對現崗勞務工工作情況進行全面崗位考核與崗位評價，在**中心區營業員崗位，引入崗位竟爭機制，開展了崗位竟聘工作，實行未位淘汰制，對於不能繼續適合崗位工
作的7名勞務人員，及時終止了勞務合同，促進了勞務人員愛崗敬業的積極性。
3、組織、實施了對數據業務經理及相關營業員崗位人員的招聘與培訓指導工作，經公司考核委員會嚴格的考核，在70餘名應試者中，經過筆試、綜合面試、微機操作等三輪層層篩選，擇優選聘13位同志，經崗前培訓及考核，現已達到其相關營業員、數據業務
經理的崗位要求，目前已上崗工作。
由於注重綜合素質，新聘人員很快適應崗位工作，受到業務部門的歡迎和肯定。
4、加強幹部管理工作，落實公司相關幹部管理崗位調整工作，並及時跟蹤新到任幹部崗位工作情況，幫助相關幹部適應崗位工作變化，達到崗位要求，此文來源於,，注意加強思想工作，對部分幹部崗位工作變動中，出現的思想波動都能從公司發展的大局出發，
注意引導和幫助相關人員，使其理解和支持公司的工作安排，鼓勵幹部在工作中，邊學習，邊成長，一切以幹好本職工作為前提，以工作績效去贏得各方的認知，實現自身價值。
5、根據部門人員的個性、特長及工作的關聯性，適時的調整了部門內部相關工作職責和工作範圍，縷順了工作，最大限度的發揮部門人員的工作潛力，按時完成了工資、工作績效考核、季度獎金的兑現以及養老保險、住房公積金的扣繳、各類報表的報送、人力資源
信息修改、補充等項工作。
7、在總經理的全力支持下，積極與地方協調，使地方同意我公司提出的關於醫療保險按月以1000元為基數的提取扣繳比例，年為企業節約繳納金30多萬元，從而維護了企業和員工的切身利益，在住房公積金扣繳方面，及時向公司總經理彙報，取得了領導的支持，按企業
個人都參照20的比例進行扣繳。
凡是涉及到員工切身利益之事，能認真向領導如實彙報員工的想法。
使領導能及時瞭解員工的想法，領導的適時決策，增加了員工的滿意度，起到了中層幹部應發揮的上下溝通，下情上達和上情下貫的銜接作用，提**了工作執行力。
如果要想寫出好的述職報告，那麼就必須瞭解述職報告的寫作有什麼樣要求？
1.突出重點
寫述職報告不要事無鉅細地把一切情況都一一加以反映，而要有意識地抓住核心問題，突出重要成績，總結主要教訓。凡重點部分要精心組織材料，寫得詳細、具體、充分、全面;次要部分可略寫，有時還一筆帶過。
2.突出個性
幹部的崗位層次不同，述職內容自然各異。即使同一職務的幹部或領導也會因分工的不同有不同的工作重點，至於工作方法，就更是各具特色。鑑於這種情況，述職者要突出自己工作的特點，顯示自己的工作個性，儘量避免那種千部一腔，千人一面，沒有特點和個性的寫法。
3.客觀評價
寫述職報告不管是敍述成績還是問題，都要客觀、公正、實事求是地加以評價。寫成績，不虛誇，恰如其分，符合客觀實際;講問題，直截了當，不掩飾，抓住要害;講經驗，要有理有據，嚴謹求實，一分為二。述職報告最忌一味為自己唱讚歌，大談特談自己的成績，對工作中存在的問題和矛盾有意遮掩。
述職報告與個人總結的區別
1.從陳述範圍看，個人總結陳述的範圍很寬泛，思想修養、業務進修、工作進展、為人處世等方面，都可以寫成總結，都可以單獨成篇;而述職報告陳述的範圍僅限於履行職責的情況。在陳述履行職責的情況下，也可以涉及到思想修養、業務進修等方面，但那是為履行職責提供思想和業務基礎。
2.從陳述角度看，個人總結可以按照時間、空間不同，既可從做法的角度寫，也可以從體會的角度寫;而述職報告只能從履行職責的情況着眼，落腳到幹了哪些事克服了哪些困難，取得了什麼效果。述職報告中可以有體會，但不能從體會的角度寫。
3.從陳述內容看，個人總結，特別是工作經驗總結，可以只講成績、經驗，至於缺點、不足可以幾筆帶過，也可以不談;而述職報告要求成績和不足並重，實事求是，對履行職責過程中存在的問題不能輕描淡寫，更不能文過飾非。
4.從作者範圍看，個人總結是誰都可以寫的，普通學生可以寫學習總結，普通農民可以寫生產總結;而述職報告的作者僅限於有職有責者。
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述職報告的概念和特點
班長述職報告
寫作説明：
述職報告是指擔任領導職務的幹部或單位負責人,根據制度規定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的幹部職工,陳述本人或單位在一定時間內履行崗位職責情況的書面報告。述職報告,按時間可分為年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告;按內容可分為個人述職報告、集體述職報告。
述職報告一般由首部、正文和落款三個部分組成。
1.首部。主要包括標題、主送機關或稱謂等內容。
(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為“述職報告”,也可以在“述職報告”前面加上任職時間和所任職務;雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括,副標題與單標題的構成大體相似。
(2)主送機關或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關或稱謂。向上級機關呈送的述職報告,應寫明收文機關;向領導和本單位幹部職工作述職報告,則應寫明稱謂。
2.正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。
(1)導言。包括兩方面內容:一是任職介紹,説明自己的任職時間、擔任職務和主要職責,簡要交代述職的內容和範圍;二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明瞭。
(2)主體。這是述職報告的核心,主要陳述履行職務的情況,包括三個方面的內容:一是任職期間的任務完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經驗教訓;三是今後工作的努力方向、目標或打算。
(3)結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文,採用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。
寫作要求：
1.標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現出個人的作用,不能寫成工作總結。
2.內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優點,又要講不足;既不能誇大成績,也不能迴避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助於上級機關和所屬單位羣眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3.重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創造性、開拓性的特色工作重點着筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務性工作表述要儘量簡潔,略作介紹即可。
4.個性要鮮明o不同的崗位,有着不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由於述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風格和魄力,切忌千人一面。
5.語言要莊重。行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,儘量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用誇張的語言。
例文參考：
各位領導,同志們:
xx年是“十五”計劃的第一年,也是我受組織的委派,到××縣國税局擔任局長的第一年。按照組織原則,我應對××縣國税工作負全面責任。一年來,我依靠市局和縣委、縣政府的正確領導,依靠縣局“一班人”的密切配合,依靠全局幹部的大力支持,在税收工作中努力實踐“三個代表”,奪取了全縣國税系統兩個文明建設的雙豐收。下面,我從五個方面向領導和同志們述職,請予評議。
一、堅定不移推進“三位一體”改革
我上任後的第一件大事,就是全縣國税機構改革。推心置腹地講,面對改革,我個人可以作出多種選擇:遲搞、小摘、不傷筋骨地摘,可求得輕鬆做官;早摘、大搞、積極主動地摘,國税事業就能搶抓機遇,求得新的發展,但這樣做,個人的命運則面臨較大的風險。經過慎重抉擇,我義無反顧地選擇了後者。為了從總體上把握改革大方向,我抓了三件事:一是摸清實情。我帶領人事股、辦公室有關同志,深入調查研究,準確把握了縣情、局情、人情。二是制定方案。經過周密籌劃,我親自參與制定了統攬全局改革的10個配套方案,上報市局,得到了認可。這些方案在實踐中逐步完善,對全系統的“三位一體”改革起到了指導作用。三是組織實施。在方案實施過程中,我頂住了方方面面的壓力,抓住精簡分流、競爭上崗等關鍵環節,堅定不移地抓落實,推進了改革的整體進程。在改革過程中,自己雖然歷經安危、榮辱、成敗的考驗,但抓住了機遇,贏得了主動,為進一步深化國税改革奠定了基礎。
二、堅持不懈抓好各級班子建設
從上任的第一天起,我就注重各級班子建設,在縣局班子自身建設上,通過落實《黨組議事規則以《關於強化縣局領導班子成員工作責任的決定》和《縣局黨組關於加強一把手監督管理的意見》等制度,對縣局班子的思想、作風、紀律進行全方位約束。同時,在改進領導方法上,引導大家不斷加強學習,努力提高領導藝術,進一步增強了縣局班子的凝聚力和戰鬥力.在中層幹部和分局班子建設上,以改革為契機,通過競爭上崗,調整幹部80餘人次,使年齡結構、知識結構、專業結構得到明顯優化,大大提高了中層幹部的整體素質。在一般幹部的調配上,實行雙向選擇,共調整崗位300餘人次,促進了人員合理流動,實現了人力資源的優化配置,特別是縣局機關及一些重要崗位人員的整體素質明顯改善。通過堅持不懈地加強各級班子建設,為全縣國税事業的健康發展提供了強有力的組織保障。
三、精心組織税收業務工作
我努力學習應用馬克思主義的系統論和方法論,提出了以打好“四大戰役”為主線、精心組織實施税收工作大合唱的構想。一是科技興税戰役。6月初,召開全縣税收信息化建設工作會議,對科技興税戰役的目標、任務和步驟作出了系統部署,並把推廣應用CTAIS作為突破口,拉開了税收信息化建設的序幕。二是依法治税戰役。9月初在所屬的東寶分局召開了全縣依法治税工作會議,並把該分局作為試點,以實行個體税收分類管理為重點,探索依法治税與税收徵管的有機結合,經過本年試點,總結了一套操作性較強的運作模式,並在全縣進行了推廣。三是促產增税戰役。10月中旬,召開了全縣税收工作會議,以此為契機,在全縣開展了服務經濟的“十個一”工程,以外向型經濟為重點推動税收結構不斷優化,全縣外向型經濟實現税收比上年增長38%,成為拉動經濟增長的新亮點。四是文明辦税戰役。以召開全縣國税系統精神文明建設交流會為標誌,提出以優化服務、文明辦税、勤政廉政、提高工作效率為主要內容的工作要求,使全系統幹部的精神面貌和工作作風有了明顯的改善。“四大戰役”的相繼實施,構成了税收業務工作的完整體系,同時,使全局工作保持了思路清晰、主次分明、整體聯動、協調推進、一以貫之的鮮明特點,體現了中長遠目標和階段目標的有機結合。
四、不斷創新備項税務管理
在年初全縣機構改革動員大會上,我旗幟鮮明地提出:税收工作要不斷創新,這是推動國税事業進步的根本動力。這個觀點既是我長期思考和實踐的深切體會,也是指導我開展工作的一條重要準則。一年來,重點進行了四項創新。一是按照推進現代化税收管理的進程,依託CTAIS(中國税收徵管信息系統),對税收徵管方式進行了改革創新。二是按照簡政放權、轉變職能的要求,重組崗責體系,規範工作流程,進行了機關工作運行機制的創新。三是按照理順秩序、規範管理的要求,新建制度75項,修訂制度36項,進行了工作制度的創新。四是按照提高工作效率、改善辦公環境的要求,對縣局機關和城區三個直屬分局辦公樓按現代化標準進行改建,增添設施、完善功能,進行了機關工作環境的創新。這一系列舉措,都體現了求實效、求發展、與時俱進的時代特點,使我縣國税工作較好地保持了生機勃勃、蒸蒸日上的發展態勢。
五、互融共進抓好勤政廉政建設
在加強勤政廉政建設工作中,我始終堅持了三個觀點:一是堅持黨風廉政建設與税收中心工作的高度統一性,從本質上認識黨風廉政建設對税收中心工作的促進作用,從而增強黨風廉政建設的自覺性;二是堅持黨風廉政建設與履行職責的互融共進性,把黨風廉政建設作為履行職責的基本保證和重要基礎,要求各級領導在履行職責的過程中自覺嚴於律己,維護黨風、行風的純潔;三是堅持黨風廉政建設與工作實績的關聯性,加強黨風廉政建設的根本目的是為了規範“兩權”運行。基於上述三點認識,在整體部署上,我始終把黨風廉政建設當作國税工作的一個環節、一道程序,一同部署,一樣督辦檢查。在具體操作上,我力求做到帶頭守紀、以身作則,辦事公道、不循私惰,作風正派、勤政廉政,較好地發揮了示範作用,促進了全系統黨風廉政建設工作的不斷加強。年底,縣局機關被評為全縣黨風廉政建設先進單位。
回顧一年來的履職經歷,我感到既充實,又欣慰。我和同志們一起並肩戰鬥,不僅增進了瞭解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,工作能力也得到了一定的提高。概括起來,有三點啟示:一是靠信念成就事業。我剛到任時,面對陌生的工作環境,確實感到擔子重、壓力大,但我有一個堅定的信念,就是相信組織上的正確領導,相信班子成員間的團結合作,相信絕大多數幹部的正義感和責任感。憑着這種信念,我克服了工作上一個又一個困難,可以説,信念和毅力使我成就了一些事情,而在事業推進的過程中又進一步堅定了信念、磨鍊了意志。二是靠工作統一思想。我深切感到,工作是統一思想的助推器,是協調關係的潤滑油,是形成合力的凝結劑。回想我局一年來所作出的一系列重大決策,從機構人事改革中有關政策的制定解釋,到事務管理上一些正常的工作分歧,每次大的決策前,方方面面總有一些不同的意見,但我們並沒有把精力消耗在無謂的爭論上,而是在工作實踐中逐步加深認識,增進了解,很快就達成了共識,把各方面的積極性、創造性凝聚到了一起。三是靠個性謀求共識。在工作實踐中,我努力學習運用馬克思主義哲學的基本原理,科學處理共性與個性的關泵,在充分尊重個性的基礎上,讓一些與共性無礙的個性健康發展,同時採取注重正確引導、提倡相互兼容等方式,使個性與共性協調發展,最終將消極因素逐步轉化為積極因素,形成推動國税事業健康發展的合力。
總結一年來的工作,我覺得有所得也有所失,不足之處主要表現在三個方面,這也是本人今後進一步努力的方向.一是要提高認識水平。特別是對工作中可能出現的問題和困難,要注重從總體上把握,增強工作的預見性,同時要注意防止頭腦發熱,處理事情簡單化,時刻保持強烈的憂患意識。二是要防止急於求成。對工作的部署和要求,要充分尊重現實,體現層次性,區別對待,循序漸進,'避免一刀切、一律化。三是要避免苛求於人。對工作總體上高標準、嚴要求是無可厚非的,但在一些具體問題上不能事事都要求完美,因人、因事、因時要體現區別,以避免無意中傷害同志們的積極性,要注重把大家的積極性發揮好、保護好,營造-出一種生氣勃勃的良好局面。
以上報告,請領導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見,並藉此機會,向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、同志們表示誠摯的謝意。
××縣國税局局長××
二o xx年一月五日
針對往年個別中層幹部述職時，對述職報告的文體不瞭解，文不對題，以科室工作總結代替個人述職報告，並且在述職過程中隨意脱稿發揮，浪費時間，嚴重超時的現象，現就今年中層幹部述職報告提出如下注意事項：
1、中層幹部述職報告屬於個人履行崗位職責情況的彙報材料，因是口述類型，應以本人語氣來寫，主要彙報自己是如何履行崗位職責的，幹了哪些工作，取得了什麼樣的成績，存在什麼問題，下一步如何改進等，不能以科室的語氣寫成科室工作總結。
2、述職報告的一般格式：
標題：述職報告 （標題之下注明科室、姓名）
抬頭：因是口述述職報告，面對的是學校領導和教職工代表，抬頭寫“各位代表”或“各位領導，各位代表”。
正文：
第一部分（引語）：一般寫明自己工作崗位、職責範圍、工作目標等。對自己本學期工作的整體評價，這部分要寫得簡明扼要，給聽者一個大體印象即可。
第二部分（主體）：客觀陳述自己履行崗位職責的情況。主要寫做法、實績、經驗、問題，內容要實事求是，客觀真實，全面準確。不能誇大成績，也不能迴避問題。重點要突出，主要圍繞採取了哪些措施，解決了哪些實際問題，取得了哪些成績來寫。對有創造性、開拓性的特色工作重點着筆，力求詳盡具體。對日常性、一般性、事務性工作表述要儘量簡潔，略作介紹即可。對於存在的問題，要客觀分析問題產生的原因，提出今後改進的措施。語言儘量以陳述為主，不要抒情，更不能使用誇張性的語言。這部分內容涉及面廣、量多，所以宜分條列項來寫。述職時一般不要脱稿。
第三部分（結尾）：簡要寫結束語即可。“以上報告，請各位代表批評指正”、“以上報告，請各位領導、老師們批評指正”等。最後註明述職時間。
3、述職報告時間控制在7分鐘以內，述職結束後將報告交校務辦。
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