首先我認為專案主管的根本職責使業主預期目的得到實現,全程掌握專案的進展及阻礙專案推進的關鍵問題,通過討論給出解決方案,確保成果經過內部糾錯複核機制,時間節點前提交成果,專案推進流程全程可追溯,便於責任倒追,從而刺激各環節的責任意識,質量意識。
具體職責如下:
1、專案承接後,根據初步分析、制定初步工作計劃及時間安排。
2、及時將專案基本情況及推進思路彙報直屬上級,並將人員安排及時間節點計劃彙報直屬上級,直屬上級同意後,立即組織專案組實施,並將時間節點通知專案組,專案主管根據時間節點將任務分解細化可操作,並留有必要調整時間。
3、直屬領導認為安排及推進思路有問題的,根據調整的時間、人員安排及推進思路組建專案組實施。
4、全程掌握專案進度及專案情況,專案進度出現偏差時,對工作時間安排內部調整,確保對外時間節點如期完成。
5、專案推進受阻時,面對的問題有成熟解決方案的,給出解決方案,解決方案有爭議時,組織專案組開展討論,將爭議的解決方案彙報直屬上級,並將最終確定的解決方案通知專案經理組織實施。
6、對專案經理的整體表現考核,並將專案經理、專案組員的表現、業務能力水平、工作態度等及時向上級領導反饋。
7、專案承接後,及時將業主聯絡方式提交給專案經理,同時向業主說明,目的就是與業主的對接人員確定明確,避免重複溝通,多頭溝通,如果已有上級對接,具體專案溝通由專案經理負責,本專案專案主管不再參與對外溝通對接;總體就是每個專案對接人員不超過兩人,一人為上級領導、一人為具體負責專案的專案經理。
8、資訊及時彙報上達、直屬上級決策堅決執行落實;
9、培養指導新人,使新人儘快提升業務水平,適應工作節奏。
10、嚴格獎懲,做到公平公正公開,讓專案成員有希望、又有規則意識、底線意識。
11、積極傳播正能量;
12、引導形成良性競爭氛圍;
13、嚴格履行保密責任;
14、完成領導交代的其他任務;
15、勇於擔責;
具體許可權:
1、提出專案組組成方案建議;
2、安排專案工作計劃及時間節點;
3、複核工作成果;
4、考核專案經理工作成效;
5、彙報專案遇到的問題及進展;
6、將上級決策進行任務分解,組織專案經理實施,並及時向上級領導反饋決策執行進展;
7、疑難問題及時上報,並給出建議方案給領導決策;
8、建議招人或辭退不合格員工;
9、帶隊開展專案對接;
10、負責對接的專案在得到上級領導授權的範圍內,進行合同談判,並及時反饋談判結果。
11、參與疑難專案討論;
12、培養指導新進員工;
13、獲得臨時授權的其他工作內容;
以上為個人關於對專案主管職責及許可權範圍認知及思考的一點淺見;但願能拋磚引玉。
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2022年9月4日星期日