過去的一年，我在各位校長的正確領導下和各科室的大力支持下，通過自己的不懈努力，各項工作有了一定的進展，緊緊圍繞學校中心工作，充分發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手。進一步提高服務水平，提升服務質量，為衞校整體工作順利推進發揮積極的職能作用。較好地完成辦公室日常、人事、工會、婦聯、宣傳和法制工作。為2018年衞校工作奠定了基礎，創造了良好的條件。為總結經驗、尋找差距，促進辦公室各項工作再上一個台階，現將2018年主要工作彙報如下：
回顧一年來的工作
一、高效完成行政事務，日常工作方面
(一)公文收發。認真做好衞計委及外單位來電來文和校內文件的上傳下達。按性質分類、登記編號、打印文件傳閲單報領導審批、分類傳遞、傳閲和督辦。為進一步提高公文收發工作的質量和效率，嚴格落實制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度，使公文收發工作規範化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉到位，精神傳達到位。全年收發騰訊通文件、電話通知、OA平台通知均及時反饋領導批辦，未出現遺漏，確保了全部工作順利推進。
(二)文印管理。一是印文管理，印發紅頭文件，全部由領導審批後登記印發。二是加強印章使用管理，堅持“先登記，後使用”的原則，規範印章使用程序，確保不出差錯。嚴格執行學校印章管理辦法，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現。
(三)文字材料。文字材料作為學校的“門面”和“窗口”，其質量關係衞校形象。2018年努力提高文字材料寫作質量，特別是在各類通知、請示、信息報道的撰寫上，嚴把質量關，做到字字斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標，使文字材料水平再上一個新台階。
(四）日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作，堅持送迎有聲，禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，紮實做好接待各項準備工作。做好學校各種會議的會前、會中、會後服務工作，對要召開的會議，會前擬好會議通知、制定簽到表、打會標等各項準備，保證會議按時召開。會中認真記錄發言講話，做到原汁原味，不畫蛇添足，組織拍攝會議照片留存影像資料。會後組織搞好會議室衞生，重大活動會議，會後及時上報信息。
(五)放假安排工作。每逢法定節假日。提前排列值班帶班表，及時反饋衞計委辦公室，並分發給全體職工強調節假日及夜間值班規定，避免發生缺崗、漏崗現象。
（六）無償獻血工作。9月11日參加衞計委系統團體無償獻血工作部署會。學習《北京市無償獻血登記表》填寫和上站獻血人員相關注意事項。9月12日上報衞校獻血預約登記表和聯繫人統計表。9月20日做好無償獻血前期相關工作，轉交獻血登記表和正確填寫示例，通知預約人員時間地點以及注意事項，順利完成衞計委下達的無償獻血任務。
(七)檔案管理。進一步完善檔案管理工作，做到年初有計劃，年底有總結。對2018年以前的各類檔案及時進行補充，同時，督促其他科室將處理完的文件上交，並結合檔案分類大綱和保管期限進行歸檔，確保檔案的完整和安全。按機關要求做好檔案月宣傳，制定檔案室各項規章制度。做好借閲記錄，定期整理檔案室，保持檔案室整潔。按衞計委要求完成《北京檔案》訂購工作。
(八)公車管理。加強車輛管理，監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實，登記單位公務用車審批單，公務用車派車單、行車裏程記錄、月加油統計表。同時，從新制定本單位公務用車使用管理制度以及衞校駕駛員工作紀律準則，進一步加強安全駕駛意識，要求駕駛員認真履行崗位職責，嚴格遵守工作紀律，確保全年無事故發生。根據懷柔區公務用車制度改革工作督察方案的督查內容，6月28日對本校公車進行了詳盡的自查，按要求填寫公務用車制度改革專項檢查記錄表和衞校公務用車制度改革工作自查報告上報衞計委。
（九）垃圾分類，這項工作是今年增的，9月11日參加衞計委召開的生活垃圾強制分類工作部署會。9月17日經校領導批示上報我為衞校垃圾分類指導員，並制定本校垃圾分類實施方案。9月27日將衞計委印發推進生活垃圾強制分類工作實施方案組織全體職工學習，對垃圾如何分類收集進行動員培訓。11月29日接到衞計委關於迅速開展生活垃圾強制分類工作自查的通知，迅速做出反應，對之前考核所檢查出的問題進行整改，包括各辦公室垃圾桶重新張貼正確的分類標識和對院內有毒有害垃圾桶內投放的落葉泥土進行清理，避免錯誤投放重新安置有毒有害垃圾桶的擺放地點。
（十）創城工作，5月11日參加衞計委2018-2020年創建全國文明城區工作部署會，按照新一輪的創城工作實施要求，制定衞校創建全國文明城區工作實施方案及工作台賬。8月22日參加衞計委召開各基層單位創城半年工作總結會，彙報衞校2018年上半年創城工作總結及下半年工作計劃。9月9日結合創城從業人員文明用語，禮貌待人，規範服務等相關工作開展衞校第二十一屆推廣普通話宣傳週活動，通過會上宣讀文件精神，利用大廳宣傳欄、LED屏播放宣傳畫等各種渠道。努力營造活動氛圍，完成總結上報。12月3日全體職工會上組織全體職工填寫創城調查問卷。做到知曉率覆蓋率達到100%。
二、圓滿完成五項基本工作
（一）人事工作。在日常上報中仔細核對每位員工的信息，以保證在合同簽訂和保險辦理中不出錯。按時完成年度考核工作將考核結果、公示等內容及時上報。強化人員信息管理更新。將全校人員信息按照職務排序，人員增減、職務變動，及時對網上培訓系統、考核系統、人事台賬、對接更新，保持了人員職務、編制等情況一致。
1、完成本校事業單位人才資源統計報表網上申報工作。
2、完成事業單位法人年度報告年審工作。
3、完成維護更新機構編制實名制系統。
4、關於衞計委人事檔案專項審核工作於年初參加部署會議。作為衞校具體工作人員按期到衞計委301檔案室報道。用一個月時間完成人事檔案專項審核、材料補交及電子檔案錄入工作。
5、借九九重陽節到來之際開展衞校2018年“敬老月”活動，6、將慰問退休幹部活動總結和統計表上報人事科。做好退休幹部“春節”“重陽節”兩節慰問。聯繫退休人員領取慰問品並做好取登記。
(二）工會工作，做到年初制定工會工作計劃，組織職工參加衞計委工會舉辦的各項活動，包括觀影、户外健步走、球類、棋類比賽等活動，
積極組織開展有益身心的各項活動切實豐富廣大職工的業餘生活，增強職工的凝聚力和向心力。
1、為進一步豐富職工的業餘生活，陶冶職工興趣愛好，，組織舉辦全體職工棋類比賽活動。
2、為慶祝“三.八”國際勞動婦女節的到來，組織全體女職工“幸福女性，健康生活”泡温泉活動。
3、為展現新中國的自信與強大，包容與堅定，組織全體職工收看電影紀錄片《厲害了，我的國》，並在觀影后參加了座談會。
4、為傳承愛國主義和革命傳統教育、政治品質和行為習慣培養，組織全體職工道得坑革命老區“待到山花爛漫時，陪你一起去行軍”活動。
5、為傳承傳統文化，激發全體職工的愛國情懷，組織開展了“弘揚傳統文化節日系列活動”——端午節包粽子活動。
6、為營造“人人愛讀書、人人讀好書”的良好氛圍，組織全體教職工開展“讀講一本書”交流會活動。
7、努力提高職工的思想素質和業務素質進行愛國主義教育。2018年，分別從禁毒宣傳工作、中華民族的傳統節日、國家安全，掃黑除惡、全民國家安全教育日宣傳活動和促進健康家庭活動，全方位、多角度進行愛國主義教育，提升作為一箇中國人的自豪感。同時利用大廳宣傳欄張貼宣傳畫、LED屏播放幻燈片等多形式進行宣傳。
8、上報獲得衞校市級區級獲獎人獎勵信息統計。
9、組織完成一年一度退休及在職職工健康體檢。
10、組織每年度“博愛在京城”及“春風送暖”募捐活動，將籌得善款1500元，上交衞計委指定賬户。
11、上報職工之家標識製作需求統計表。
12、衞計委工會關於推進懷柔榜樣舉薦工作，上報衞校王秉潔老師個人先進事蹟。
13、完成衞計委轉發區工會要求的統計年報調查工作。對照現有職工情況進行填報。
14、參加衞計委工會幹部技能培訓工作彙報會，並做衞校本年度工會工作彙報會後參加拓展訓練。
15、組織全體職工參與“愛心暖陽”系列之“冬衣送暖”主題社會捐助活動，並將收集衣物統計打包好安排送達儲備庫。
16、做好互助保障保險參保工作，統計上報職工信息，做到人人蔘保，保障職工利益。
17、完成勞動午報、工會博覽報紙訂閲工作。
18、完成人民日報，北京日報，新華每日電訊。前線，求是報刊訂閲工作。組織全體職工積極參加“為榜樣點贊網絡互動宣傳活動”，轉發學習文件，參與點贊活動。
19、做好一年兩次民主日活動籌劃統計上報工作。
20、為生病職工1人、退休職工3人購買慰問品。
（三）婦聯工作，制定本校計劃生育工作責任書，並與育齡女職工簽訂。做好婦聯繫統台賬統計工作，組織婦女同志參與兩癌篩查檢查。為女職工辦理女工保險投保，報送退休人員材料，辦理獨生子女一次性獎勵。
（四）法制工作。
1、年初接到衞計委2018年法規宣傳教育工作要點通知，結合本單位實際制定衞校2018年度法制工作計劃並上報法規監督科，2、參加衞計委召開2018年度依法行政工作培訓會3、 組織職工閲讀《懷柔報》參與獻血篇問答活動。4、結合工作實際，開展憲法日暨全國法制宣傳日活動。給全體職工發放《中華人民共和國憲法》提供大家學習。並將以上法規宣傳所開展活動的信息，照片、參與情況表及時報給衞計委。
（五）宣傳工作。加大宣傳報道力度。擴大學校的宣傳面，及時將學校開展各項活動積極撰寫信息報道投稿到衞計委相關科室，通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高宣傳業務能力。先後兩次參加衞計委宣傳幹部培訓班。本年度共計撰寫宣傳信息11篇。完成衞計委要求的信息報送量。並做好衞計委要求宣傳刊物徵訂工作。
辦公室是綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，目前面臨人員少，負責工作卻越來越多。很多工作又繁雜瑣碎。所以難免出現疏忽，不能盡善盡美。今後我會更加努力，客服困難，完成好各項工作。
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