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辦公室個人工作總結及工作計劃

欄目: 員工工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.02W

辦公室個人工作總結工作計劃

辦公室個人工作總結及工作計劃

20**年是十分不易的一年,在各級領導的正確帶領下,在各部門各業務單位的協調配合下,通過不懈的努力,積極履行部門工作職責,結合崗位實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮“組織、協調、服務”等職能作用,較好地完成了年度各項工作任務,現將主要工作情況彙報如下:

一、年主要工作內容

(一)迅速響應,實施推進疫情管控措施

在疫情之初,嚴格落實公司總部疫情防控的要求,安排防疫物資,排查員工出行狀態,填報各項健康信息報表,安排值班及應急保障;復工復產後向總部提交《復工復產方案》,安排在崗員工用餐,組織員工釘釘系統健康打卡等信息報備,確保防疫責任落實到位。

(二)相關工作

1、管理信息報送平台,維護公司在平台登記的各類信息,完成情況如下:

①按時報送各每季度末的投資者信息;

②完成展期1年變更備案;

③報送2019年年度報告;

④完成變更備案;

⑤完成變更備案。

2、管理ba系統賬號,通過ba系統完成如下工作:

①完成展期1年的變更備案;提交了管理人變更申請,通過審核;

②完成管理人變更備案;

③完成展期2年變更備案;

④完成合夥人變更備案;

3、管理公司的從業人員管理平台賬號,維護公司從業人員信息。

①根據的要求,完成了註冊信息的排查和修改工作;

②配合完成了信息遷移工作;

③購買後續培訓學習課程,組織大家完成執業學習。

(三)相關工作

管理公司的信息系統賬號,維護公司會員信息。完成以下工作:

①按時報送月報;

②存量業務情況;

③旗下各新增情況;

④月度報告表。

⑤更新會員信息。

(四)配合整改的相關工作

根據公司規範整改方案及工作進度,配合落實的相關整改內容如下:

1、全面梳理資料檔案,按項目類別將所有資料單獨製作文件目錄獨立歸檔(目錄包括文件名稱、文件主要內容、文件留存份數和留存形式),目前原直投項目資料均單獨成冊、獨立保管。

2、配合整改工作,製作文件目錄,單獨成冊、單獨保管。

3、配合完成退出產權登記變更工作。

4、整理完成項目資料交接。

5、收集並提資料,製作會議材料。

6、根據公司要求,負責提供評估所需的資料文件。

(五)行政事務及公文處理

1、公文處理

較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達工作,高效及時呈報給領導審閲,並把審批的意見及時傳達到各相關部門。所有對外發出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發,都是嚴把關,確保公文審批合規、格式標準,做到了文件內容準確、行文規範。

2、檔案管理

隨着整改工作的推進,根據整改工作要求,將原按年份歸檔的檔案進行重新梳理,重新建冊歸檔,形成以項目為單位的獨立檔案和電子化檔案。另外,為加強檔案管理將電子化檔案,目前梳理工作正在進行。

3、印章管理

截至目前管理印章為公司公章合同專用章共13枚。在用印流程方面,為了進一步優化審批程序,調整了部分流程路徑。

4、在制度修訂方面,補充制定了《前台規範守則》;根據業務需要,參照擬定了《實習生管理辦法》及《實習生協議》。

5、根據的相關要求,提交了《補助資金申請》並得到落實。報備人才引進備案信息享有有條件的優先落後權。

6、組織實施公司會議並撰寫會議紀要53份。

7、組織召開年上半年工作總結及下半年工作計劃和員工集中培訓會議。

8、固定資產、辦公用品申領及購置;車輛管理、保險購買,費用及維護信息報備,因整改工作需要辦理車輛內部轉讓掛靠事宜。協助開具工商、徵信等證明文件;調整OA系統中人員隸屬關係變動等;

9、完成年工作總結及年工作計劃的彙總工作;根據總部年終考評要求,結合實際情況制定了《年度考核指導意見》並組織年員工年終總結和考評工作會議。

(六)人事管理

1、根據總部對人事合同簽定的相關要求,完善了部分人員合同續簽和合同新建工作。

2、企業年金的計算工作。年初根據上年度財務數據,調整企業年金的基數,並根據人事變化情況,於每月統計彙總部門企業年金額度,報財務部為扣劃款項提供依據,每季度和年末報總部作數據統計。

3、通過第三方社保代辦機構開立社保賬户,為公司在職人員辦理代繳社保和公積金繳納業務。。

4、統一辦理工作人員的離職手續。

5、根據“年後備人才選拔培養實施方案”,組織選拔後備人才並報人力資源部。

6、根據用工需要,經報公司領導批准,選聘前台人員,並簽訂第三方“勞務派遣協議書”辦理薪資及社保的相關手續。

7、組織安排員工參加演講比賽。

8、提交工作情況及業務開展情況報告。

9、辦理離職手續,退休手續。

(七)根據內外部管理機構要求提供相關資料及數據

1、按要求報送“管理工作總結”;“在管情況概要”;“在管收益預算”;“情況彙總表”、“業務協調工作資料”、“業務協同手冊”等。

2、按要求報送“基本情況報表”、“基本情況表”、“彙總表”、調研內容、“自查報告、交易情況”;“關於編制‘三個清單’通知”,填報“清單彙總表”等。

3、總部,根據要求提交“業務問題台賬”;“支持措施”;“改革情況統計表”、“重點工作情況統計”、決策運行動態監測系統試點工作方案,企業信息表”等。

(九)培訓工作

1、組織召開員工集中培訓會議。期間邀請講授專題講座。

2、開展遠程培訓系統進行學習。

3、組織線上形式的講座。

二、存在的問題和不足

對接單位和部門廣泛,需要進一步梳理工作流程,細化各項業務脈絡,建立更加明細的業務分類。

業務堆積起來交錯糅雜,導致有些工作無法細緻開展。

三、工作計劃

年仍會秉持吃苦耐勞的精神,努力完成各項工作任務,除上述日常工作外年重點完成如下工作:

1、繼續做好年度相關材料的收集、提交工作。

2、與行業進行資深專家已培訓建立溝通。也將針對業務中存在的風險和亟待解決的問題,開展內部交流會,多維度多層次的提高業務能力。

3、領導交辦的其他工作。

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