崗位職責:
1、負責公司前臺電話轉接及來訪人員接待;
2、負責公司信件/快遞的簽收、分發與郵寄;
3、協助各部門完成列印、影印及訂水工作;
4、負責公司環境衛生管理,形象維護;
5、協助行政部進行辦公用品管理、申購彙總;
6、完成上級交辦的其它工作任務。
任職要求:
1、20—25歲,大專以上學歷;
2、形象氣質佳,親和力強;
3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經驗優先,優秀應屆畢業生可考慮;
4、熟練操作辦公軟體及辦公裝置;
5、積極主動,處事靈活,有耐心及責任心。
1、負責固定資產、辦公用品的採購、入庫與管理
2、負責辦公秩序的維護、工作督查,執行7S管理,監督規範員工舉止行為,禮貌用語
3、負責公司各類檔案的整理、彙編、儲存
4、負責行政報表的製作,包括:行政費用、考勤資料、辦公耗材等
5、協助公共關係管理的基礎溝通
6、協助企業文化建設的貫徹與落實
7、面試邀約電話。
職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程式熟悉;
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體,會藉助網際網路查詢資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化裝置;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結算工作;
2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、製作、列印、核對收銀相關憑證;
4、彙總收據、發票,編制相關報表;
5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,並將憑證送至會計;
6、仔細接聽各類來電並耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄併合理安排;
7、妥善保管收銀裝置。