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採購部月度個人工作總結多篇

欄目: 個人工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.04W

採購部月度個人工作總結多篇

不經意間,工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,需要認真地為此寫一份工作總結。那麼問題來了,工作總結應該怎麼寫?今天本站小編給大家為您整理了採購部月度個人工作總結,希望對大家有所幫助。

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★採購部部門職能和崗位職責

★採購部有什麼崗位職責

★採購部職責分工內容

★採購部的主要職責

採購部的工作心得

採購部月度個人工作總結範文一

七月份的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對這個月工作的總結和一些自己的積累。

一、採購價格的確定

北營底價是工作的重要信息,對於查到的價格要求是最新的合同執行價格。所以在北營網上的__、__、__年年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價採用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對於__年的價格、首次採購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。

(一)、查價格

對於基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流網的計劃編碼查詢,以及逐條翻閲前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的執行價格製作閥門的價格手冊,北營備件四科採購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。

而對於一些首次採購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在製作比價表的時候,是平價代購給北營。

(二)、最終價格

在採購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據的是通過供貨商的報價單,比價後得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的採購項目再次壓價其自己的初次報價。

(三)、供貨商的遴選

採購過程中,選擇什麼樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格為依據,以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的採購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和採購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北台供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

對於特殊閥門的要求,例如:介質為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產密封圈,但是壽命為1個月左右,如果採用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。

在查詢價格的時候會出現許多不符合實際情況的價格發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。

二、採購依據的取得。

北營物流網下達的採購計劃是主要的採購依據,工作的內容就是忠實採購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。採購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。

但是由於具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會出現許多不在下達計劃內的採購情況,例如:現場需要計劃中採購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由於物流網的權限設置看不到分廠計劃中的備註項,這就需要採購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現場出據採購情況説明,由分廠計劃員和物流中心簽字。

鑑於以上情況的出現,可以在採購計劃下達後,先聯繫物流中心要求查看分廠計劃的備註項,這樣可以避免在去現場時出現重複和疏漏,減少工作量。

三、閥門的入庫

當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現場瞭解具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程,並可向質檢員瞭解閥門的檢驗常識便於以後的工作,如:閥體的材質,一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。

四、一些具體的情況

(一)在我所有經手的計劃中,都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d971_。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調節閥型號zkjw報成zazt等。

這需要與計劃員和廠家的技術人員逐一調整,如果與計劃不符合,需要現場出具書面説明,否則沒有采購依據。

(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門,他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改為非標準閥門,因此按國標採購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。

採購部月度個人工作總結範文二

首先我先介紹一下有關於採購部的相關事宜。 採購部主要職責

1、審核採購需求

2、決定合適的採購方式

3、分配、選擇和維護潛在供應資源

4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力

5、採購合約與訂單的起草,簽發以及管理

6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤

7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

採購經理的工作重點:

1、制定採購談判的策略和方案並加以實施

2、處理質量問題,以及退貨方案的實施

3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係

4、對公司採購管理的政策和程序進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議

5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係

6、處理供應商的問訊,異議及要求

7、實施對新供應商的開發和扶植工程

8、此外,採購經理的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在

9、配合財務在整體上用的付款策略

一、材料採購工作情況

9月份生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加,加上採購?a href="" target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業慕粽牛吹ゲ曬海雜謨行┎牧系募笆鄙嫌行┯跋臁?/p>

9月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話説了一大堆,還不能及時鍍出來。

對於生產上的採購材料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。

(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。

(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。

三、工作中出現的問題

(1)材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明瞭並有據可尋。

(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。

(3)對於有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計劃及採購預算。

五、本部門的工作思路

和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉着應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。

相信採購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配製造有限公司更上一層樓!

採購部月度個人工作總結範文三

下面我對本月的工作簡明扼要的總結如下:

一.發現存在於工作中的幾處問題。

1.與市場部的銜接。

我公司市場部的工作內容相比其他企業,範圍更廣。其他大部分部門的工作都與之有關聯。採購工作也是如此。有一部分需要外採的設備通常由市場部下達採購通知,現在的情況是隻有口頭告知的程序,需要採購人員追問好幾個相關人員才能把需要採購的設備型號、數量、客户的收貨地址、送貨方式等蒐集齊全,非常不正規。在這一環節上,我建議市場部在產生外採需求的時候,同其他需要採購的物資一樣填寫採購申請單,把需要採購物資的各項信息填寫清楚完善,並由部門主管或分管此項業務的負責人簽字確認,再送到採購部門執行。這樣既完善了公司流程,又可以從流程上杜絕錯發貨等不該有的情況發生。

2.與質檢部門。

隨着公司生產任務的不斷增加,所需要的物資種類也會隨之成幾何倍數增長,加上對以前供應商的不斷優勝劣汰,必然會有很多供應商及產品進來。需要質檢部門能夠跟上步伐。本月就出現了一定的問題亟需梳理開。比如遇到新做的車針與樣品外觀不相符的情況,質檢部由於手裏只有一支樣品,沒有其他可以參考的標準進行檢驗,所以如果產品與樣品外觀尺寸不符,則只能判定不合格,外購的透明樹脂也是這種情況。但實際上,外觀不符、公差偏大不一定代表着產品不能用,相反很可能會比樣品更好用,或是已經提前得到客户的認可。

所以我們在這裏缺少一種機制。建議質檢部門遇到這類有爭議的產品檢驗工作,可以填寫一份專門的單據,比如《讓步接收確認單》《異常規格產品入庫登記表》之類的文件,由質檢部門牽頭,轉技術部門(市場部或研發部)進行鑑定,確定所涉及的產品是否可以使用或試用,最後轉交技術總負責人做最終批示。質檢部根據此文件進行下一步安排。這就對技術部門的技能水平提出了更高的要求,雖然會遇到一定的困難,但只要抓住這樣的契機,會促進我們公司的技術水平達到一個更高的層次。

3.採購申請單的審批程序。

現在存在一個問題,那就是如果採購申請單由採購員進行

審批簽字的話,使用部門手裏將比較難以拿到一聯審批完的採購申請單,難以起到存檔或督促的作用。而如果由使用部門進行全程審批,則會大大加長採購審批過程的時間(制單-------交採購員------採購員詢價,填寫價格供應商-----交回使用部門-----找採購主管簽字-------找董事長簽字),流程太長,時效性將不復存在。

對於此問題的兩種建議:1.採購主管簽字確認後留在手裏一聯單據,由採購主管代替各部門對採購員的工作進度做統一的監督,保障及時無疏漏地完成每一項採購任務。2.引進ERP系統或稍簡單點的進銷存軟件,都可以實現對各環節工作的監督、追查功能。

其實ERP對企業各環節的規範優化作用是非常巨大的,雖然我們還算不上幾千人的大企業,但作為生產型的高新技術企業,我們各職能部門是齊全的,一個企業生產經營中的各個部分,我們幾乎都涉及到了。所以ERP對我們來説也是適合的。最近工作流程中凸顯出來的很多問題,都是中小型企業到大型企業轉型期必然會遇到的問題,而一套完整的ERP體系,則可以很好地化解這些矛盾,幫助我們更快速的騰飛。

二.報關工作的一點感受。

很多困難其實都是假象,需要我們捅破窗户紙,直截了當的去面對困難,難題反而會迎刃而解。就像本月糊劑清關當中遇到的那個情況。歪打正着也好,渾水摸魚也罷,總之我們沒有坐以待斃而選擇了去試一試,就成功了。

我想做其他所有的事,應該也是如此吧。面對困難,不瞻前顧後地去拼一把,或許有可能會失敗,但如果不去拼一把,則一定是失敗。淺顯的道理,以前也懂,也總在説。但是這個月對它的感觸最深。

三.下月工作計劃

1.按時優質地完成採購工作。

杜絕斷貨。

2.借鑑接手清關工作以來總結的一些經驗和學到的知識,在清關變得得心應手的情況下,進一步提高效率,越來越順暢。

3.月初把幾家重點供貨商的貨款理清楚,及時付款。

10號前完成。

4.月中更新採購單價登記表,杜絕拖沓。

5.做好接待工作,已在計劃表裏的為12日的四位客户。

採購部月度個人工作總結範文四

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節期間各部門備用物資的採購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

4、經過市場調查,並通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對採購部的相關文件,並將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,着重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握採購物資價格動態;

10、完成部門2005年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養合同的談判;

13、督促各部門按時提交3月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。

二、3月份工作計劃

序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人

13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日__

2日常物資的詢價及採購按時完成__

3辦公設備的開標及合同簽訂__

4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日__

5各部門月計劃採購按時、按質完成__

6領導交辦的其他工作按時完成__全體人員

採購部月度個人工作總結範文五

公司領導調我到成本部做運營採購員,首先,感謝公司領導給我一次機會及平台,挖掘自我的潛能。做採購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認識到一個人的潛能發揮的能量,我調到成本部時,對採購什麼都不懂、什麼都不知,到後來的材料及物品的選定,談合同,製作合同。最後是跟現場,檢查產品的質量。到現在的尾款流程跟進,這些過程對我的得與失主要以下幾點説明:

一、(得)。

1、剛開始採購是我深刻的認識到採購這個行業的複雜性,當我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業採購的簡單之處;

對要採購的物品細心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個採購難關。

2、跟現場,是我深刻的體會到協調、配合,成品保護。

當不同的物品及材料進場前,要即使的和有關部門做好協調與溝通。物品及材料進場後做好成品保護要互相配合。

3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。

二、(失)。

1、在我剛做採購員時,忙亂中沒有定下心態來更好勵煉自己。

是自己的心智沒有極限的提升。

2、是我沒有更好的把合同商務條款完善好,是物品與材料到現場比較凌亂,不能有序的進行。

更沒有研究好付款方式,當物品與材料到場後,供應商緊跟着追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財務壓力加大。

在我做採購員的幾個月裏,首先感謝公司領導的培養;再感謝杜經理的耐心指導,細心的幫助;再次感謝財務的所有同事正確的指引;最後感謝運營中心部門和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!

為了更好的做好這個行業,使公司這個部門更好的發展,以後我要一下幾條做好公司的採購員工作:

1)我須注重採購職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2)定期彙總所進的採購資料,協助部門經理、財會進行採購材料成本核算。

3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平。

4)所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的採購與浪費的情況發生。

5)加強與使用材料部門的聯繫,尤其是按時、按質、按量控制好所需的`各種材料,確保工程能順利進行。

6)運營物品與材料採購供應渠道,進行供應商的擇優、品質選擇,進行新供應商的開發工作。

7)要控制物品及材料入庫的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。

8)在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。

9)要做好供應商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關係,並不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。

時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫藥行業轉行到工業行業,進從一個新的行業、新的環境後,就會發現同樣是採購工作,現在與原來存在着很大的差異。很多的時間都忙於學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題佔滿了我的整個生活。

前幾日接到領導指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資傢俱公司的化工採購員,來了四個月學到了什麼,對所要購買的化工產品認識了些什麼,整理好後向大家講講。我是躲不過了。寫了幾個大的部份。工作認識,產品知識認識、採購工作交流、採購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結的十點採購工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。

1、收集產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。

那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

2、做事有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦裏打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計劃。

很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。

4、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

5、難點重點有總結:對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。

要求廠家處服務處理事得交書面説明。

6、儘量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。

從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。

7、供應商的管理:儘量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

8、訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏着絲絲供貨風險或其它東西。

要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。

9、問題處理:反應要快,彙報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。

10、職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。

這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,作一名真正優秀的採購人。