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資料員個人實習月總結 資料員總結

欄目: 員工工作總結 / 發佈於: / 人氣:4.49K

資料員個人實習月總結 資料員總結

資料員實習總結1

時間總是在不經意間悄悄流逝,轉眼從七月份到現今的短短五個月實習,實際工作中的收穫在課堂上得不到的。自己所做的本職工作,從接手管理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

為了能讓自己更好的做好這份工作,收集一些關於資料員工作的資料,大概瞭解了所作的工作內容:

1.工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作;

2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等;

3.施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等;

4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等;

6.領導交辦的一些其它工作。

到了工作單位,領導為我分配了需要做的工作,我主要是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、送檢及內業管理等工作。

負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。收集整理施工過程中所有技術變更、、模板、鋼筋驗收報驗、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、分發、催辦、簽收、蓋印、傳遞和歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

在實習的短短這幾個月裏,自己有不少的收穫,通過實踐,使我學到了很多實踐知識。所謂實踐是檢驗真理的唯一標準,通過實習,使我近距離的觀察了整個房屋施工的建造過程,學到了很多很適用的具體的施工知識。

這次實習讓我深刻體會到讀書固然是增長知識開闊眼界的途徑,多一些實踐,暢徉於實事當中,觸摸一下社會的脈搏,給自己定個位,也是一種提高自身綜合素質的選擇。在實踐中使自己能夠充分的將所學的理論與實踐結合起來,明確了自己今後的發展方向,雖然在實習的開始過程中碰到了諸如語言等方面的一些障礙,但是更使得自己明確了自身的不足努力學習,塌實工作,積極面對每一次新的機遇。

資料員實習總結2

自進入公司以來,我一向負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本着“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規範及各類規定,主動會同相關部門及職責人隨施工進度及時整理完善各項資料。

我的主要工作及總結如下:

1、配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中構成的各種形式的信息記錄,僅有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成並做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收供給及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質勘察、施工圖設計構成的文件,進行積累、組卷、歸檔。

3、負責施工現場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會籤後下發。

4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯繫函件、施工圖紙的收發,做好記錄,建冊存檔。

5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日後查閲及工程結算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:

對於施工單位工程資料報驗的監督有必須的鬆懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯後等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理並按規定移交。在今後的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。

20x年的工作計劃

1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作本事也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進行查閲,保證技術資料及時、完整的整理,併到達質檢站的驗收要求。

2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

3、協助工程部各專業工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設林橋社區生活保障房這樣建築規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今後工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自我的微薄之力!

資料員實習總結3

隨着時間的流逝,自我年月日來到公司任合約部資料員一職已個月有餘,在這辭舊迎新之際,本着回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:

一、文件整理

1、合同:對於合約部來説整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同台賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目瞭然,為此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,並按年份分類進行文件歸檔。

電子台賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為個項目:、、。部分從20年到2019年末共有份合同;項目現有份合同;現有份合同;總體合約部合同部分共存檔份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同台賬整理過程中也使得我對項目、項目以及項目有了初步的認識和了解,這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用

2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由於報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到後首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然後再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的文件分類,為了方便日後的順利工作,在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子台賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及台賬改為按施工單位分類,並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的項目現場簽證,共家單位及個人;項目現場簽證份,共家單位。

3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部,最後由合約部統一整理、裝訂,並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。

結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,採取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放,合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收後分類、編號、歸檔,並進行相應的電子台賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以後的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發的文件及工作聯繫單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件,我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定後與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閲、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保温供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然後對供貨單進行統計,並與供貨單位溝通達成一致。

審核後的結果同資料一起交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認後簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重複和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。

五、針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服

1、做好各類文件傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

3、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總結這一年的工作,儘管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

資料員實習總結4

時光匆匆流走,轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。

在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作並及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯繫,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯繫單的收發,及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下彙報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。

工作情況總結

一、工作方面

1、及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閲文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,並將文件原件存檔,做好資料借閲登記表督促借用人歸還資料。

2、在部門經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存,並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

3、負責及時處理好項目部與城改辦之間的關係協調、資料報審。

4、負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

二、思想方面

由於資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

三、存在的不足及今後的工作方向

雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由於我並不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。

今後,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。並且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。

資料員實習總結5

時光如梭,忙碌中又到了年末,自20x年6月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

一、本年度完成的主要工作

1、負責收集樁基、系樑、承台、立柱的原始資料等工作。

每一天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情景下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情景。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記台帳。

2、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。

二、工作心得及不足

作為資料員,各分部分項資料繁多,需要細緻和耐心的工作態度。在這半年多的時間中,經過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,可是還是暴露出了一些需要改善的地方,這給我指明瞭改善的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作本事,及時做好個人的各項工作。

三、20x年工作目標和計劃

需要進一步認識工作的複雜性,對資料要求高,難度大,在今後的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發揮自我的專長,儘量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

1、地基與基礎分部驗收。

2、主體結構驗收。

3、人防工程竣工驗收。

自進入公司以來,我一向負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本着“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規範及各類規定,主動會同相關部門及職責人隨施工進度及時整理完善各項資料。

我的主要工作及總結如下:

1、配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中構成的各種形式的信息記錄,僅有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成並做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收供給及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質勘察、施工圖設計構成的文件,進行積累、組卷、歸檔。

3、負責施工現場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會籤後下發。

4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯繫函件、施工圖紙的收發,做好記錄,建冊存檔。

5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日後查閲及工程結算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:

對於施工單位工程資料報驗的監督有必須的鬆懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯後等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理並按規定移交。在今後的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。

20x年的工作計劃:

1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作本事也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進行查閲,保證技術資料及時、完整的整理,併到達質檢站的驗收要求。

2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

3、協助工程部各專業工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設林橋社區生活保障房這樣建築規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今後工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自我的微薄之力!

4、消防工程驗收。

5、竣工資料的移交。