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辦公室文員工作總結【精品多篇】

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:4.56K

辦公室文員工作總結【精品多篇】

辦公室文員工作總結 篇一

屈指算來,進公司已將近兩個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的瞭解。

在這段時間裏,作為行政辦公室文員,工作是比較繁瑣的。下面將對這段時間的工作做一總結:

一、熟悉了發文的格式和流程,進一步瞭解了行政工作方面的內容。

在熟悉發文的格式和流程的過程中,讓我進一步的熟悉了公文寫作應注意的事項。通過這段時間的工作,發現自己要學習的東西還有很多,對工作還要更加的仔細。

二、對辦公用品的盤點,對檔案的整理。

做到各檔案分類清晰明確、嚴格規範。在工作中更清楚知道細節的重要性。

在過去的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。本月的工作計劃主要為以下方面:

一、做好日常行政工作。要做到收、發文件準確及時,並對領導批示的文件做到及時處理,不拖拉、仔細、嚴謹。

二、發文是一件很嚴謹的工作,每一個發文都需要小心、謹慎,確保萬無一失。

在工作中,努力從每件事上總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率。

辦公室文員工作總結 篇二

20xx年x月x日,我進入了xx公司,開始了畢業後的第一份工作。工作的時間總是過得特別快,轉眼間,已過了試用期三個月。在這三個月裏,隨着每天發生的一點一滴,總是不斷的讓我感受到xx公司是一個尊重理解的團體,是一個温暖和諧的'大家庭。

就從面試説起吧,那天不小心闖入了二樓生產車間,隔着玻璃窗看到裏面每個人都戴着帽子口罩,專心致志的工作。上到四樓,前台非常禮貌熱情,走廊、辦公室裏看到大家相互間遇到都會點頭微笑,每個人臉上都掛着和睦的笑容。特別是領導的笑容,還有柔和的語氣,是那麼的和藹可親。頓時,我在心裏就認定這一定是個好領導,這家公司一定是個好公司。

剛開始上班,就趕上公司的一次大型活動——產學研基地揭牌儀式,我們又是準備會議物資,又是佈置場景,同時還穿上漂亮喜慶的禮服擔任禮儀。為了第二天的會議活動,我們中心的人個個都自願留下來加班,忙得不亦樂乎,這正是體現了xx公司人的工作作風,敬業忠誠才能高效。主管説這樣的活動還不是最忙的時候,這讓我感受到了公司強大的綜合實力,也第一次體會到工作帶來的充實感。每天早上按時起牀,去食堂吃早餐,然後在操場排隊做集團晨操,通過晨操可以振奮一下精神爾後開始一天的工作。忙完了一天的工作,傍晚時分,跟同事一起散步,聽着球場上傳來拍打籃球的聲音,彷彿置身在校園裏。

在xx公司工作很開心,每當自己投入了時間跟精力完成了一樣工作時都會充滿成就感,就像整理裝飾完“工友和諧家園”,恢復了乾淨整潔的借閲環境,每次進入圖書室都覺得分外温馨。

當然偶爾也會有不順心的事,比如不喜歡去雜物間,因為裏面物品亂七八糟的而且特別熱,他們都稱之為桑拿房。每次去裏面找東西是比較無奈的事,因為物品擺放很雜亂,所以很難找,找不到又心急。直到有一天終於下定決心去進行整理,現在裏面也變得豁然開朗了許多。

最重要的是通過自己整理了一遍,便清楚了裏面有哪些物資,放在哪個位置。在開心之餘,心裏也由生出幾分愧疚,管理和熟悉公司的活動物質是作為前台文員最基礎最本質的工作,不應該因為之前很亂就不去整理,不去整理怎麼能清晰的知道有哪些物品以及擺放在哪呢?又怎麼能在急需要用的時候立刻拿出呢?縱使呆在裏面很難受,只要下定決心,一鼓作氣,很快就能完成。以後在工作裏一定不能偷懶,不能怕苦存僥倖心理,這是對工作極不負責的表現,也降低了自己的工作效率和質量。

當然,在三個月的試用期以來,我發現自己工作方面也存在很多不足之處,不善於去總結經驗,不善於從錯誤中去吸取教訓,不懂得去尋找更加便捷的解決問題的方法,不懂得去追求效率。所以,希望今後的日子,在自己的努力和大家的幫助下,可以慢慢提升自己。以下是我三個月試用期內的工作內容。

1、部門或公司活動的費用產生需要填寫費用單衝賬或預支單預取,將其相關明細附費用單後面上交給財務。費用報銷的形式分現金、匯款、衝賬。這些需要在備註欄裏註明。附於後面的明細分為發票、收據、證明,發票和收據不能放在同一費用單後,要分開填寫。所有上交的費用單都需要在賬目本上做詳細的登記,費用報銷下來以後也需要在賬目本上做相應的註明。填寫費用單需要細心,做好登記。

2、相關集團行文的歸檔及部門行文的張貼,宣傳欄的日常維護,及時更新宣傳內容。每一期的企業報刊要第一時間貼上去,直到更換下一期的企業報刊,活動公告一般在活動結束後撕掉,普通行文三天後撕掉,表揚信及倡導方面的可以貼一個星期。

3、首先,打印企業報刊寄送信封。企業報刊是xx公司與客户們進行溝通的重要方式之一,每一次寄發企業報刊,都需要一系列的準備工作。首先是打印寄送的信封。每一次我都會在打印之前與各部門進行電話溝通,確定是否需要更新數據,調整寄送名單;再將寄送數據進行鏈接,做好相應的信封準備工作。接下來,就是工作的重點之一,做好企業報刊的封裝工作,並對不同區域的寄送信封進行分類並統計數量。按照不同的寄送地區進行分類,並登記。

4、員工生日賀金、結婚賀金、生育金、撫卹金的賀卡製作、打印及發放要做好名單的確認及簽收。負責安排企業各類會議,並通知會議工作相關部門調試設備及歡迎詞播放,會議室日常使用管理及日常檢查與擺位。除臨時會議外,都需提前一天做好所有的準備。

5、“工友和諧家園”的佈置及做好相關的圖書借閲管理工作。企業文化活動方案的管理、文化室的管理每月集團顯示屏內容收集及更新,我的工作主要是收集與公司文化相適應的勵志語句。集團宣傳品、活動物質的準備與協助。相關傳真的轉交;重要會務、活動的接待及禮儀工作;做好每一期培訓檔案的歸檔與數據的更新。完成主管安排的臨時性工作

xx公司是我畢業後的又一個學校,我在裏面學習着,歷練着,成長着。但是我知道不能把公司完全當成學校,雖然可以學到很多東西,但還要對公司有所付出,有所貢獻才行。希望以後領導和大家能多多給我寶貴的意見,讓我從量的積累過程中實現質的飛躍。

辦公室文員工作總結 篇三

酒店辦公室的工作雖然比較繁瑣卻也讓我學到了不少實用的技巧,無論是營銷方案的策劃還是文件的整理都能讓我的綜合能力有所提升,儘管轉正前只負責完成基礎性的工作卻也在辦公室主任的教導下加深了對文員職業的理解,實際上由於辦公室工作的完成對酒店的管理十分重要自然不能夠存在任何懈怠,只不過為了更好地完成自身的職責還是應該對以往的辦公室工作進行總結。

加強與酒店其他部門間的交流從而完成了文件催收工作,由於每月需要定期向各部門收取工作計劃與總結的緣故自然要提前進行準備,尤其是部分部門上交文件的速度比較慢的緣故需要提前催促才行,而且在收集以後也要進行檢查從而找出是否存在格式之類的問題,由於文件的催收需要與不同的部門進行交涉從而能夠很好地鍛鍊自身的能力,也許是意識到這項工作的重要性導致我經常主動與其他部門的領導進行交流,無論是人際關係的提升還是綜合能力的加強都需要做好這方面的工作才行。

根據酒店員工的表現進行績效審核以便於做好後期的各項評比工作,在整理檔案的時候應該根據員工在酒店工作中的表現進行相應的標註,無論是績效審核還是年終評比之類的工作都需要提前做好詳細的記錄,既要能夠通過文字的記錄讓領導瞭解到員工的日常表現也要秉承公正客觀的態度才行,只不過由於這項工作並沒有專門的人選負責導致我並不瞭解應該如何去做,所以我在請教過辦公室主任以後明白如何做好酒店員工的績效審核,通過積極參與其中讓我在辦公室工作中得到了許多同事的認可。

通過對營銷方案的策劃讓我明白如何開展酒店活動才能夠得到客户的認同,雖然這部分工作並非由辦公室直接負責卻也能夠協助營銷部的員工,既要對營銷方案的格式有所瞭解也要明白做好這部分工作的要素有哪些,每次營銷方案的策劃都是對自身分析與理解能力的提升,所以我在完成本職工作的情況下也會參與到方案的策劃之中從而提升了自身組織與管理能力,事實上若是缺乏管理經驗的話則很難將營銷方案中的內容實施下去。

儘管我在轉正前僅僅是負責辦公室的基礎性工作卻也能起到很好的鍛鍊作用,這段時間的沉澱也讓我找準了職業晉升的方向併為之而努力,畢竟想要在辦公室文員工作中有所發展自然不能夠滿足於現狀,所以我始終秉承着善於學習的作風投入到辦公室工作中去並期待能夠擁有較好的發展。